Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

PA23 UK2 - Voorlopige marktbetrokkenheidsaankondiging San Jose, Costa Rica – Britse ambassade kantoorinrichtingswerkzaamheden

Open
Deadline
152 dagen resterend
September 14, 2026
Contractdetails
Categorie
Overig
Referentie
008181-2026
Waarde
£2,203,500
Locatie
Inner London - West, Verenigd Koninkrijk
Gepubliceerd
April 07, 2026
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Januari 29, 2026

Deadline voor vragen

September 07, 2026

Deadline voor inschrijving

September 14, 2026

Startdatum contract

December 16, 2026

Buyer IntelligencePRO
🔒
Ontgrendel Buyer Intelligence
Bekijk uitgavenpatronen, voorkeursprocedures en meer.
Upgrade naar Professional →
Budget
£2,203,500
Looptijd
18 maanden
Locatie
Inner London - West
Type
Overig
69
Kwaliteitsscore/100
Goed

Originele aanbestedingsbeschrijving

De Britse ambassade (San Jose) zal worden gevestigd in een gehuurde unit in La Sabana. De kantoorruimte is momenteel leeg in een nieuw gebouwd complex en heeft als primair doel om te worden ingericht, waardoor een functionele omgeving ontstaat, met inachtneming van brand- en veiligheidskwesties. Hoofdoverzicht van de werkzaamheden: Inrichting van leegstaande vloeroppervlakte naar een functionele kantoorstandaard, inclusief mechanische en elektrische installaties, die buiten de kantoorruimte worden gevoed via een meerlaags complex. Inrichting van een opslageenheid binnen hetzelfde gebouw en buiten de kantoorruimte (ongeveer £ 1,95 miljoen). De locatie zal gedurende de bouw leeg staan en de ambassade zal haar activiteiten vanuit een aparte locatie voortzetten. De Aannemer en alle ingeschakelde onderaannemers moeten kunnen werken volgens de relevante Britse normen. De constructie moet worden gebouwd volgens Britse normen. De Projectmanager van de Aannemer die de werkzaamheden uitvoert, moet beschikken over de vereiste veiligheidsmachtiging (SC) en goedgekeurd zijn door het FCDO op het moment van aanvang van de werkzaamheden. Verwacht wordt dat de te gebruiken contractvorm de NEC 4-contract zal zijn. Leveranciers worden uitgenodigd om de Voorlopige Marktbetrokkenheidsvragenlijst in te vullen, die te vinden is op https://forms.office.com/e/GwTMBrLfXi Bevestig alstublieft uw interesse door de antwoorden op de vragen in de vragenlijst te verstrekken vóór 17:00 GMT op 9 februari 2026.

Risicoanalyse

Risicoanalyse is nog niet beschikbaar voor aanbestedingen uit dit land. Momenteel ondersteund: Estland, Letland, Litouwen, Polen, Frankrijk, VK, Denemarken, Nederland, Noorwegen en Finland.

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

15 vereisten over 5 categorieën

Indiening (5)
Verplicht (1)
Naleving (3)
Technisch (5)
Financieel (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Complete the Preliminary Market Engagement Questionnaire.
--Submit responses to the questionnaire by 17:00 GMT, 9th February 2026.
--Access the questionnaire at https://forms.office.com/e/GwTMBrLfXi.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Based on the provided information, no specific mandatory exclusion grounds are detailed. Bidders should refer to the full tender documents for standard exclusion criteria once released.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--The Contractor and any sub-contractors utilised must be able to work to relevant UK Standards.
--The build must be constructed to UK standards.
--The Contractor’s Project Manager undertaking work will need to have the required Security Clearance (SC) and be approved by the FCDO at the time of starting the works.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Demonstrate capability in fit-out of vacant floor space to a fit-for-purpose office standard.
--Demonstrate capability in Mechanical and electrical installations, including those fed outside the office demise through a multi-story complex.
--Demonstrate capability in fit-out of a storage unit within the same building.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No explicit financial thresholds or requirements (e.g., minimum turnover, specific insurance levels) are detailed in the provided information. Bidders should be prepared to demonstrate financial capacity commensurate with a project value of approximately £1.95 million (2,203,500 EUR).

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

3 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

OCDS RecordDOC
008181-2026_ocds_record.json

This OCDS record details a preliminary market engagement for the fit-out of the British Embassy in San Jose, Costa Rica, requiring adherence to UK standards, security clearance for the project manager, and an NEC 4 contract.

OCDS Release PackageDOC
008181-2026_ocds_release.json

The Foreign, Commonwealth and Development Office invites suppliers for a Preliminary Market Engagement for the £1.95m fit-out of the British Embassy in San Jose, Costa Rica, requiring adherence to UK standards and security clearance for the Project Manager.

Official PDF VersionPDF
008181-2026_official.pdf

This document is a preliminary market engagement notice inviting suppliers to complete a questionnaire by February 9, 2026, for the fit-out of the British Embassy in San Jose, Costa Rica (approx. £1.95m), requiring adherence to UK standards and a security-cleared Project Manager.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

69
Goed

Kwaliteitsscore aanbesteding

This is a clear and well-structured Preliminary Market Engagement notice for a British Embassy fit-out in Costa Rica, but it suffers from missing formal definitions and a complete lack of sustainability considerations.

Scoreoverzicht

Wettelijke naleving75/100

The PME notice adheres to basic legal requirements for market engagement, with a correct CPV code and reasonable deadlines. However, the 'Type' and 'Procedure' fields are undefined, and the NUTS code (UKI32) is inconsistent with the project's location in Costa Rica, indicating a formal oversight.

Missing definition for 'Type' and 'Procedure'
Inconsistent NUTS code (UKI32) for project location
Duidelijkheid80/100

The project description and high-level scope of works are very clear and unambiguous. AI-extracted requirements accurately reflect the provided text. The absence of detailed evaluation criteria and performance conditions is expected for a Preliminary Market Engagement notice.

Evaluation criteria not specified (expected for PME)
Volledigheid65/100

Basic information such as title, organization, reference, value, duration, and location are provided. However, critical fields like 'Type', 'Procedure', and 'Liable Person' are missing. The NUTS code inconsistency also detracts from overall completeness.

Missing 'Type' and 'Procedure' definitions
Missing 'Liable Person'
Eerlijkheid85/100

The estimated value is disclosed, and the requirements for UK standards and Security Clearance (SC) for the Project Manager are specific but appear justified given the nature of a British Embassy project. The PME questionnaire is accessible via an online form, promoting equal access. There is no indication of requirements being tailored to a specific company.

Praktische uitvoerbaarheid65/100

Electronic submission for the PME questionnaire is supported via a provided URL. The contract start date and duration are clearly specified. However, detailed financing information beyond the estimated value is not available, which is common for PME but a potential future gap.

Detailed financing information not available
Gegevensconsistentie55/100

Dates are logical and consistent. However, several key fields ('Type', 'Procedure', 'Liable Person') are unpopulated. The most significant inconsistency is the NUTS code (UKI32 - Inner London – West) being assigned to a project located in San Jose, Costa Rica.

Missing 'Type', 'Procedure', and 'Liable Person' fields
NUTS code (UKI32) inconsistent with project location (Costa Rica)
Duurzaamheid20/100

The tender notice makes no mention of any green procurement, social aspects, or innovation focus. This indicates a complete absence of sustainability considerations in this preliminary stage.

No green procurement criteria
No social aspects mentioned

Sterke punten

Clear project description and scope of works
Estimated value, duration, and contract start date are specified
Preliminary Market Engagement (PME) is being conducted, a good practice
Requirements for PME are clearly stated and accessible via an online form
Specific requirements (UK standards, SC clearance) are justified by project nature

Aandachtspunten

Missing formal definitions for 'Type' and 'Procedure' of the procurement
Inconsistent NUTS code (UKI32) for a project located in Costa Rica
Complete lack of any sustainability (green, social, innovation) considerations
Missing 'Liable Person' information
No explicit financial requirements or detailed evaluation criteria for the future tender

Aanbevelingen

1. Clearly define the procurement 'Type' and 'Procedure' even for PME notices, or explicitly state it as a PME.
2. Correct or remove the NUTS code if it does not accurately reflect the project's geographical location.
3. Integrate sustainability criteria (environmental, social, innovation) into the future tender documents.

Voorbeeld van AI-score

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Volledige analyse van de kwaliteitsscore
Gedetailleerde uitsplitsing van subscores
Inzichten in sterke en zwakke punten
Strategische aanbevelingen

Geen creditcard vereist • Setup in 2 minuten

Nieuwe Dienst

Laat ons deze aanbesteding voor je verzorgen?

Onze inkoopexperts bereiden alles voor. Bewezen effectief — jij beoordeelt, keurt goed en dient in.

~1hJouw tijd
80%+80%+
$0Vooraf
Volledige vergelijking bekijken
Zonder TaaSMet TaaS
40-80 uur
Voorbereidingstijd
~1 uur
Jouw tijd
15-25%
Gemiddelde winstkans
80%+
Succesratio
Risico op fouten
Handmatige controle
Expert QA
Nalevingcontrole
Jij doet alles
Alles zelf regelen
Wij doen alles
End-to-end service
Laten we deze aanbesteding winnen
Betaal pas als je wint · Meer dan 400 bedrijven vertrouwen ons
Of doe het zelf

Toevoegen aan pipeline