Salarissoftware en Beheerde BACS-service

De aanbestedende dienst zoekt naar een salarissoftwareoplossing en een bijbehorende beheerde BACS-dienst om de interne salarisverwerking binnen een multi-academie trust te ondersteunen. De vereiste omvat de levering, implementatie, configuratie, ondersteuning en onderhoud van een salarissysteem dat geschikt is voor een onderwijsomgeving met meerdere locaties. Het systeem moet maandelijkse salarisverwerking, wettelijke salarisvereisten, vereisten voor pensioenregelingbeheer, salarisrapportage, financiële rapportage-uitvoer, selfservicefunctionaliteit voor werknemers en managers waar nodig, en veilige verwerking van salarisgegevens ondersteunen. De vereiste omvat ook een beheerde BACS-dienst voor salarisgerelateerde betalingen, samen met passende controles, rapportage, ondersteuning en regelingen voor servicecontinuïteit. De leverancier zal worden gevraagd om ondersteuning te bieden bij implementatie, gegevensmigratie, testen, parallel draaien, go-live en post-go-live transitieondersteuning. De Trust behoudt de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van een interne salarisadministratie. De overeenkomst is bedoeld om te voorzien in de huidige salarisbehoeften van de aanbestedende dienst en redelijkerwijs te verwachten toekomstige behoeften, inclusief potentiële groei in het aantal werknemers of locaties gedurende de contractperiode. De initiële contractduur is drie jaar, met de optie tot verlenging zoals uiteengezet in de aanbestedingsdocumenten. Volledige details van de specificatie, implementatievereisten, serviceniveaus, evaluatiecriteria, prijsvereisten en contractvoorwaarden zijn uiteengezet in de aanbestedingsdocumenten.