Skip to main content
Kas soovite riigihangetes osaleda? Tutvu meie TaaS hanke ettevalmistusteenusega
Tagasi hangete juurde

Reisikorraldusteenus

Avatud
Tähtaeg
13 päeva jäänud
Aprill 17, 2026
Lepingu üksikasjad
Kategooria
Teenused
Viide
306758
Väärtus
€750,000
Asukoht
Estonia, Eesti
Avaldatud
Märts 18, 2026
CPV kood
Hindamiskriteeriumid
Näidisreiside kogumaksumus koos pakkujale lepingu täitmise perioodil tasutava eeldatava arvestusliku reisikorraldusteenuse teenustasu kogumaksumusega50%
Näidisreiside ümberistumiste arv25%
Näidisreiside reisiaeg25%
Projekti ajakava

Hange avaldatud

Märts 18, 2026

Küsimuste tähtaeg

Aprill 10, 2026

Esitamise tähtaeg

Aprill 17, 2026

Hanke avamine

Aprill 17, 2026

VõidutõenäosusPRO
🔒
Uuenda Professionaalseks
Vaadake oma hinnangulist võidutõenäosust ajalooliste andmete põhjal.
Uuenda Professionaalseks →
Ostja analüütikaPRO
🔒
Avage ostja analüütika
Vaadake kulutusmustreid, eelistatud menetlusi ja palju muud.
Uuenda Professionaalseks →
Sektori ülevaatedPRO
🔒
Avage sektori ülevaated
Vaadake keskmisi võiduhindu, konkurentsi tasemeid ja turutrende.
Uuenda Professionaalseks →
Eelarve
€750,000
Kestus
36 kuud
Asukoht
Estonia
Tüüp
Teenused
75
Kvaliteediskoor/100
Hea
Turu võrdlus
Keskm. võiduhind
€324,130
Keskm. pakkumiste arv
2.9
Konkurents
Madal
VKE võitjad
93%
100 Analüüsitud hanked

Algne hanke kirjeldus

SA Tallinna Teaduspark Tehnopol kutsub osalema riigihankes, mille eesmärgiks on sõlmida reisikorraldusteenuse ostmiseks raamleping. Täpsemad nõuded teenusele on kirjeldatud hankedokumendi lisades.
Roheline hangeEL rahastatudElektrooniline esitamine

Käivita riskianalüüs

Tuvastage võimalikud riskid, ebakõlad ja ohumärgid kõigis hankedokumentides. Saate üksikasjaliku riskiaruande koos raskusastmete ja leevendussoovitustega.

Logi sisse

Võidustrateegia

AI-põhine analüüs selle hanke nõuete, võimaluste ja väljakutsete kohta. Saage strateegilisi ülevaateid võidutõenäosuse suurendamiseks.

70%
Hinnanguline võidutõenäosusMõõdukas sobivus

See SA Tallinna Teaduspark Tehnopol reisihaldusteenuste hange soosib tugevalt kulutõhusust ja optimeeritud reisilogistikat. Edukas strateegia keskendub parema väärtuse demonstreerimisele konkurentsivõimelise hinnaga näidisreiside eest, reisiaja ja vahemaandumiste minimeerimisele ning kvaliteetse teenuse osutamise kohustuse rõhutamisele määratletud raames. Kuigi sotsiaalne väärtus ei ole otseselt kaalutud, võib jätkusuutlike tavade integreerimine pakkuda peent konkurentsieelist.

Peamised võiduteemad

Võitmatud väärtus: Kulutõhusate reisilahenduste pakkumine, kompromisse tegemata kvaliteedi või tõhususe osas.

Sujuvad reisid: Reisikavade optimeerimine aja ja vahemaandumiste minimeerimiseks, tagades produktiivsed ja stressivabad reisid.

Usaldusväärne partnerlus: Pideva, kõrge kvaliteediga teenuse pakkumine, mis vastab Tehnopoli dünaamilise keskkonna spetsiifilistele vajadustele.

Peamised võimalused
Kasutage kulu liidripositsiooni näidisreiside hinnakujunduses ja üldises teenustasus.
Demonstreerige paremat marsruudi planeerimist, minimeerides reisiaega ja vahemaandumisi.
Pakkuge terviklikku teeninduspaketti, mis katab kõik määratletud reisivajadused.
Kasutage ühispakkumise võimalust, et suurendada võimekust ja potentsiaalselt vähendada üldkulusid.
Peamised väljakutsed
Intensiivne hinnakonkurents, kuna kulukriteeriumil on suur kaal.

Viige läbi põhjalik kuluanalüüs, et tuvastada kõik tõhususe valdkonnad. Uurige hulgihindade soodustusi, eelistatud tarnijate lepinguid ja optimeeritud marsruute, et saavutada madalaimad võimalikud kulud näidisreisidele ja jätkuvatele teenustele. Selgitage selgelt väärtuspakkumist, mis ületab pelgalt hinda, rõhutades tõhusust ja kvaliteeti.

Rangete näidisreiside hindamise nõuete täitmine (aeg ja vahemaandumised).

Looge spetsiaalne meeskond, kes hoolikalt planeerib ja arvutab näidisreiside marsruudid. Kasutage täiustatud broneerimistööriistu ja reaalajas andmeid, et tuvastada kõige tõhusamad marsruudid ja ühendused. Võrrelge parimate tööstusharu tavadega, et minimeerida reisiaega ja vahemaandumisi.

Kõigi hanketingimuste ja dokumentatsiooninõuete täitmise tagamine, eriti ESPD.

Määrake spetsiaalne pakkumise juht ja juriidiline/vastavusmeeskond, et hoolikalt läbi vaadata kõik hankedokumendid ja tagada ESPD ja kõigi muude vormide täpne täitmine. Viige läbi siseülevaatusi ja vajadusel otsige välist ekspertarvamust.

Ideaalse pakkuja profiil
Kogenud reisihaldusettevõte, kellel on tõestatud kogemus keerukate kodumaiste ja rahvusvaheliste reiside korraldamisel äriklientidele, eriti teadus- ja tehnoloogiasektoris. Ideaalne pakkuja omab sügavat arusaama kulude optimeerimisest, tõhusast marsruudi planeerimisest ja tugevast teenuseosutamise mudelist, mis tagab kõrge kvaliteediga klienditoe. Neil peaks olema ka võimekus rahuldada erinevaid reisivajadusi, sealhulgas lennupileteid, majutust, transfeere ja autorenti, ning nad peaksid oskama hallata ärisaladusi.
Peamised nõuded
Pakkumine näidisreiside kohta koos vajalike andmetega hindamiseks (Vorm 1)
Vastavuse kinnitus hanketingimustele
Kvaliteetse teenuse tagamine vastavalt alusdokumentidele ja pakkumisele
Kodumaiste ja rahvusvaheliste reiside, majutuse, seminaride, piletite (lennu-, laeva-, bussi-, rongi-) , transfeeride ja autorentide korraldamine
Teabe esitamine ärisaladuste kohta
Peamised eristavad tegurid
Tõestatud võime pidevalt saavutada madalaimat hinda võrreldavate reisiteenuste eest.
Uuenduslik lähenemine marsruudi planeerimisele, mis nähtavalt vähendab reisiaega ja vahemaandumisi.
Erakordne klienditeenindus ja kontohaldus, mis on kohandatud teadusparkide keskkonna vajadustele.
Jätkusuutlike reisivõimaluste proaktiivne integreerimine, isegi kui neid otseselt ei kaaluta, et need vastaksid Tehnopoli potentsiaalsetele laiema ESG eesmärkidele.
Sotsiaalse väärtuse võimalused
Kohustus propageerida jätkusuutlikke reisivõimalusi (nt rongireiside eelistamine lendudele, kui see on võimalik, süsinikdioksiidi kompenseerimise võimalused lendudele) teenusepakkumise osana, isegi kui see ei ole otsene hindamiskriteerium. See vastab 'rohelise hankimise' aspektile.
Pakkumise fookusalad
Näidisreiside kogukulu, sealhulgas hinnanguline üldine teenustasu50.0%

Arendage välja väga konkurentsivõimelised ja kuluefektiivsed näidisreiside marsruudid. Veenduge, et pakutav teenustasu oleks võrreldud turuhindadega ja näitaks raha väärtust. Selgitage pakkumises selgelt kulude kokkuhoiu mehhanisme ja tõhusust.

Näidisreiside reisiaeg25.0%

Kujundage näidisreiside marsruudid, mis eelistavad võimalikult lühimaid reisiaegu, kasutades otselende ja tõhusaid ühendusi. Esitage üksikasjalikud põhjendused marsruudi valikute kohta ja tõstke esile proaktiivseid meetmeid transiidi minimeerimiseks.

Näidisreiside vahemaandumiste arv25.0%

Minimeerige vahemaandumiste arv kõigis näidisreiside marsruutides. Eelistage otseseid marsruute või ühe vahemaandumisega valikuid, kui see on teostatav ja kulutõhus. Esitage selgelt iga näidisreisi vahemaandumiste arv.

Soovitused6
Valdage näidisreiside hindamist
KriitilineSuur pingutus

Pühendage märkimisväärsed ressursid näidisreiside hoolikaks planeerimiseks ja kulude arvutamiseks. Keskenduge madalaimale võimalikule kogukulule, minimeerides samal ajal reisiaega ja vahemaandumisi. See on hindamise keskne osa ja nõuab täpseid andmeid ja optimeeritud marsruute.

Mõjutab otseselt 100% hindamiskriteeriumitest, suurendades oluliselt kõrge skoori saamise võimalusi.
Tagage laitmatu vastavus
KriitilineKeskmine pingutus

Vaadake hoolikalt läbi ja kinnitage vastavus kõigile hanketingimustele, sealhulgas ESPD ja kõikidele muudele kohustuslikele dokumentidele. Mis tahes mittevastavus võib põhjustada kohese diskvalifitseerimise.

Ensures the bid is considered for evaluation.
Rõhutage teenuse kvaliteeti ja asjatundlikkust
KõrgeKeskmine pingutus

Kuigi hind on esmatähtis, ärge unustage nõuet kõrge kvaliteediga teenuse kohta. Rõhutage oma ettevõtte kogemusi, kliendituge ja võimet tõhusalt hallata keerukaid reisivajadusi. See võib olla peen eristaja, eriti kui konkurendid keskenduvad ainult hinnale.

Builds confidence in the bidder's ability to deliver beyond just the lowest price.
Arendage välja tugev kulude mudel
KõrgeSuur pingutus

Looge üksikasjalik ja läbipaistev kulude mudel näidisreiside ja üldise teenustasu kohta. See mudel peaks olema põhjendatav ja näitama, kuidas kulude tõhusust saavutatakse.

Supports the 50% cost evaluation criterion and builds trust.
Integreerige rohelise hankimise sõnumid
KeskmineVäike pingutus

Kuigi see ei ole otsene hindamiskriteerium, põimige peenelt sisse oma kohustus jätkusuutlike reisipraktikate suhtes. Mainige võimalusi süsinikdioksiidi kompenseerimiseks, rongireiside propageerimiseks või muude keskkonnasõbralike algatuste kohta, kus see on asjakohane teie teenusekirjelduses.

Aligns with the 'Green Procurement' aspect of the tender and may appeal to the contracting authority's broader values.
Käsitlege ärisaladuste haldamist
KõrgeVäike pingutus

Kirjeldage selgelt oma protseduure tundliku teabe ja ärisaladuste käsitlemiseks, nagu nõuab hange. See näitab professionaalsust ja konfidentsiaalsuse järgimist.

Mitigates a potential compliance risk and demonstrates trustworthiness.
Konkurentsipositsioon
Positsioneerige pakkumine kui pakkudes optimaalset tasakaalu kulutõhususe ja teenuse usaldusväärsuse vahel. Rõhutage, et kuigi hind on konkurentsivõimeline, tagab teenuse kvaliteet ja reisimise tõhusus Tehnopoli teadlastele ja töötajatele maksimaalse väärtuse, mis viib produktiivsete tulemusteni.

Konkurendid

Uuendage, et näha, millised ettevõtted tõenäoliselt sellele hankele pakkumise esitavad, tuginedes ajaloolistele hankeandmetele.

Logi sisse

Nõuded ja kvalifikatsioonid

16 nõuet kategoorias 5

Esitamine (7)
Kohustuslik (1)
Vastavus (3)
Tehniline (3)
Finants (2)
ESITAMISE NOUDED7
--Pakkujad peavad kinnitama vastavust hanketingimustele.
--Pakkujad peavad esitama ühispakkumuse, kui see on kohaldatav.
--Pakkujad peavad esitama ärisaladuse kohta teavet.
KOHUSTUSLIKUD NOUDED1
--Esitatud dokumendisummeerides ei ole täpsustatud kohustuslikke välistamispõhjuseid.
VASTAVUSNOUDED3
--Pakkuja peab kinnitama vastavust hanketingimustele.
--Pakkujad võivad esitada ühispakkumuse.
--Ärisaladuse kohta tuleb esitada teave.
TEHNILISED NOUDED3
--Pakkuja peab esitama näidisreiside pakkumuse ja hindamiseks vajalikud andmed.
--Täitja peab tagama kvaliteetse teenuse vastavalt alusdokumentidele ja pakkumusele.
--Reisikorraldusteenuse pakkuja peab korraldama nii Eesti-siseseid kui ka välismaiseid reise, majutust, seminare, lennu-, laeva-, bussi- ja rongipileteid ning transfeere ja autorenti.
FINANTSNOUDED2
--Hankelepingu eeldatav maksumus on 750 000,0 EUR.
--Raamlepingu kestus on 36 kuud.

Nõuete eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Dokumendid

8 dokumenti saadaval koos AI kokkuvõtetega

VastavustingimusedPDF
306758_vastavustingimused.pdf -- 4.2 KB

Pakkujad peavad kinnitama vastavust hanketingimustele, esitama ühispakkumuse ja ärisaladuse kohta teavet ning esitama näidisreiside pakkumuse ja hindamiseks vajalikud andmed.

Esitada hankedokumendi lisa 4 vorm 1 alusel pakkumuse hindamisel kasutatavate an...XLS
Lisa_4_vorm_1_pakkumuste_hindamisel_kasutatav... -- 13.9 KB

Pakkujad peavad esitama vormi 1 alusel tabeli, mis sisaldab näidisreiside maksumust ja reisiteekondi koos ooteaegadega, et hinnata pakkumust.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306758_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.3 KB

Pakkumuse hindamine toimub teenustasu maksumuse (50%), reisiaja (25%) ja ümberistumiste arvu (25%) alusel, kus madalaim maksumus ja parimad kvaliteedinäitajad saavad enim punkte.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306758_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.1 KB

Hankepass on ettevõtja enda kinnitus, mis on esialgne tõend ametiasutuste või kolmandate isikute poolt väljastatavate tõendite asemel, sisaldades hankija sätestatud tingimusi ja oodatavate vastuste vormingut.

Lisa_1_tehniline_kirjeldus_Tehnopoli_reisikorraldusteenus_PDF
Lisa_1_tehniline_kirjeldus_Tehnopoli_reisikor... -- 237.2 KB

Hankija SA Tallinna Teaduspark Tehnopol otsib reisikorraldusteenuse pakkujat, kes korraldab nii Eesti-siseseid kui ka välismaiseid reise, majutust, seminare, lennu-, laeva-, bussi- ja rongipileteid ning transfeere ja autorenti.

Lisa_2_raamlepingu_projekt_PDF
Lisa_2_raamlepingu_projekt_.pdf -- 232.6 KB

See raamleping määratleb reisikorraldusteenuse tellimise ja osutamise tingimused Sihtasutus Tallinna Teaduspark Tehnopolile, kus täitja peab tagama kvaliteetse teenuse vastavalt alusdokumentidele ja pakkumusele.

Lisa_3_hankelepingu_projekt_PDF
Lisa_3_hankelepingu_projekt_.pdf -- 93.2 KB

Käesolev dokument on reisikorraldusteenuse hankelepingu projekt, mis määratleb lepingu tingimused, objekti ja maksumuse.

Tehnopol_reisikorraldusteenus_HD_PDF
Tehnopol_reisikorraldusteenus_HD_.pdf -- 165.1 KB

SA Tallinna Teaduspark Tehnopol otsib reisikorraldusteenuse pakkujaid raamlepingu sõlmimiseks, täpsemad nõuded on esitatud lisades.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

75
Hea

Hanke Kvaliteediskoor

See reisikorraldusteenuse riigihange on üldiselt hästi struktureeritud, nõuded on selged ja eeldatav maksumus mõistlik. Siiski puudub selge detail sotsiaalsete ja innovatiivsete aspektide osas ning esitamise praktilisust võiks parandada.

Skoori jaotus

Õiguslik vastavus75/100

Hange vastab standardsetele õigusnõuetele, sealhulgas nõuetekohasele CPV-koodile ja selgele menetlusele. Tähtajad tunduvad mõistlikud ja vaidlusi ei ole tuvastatud. Regulatiivse ühilduvuse eeldatakse esitatud teabe põhjal.

Selgus80/100

Teenuse kirjeldus on selge ja nõuded on dokumenteeritud lisades. Hindamiskriteeriumid on täpsustatud suhtelise kaaluga ning osalemistingimused on üldiselt selged.

Täielikkus70/100

Enamik põhiinfot on olemas, sealhulgas eeldatav maksumus, kestus ja tähtajad. Siiski ei ole esitatud kokkuvõtetes üksikasjalikult kirjeldatud kohustuslikke välistamispõhjuseid ning täielikuks hindamiseks oleks vaja kõigi lisade täielikku sisu.

Õiglus85/100

Hange võimaldab täielikku juurdepääsu dokumentidele e-riigihangete portaali kaudu. Eeldatav maksumus on avalikustatud ja hindamiskriteeriumid on objektiivsed suhtelise kaaluga. Osalejate maksimaalne arv on seatud 1-le, mis on ebatavaline ja võib tunduda piirav, kuigi seda võib õigustada raamlepingu olemus. 'Läbirääkimised lubatud' tunnus on positiivne aspekt õigluse osas.

Praktilisus65/100

E-esitamine ja e-riigihanked on kohustuslikud, mis on positiivne. Siiski ei ole lepingutähtaeg otseselt mainitud, ainult kestus. Finantseerimisinfo ei ole esitatud kokkuvõtetes.

Andmete järjepidevus90/100

Põhiväljad nagu pealkiri, viitenumber, organisatsioon ja tähtajad on täidetud. Vaidlusi ega peatuseid ei ole tuvastatud. Esitatud kuupäevad (avaldamine, esitamine, avamine) on loogiliselt järjestatud.

Jätkusuutlikkus50/100

Hankes mainitakse 'Rohelist hankimist' kui tunnusjoont, mis on positiivne näitaja. Siiski ei ole esitatud kokkuvõtetes üksikasjalikult kirjeldatud konkreetseid sotsiaalseid aspekte ega innovatsioonidraivereid. 'ELi rahastatud' tunnus on märgitud.

Tugevused

Selge CPV-kood ja teenuse kirjeldus
Objektiivsed hindamiskriteeriumid suhtelise kaaluga
Kohustuslik e-esitamine ja e-riigihanked
Eeldatava maksumuse ja lepingu kestuse avalikustamine

Mured

Kohustuslike välistamispõhjuste üksikasjade puudumine
Lepingu täpse alguskuupäeva mitteavalikustamine
Piiratud teave sotsiaalsete ja innovatiivsete aspektide kohta

Soovitused

1. Esitada hankedokumentides üksikasjalikud andmed kohustuslike välistamispõhjuste kohta.
2. Selgitada lepingu täpne alguskuupäev või selle määramise mehhanism.
3. Täpsustada konkreetseid 'Rohelise hankimise' nõudeid ja mis tahes sotsiaalseid kaalutlusi.

AI hindamise eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Täielik kvaliteediskoori analüüs
Üksikasjalik alamskooride jaotus
Tugevuste ja kitsaskohtade ülevaated
Strateegilised soovitused

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

Uus teenus

Kas soovite, et me tegeleksime selle hankega?

Meie hankeeksperdid valmistavad kõik ette. Tõestatud lahendus — teie vaatate üle, kinnitate ja esitate.

~1hAinult teie aeg
80%+80%+
$0Ette
Vaata täielikku võrdlust
Ilma TaaS-itaTaaS-iga
40–80 tundi
Ettevalmistusaeg
~1 tund
Ainult teie aeg
15–25%
Keskmine võidumäär
80%+
Võidumäär
Vigade oht
Käsitsi kontroll
Ekspert-QA
Vastavuskontroll
Teete kõik ise
Käsitlege kõike
Meie teeme kõik
Täisteenusteenus
Võidame selle hanke!
Makske ainult võidu korral — ainult edutasu · Usaldab üle 400 ettevõtte
Või tee ise

Lisa halduspaneelile