Skip to main content
Vēlaties piedalīties publiskajos iepirkumos? Skatiet mūsu TaaS iepirkumu sagatavošanas pakalpojumu
Atpakaļ uz iepirkumiem

Ceļojumu organizēšanas pakalpojumi

Atvērts
Termiņš
13 dienas atlikušas
Aprīlis 17, 2026
Līguma detaļas
Kategorija
Pakalpojumi
Atsauce
306758
Vērtība
€750,000
Atrašanās vieta
Estonia, Igaunija
Publicēts
Marts 18, 2026
CPV kods
Vērtēšanas kritēriji
Izlases braucienu kopējās izmaksas, ieskaitot paredzamo kopējo pakalpojuma maksu, kas maksājama pakalpojumu sniedzējam līguma izpildes laikā50%
Izlases braucienu pārsēšanās reižu skaits25%
Izlases braucienu ceļošanas laiks25%
Projekta laika skala

Iepirkums publicēts

Marts 18, 2026

Termiņš jautājumiem

Aprīlis 10, 2026

Iesniegšanas termiņš

Aprīlis 17, 2026

Iepirkuma atvēršana

Aprīlis 17, 2026

Uzvaras varbūtībaPRO
🔒
Uzlabot uz Profesionālo
Skatiet savu aprēķināto uzvaras varbūtību, pamatojoties uz vēsturiskiem datiem.
Uzlabot uz Profesionālo →
Pircēja analītikaPRO
🔒
Atbloķējiet pircēja analītiku
Skatiet izdevumu modeļus, vēlamās procedūras un vairāk.
Uzlabot uz Profesionālo →
Sektora ieskatiPRO
🔒
Atbloķējiet sektora ieskatus
Skatiet vidējās uzvaras cenas, konkurences līmeņus un tirgus tendences.
Uzlabot uz Profesionālo →
Budžets
€750,000
Ilgums
36 mēneši
Atrašanās vieta
Estonia
Tips
Pakalpojumi
75
Kvalitātes rādītājs/100
Labs
Tirgus salīdzinājums
Vidējā uzvarētāja cena
€324,130
Vidējais piedāvājumu skaits
2.9
Konkurence
Zema
MVK uzvarētāji
93%
100 Analizēti iepirkumi

Oriģinālais iepirkuma apraksts

AS Tallinas Zinātnes parks Tehnopol aicina piedalīties valsts iepirkumā, kura mērķis ir noslēgt pamatlīgumu par ceļojumu organizēšanas pakalpojumu iegādi. Detalizētākas prasības pakalpojumam ir aprakstītas iepirkuma dokumentu pielikumos.
Zaļais iepirkumsES finansētsElektroniskā iesniegšana

Sākt risku analīzi

Identificējiet iespējamos riskus, neatbilstības un brīdinājuma signālus visos iepirkuma dokumentos. Saņemiet detalizētu riska ziņojumu ar smaguma pakāpēm un mazināšanas ieteikumiem.

Pieteikties

Uzvaras stratēģija

AI analīze šī konkursa prasībām, iespējām un izaicinājumiem. Saņemiet stratēģiskas atziņas uzvaras iespējamības palielināšanai.

70%
Aplēstā uzvaras iespējamībaMērena atbilstība

Šis SA Tallinna Tehnoloģiskais Parks Tehnopol (Tehnopol) ceļojumu vadības pakalpojumu iepirkums lielā mērā atbalsta izmaksu efektivitāti un optimizētu ceļojumu loģistiku. Uzvarošā stratēģija koncentrēsies uz izcilākas vērtības demonstrēšanu, nodrošinot konkurētspējīgas cenas par paraugiem ceļojumiem, minimizējot ceļojumu laiku un starpuzturēšanos, kā arī uzsverot apņemšanos nodrošināt kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanu noteiktajā ietvarā. Lai gan sociālā vērtība nav tieši novērtēta, ilgtspējīgu prakses integrēšana var sniegt smalku konkurences priekšrocību.

Galvenie uzvaras vēstījumi

Nepārspējama vērtība: Izmaksu efektīvu ceļojumu risinājumu nodrošināšana, neapdraudot kvalitāti vai efektivitāti.

Nevainojami ceļojumi: Ceļojumu maršrutu optimizēšana, lai samazinātu laiku un starpuzturēšanos, nodrošinot produktīvus un bez stresa ceļojumus.

Uzticama partnerība: Nepārtraukta, augstas kvalitātes pakalpojumu sniegšana, kas atbilst Tehnopol vides dinamiskajām vajadzībām.

Galvenās iespējas
Izmantojiet izmaksu līdera pozīciju paraugu ceļojumu cenu noteikšanā un kopējā pakalpojumu maksā.
Demonstrējiet izcilu maršrutu plānošanu, samazinot ceļojumu laiku un starpuzturēšanos.
Piedāvājiet visaptverošu pakalpojumu paketi, kas aptver visas norādītās ceļojumu vajadzības.
Izmantojiet kopīgā piedāvājuma iespēju, lai uzlabotu spējas un potenciāli samazinātu izmaksas.
Galvenie izaicinājumi
Intensīva cenu konkurence, ņemot vērā izmaksu kritērija lielo svaru.

Veikt rūpīgu izmaksu analīzi, lai noteiktu visas efektivitātes jomas. Izpētīt vairumtirdzniecības atlaides, preferenciālo piegādātāju līgumus un optimizētus maršrutus, lai sasniegtu zemākās iespējamās izmaksas par paraugiem ceļojumiem un pastāvīgiem pakalpojumiem. Skaidri formulējiet vērtības piedāvājumu, kas pārsniedz tikai cenu, uzsverot efektivitāti un kvalitāti.

Prasību par paraugu ceļojumu novērtēšanu (laiks un starpuzturēšanās) stingra ievērošana.

Izveidot īpašu komandu, kas rūpīgi plāno un aprēķina paraugu ceļojumu maršrutus. Izmantojiet uzlabotus rezervēšanas rīkus un reāllaika datus, lai identificētu visefektīvākos maršrutus un savienojumus. Salīdziniet ar nozares paraugpraksi, lai samazinātu ceļojumu laiku un starpuzturēšanos.

Visu iepirkuma nosacījumu un dokumentācijas prasību, īpaši ESPD, ievērošanas nodrošināšana.

Piešķirt īpašu piedāvājuma vadītāju un juridisko/atbilstības komandu, lai rūpīgi pārskatītu visus iepirkuma dokumentus un nodrošinātu ESPD un visu citu veidlapu precīzu aizpildīšanu. Veikt iekšējos pārskatus un, ja nepieciešams, meklēt ārēju ekspertu padomu.

Ideālā pretendenta profils
Pieredzējis ceļojumu vadības uzņēmums ar pierādītu pieredzi sarežģītu iekšzemes un starptautisku ceļojumu organizēšanā korporatīvajiem klientiem, īpaši pētniecības un tehnoloģiju nozarēs. Ideālajam pretendentam ir spēcīga izpratne par izmaksu optimizāciju, efektīvu maršrutu plānošanu un spēcīgu pakalpojumu sniegšanas modeli, kas nodrošina augstas kvalitātes klientu atbalstu. Viņiem vajadzētu būt arī spējai apmierināt dažādas ceļojumu vajadzības, tostarp lidojumus, izmitināšanu, transfērus un automašīnu nomu, kā arī prasmīgi pārvaldīt komercnoslēpumus.
Galvenās prasības
Piedāvājums par paraugiem ceļojumiem ar nepieciešamajiem datiem novērtēšanai (1. veidlapa)
Atbilstības apliecinājums iepirkuma nosacījumiem
Augstas kvalitātes pakalpojumu nodrošināšana saskaņā ar pamata dokumentiem un piedāvājumu
Iekšzemes un starptautisku ceļojumu, izmitināšanas, semināru, biļešu (lidojumu, prāmju, autobusu, vilcienu), transfēru un automašīnu nomas organizēšana
Informācijas sniegšana par komercnoslēpumiem
Galvenie atšķirības faktori
Pierādīta spēja konsekventi nodrošināt zemākās izmaksas par salīdzināmiem ceļojumu pakalpojumiem.
Inovatīva pieeja maršrutu plānošanai, kas demonstrējami samazina ceļojumu laiku un starpuzturēšanos.
Izcils klientu serviss un kontu pārvaldība, kas pielāgota zinātnes parka vides vajadzībām.
Ilgtspējīgu ceļojumu iespēju proaktīva integrēšana, pat ja tās nav tieši novērtētas, lai tās atbilstu Tehnopol potenciālajiem plašākiem ESG mērķiem.
Sociālās vērtības iespējas
Apņemšanās veicināt ilgtspējīgas ceļošanas iespējas (piemēram, mudinot vilcienu ceļojumus, nevis lidojumus, ja tas ir iespējams, oglekļa kompensācijas iespējas lidojumiem) kā daļu no pakalpojumu piedāvājuma, pat ja tas nav tiešs vērtēšanas kritērijs. Tas atbilst "Zaļās iepirkuma" aspektam.
Piedāvājuma fokusa jomas
Paraugu ceļojumu kopējās izmaksas, ieskaitot aplēsto kopējo pakalpojumu maksu50.0%

Izstrādājiet ļoti konkurētspējīgus un izmaksu ziņā optimizētus paraugu ceļojumu maršrutus. Nodrošiniet, lai piedāvātā pakalpojumu maksa tiktu salīdzināta ar tirgus cenām un demonstrētu naudas vērtību. Skaidri formulējiet izmaksu ietaupījumu mehānismus un efektivitāti piedāvājumā.

Paraugu ceļojumu ceļojumu laiks25.0%

Izstrādājiet paraugu maršrutus, kas dod priekšroku pēc iespējas īsākam ceļojumu laikam, izmantojot tiešos lidojumus un efektīvus savienojumus. Sniedziet detalizētus pamatojumus maršrutu izvēlei un izceliet proaktīvus pasākumus, lai samazinātu tranzītu.

Paraugu ceļojumu starpuzturēšanās skaits25.0%

Minimizējiet starpuzturēšanās skaitu visos paraugu ceļojumu maršrutos. Dodiet priekšroku tiešiem maršrutiem vai vienas starpuzturēšanās iespējām, ja tas ir iespējams un izmaksu ziņā efektīvs. Skaidri norādiet katra parauga ceļojuma starpuzturēšanās skaitu.

Ieteikumi6
Apgūstiet paraugu ceļojumu novērtēšanu
KritisksLiels ieguldījums

Veltiet ievērojamus resursus, lai rūpīgi plānotu un aprēķinātu paraugu ceļojumus. Koncentrējieties uz zemākajām iespējamajām kopējām izmaksām, vienlaikus samazinot ceļojumu laiku un starpuzturēšanos. Tā ir vērtēšanas galvenā daļa, un tā prasa precīzus datus un optimizētus maršrutus.

Tieši ietekmē 100% vērtēšanas kritēriju, ievērojami palielinot augsta vērtējuma iespējas.
Nodrošiniet nevainojamu atbilstību
KritisksVidējs ieguldījums

Rūpīgi pārskatiet un apstipriniet atbilstību visiem iepirkuma nosacījumiem, ieskaitot ESPD un visus citus obligātos dokumentus. Jebkura neatbilstība var izraisīt tūlītēju diskvalifikāciju.

Ensures the bid is considered for evaluation.
Uzsveriet pakalpojumu kvalitāti un pieredzi
AugstsVidējs ieguldījums

Lai gan cena ir vissvarīgākā, neaizmirstiet prasību par augstas kvalitātes pakalpojumu. Uzsveriet savu uzņēmumu pieredzi, klientu atbalstu un spēju efektīvi pārvaldīt sarežģītas ceļojumu vajadzības. Tas var būt smalks atšķirības elements, īpaši, ja konkurenti koncentrējas tikai uz cenu.

Builds confidence in the bidder's ability to deliver beyond just the lowest price.
Izstrādājiet spēcīgu izmaksu modeli
AugstsLiels ieguldījums

Izveidojiet detalizētu un pārredzamu izmaksu modeli paraugu ceļojumiem un kopējo pakalpojumu maksu. Šim modelim jābūt pamatotam un jāparāda, kā tiek panākta izmaksu efektivitāte.

Supports the 50% cost evaluation criterion and builds trust.
Integrējiet zaļās iepirkuma vēstījumus
VidējsMazs ieguldījums

Lai gan tas nav tiešs vērtēšanas kritērijs, smalki iekļaujiet savu apņemšanos attiecībā uz ilgtspējīgām ceļošanas praksēm. Minēt iespējas oglekļa kompensācijai, veicināt dzelzceļa ceļojumus vai citus videi draudzīgus pasākumus, kur tas ir piemērots jūsu pakalpojumu aprakstā.

Aligns with the 'Green Procurement' aspect of the tender and may appeal to the contracting authority's broader values.
Apsveriet komercnoslēpumu apstrādi
AugstsMazs ieguldījums

Skaidri izklāstiet savas procedūras sensitīvas informācijas un komercnoslēpumu apstrādei, kā to pieprasa iepirkums. Tas demonstrē profesionalitāti un konfidencialitātes ievērošanu.

Mitigates a potential compliance risk and demonstrates trustworthiness.
Konkurences pozicionēšana
Pozicionējiet piedāvājumu kā piedāvājot optimālu līdzsvaru starp izmaksu efektivitāti un pakalpojumu uzticamību. Uzsveriet, ka, lai gan cena ir konkurētspējīga, pakalpojumu kvalitāte un ceļojumu efektivitāte nodrošinās maksimālu vērtību Tehnopol pētniekiem un darbiniekiem, nodrošinot produktīvus rezultātus.

Konkurenti

Jauniniet, lai redzētu, kuri uzņēmumi, visticamāk, iesniegs piedāvājumu šim iepirkumam, pamatojoties uz vēsturiskajiem iepirkumu datiem.

Pieteikties

Prasības un kvalifikācijas

AI izvelk un sakārto visas prasības no iepirkuma dokumentiem — obligātās kvalifikācijas, tehniskās specifikācijas, finanšu nosacījumus un iesniegšanas noteikumus — skaidri kategorizētus, lai zinātu, kas nepieciešams piedāvājuma iesniegšanai.

Pieteikties

Dokumenti

8 dokumenti pieejami ar AI kopsavilkumiem

VastavustingimusedPDF
306758_vastavustingimused.pdf -- 4.2 KB

Pakkujad peavad kinnitama vastavust hanketingimustele, esitama ühispakkumuse ja ärisaladuse kohta teavet ning esitama näidisreiside pakkumuse ja hindamiseks vajalikud andmed.

Esitada hankedokumendi lisa 4 vorm 1 alusel pakkumuse hindamisel kasutatavate an...XLS
Lisa_4_vorm_1_pakkumuste_hindamisel_kasutatav... -- 13.9 KB

Pakkujad peavad esitama vormi 1 alusel tabeli, mis sisaldab näidisreiside maksumust ja reisiteekondi koos ooteaegadega, et hinnata pakkumust.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306758_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.3 KB

Pakkumuse hindamine toimub teenustasu maksumuse (50%), reisiaja (25%) ja ümberistumiste arvu (25%) alusel, kus madalaim maksumus ja parimad kvaliteedinäitajad saavad enim punkte.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306758_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.1 KB

Hankepass on ettevõtja enda kinnitus, mis on esialgne tõend ametiasutuste või kolmandate isikute poolt väljastatavate tõendite asemel, sisaldades hankija sätestatud tingimusi ja oodatavate vastuste vormingut.

Lisa_1_tehniline_kirjeldus_Tehnopoli_reisikorraldusteenus_PDF
Lisa_1_tehniline_kirjeldus_Tehnopoli_reisikor... -- 237.2 KB

Hankija SA Tallinna Teaduspark Tehnopol otsib reisikorraldusteenuse pakkujat, kes korraldab nii Eesti-siseseid kui ka välismaiseid reise, majutust, seminare, lennu-, laeva-, bussi- ja rongipileteid ning transfeere ja autorenti.

Lisa_2_raamlepingu_projekt_PDF
Lisa_2_raamlepingu_projekt_.pdf -- 232.6 KB

See raamleping määratleb reisikorraldusteenuse tellimise ja osutamise tingimused Sihtasutus Tallinna Teaduspark Tehnopolile, kus täitja peab tagama kvaliteetse teenuse vastavalt alusdokumentidele ja pakkumusele.

Lisa_3_hankelepingu_projekt_PDF
Lisa_3_hankelepingu_projekt_.pdf -- 93.2 KB

Käesolev dokument on reisikorraldusteenuse hankelepingu projekt, mis määratleb lepingu tingimused, objekti ja maksumuse.

Tehnopol_reisikorraldusteenus_HD_PDF
Tehnopol_reisikorraldusteenus_HD_.pdf -- 165.1 KB

SA Tallinna Teaduspark Tehnopol otsib reisikorraldusteenuse pakkujaid raamlepingu sõlmimiseks, täpsemad nõuded on esitatud lisades.

Dokumentu priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi

75
Labs

Iepirkuma kvalitātes rādītājs

Šis pieprasījums par ceļojumu organizēšanas pakalpojumiem kopumā ir labi strukturēts ar skaidrām prasībām un saprātīgu aplēsto vērtību. Tomēr trūkst skaidru detaļu par sociālajiem un inovāciju aspektiem, un iesniegšanas praktiskumu varētu uzlabot.

Rādītāju sadalījums

Juridiskā atbilstība75/100

Pieprasījums atbilst standarta juridiskajām prasībām, ieskaitot pareizu CPV kodu un skaidru procedūru. Termiņi šķiet saprātīgi, un nav nekādu strīdu pazīmju. Regulējo atbilstību pieņem, pamatojoties uz pieejamo informāciju.

Skaidrība80/100

Pakalpojuma apraksts ir skaidrs, un prasības ir dokumentētas pielikumos. Novērtēšanas kritēriji ir norādīti ar relatīvo nozīmīgumu, un dalības nosacījumi kopumā ir skaidri.

Pilnīgums70/100

Ir pieejama lielākā daļa pamatinformācijas, ieskaitot aplēsto vērtību, ilgumu un termiņus. Tomēr obligātie izslēgšanas pamati nav detalizēti sniegtajos kopsavilkumos, un pilnīgai novērtēšanai būtu nepieciešams visu pielikumu pilns saturs.

Godīgums85/100

Pieprasījums nodrošina pilnīgu piekļuvi dokumentiem, izmantojot e-iepirkumu portālu. Aplēstā vērtība ir atklāta, un novērtēšanas kritēriji ir objektīvi ar relatīvo nozīmīgumu. Maksimālais dalībnieku skaits ir noteikts uz 1, kas ir neparasti un varētu šķist ierobežojoši, lai gan to varētu attaisnot pamatlīguma raksturs. 'Atļautas sarunas' ir pozitīvs aspekts godīgumam.

Praktiskums65/100

E-iesniegšana un e-iepirkumi ir obligāti, kas ir pozitīvi. Tomēr līguma sākuma datums nav tieši minēts, tikai ilgums. Finansēšanas informācija nav detalizēta sniegtajos fragmentos.

Datu konsekvence90/100

Galvenie lauki, piemēram, nosaukums, atsauces numurs, organizācija un termiņi, ir aizpildīti. Nav nekādu norāžu par apturēšanu vai strīdiem. Norādītie datumi (atklāšanas, iesniegšanas, atklāšanas) ir loģiski secīgi.

Ilgtspēja50/100

Pieprasījumā kā raksturlielums ir minēts 'Zaļie iepirkumi', kas ir pozitīvs rādītājs. Tomēr sniegtajos kopsavilkumos nav detalizēti aprakstīti konkrēti sociālie aspekti vai inovāciju virzītāji. Ir atzīmēts 'ES finansēts' raksturlielums.

Stiprās puses

Skaidrs CPV kods un pakalpojuma apraksts
Objektīvi novērtēšanas kritēriji ar relatīvo nozīmīgumu
Obligāta e-iesniegšana un e-iepirkumi
Aplēstās vērtības un līguma ilguma atklāšana

Bažas

Obligāto izslēgšanas pamatu trūkums
Līguma precīza sākuma datuma nenorādīšana
Ierobežota informācija par sociālajiem un inovāciju aspektiem

Ieteikumi

1. Iekļaut obligāto izslēgšanas pamatu detalizētu informāciju pieprasījuma dokumentos.
2. Precizēt līguma precīzu sākuma datumu vai tā noteikšanas mehānismu.
3. Detalizēt konkrētās 'Zaļo iepirkumu' prasības un jebkādus sociālos apsvērumus.

AI vērtējuma priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi

Pilnīga kvalitātes vērtējuma analīze
Detalizēts apakšvērtējumu sadalījums
Stiprās puses un bažu ieskati
Stratēģiskie ieteikumi

Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs

Jauns pakalpojums

Vai vēlaties, lai mēs nokārtojam šo iepirkumu?

Mūsu iepirkumu eksperti sagatavo visu. Pierādīts risinājums — jūs pārskatāt, apstiprināt un iesniedzat.

~1hTikai jūsu laiks
80%+80%+
$0Avanā
Skatīt pilnu salīdzinājumu
Bez TaaSAr TaaS
40–80 stundas
Sagatavošanas laiks
~1 stunda
Tikai jūsu laiks
15–25%
Vidējais uzvaru īpatsvars
80%+
Uzvaru īpatsvars
Kļūdu risks
Manuāla pārbaude
Ekspertu QA
Atbilstības pārbaude
Jūs darāt visu
Apstrādājat visu
Mēs darām visu
Pilnīgs serviss
Uzārēsim šo iepirkumu!
Maksājiet tikai uzvaras gadījumā — tikai panākumu maksa · Uzticas vairāk nekā 400 uzņēmumu
Vai darīt pašam

Pievienot pārvaldībai