Verlening van Gemeenschapsaccommodatiediensten

Dit bericht wordt gepubliceerd in overeenstemming met de Aanbestedingswet 2023 als een Gepland Aanbestedingsbericht (UK3). Het geeft vooraf kennis dat het Ministerie van Justitie van plan is een open raamovereenkomst tot stand te brengen met behulp van de openbare procedure voor de toekomstige aanbesteding van Gemeenschapsaccommodatiediensten (CAS), voorafgaand aan de publicatie van een aanbestedingsbericht. CAS biedt tijdelijke huisvesting en bijbehorende ondersteuning voor personen die de gevangenis verlaten of straffen uitzitten in de gemeenschap. De dienst ondersteunt de openbare bescherming, het beheer van daders en de resultaten van re-integratie, inclusief de preventie van dakloosheid bij vrijlating. CAS is niet bedoeld om permanente huisvesting te bieden of de wettelijke plichten van lokale autoriteiten te vervangen. Het fungeert als een brug terug naar de gemeenschap, proportioneel aan het gepresenteerde risiconiveau. Huisvesting is de kerndienst, met verschillende ondersteuningsniveaus afhankelijk van het servicetype. De huidige serviceconfiguratie, die onderhevig blijft aan toekomstige veranderingen, is als volgt: • CAS1 – Goedgekeurde Verblijfplaatsen zijn 24 uur per dag bemande gemeenschapsresidenties die tijdelijke huisvesting en nauwlettende monitoring bieden voor gedetineerden met een hoog risico en proeftijdklanten. • CAS2 – Gemeenschapsaccommodatie en ondersteuning voor personen die de gevangenis verlaten, door de rechtbank op borgtocht vrijgelaten en andere groepen. • CAS3 – Kortetermijn transitiehuisvesting voor gedetineerden met risico op dakloosheid met een basale ondersteunende dienstverlening. Overzicht Raamovereenkomst De Autoriteit is van plan een gelote open raamovereenkomst tot stand te brengen in overeenstemming met sectie 49 van de Aanbestedingswet 2023. De raamovereenkomst zal een uniforme commerciële route naar de markt bieden voor CAS, terwijl de flexibiliteit behouden blijft om te reageren op operationele vraag en beleidswijzigingen. De indicatieve lotstructuur is als volgt: • Lot 1: CAS1 – Accommodatie en Ondersteuning • Lot 2: CAS2 – Accommodatie en Ondersteuning • Lot 3: CAS3 – Accommodatie en Ondersteuning De Autoriteit kan de raamovereenkomst ook gebruiken om aanvullende huisvestingsvereisten aan te besteden, mits deze binnen de reikwijdte vallen en aansluiten bij de operationele behoefte. De raamovereenkomst zal: • de toelating van meerdere leveranciers tot elk lot toestaan; • op geplande intervallen worden heropend om nieuwe leveranciers toe te laten; en • voorzien in concurrentie voor call-off contracten via concurrerende selectieprocessen. Call-off contracten zullen worden toegekend via concurrerende selectieprocessen in overeenstemming met de Aanbestedingswet 2023. Gedetailleerde servicemodellen, leveringsvereisten en prestatieverwachtingen zullen worden uiteengezet in toekomstige aanbestedingsdocumentatie. Indicatieve Tijdlijn: • Raamovereenkomst ITT uitgegeven: 28 april 2026. • Deadline voor leveranciersverduidelijking: 20 mei 2026. • Reactie van de Autoriteit op verduidelijkingsvragen uiterlijk: 29 mei 2026. • Deadline voor indiening van aanbestedingen: 11 juni 2026. • Evaluatie en moderatie: juni/juli 2026. • Kennisgeving van resultaten en publicatie van de gunningsmededeling: week beginnend 5 oktober 2026. • Start raamovereenkomst: eind oktober 2026. Let op: deze tijdlijn is indicatief en kan worden gewijzigd. Deze is tegelijkertijd aan alle leveranciers verstrekt. Wijzigingen zullen worden gepubliceerd via een bijgewerkt UK3-bericht. De data in de UK4 Aanbestedingsmededeling hebben voorrang. Verdere Marktbetrokkenheid De Autoriteit is van plan om in de komende weken een opgenomen lanceringsvideo te publiceren. De video zal recente bevindingen van marktbetrokkenheid samenvatten, een indicatieve pijplijn van potentiële kansen onder de raamovereenkomst bieden en de voorgestelde structuur van de raamovereenkomst schetsen. De opname is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en maakt geen deel uit van toekomstige aanbestedingsdocumentatie. Alle vereisten, reikwijdte en kansen zullen worden bevestigd via de UK4 Aanbestedingsmededeling en het bijbehorende ITT-pakket. Status en disclaimer van het bericht Dit Gepland Aanbestedingsbericht wordt uitsluitend verstrekt om voorafgaande marktinzichten te bieden. Het is geen oproep tot concurrentie, een uitnodiging tot inschrijving, of een verbintenis om door te gaan met een aanbesteding. De informatie in dit bericht is indicatief en kan worden gewijzigd. De Autoriteit behoudt zich het recht voor om elk aspect van een toekomstige aanbesteding te wijzigen, te herzien of in te trekken in overeenstemming met servicevereisten, de Aanbestedingswet 2023 en het toepasselijke overheidsbeleid. Marktparticipatie De Autoriteit verwacht dat de raamovereenkomst geschikt zal zijn voor deelname door: • kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's); • vrijwilligers-, gemeenschaps- en sociale ondernemingen (VCSE's). Consortia en onderaannemingsovereenkomsten worden naar verwachting toegestaan, onder voorbehoud van deelnamevoorwaarden. Beschrijving van het engagementproces Als uw organisatie geïnteresseerd is in deze activiteit, registreer u dan op de e-procurement portal van MoJ (Jaggaer) via onderstaande link: https://ministryofjusticecommercial.bravosolution.co.uk/web/login.html?_ncp=1725550280086.1484537-1 Zoek vervolgens naar PQQ_448 en beantwoord de enquête om uw interesse in toekomstige marktbetrokkenheid te registreren. Zodra de ingevulde enquête is ontvangen, kan de Autoriteit contact met u opnemen via de Jaggaer-portal met verdere informatie, vragen of details over verdere engagement-evenementen. Als er problemen zijn met het invullen van het formulier, stuur dan een e-mail naar: AccommodationCommercial@justice.gov.uk.