TD2392 - Diensten voor brandrisicobeoordeling

Derby City Council (de Raad) voert deze aanbesteding uit om een contract voor brandrisicobeoordelingsdiensten tot stand te brengen. De aanbestedingsprocedure die door de Raad is aangenomen, is gebaseerd op de 'open' aanbestedingsprocedure zoals gedetailleerd in de Procurement Act 2023 (de "Wet") en de Procurement Regulations 2024 (de "Reglementen"). De initiële contractperiode is twee (2) jaar; het contract zal naar schatting beginnen op 1 oktober 2026 en aflopen op 30 september 2028. Er zal een optie zijn om het contract met drie (3) jaar te verlengen in jaarlijkse stappen, afhankelijk van bevredigende prestaties en bedrijfsbehoeften. Maximale contractperiode is vijf (5) jaar. Lokale overheidsreorganisatie (LGR) is gaande in verschillende gebieden in het land en kan leiden tot veranderingen in raadsstructuren, dienstverlening en verantwoordelijkheden, en geografische dekking gedurende de looptijd van het contract. Voor dit contract wordt verwacht dat de effecten van LGR kunnen leiden tot een verhoogde vraag naar diensten of de noodzaak om de levering uit te breiden naar nieuwe gebieden of klantgroepen. Inschrijvers moeten er rekening mee houden dat de totale geschatte contractwaarde van £768.000 uit twee componenten bestaat: i) De kerncontractwaarde, geschat op £192.000, gebaseerd op bekende huidige servicevereisten ii) Een aanvullende geschatte waarde van £576.000 om mogelijke toekomstige veranderingen in de omvang of het volume van de dienstverlening in verband met LGR te weerspiegelen. Dit zijn schattingen en aangezien het proces zich nog in de beginfase bevindt, kan de Autoriteit geen toezeggingen doen over deze cijfers, maar wil zij wel scope inbouwen in het contract mocht de behoefte ontstaan.