Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

Contract voor Swansea Bay PR Campagne 2026/27

Open
Deadline
1 dagen resterend
April 17, 2026
Contractdetails
Categorie
Open Procedure
Referentie
027012-2026
Waarde
£36,000
Locatie
West Wales and The Valleys, Verenigd Koninkrijk
Gepubliceerd
April 08, 2026
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Maart 24, 2026

Deadline voor vragen

April 10, 2026

Deadline voor inschrijving

April 17, 2026

Startdatum contract

April 28, 2026

Buyer IntelligencePRO
🔒
Ontgrendel Buyer Intelligence
Bekijk uitgavenpatronen, voorkeursprocedures en meer.
Upgrade naar Professional →
Budget
£36,000
Looptijd
12 maanden
Locatie
West Wales and The Valleys
Type
Open Procedure
75
Kwaliteitsscore/100
Goed

Originele aanbestedingsbeschrijving

‘Visit Swansea Bay’ is de merknaam die is gegeven aan de bestemmingsmarketingactiviteiten van het toerismeteam van Swansea Council (City & County of Swansea). Wij zijn de officiële informatieverstrekkers voor bezoekers van Swansea Bay (Swansea, Mumbles, Gower Peninsula en Rural Swansea). Wij verstrekken informatie via visitswanseabay.com en beheren ook campagnes om bezoekers naar het gebied te trekken. Wij zijn een inkomsten genererend team dat marketingpakketten aanbiedt, waarin lokale toeristische bedrijven kunnen investeren. Er zijn twee belangrijke pijlers voor de campagne van dit jaar, zoals hieronder uiteengezet. De campagne 2026/27 zal Swansea Bay blijven promoten als de 'Happy Place' van een bezoeker en zal ook aansluiten bij de 'Hwyl'-campagne van Visit Wales. Deze campagne zal exclusief VSB-partners blijven presenteren, die allemaal te vinden zijn op onze website. Campagnevideo's van Visit Swansea Bay kunnen hier worden bekeken. Een nieuwe campagne voor cultureel toerisme, die oorspronkelijk in 2024 werd gelanceerd, heeft tot doel het gebied te promoten als een levendige bestemming voor culturele ervaringen en live-entertainment. Aangezien Swansea in februari 2027 gastheer zal zijn van de British Art Show 10 (BAS10), blijft cultuur een belangrijke pijler van de campagne en het veiligstellen van cultureel gerelateerde publiciteit/bezoeken moet een prominent onderdeel van dit contract blijven. • Dit omvat, maar is niet beperkt tot, livemuziek, kunst, theater en comedy. • Dit is een belangrijke drijfveer voor dit contract, aangezien we een verscheidenheid aan mediaplatforms en influencers willen betrekken die geïnteresseerd zijn in kunst, muziek-evenementen en cultuur. Van bieders wordt verwacht dat zij eerdere en huidige campagneactiviteiten op visitswanseabay.com en onze bijbehorende socialemediaplatforms (@visitswanseabay) beoordelen voordat zij hun inzending indienen. De klant verwacht dat de succesvolle bieder kwartaaldoelstellingen vaststelt en behaalt naarmate het contract vordert, om een gelijke spreiding van de dekking gedurende de contractperiode te garanderen. Dit zal in lijn zijn met het factureringsschema. Let op: er is een maximumbudget van £30.000 beschikbaar voor dit contract. Extra kosten voor het organiseren van bezoeken (maaltijden, accommodatie etc.) zijn niet inbegrepen in deze prijs – de Klant zal deze kosten apart dekken.

Risicoanalyse

Risicoanalyse is nog niet beschikbaar voor aanbestedingen uit dit land. Momenteel ondersteund: Estland, Letland, Litouwen, Polen, Frankrijk, VK, Denemarken, Nederland, Noorwegen en Finland.

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

16 vereisten over 5 categorieën

Indiening (4)
Verplicht (1)
Naleving (1)
Technisch (8)
Financieel (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bidders must review existing campaign materials before submission.
--Submissions must be made by the deadline: 2026-04-17T00:00:00.
--The contract duration is 12 months.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders are expected to review previous and current campaign activity on visitswanseabay.com and their accompanying social media platforms (@visitswanseabay) before making their submission.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS8
--Ability to engage with a variety of media platforms and influencers with an interest in arts, music events and culture.
--Ability to set and achieve quarterly targets as the contract progresses to ensure an equal spread of coverage across the contract period.
--Experience in destination marketing for tourism.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Maximum budget of £30,000 available for this contract.
--Additional hosting fees for visits (meals, accommodation etc) are not included in this price and will be covered separately by the Client.

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

3 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

OCDS RecordDOC
027012-2026_ocds_record.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

OCDS Release PackageDOC
027012-2026_ocds_release.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Official PDF VersionPDF
027012-2026_official.pdf

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

75
Goed

Kwaliteitsscore aanbesteding

This tender for a PR campaign offers a clear description and good data consistency, but lacks detailed evaluation criteria and explicit sustainability considerations.

Scoreoverzicht

Wettelijke naleving75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, with a clear CPV code and open competition procedure. Deadlines are provided, though the submission deadline might be considered tight given the scope. No disputes are noted. The procedure is 'Below threshold - open competition', which implies certain regulatory relaxations but still requires adherence to core principles.

Duidelijkheid80/100

The description of the 'Visit Swansea Bay' campaign, its objectives, and the two key strands (general promotion and cultural tourism) is well-articulated. The target audience and desired outcomes are reasonably clear. However, the absence of specified evaluation criteria hinders full clarity on how bids will be assessed.

No evaluation criteria specified
Volledigheid70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, duration, and start date. The CPV code is provided. However, the tender documents themselves are not accessible or summarized, which is a significant omission for completeness. The value is disclosed, but the currency is EUR while the budget is stated in GBP, which could cause confusion.

No document content available
Currency mismatch between estimated value (EUR) and stated budget (GBP)
Eerlijkheid85/100

The tender is an open competition, promoting fairness. The value is disclosed, and the process is generally objective. The requirement for bidders to review existing campaign materials is reasonable. There is no indication of requirements tailored to specific companies, which is positive.

Praktische uitvoerbaarheid65/100

The tender specifies a contract start date and duration. Financing information is partially provided with a maximum budget, though the currency discrepancy needs clarification. The lack of explicit mention of e-submission and the unavailability of document URLs reduce practicality.

No e-submission mentioned
Document URLs not provided
Gegevensconsistentie90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided are logical within the context of the tender. The currency mismatch between the estimated value and the stated budget is a minor inconsistency.

Currency mismatch between estimated value (EUR) and stated budget (GBP)
Duurzaamheid50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, innovation focus, or EU funding. This suggests a lack of emphasis on these important modern procurement considerations.

No green procurement mentioned
No social criteria mentioned

Sterke punten

Clear description of campaign objectives and strands
Open competition procedure
Good data consistency for key fields
Reference number and organization clearly specified

Aandachtspunten

Missing evaluation criteria
No tender document content available
Lack of explicit sustainability considerations
Potential deadline tightness

Aanbevelingen

1. Specify clear evaluation criteria for bidders.
2. Provide access to or summaries of all tender documents.
3. Clarify the currency for the budget and estimated value.

Voorbeeld van AI-score

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Volledige analyse van de kwaliteitsscore
Gedetailleerde uitsplitsing van subscores
Inzichten in sterke en zwakke punten
Strategische aanbevelingen

Geen creditcard vereist • Setup in 2 minuten

Nieuwe Dienst

Laat ons deze aanbesteding voor je verzorgen?

Onze inkoopexperts bereiden alles voor. Bewezen effectief — jij beoordeelt, keurt goed en dient in.

~1hJouw tijd
80%+80%+
$0Vooraf
Volledige vergelijking bekijken
Zonder TaaSMet TaaS
40-80 uur
Voorbereidingstijd
~1 uur
Jouw tijd
15-25%
Gemiddelde winstkans
80%+
Succesratio
Risico op fouten
Handmatige controle
Expert QA
Nalevingcontrole
Jij doet alles
Alles zelf regelen
Wij doen alles
End-to-end service
Laten we deze aanbesteding winnen
Betaal pas als je wint · Meer dan 400 bedrijven vertrouwen ons
Of doe het zelf

Toevoegen aan pipeline