BACS-diensten voor HMRC

Achtergrond His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) is de Britse belasting-, betalings- en douaneautoriteit en int het geld dat de Britse openbare diensten betaalt en verstrekt financiële steun aan burgers. HMRC is een directe indiener bij BACS, die gebruik maakt van BACS-goedgekeurde software en providers om in te dienen. HMRC zoekt geïnteresseerde providers in de markt die BACS-Approved Software (BASS) providers zijn en Bacstel-IP-diensten kunnen leveren. Voor de doeleinden van deze PIN vertegenwoordigt HMRC Commercial de belangen van HMRC, maar overweegt ook de langetermijngevolgen van Unity in de levering. Het Unity-programma is een groot intergouvernementeel programma gericht op het opbouwen van gedeelde servicecapaciteit om ERP-systemen te moderniseren en te standaardiseren in drie overheidsdepartementen: HMRC, Department for Transport en Ministry of Housing, Communities and Local Government. DfT en MHCLG zijn geen directe indieners bij BACS en gebruiken in plaats daarvan een bureau service om betalingsbestanden naar BACS te sturen. Dit wordt momenteel geleverd door PayGate en loopt af in april 2028. Het is momenteel voorzien dat de aanbesteding voor de nieuwe BACS-contract(en) zal worden gelanceerd volgens de onderstaande tijdlijnen in dit document. Deze Prior Information Notice (PIN) wordt uitgegeven voor kennisgevingsdoeleinden en vormt geen formele aanbesteding of pre-kwalificatieproces, noch vertegenwoordigt het een verbintenis om goederen of diensten aan te schaffen. Partijen moeten er rekening mee houden dat deelname aan pre-market engagement geen invloed zal hebben op of voordeel zal bieden bij toekomstige aanbestedingen, en dat de scope, services, waarden en tijdlijnen waarnaar wordt verwezen slechts indicatief zijn en kunnen worden gewijzigd. Houd er rekening mee dat de aanbesteding mogelijk niet doorgaat in dit en/of enig formaat, en elke aanbesteding onderhevig is aan relevante interne goedkeuringen. PIN-doelstellingen Het doel van deze bijgewerkte PIN is om: a) de banksector te informeren dat HMRC van plan is een aanbesteding uit te schrijven om nieuwe contract(en) voor de levering van BACS toe te kennen; b) verdere informatie te verstrekken over de verwachte BACS-vereisten en de prospectieve aanbesteding; en c) potentiële providers uit te nodigen zich te registreren (indien nog niet geregistreerd) via het e-Sourcing-systeem van HMRC - met behulp van de onderstaande instructies. Scope van de vereiste HMRC zoekt naar een heraanbesteding van hun BACS gateway-service. HMRC is een directe indiener bij BACS en dient Direct Debits en Direct Credits rechtstreeks in bij BACS via een BACS-goedgekeurde software service. De niet-limitatieve lijst van services die in overweging worden genomen, is als volgt: • Veilig BACS-bestanden naar Vocalink sturen namens HMRC met behulp van BACS-goedgekeurde software o Mogelijkheid om bestanden dezelfde dag te verwerken o Mogelijkheid om grote hoeveelheden bestanden te verwerken • Mogelijkheid om SUNS te configureren voor het aantal bestanden • Mogelijkheid om Vocalink-rapporten te bekijken, inclusief waarde en volume van betaalde, geretourneerde, afgewezen en gewijzigde transacties voor auditdoeleinden • Mogelijkheid om BACS-bestanden van de HMRC IT-leverancier te ontvangen • Mogelijkheid om BACS-bestanden naar Faster Payments-bestanden te converteren waar nodig • Mogelijkheid om Government Grade 3-bestanden te verwerken • Mogelijkheid om transactiefouten of -successen te verwerken en te rapporteren • Beschikbaarheid van Management Information voor HMRC o Inclusief, maar niet beperkt tot, volume van directe credit en directe debit die naar Vocalink zijn verzonden • Mogelijkheid om Direct Debit-betalingen te ontvangen en te verwerken en Direct Debit-mandaten in te stellen, bijv. AUDDIS-bestanden verzenden • BACS-leverancier moet BACS-rapporten kunnen ophalen van de BACS Payment Services-website en deze weergeven op de BACS-Tel-IP-rapportservice • Optioneel: Optreden als een bureau om betalingen namens DfT en MHCLG in te dienen