Cirencester Kerstverlichting 2027-2031

De gemeenteraad van Cirencester beheert de kerstverlichtingsinstallatie in het hele stadscentrum. Wij nodigen uit tot inschrijving voor het ontwerp, de levering, opslag, jaarlijkse onderhoud en testen van hoogwaardige kerstverlichting. Dit contract omvat de feestelijke verlichtingsinstallaties voor de kerstseizoenen 2027-2031, beginnend in november 2027 (contract van 5 jaar). De gemeenteraad geeft er de voorkeur aan dat de kosten gelijkmatig worden verdeeld over de looptijd van het contract. De installatie wordt verwacht aantrekkelijk, betrouwbaar en milieubewust te zijn en zal het hoogtepunt vormen van het jaarlijkse licht-aanklik-evenement dat plaatsvindt op de laatste zaterdag van november. De gemeenteraad is ook verantwoordelijk voor de kerstvieringen in Cirencester en organiseert de jaarlijkse Adventsmarkt & Licht-aanklikking en Kerstmarkten om de burgerzin te versterken en de lokale handel te stimuleren. We verwelkomen voorstellen van ervaren en innovatieve aanbieders die kunnen helpen bij het leveren van een hoogwaardige feestelijke ervaring voor zowel bewoners als bezoekers. Onze belangrijkste doelstellingen zijn als volgt: • Leveren van een veilige en betrouwbare verlichtingsinstallatie die voldoet aan de ontwerpvereisten en specifieke locaties. • Naleven van de vastgestelde tijdlijnen. • Zorgen dat de feestverlichting veilig is en voldoet aan de huidige wetgeving. • Zorgen dat het plan voldoet aan de milieu- en duurzaamheidscriteria. Belangrijkste vereisten vanaf het project van 2027 Ontwerpstijl: o Benadruk het historische en klassieke karakter van Cirencester. o Warme, gastvrije feestelijke sfeer in plaats van overdreven modern of commercieel. Duurzaamheid: o Gebruik van energiezuinige systemen (LED, efficiënt energieverbruik, duurzame materialen). o Minimaliseer de milieu-impact en lever tegelijkertijd een hoogwaardige feestelijke installatie. Kerstboom: o De raad regelt de levering en ophaling van een echte boom van 40 voet (ongeveer 12 meter). o De operator moet boomdecoraties ontwerpen en installeren binnen het budget van de verlichtingsinstallatie. o Samenwerken met sponsors, indien nodig, met betrekking tot extra boomdecoraties. Dekking: o Alle straten moeten verlicht blijven. Locatieoverzicht Belangrijke locaties zijn onder andere: • Marktplein • Cricklade Street • Castle Street • Dyer Street • Silver Street • Kerstboom in het stadscentrum - 40 voet Budget £28.000 per jaar (excl. btw). Aanbiedingen boven dit bedrag kunnen worden overwogen, maar £28.000 is de werkende basislijn. Prijzen moeten geldig blijven gedurende de gehele projectduur. Kostenoverzicht Inschrijvers moeten duidelijk specificeren wat is inbegrepen in elk kostenonderdeel. De gemeenteraad zal geen betalingen doen voor kosten die niet zijn vermeld of voor diensten die bijkomstig zijn aan de belangrijkste dienstverlening. Dienstvereisten • Ontwerpen en leveren van hoogwaardige kerstverlichtingsinstallaties en decoraties, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. • Installeren van alle verlichting en ondersteunende infrastructuur op afgesproken locaties in het stadscentrum elke november. • Zorgen voor doorlopend onderhoud en snelle noodreparaties gedurende de hele feestperiode. • Verwijderen van alle verlichting en decoraties uiterlijk half januari van elk jaar. • Veilig opslaan van alle verlichting en decoraties na het feestseizoen. • Zorgen dat alle installaties veilig, weerbestendig en volledig conform de Britse elektrische en veiligheidsnormen zijn. • Inclusief passende verlichting voor de kerstboom van de stad (40 voet). • Verbeteren en benutten van bestaande infrastructuur waar mogelijk. • Leveren van energiezuinige verlichting, ontworpen om de Britse winterse weersomstandigheden te weerstaan. • Gebruiken van verlichtingsstijlen die de historische architectuur van de stad aanvullen en respecteren. • Creëren van een consistent, samenhangend feestelijk thema in het hele stadscentrum. • Selecteren van verlichting en ontwerpkenmerken die geschikt en attent zijn voor neurodiverse bezoekers. • Handhaven van duidelijke zichtlijnen met niet-obstructieve, veilig geplaatste installaties om gemakkelijke en veilige navigatie te ondersteunen. • Waar mogelijk, gebruik maken van duurzame materialen en gerecyclede of upcycled decoraties. • Vrije ruimte bovenaan Cricklade Street en Dyer Street behouden voor de plaatsing van een sponsorbanner. • Leveren van neerklapbare schakelaars of afstandsbedieningen om het in- en uitschakelen van de lichten vanaf de begane grond te vergemakkelijken.