Skip to main content
Vēlaties piedalīties publiskajos iepirkumos? Skatiet mūsu TaaS iepirkumu sagatavošanas pakalpojumu
Atpakaļ uz iepirkumiem

Ceļojumu organizēšanas pakalpojumu pasūtīšana Valsts kancelejai

Atvērts
Termiņš
6 dienas atlikušas
Aprīlis 10, 2026
Līguma detaļas
Kategorija
Pakalpojumi
Atsauce
303553
Vērtība
€2,000,000
Atrašanās vieta
Vastavalt vajadusele., Igaunija
Publicēts
Marts 10, 2026
CPV kods
Vērtēšanas kritēriji
Maksimālais pakalpojuma maksas procents100%
Projekta laika skala

Iepirkums publicēts

Marts 10, 2026

Termiņš jautājumiem

Aprīlis 03, 2026

Iesniegšanas termiņš

Aprīlis 10, 2026

Iepirkuma atvēršana

Aprīlis 10, 2026

Līguma sākuma datums

Jūnijs 20, 2026

Uzvaras varbūtībaPRO
🔒
Uzlabot uz Profesionālo
Skatiet savu aprēķināto uzvaras varbūtību, pamatojoties uz vēsturiskiem datiem.
Uzlabot uz Profesionālo →
Pircēja analītikaPRO
🔒
Atbloķējiet pircēja analītiku
Skatiet izdevumu modeļus, vēlamās procedūras un vairāk.
Uzlabot uz Profesionālo →
Sektora ieskatiPRO
🔒
Atbloķējiet sektora ieskatus
Skatiet vidējās uzvaras cenas, konkurences līmeņus un tirgus tendences.
Uzlabot uz Profesionālo →
Budžets
€2,000,000
Ilgums
36 mēneši
Atrašanās vieta
Vastavalt vajadusele.
Tips
Pakalpojumi
75
Kvalitātes rādītājs/100
Labs
Tirgus salīdzinājums
Vidējā uzvarētāja cena
€324,130
Vidējais piedāvājumu skaits
2.9
Konkurence
Zema
MVK uzvarētāji
93%
100 Analizēti iepirkumi

Oriģinālais iepirkuma apraksts

Ceļojumu organizēšanas pakalpojumu pasūtīšana Valsts kancelejai. Mērķis ir galvenokārt nodrošināt ceļojumu organizēšanas pakalpojumus Igaunijas Republikai paredzētiem ceļojumiem un, ja nepieciešams, arī iekšzemes ceļojumu pakalpojumus.
Zaļais iepirkumsES finansētsElektroniskā iesniegšana

Sākt risku analīzi

Identificējiet iespējamos riskus, neatbilstības un brīdinājuma signālus visos iepirkuma dokumentos. Saņemiet detalizētu riska ziņojumu ar smaguma pakāpēm un mazināšanas ieteikumiem.

Pieteikties

Uzvaras stratēģija

AI analīze šī konkursa prasībām, iespējām un izaicinājumiem. Saņemiet stratēģiskas atziņas uzvaras iespējamības palielināšanai.

65%
Aplēstā uzvaras iespējamībaMērena atbilstība

Šis Riigikantselei (Igaunijas Valdības kancelejas) ceļojumu vadības pakalpojumu iepirkums sniedz pieredzējušiem pakalpojumu sniedzējiem iespēju izmantot savas zināšanas, lai nodrošinātu izmaksu ziņā efektīvus, elastīgus un augstas kvalitātes ceļojumu risinājumus. Veiksmīgs piedāvājums koncentrēsies uz izcilas pakalpojumu sniegšanas, konkurētspējīgu cenu un ilgtspējības apņemšanās demonstrēšanu, vienlaikus rūpīgi ievērojot visus iesniegšanas nosacījumus.

Galvenie uzvaras vēstījumi

Nenoteikta vērtība: nodrošinot labāko cenu un kvalitāti, izmantojot optimizētus ceļojumu risinājumus un konkurētspējīgu pakalpojumu maksu.

Uzticama partnerība: nodrošinot nevainojamu ceļojumu pieredzi ar 24/7 ekspertu atbalstu un elastīgu pakalpojumu, kas pielāgots Riigikantselei vajadzībām.

Ilgtspējīgi ceļojumi: proaktīvi integrējot zaļās iepirkuma principus visos ceļojumu pasākumos.

Galvenās iespējas
Konkurētspējīga pakalpojumu maksa: iepirkumā ir skaidri norādīts, ka zemākā pakalpojumu maksas procentu likme saņems vislabāko novērtējumu, radot tiešu iespēju uzvarēt pēc cenas.
Pamatlīguma struktūra: kā vienas piegādātāja pamatlīgums, veiksmīgs piedāvājums izveido ilgtermiņa partnerību, piedāvājot stabilitāti un potenciālu turpmākai izaugsmei.
Zaļo iepirkumu fokuss: skaidra norāde "ZAĻAIS IEPIRKUMS: Jā" ļauj piegādātājiem atšķirties, demonstrējot konkrētas ilgtspējības iniciatīvas.
Galvenie izaicinājumi
Nenoteikti vērtēšanas kritēriji: skaidru vērtēšanas kritēriju trūkums padara piedāvājuma precīzu pielāgošanu punktu maksimizēšanai sarežģītu.

Koncentrējieties uz visu skaidri noteikto prasību izpildi un izcilākas vērtības demonstrēšanu attiecībā uz cenu, kvalitāti un pakalpojumu. Pieņemiet līdzsvarotu svērumu starp tehniskajiem, finanšu un pakalpojumu aspektiem.

ESPD v2.0 .xml formāta ierobežojums: lai gan AI nevar analizēt .xml, piegādātājiem ir jānodrošina pareiza elektroniskā ESPD aizpildīšana, kas ir ļoti svarīgi atbilstībai.

Rūpīgi pārskatiet "Hankepass täiendatavate selgitustega" un nodrošiniet, ka visas elektroniskās ESPD iesniegšanas prasības tiek izpildītas precīzi un savlaicīgi. Meklējiet skaidrojumu no līgumslēdzējas iestādes, ja nepieciešams.

Ideālā pretendenta profils
Nostabilizējies ceļojumu vadības uzņēmums ar pierādītu pieredzi valsts sektora klientu apkalpošanā, demonstrējot spēcīgas 24/7 atbalsta iespējas, dziļu izpratni par igauņu un angļu valodas prasībām un apņemšanos piedāvāt optimālus un elastīgus ceļojumu risinājumus par konkurētspējīgām cenām. Priekšrocība būs pieredze ar pamatlīgumiem un proaktīva pieeja zaļajiem iepirkumiem.
Galvenās prasības
Pakalpojumu maksas procentu aprēķins
24/7 klientu atbalsta apraksts
Optimāli un elastīgi ceļojumu risinājumi
Labākās cenas un kvalitātes nodrošināšana
Pakalpojumi igauņu un angļu valodā
Hanke nosacījumu izpildes apliecinājums
ESPD v2.0 aizpildīšana (elektroniski)
Galvenie atšķirības faktori
Pierādāmi izmaksu ietaupījumi, kas panākti līdzīgiem valsts sektora klientiem, izmantojot proaktīvas ceļojumu vadības stratēģijas.
Inovatīvas pieejas ilgtspējīgiem ceļojumiem, kas pārsniedz pamata atbilstību, piemēram, oglekļa kompensācijas programmas, priekšrocības ekoloģiski draudzīgiem piegādātājiem.
Ļoti atsaucīgs un proaktīvs 24/7 atbalsta modelis, kas pārsniedz standarta pakalpojumu līmeņa vienošanās.
Pierādīta spēja piedāvāt patiesi elastīgus un optimizētus ceļojumu risinājumus, kas pielāgojas mainīgajām klienta vajadzībām.
Sociālās vērtības iespējas
Apņemieties par prioritāti noteikt ceļojumu iespējas ar mazāku vides ietekmi, piemēram, īsākiem attālumiem izmantot vilcienu, nevis lidmašīnu, un veicināt ilgtspējīgu naktsmītņu pakalpojumu sniedzēju izmantošanu. Ja iespējams, kvantificējiet potenciālo emisiju samazinājumu.
Piedāvājuma fokusa jomas
Pakalpojumu maksas procentsHigh (implied by financial requirements)

Aprēķiniet viskonkurētspējīgāko pakalpojumu maksas procentu, kas ir ilgtspējīgs jūsu uzņēmumam, vienlaikus cenšoties būt zemākais. Veiciet rūpīgu izmaksu analīzi un izpētiet visus darbības efektivitātes ceļus, lai nodrošinātu agresīvu cenu noteikšanu.

Tehniskās iespējas (elastība, kvalitāte, cena)High (implied by technical requirements)

Skaidri izklāstiet, kā jūsu pakalpojums piedāvā optimālus un elastīgus ceļojumu risinājumus. Sniedziet konkrētus piemērus par to, kā jūs nodrošināt vislabāko cenu un kvalitāti, iespējams, izmantojot preferenciālu piegādātāju līgumus, sarunātas likmes vai uzlabotas rezervēšanas stratēģijas. Izceliet savas tehnoloģiju platformas iespējas.

24/7 klientu atbalstsCritical (eligibility)

Sniedziet detalizētu un pārliecinošu aprakstu par savu 24/7 atbalsta struktūru, ieskaitot personāla līmeni, reakcijas laiku, eskalācijas procedūras un daudzvalodu iespējas (igauņu un angļu valodā). Uzsveriet proaktīvu atbalstu un problēmu risināšanu.

Zaļie iepirkumiMedium (explicitly stated)

Detalizēti izklāstiet konkrētas iniciatīvas un politikas, kas jūsu uzņēmumam ir zaļajiem iepirkumiem. Tas var ietvert oglekļa pēdas izsekošanu, ilgtspējīga transporta veicināšanu un ekoloģiski sertificētu piegādātāju izvēli. Parādiet jebkādus sertifikātus vai apbalvojumus, kas saistīti ar ilgtspējību.

Ieteikumi7
Agresīvi novērtējiet pakalpojumu maksas procentu
KritisksLiels ieguldījums

Tā kā zemākā pakalpojumu maksas procentu likme saņem vislabāko novērtējumu, veiciet rūpīgu izmaksu analīzi, lai noteiktu viskonkurētspējīgāko, bet ilgtspējīgo maksu. Izpētiet visas darbības efektivitātes iespējas, lai nodrošinātu agresīvu cenu noteikšanu.

Tieši ietekmē vērtēšanas rezultātu un konkurētspējas pozīciju.
Detalizējiet "Optimālos un elastīgos" risinājumus
AugstsVidējs ieguldījums

Sniedziet konkrētus piemērus un gadījumu izpētes, kas demonstrē, kā jūsu ceļojumu risinājumi ir optimāli un elastīgi. Tas var ietvert dinamiskus maršrutu pielāgojumus, personalizētus ceļojumu profilus un proaktīvu traucējumu pārvaldību.

Uzlabo tehnisko vērtējumu un demonstrē vērtību, kas pārsniedz cenu.
Parādiet proaktīvu 24/7 atbalstu
AugstsVidējs ieguldījums

Pārsniedziet vienkāršu 24/7 atbalsta piedāvājuma apgalvojumu. Detalizējiet proaktīvos pasākumus, tehnoloģijas un personālu, kas nodrošina nevainojamu ceļošanu un tūlītēju problēmu risināšanu, uzsverot daudzvalodu iespējas.

Atbilst galvenajai atbilstības prasībai un veido uzticību pakalpojumu sniegšanai.
Integrējiet konkrētas zaļo iepirkumu saistības
AugstsVidējs ieguldījums

Izklāstiet konkrētas, izmērāmas darbības, ko jūsu uzņēmums veiks, lai veicinātu ilgtspējīgus ceļojumus. Tas var ietvert priekšrocību piešķiršanu zemākas emisijas transporta līdzekļiem, ilgtspējīgu naktsmītņu veicināšanu un klientu nodrošināšanu ar oglekļa pēdas datu informāciju.

Atbilst prasībai "ZAĻAIS IEPIRKUMS: Jā" un atšķir piedāvājumu.
Rūpīgi aizpildiet ESPD elektroniski
KritisksVidējs ieguldījums

Pārliecinieties, ka visi elektroniskā ESPD (Hankepass) sadaļas ir aizpildītas precīzi un rūpīgi. Veiciet dubultpārbaudi visiem paziņojumiem un prasītajai informācijai, lai izvairītos no izslēgšanas.

Būtiski svarīgi piedāvājuma atbilstībai.
Proaktīvi risiniet nenoteiktos vērtēšanas kritērijus
VidējsMazs ieguldījums

Tā kā vērtēšanas kritēriji nav precizēti, pieņemiet līdzsvarotu svērumu. Koncentrējieties uz visu noteikto prasību (cena, kvalitāte, pakalpojums, atbalsts, ilgtspējība) izpildi, lai aptvertu visus iespējamos vērtēšanas aspektus.

Maksimizē punktu potenciālu, neraugoties uz skaidru svērumu trūkumu.
Izceliet pieredzi ar valsts sektora pamatlīgumiem
VidējsMazs ieguldījums

Ja tas ir piemērojams, uzsveriet savu pieredzi pamatlīgumu pārvaldīšanā valsts sektora iestādēm, demonstrējot pazīšanos ar iepirkuma procesiem un ziņošanas prasībām.

Veido uzticamību un uzticību līgumslēdzējai iestādei.
Konkurences pozicionēšana
Pozicionējiet sevi kā visizmaksu efektīvāko pakalpojumu sniedzēju, neapdraudot kvalitāti vai pakalpojumu uzticamību. Uzsveriet, kā jūsu darbības efektivitāte nodrošina ietaupījumus Riigikantselei.
Izceliet savu proaktīvo un atsaucīgo 24/7 atbalstu kā galveno atšķirību, nodrošinot ceļotājiem mieru un efektīvu problēmu risināšanu.
Demonstrējiet patiesu apņemšanos ilgtspējībai, piedāvājot konkrētas iniciatīvas, kas atbilst zaļo iepirkumu mērķiem un parāda atbildīgu korporatīvo pilsoniskumu.

Konkurenti

Jauniniet, lai redzētu, kuri uzņēmumi, visticamāk, iesniegs piedāvājumu šim iepirkumam, pamatojoties uz vēsturiskajiem iepirkumu datiem.

Pieteikties

Prasības un kvalifikācijas

AI izvelk un sakārto visas prasības no iepirkuma dokumentiem — obligātās kvalifikācijas, tehniskās specifikācijas, finanšu nosacījumus un iesniegšanas noteikumus — skaidri kategorizētus, lai zinātu, kas nepieciešams piedāvājuma iesniegšanai.

Pieteikties

Dokumenti

8 dokumenti pieejami ar AI kopsavilkumiem

VastavustingimusedPDF
303553_vastavustingimused.pdf -- 11.4 KB

Pakkujad peavad kinnitama hanketingimuste täitmist, esitama ühispakkumuse korral volikirja ja kirjeldama ärisaladust ning ööpäevaringset kliendituge.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
303553_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.3 KB

Pakkujad peavad esitama oma teenustasu protsendi, mis on arvutatud käibemaksuta summalt, kus madalaim protsent saab parima hinnangu.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
303553_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 65.2 KB

Hankepass on esialgne tõend ettevõtja enda kinnitusest, mis sisaldab hankija poolt sätestatud tingimusi ja oodatavate vastuste vormingut, kuid seda ei täideta otse, vaid elektrooniliselt.

303553_LisateaveDOC
303553_Lisateave.doc -- 59.5 KB

Riigi Tugiteenuste Keskus otsib reisikorraldusteenuse pakkujat, kes vastab hanketingimustele ja kvalifikatsiooninõuetele.

303553_Raamlepingu projektDOC
303553_Raamlepingu projekt.docx -- 57.6 KB

See raamlepingu projekt määratleb reisikorraldusteenuse tellimise tingimused Riigikantseleile, sealhulgas lepingu dokumendid ja nende prioriteetsuse.

303553_Tehniline kirjeldusDOC
303553_Tehniline kirjeldus.docx -- 42.9 KB

Riigi Tugiteenuste Keskus otsib reisikorraldusteenuse osutajat, kes pakub optimaalseid ja paindlikke reisilahendusi, tagades parima hinna ja kvaliteedi ning teeninduse eesti ja inglise keeles.

303553_volikiri ühispakkujate esindamiseks (VORM)DOC
303553_Volikiri ühispakkujate esindamiseks.do... -- 21.2 KB

See volikiri on vajalik ühispakkujate esindamiseks riigihankemenetluses ja raamlepingu sõlmimisel ning täitmisel.

Lisa 1 - Andmetöötluse lepingDOC
Lisa 1 - Andmetöötluse leping.docx -- 55.5 KB

See dokument määratleb lepingu lisana andmetöötluse tingimused ja kohustused isikuandmete kaitse üldmääruse kohaselt reisikorraldusteenuse tellimisel.

Dokumentu priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi

75
Labs

Iepirkuma kvalitātes rādītājs

Šis pieprasījums par ceļojumu organizēšanas pakalpojumiem ir vispārīgi labi strukturēts ar skaidriem mērķiem un definētu procesu. Galvenās uzlabojamās jomas ir ilgtspējības kritēriju ierobežotā tiešā pieminēšana un e-iesniegšanas praktiskums noteiktiem dokumentu veidiem.

Rādītāju sadalījums

Juridiskā atbilstība75/100

Iepirkums atbilst standarta iepirkuma procedūrām, ieskaitot skaidru CPK kodu un saprātīgu laika grafiku. Ziņojumu par strīdiem vai apturēšanu trūkums veicina labu vērtējumu. Procedūras veids 'A' (atklāta procedūra) ir standarta. Termiņi un derīguma termiņi ir skaidri norādīti.

Skaidrība80/100

Pakalpojumu apraksts ir skaidrs, norādot nepieciešamību pēc izejošiem un potenciāli iekšzemes ceļojumu organizēšanas. Prasības attiecībā uz pakalpojumu maksas procentu, klientu atbalstu un valodu prasmi ir precizētas. Vērtēšanas kritēriji ir norādīti kā relatīva svēršana, kas parasti ir skaidra.

Pilnīgums70/100

Ir pieejama lielākā daļa pamatinformācijas, ieskaitot paredzamo vērtību, ilgumu un līguma sākuma datumu. Ir pieejami galvenie dokumenti, piemēram, pamatlīguma projekts, tehniskās specifikācijas un vērtēšanas kritēriji. Tomēr AI izvilktās prasības min 'Nav tieši norādīts' obligātajiem izslēgšanas pamatiem, kas norāda uz iespējamām nepilnībām sniegtajā tekstā.

Godīgums85/100

Iepirkums ir atvērts visiem pretendentiem un izmanto objektīvus kritērijus (zemākais pakalpojumu maksas procents). Vērtība ir atklāta, un tiek izmantota e-iepirkšanās. Prasība par vienu piegādātāju pamatlīgumam ir atzīmēta, kas ir iepirkuma raksturlielums, nevis obligāti netaisnība. 'Max Participants: 1' ir neparasts un to var interpretēt kā ierobežojošu, ja tas nav pamatots ar pakalpojuma būtību.

Praktiskums65/100

E-iesniegšana ir obligāta, kas ir pozitīvi. Tomēr XML formāta ESPD, kas nav atbalstīts AI analīzei, norāda uz potenciālu praktisku šķērsli automātiskai apstrādei. Līguma sākuma datums ir skaidri definēts. Finansēšanas informācija nav tieši detalizēta, izņemot paredzamo vērtību.

XML ESPD formāts nav atbalstīts AI analīzei
Datu konsekvence90/100

Galvenie lauki, piemēram, nosaukums, atsauces numurs, organizācija, vērtība un datumi, ir konsekventi aizpildīti. Nav ziņots par apturēšanu vai strīdiem. Laika grafiks ir loģisks, ar pareizi secīgiem atklāšanas, iesniegšanas un atklāšanas datumiem.

Ilgtspēja50/100

Iepirkumā ir skaidri minēts 'Zaļā iepirkšanās' un 'ES finansēts'. Tomēr sniegtajā tekstā nav detalizētas informācijas vai konkrētu kritēriju par sociālajiem aspektiem vai inovācijām. Tas norāda uz mērenu pieeju ilgtspējībai, koncentrējoties uz 'zaļo' aspektu, bet trūkst dziļuma citās jomās.

Detalizētu sociālo vai inovāciju kritēriju trūkums

Stiprās puses

Skaidrs pakalpojumu apraksts un mērķi
Labi definēti vērtēšanas kritēriji (relatīvā svēršana)
E-iepirkšanās un e-iesniegšanas izmantošana
Paredzētās vērtības un līguma ilguma atklāšana

Bažas

Potenciālas praktiskas problēmas ar XML ESPD formātu AI analīzei
Ierobežota tieša detalizācija par sociālajiem un inovāciju ilgtspējības aspektiem
Neparasta prasība 'Max Participants: 1'

Ieteikumi

1. Skaidrot prasības 'Max Participants: 1' pamatojumu, ja tas nav standarta šāda veida pamatlīgumiem.
2. Sniedziet konkrētākus kritērijus vai piemērus 'Zaļajai iepirkšanai', lai uzlabotu tās praktisko piemērošanu.
3. Nodrošiniet iesniegto dokumentu formātu saderību ar automātiskās analīzes rīkiem, kur tas ir iespējams.

AI vērtējuma priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi

Pilnīga kvalitātes vērtējuma analīze
Detalizēts apakšvērtējumu sadalījums
Stiprās puses un bažu ieskati
Stratēģiskie ieteikumi

Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs

Jauns pakalpojums

Vai vēlaties, lai mēs nokārtojam šo iepirkumu?

Mūsu iepirkumu eksperti sagatavo visu. Pierādīts risinājums — jūs pārskatāt, apstiprināt un iesniedzat.

~1hTikai jūsu laiks
80%+80%+
$0Avanā
Skatīt pilnu salīdzinājumu
Bez TaaSAr TaaS
40–80 stundas
Sagatavošanas laiks
~1 stunda
Tikai jūsu laiks
15–25%
Vidējais uzvaru īpatsvars
80%+
Uzvaru īpatsvars
Kļūdu risks
Manuāla pārbaude
Ekspertu QA
Atbilstības pārbaude
Jūs darāt visu
Apstrādājat visu
Mēs darām visu
Pilnīgs serviss
Uzārēsim šo iepirkumu!
Maksājiet tikai uzvaras gadījumā — tikai panākumu maksa · Uzticas vairāk nekā 400 uzņēmumu
Vai darīt pašam

Pievienot pārvaldībai