Originele aanbestedingsbeschrijving
Het werk voor HM10 - reactief onderhoud van wegen en trottoirs zal plaatsvinden op afzonderlijke locaties die worden beschreven in de Task Orders, overal binnen het Metropolitan Borough of Sefton. Verwachte soorten werkzaamheden die onder de voorgestelde overeenkomst zullen worden uitgevoerd: • Onderhoudswerkzaamheden aan trottoirs, inclusief geïsoleerde reparaties. Materiaal voor trottoirs kan bitumineuze materialen, betonplaten, Southport-tegels, blokwerk, betonnen trottoirbanden en -afzettingen omvatten. Ook de aanpassing van putdeksels en ander ijzerwerk kan worden opgenomen. • Onderhoudswerkzaamheden aan de rijbaan, inclusief geïsoleerde reparaties, opvullen en herstel van wegmarkeringen. • Onderhoud van wegbeperkingssystemen. • Proefsleuven binnen de weggrens. • Buiten kantooruren oproep: Na 16.00 uur (maandag tot en met vrijdag) en gedurende de volledige 24-uurs periode op zaterdagen, zondagen en feestdagen, biedt de Autoriteit een nachtbeveiligingsdienst. De Aannemer dient buiten kantooruren oproep te verlenen tijdens elke kerstsluitingsperiode. Alle werkzaamheden die door de dienst vereist zijn onder deze Overeenkomst, zullen mondeling worden doorgegeven aan het oproepteam van de Aannemer(s), die ter plaatse moeten zijn binnen 1 uur na de oproep. • Hulp bij winterstrooiing/sneeuwruimingsoperaties: Tijdens periodes met extreem weer kan de Aannemer worden geïnstrueerd om voldoende personeel, voertuigen en materieel (indien van toepassing) te leveren om te assisteren bij dagelijkse winterstrooiings-/sneeuwruimingsoperaties op het wegennet in de hele Borough. • Regelmatige, geplande inspecties en onderhoud uitvoeren van 3 pompen en bijbehorende systemen, inclusief werkzaamheden in besloten ruimtes, om ervoor te zorgen dat alle apparatuur efficiënt werkt en voldoet aan de relevante voorschriften en normen. • Zoekopdrachten naar nutsvoorzieningen indien nodig. Zoekopdrachten naar nutsvoorzieningen worden uitgevoerd op basis van oproep. De Service Manager kan zoekopdrachten naar nutsvoorzieningen instrueren voor specifieke locaties of Task Orders. De Aannemer gaat uit van geen minimumvolume aan zoekopdrachten naar nutsvoorzieningen en er geldt geen vastrechtvergoeding. Betaling geschiedt alleen voor geïnstrueerde en voltooide zoekopdrachten naar nutsvoorzieningen, gewaardeerd met behulp van de relevante Prijslijst-items en ondersteund door het zoekverzoek, de zoekresultaten en de locatieverwijzing. De Service Manager kan de Aannemer ook instrueren om de volgende aanvullende activiteiten uit te voeren: • Reparatie of vernieuwing van bestaande weg- en drainagesystemen indien nodig, inclusief duikers, sloten, leidingen, putten, schachten, bezinkputten, uitlaten en goten. • Aanleg van nieuwe weg- en drainagesystemen. Reparatie of vernieuwing van bestaande weg- en drainagesystemen indien nodig, inclusief duikers, sloten, leidingen, putten, schachten, bezinkputten, uitlaten en goten. Het reinigen van het weg- en drainagesysteem zal door anderen worden uitgevoerd, maar het kan noodzakelijk zijn dat de succesvolle aannemer(s) met deze anderen samenwerken of hun eigen apparatuur leveren ter ondersteuning van hun werkzaamheden. Het werk betreft over het algemeen geïsoleerde reparatie/vervanging van wegleidingen en straatkolken en/of het reinigen, aanvullen en maaien van geselecteerde slootgedeelten. • Projecten voor de reconstructie van trottoirs. Materiaal voor trottoirs kan bitumineuze materialen, betonplaten, Southport-tegels, blokwerk, betonnen trottoirbanden en -afzettingen omvatten. Ook de aanpassing van putdeksels en ander ijzerwerk kan worden opgenomen. • Projecten voor het asfalteren van rijbanen, inclusief volledige reconstructie, herasfaltering, egaliseren en aanpassing van ijzerwerk en herstel van wegmarkeringen. • CCTV-onderzoeken van drainage en riolering. • Terreinonderzoek, inclusief, maar niet beperkt tot, kernboringen, slipweerstand, oppervlaktestructuur, buig-/structurele tests, dichtheids- en verdichtingstests, drainage-/doorlatendheidstests, retroreflectietests, hechtingstests (uittrektests) en andere oppervlakte- of materiaaltesten. De Raad heeft geen preliminair marktonderzoek uitgevoerd conform secties 16 en 17 van de Procurement Act 2023, aangezien is beoordeeld dat dit niet vereist was voor de aard en omvang van deze aanbesteding. De Overeenkomst zal worden aanbesteed via de openbare procedure onder de Procurement Act 2023. Er wordt voorgesteld een overeenkomst van 8 jaar aan te gaan, bestaande uit een initiële periode van 5 jaar, gevolgd door maximaal 3 verlengingen van 1 jaar die zullen worden aangeboden na een bevredigende prestatiebeoordeling (in lijn met overeengekomen KPI's). De Raad staat open voor het overwegen van innovatieve leveringsmethoden, inclusief partnerschappen tussen leveranciers. De Raad zal Key Performance Indicators gebruiken om de prestaties van de succesvolle bieder gedurende de looptijd van de overeenkomst te monitoren. De prestaties van de aannemer zullen worden gebruikt om te bepalen of een verlenging wordt aangeboden aan het einde van de initiële periode van 5 jaar. Deelname aan dit aanbestedingsproces, dat gericht is op het verkrijgen van één aannemer voor de noodzakelijke onderhoudsdiensten voor wegen en trottoirs (HM10) – reactief onderhoud van wegen en trottoirs, garandeert de succesvolle inschrijver op geen enkele wijze een bepaald werkvolume gedurende de looptijd van de overeenkomst.