Originele aanbestedingsbeschrijving
ACHTERGROND EN INTRODUCTIE
Onder voorbehoud van goedkeuring zoekt de Autoriteit naar een nieuw contract voor gevangenisoperator-diensten bij HMP Rye Hill, met de lancering van de aanbesteding gepland voor juni 2026. De verwachte contractduur is 12 jaar vanaf de startdatum van de operationele diensten, met een optie tot verlenging met maximaal 3 jaar in stappen van 1 jaar, wat een maximale looptijd van 15 jaar oplevert.
De aanbesteding voor HMP Rye Hill zal worden uitgevoerd onder de Competitieve Flexibele Procedure (Light Touch Regime) krachtens de Procurement Act 2023.
De Autoriteit heeft sinds begin jaren '90 de exploitatie van gevangenissen aan de private sector aanbesteed en pleit al lang voor een gemengde aanpak van gevangenisexploitatie, die publieke, vrijwillige en private sectorbetrokkenheid omvat. HMP Rye Hill is een mannelijke categorie C Private Finance Initiative (PFI) gevangenis, gelegen in Northamptonshire, Engeland, met een huidige maximale operationele capaciteit van 1.122.
Om de markt te informeren en interesse te wekken, organiseert de Autoriteit het volgende evenement met geïnteresseerde leveranciers voorafgaand aan de start van de competitie:
• 1-op-1 locatiebezoeken aan HMP Rye Hill in de week van 18 mei 2026.
Volgens de Geplande Aanbestedingskennisgeving, gepubliceerd door de Autoriteit op 7 januari 2026 (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/001183-2026), is het indicatieve aanbestedingsschema voor de aanbesteding van HMP Rye Hill als volgt:
• Publicatie van Aanbestedingskennisgeving en Initiële ITT-documentatie – 15/06/2026
• Uiterste datum voor indiening van PSQ- en COP-antwoorden – 26/06/2026
• Autoriteit stuurt PSQ- en COP-notificatiebrieven – 10/07/2026
• Leveranciersbetrokkenheid en dialoog – 13/07/2026 tot 31/08/2026
• Publicatie van ITT-documentatie – 07/09/2026
• Uiterste datum voor indiening van aanbestedingsantwoorden – 25/09/2026
• Gunning van de opdracht – 05/04/2027
EVENEMENT 1 – FOLLOW-UP VIRTUEEL EVENEMENT HMP RYE HILL
Wij willen graag degenen bedanken die het virtuele evenement HMP Rye Hill op donderdag 30 april 2026 hebben bijgewoond. De presentaties van het evenement zullen beschikbaar worden gesteld in de HMP Rye Hill Data Room ter referentie. De Autoriteit heeft zowel een concurrentievragenlijst als een geheimhoudingsovereenkomst verspreid, die te vinden zijn in het gedeelte 'Attachments' (bijlagen) van 'PQQ_564'. Het invullen van deze geheimhoudingsovereenkomst maakt de release van een vroege datakamer mogelijk, die gepland staat om te lanceren vóór de start van de competitie. Wij verzoeken uw organisatie vriendelijk om de vragenlijst in te vullen en de ondertekende geheimhoudingsovereenkomst uiterlijk dinsdag 12 mei 2026 om 17:00 uur terug te sturen, indien u toegang wenst tot de vroege datakamer voor de HMP Rye Hill Competitie.
EVENEMENT 2 – HMP RYE HILL 1-OP-1 LOCATIEBEZOEK MEI 2026
De Autoriteit bevestigt graag dat zij het tweede locatiebezoek aan HMP Rye Hill zal faciliteren, wat 1-op-1 locatiebezoeken zullen zijn op woensdag 20 mei 2026 en donderdag 21 mei 2026. Het bezoek zal op beide dagen worden opgesplitst in twee sessies als volgt:
Ochtend – 10:00-12:00
Middag – 14:00-16:00
De Autoriteit kan bevestigen dat u maximaal vier deelnemers mag meenemen op dit bezoek.
Om het locatiebezoek zo informatief en productief mogelijk te maken, moet u specifieke gebieden identificeren waarop u zich tijdens het bezoek wilt richten. Voor alle duidelijkheid, de Autoriteit accepteert geen generieke verzoeken van Leveranciers om de hele locatie te bezoeken. Leveranciers moeten er rekening mee houden dat er tijdens de competitie nog een mogelijkheid zal zijn om de locatie te bezoeken.
Daarom zou de Autoriteit het op prijs stellen als u specifieke details/uitleg zou kunnen geven over de gebieden die u wilt bezoeken. Bevestig alstublieft ook of er een sessie of dag is die u niet kunt bijwonen vóór deze deadline. Voor alle duidelijkheid, u bent slechts uitgenodigd om deel te nemen aan één sessie op één van de dagen en niet aan meerdere sessies op één of beide dagen.
De Autoriteit zal bevestigen aan welke sessie u bent uitgenodigd kort na de deadline.
REGISTRATIE VAN DEELNAME EN LEVERANCIERSDEELNEMERS
Om interesse te tonen in een van de marktbetrokkenheidsevenementen van HMP Rye Hill, moeten leveranciers zich registreren voor deze aanbestedingsmogelijkheid op de e-procurement portal van het MoJ, Jaggaer, onder PQQ_564 – Market Engagement for HMP Rye Hill. Een link naar de e-procurement portal van het MoJ is hieronder:
https://ministryofjusticecommercial.ukp.app.jaggaer.com/web/login.html
Nadat een leverancier zich voor deze mogelijkheid heeft geregistreerd via Jaggaer, gelieve te reageren via PQQ_564 – Market Engagement for HMP Rye Hill met de gevraagde informatie vóór de onderstaande deadlines:
• HMP Rye Hill Competitievragenlijst en HMP Rye Hill Geheimhoudingsovereenkomst uiterlijk dinsdag 12 mei 2026 om 17:00 uur.
• Locatiebezoek – namen, functietitels en e-mailadressen van uw deelnemers uiterlijk donderdag 14 mei 2026 om 17:00 uur. Houd er rekening mee dat er maximaal 4 deelnemers per organisatie zijn toegestaan voor dit evenement.