Veeam Backup for Microsoft Office 365 programmatūras licenču lietošanas tiesību iegāde

Šis iepirkums prasa Tartu Universitātei Veeam Backup for Microsoft Office 365 licenču iegādi. Galvenais izvērtēšanas faktors ir cena, padarot izmaksu konkurētspēju ļoti svarīgu. Pretendentiem ir jādemonstrē pilnīga atbilstība tehniskajām specifikācijām un līguma noteikumiem, vienlaikus izmantojot 'līdzvērtīga produkta' klauzulu potenciālai atšķirībai.

Nepārspējama cena būtiskai Microsoft 365 datu aizsardzībai

Nevainojama licenču piegāde 7 dienu laikā nepārtrauktu izglītības pakalpojumu nodrošināšanai

Pierādīta pieredze izglītības programmatūras iepirkumā

Iesniedziet absolūti zemāko dzīvotspējīgo cenu. Veiciet detalizētu izmaksu aprēķināšanu, lai noteiktu visus iespējamos ietaupījumus. Agresīvi risiniet sarunas ar piegādātājiem, lai panāktu vislabākās iespējamās iegādes izmaksas. Apsveriet minimālu peļņas normu, lai nodrošinātu uzvaru.

Pārliecinieties, ka piedāvātās Veeam licences (vai līdzvērtīgas) precīzi atbilst visām tehniskajām specifikācijām, ieskaitot 1 gada abonementu, izglītības sektora fokusu un operētājsistēmu atbalstu (Windows, MacOS, Linux). Ja piedāvājat līdzvērtīgu produktu, skaidri norādiet, kāpēc tas atbilst prasībām vai pārsniedz tās.

Jums jābūt apstiprinātam, paātrinātam procesam ar piegādātāju, lai garantētu licenču kodu piegādi 7 dienu laikā pēc līguma parakstīšanas. Tam jābūt galvenajam pārdošanas argumentam piedāvājuma stāstījumā.

Rūpīgi aizpildiet ESPD un visus nepieciešamos dokumentus. Pievērsiet īpašu uzmanību visiem obligātajiem izslēgšanas pamatiem un atbilstības prasībām. Nodrošiniet absolūtu atbilstību visiem piedāvājuma nosacījumiem un līguma projektam. Jebkura novirze var izraisīt diskvalifikāciju.

Tā kā cena ir galvenais novērtēšanas virzītājspēks, veiciet rūpīgu izmaksu analīzi, lai noteiktu zemāko iespējamo, bet joprojām rentablu cenu. Izmantojiet visas pieejamās apjoma atlaides vai izglītības cenas no Veeam vai pilnvarotiem izplatītājiem. Apsveriet zemāku peļņas normu, lai nodrošinātu uzvaru.

Izveidojiet iepriekš saskaņotu, paātrinātu procesu ar savu Veeam piegādātāju vai izplatītāju, lai nodrošinātu licenču kodu piegādi 7 dienu laikā pēc līguma parakstīšanas. Tas ir kritisks, neapspriežams termiņš. Sagatavojiet šo apstiprinājumu dokumentētā veidā un gatavu iesniegšanai.

Lai gan ir norādīts Veeam, piedāvājums ļauj izmantot līdzvērtīgus produktus. Izpētiet alternatīvus Microsoft 365 dublēšanas risinājumus, kas ir izmaksu ziņā efektīvi, atbilst visām tehniskajām prasībām (operētājsistēmu atbalsts, piemērotība izglītības sektoram) un kurus var iepirkt un piegādāt noteiktajā laikā. Ja piedāvājat līdzvērtīgu produktu, skaidri norādiet tā priekšrocības un atbilstību.

Nodrošiniet, ka Eiropas vienotais iepirkuma dokuments (ESPD) ir aizpildīts precīzi un visaptveroši. Pievērsiet īpašu uzmanību visiem obligātajiem izslēgšanas pamatiem un atbilstības prasībām. Sagatavojiet visus atbalsta dokumentus (piemēram, pilnvaru veidlapas) pareizi formatētus atbilstoši 2. un 3. pielikuma prasībām.

Ja jūsu uzņēmumam ir spēcīga pieredze IT risinājumu piegādē izglītības iestādēm, uzsveriet šo pieredzi. Parādiet izpratni par izglītības sektora unikālajām vajadzībām un problēmām attiecībā uz datu aizsardzību un atbilstību.

Pirms piedāvājuma iesniegšanas apstipriniet ar savu Veeam piegādātāju vai izplatītāju, ka nepieciešamās 5100 licences ir nekavējoties pieejamas iegādei un piegādei pēc līguma piešķiršanas. Tas samazina risku nespēt izpildīt pasūtījumu noteiktajā stingrajā termiņā.

Šis konkurss kopumā ir labi strukturēts un atbilst prasībām, nodrošinot pretendentiem visaptverošu dokumentāciju. Galvenās stiprās puses ietver skaidras tehniskās prasības ar skaidru atļauju piedāvāt līdzvērtīgus produktus, pārredzamus vērtēšanas kritērijus un pilnīgu e-iepirkumu atbalstu.

Konkurss kopumā atbilst tiesību aktiem, nodrošinot pietiekamus termiņus un skaidru procedūras veidu. CPV kods ir atbilstošs, un strīdu nav. Tomēr galvenā datu neatbilstība vērtēšanas kritērijos ir neliels tiesiskais trūkums.

Konkursa apraksts un prasības pārsvarā ir skaidras un saprotamas. Tehniskās specifikācijas ir detalizētas, un vērtēšanas kritēriji ir skaidri definēti. Vērtēšanas kritēriju neatbilstība pamatdatos nedaudz samazina kopējo skaidrību.

Konkurss ir ļoti visaptverošs, ietverot visu nepieciešamo pamatinformāciju, termiņus, vērtību un ilgumu. Visi svarīgie dokumenti ir pievienoti, un prasības ir detalizēti definētas. Nelielā pretruna par 'Value Classified' neietekmē sniegtās informācijas vispārējo pilnīgumu.

Konkurss ir ļoti godīgs, nodrošinot pilnīgu piekļuvi dokumentiem un objektīvus vērtēšanas kritērijus (zemākā cena). E-iepirkumu atbalsts nodrošina vienlīdzīgu piekļuvi. Īpaši pozitīva ir skaidra atļauja piedāvāt līdzvērtīgus produktus, kas novērš piedāvājuma pielāgošanu konkrētam uzņēmumam.

Konkurss ir spēcīgs praktiskuma ziņā, atbalstot elektronisku iesniegšanu un nodrošinot skaidru informāciju par līguma sākuma datumu un ilgumu. E-iepirkumu portāla URL ir arī pieejams, atvieglojot pretendentu dalību.

Lai gan lielākā daļa datu lauku ir aizpildīti un datumi ir loģiski, ir ievērojamas neatbilstības vērtēšanas kritērijos un 'Value Classified' karodziņā, kas samazina datu konsekvences rādītāju.

Konkurss neietver zaļā iepirkuma, sociālos vai inovācijas aspektus. Tas ir tipiski programmatūras licenču iepirkumos, taču samazina ilgtspējas rādītāju.