Stratēģiskā failu pārvaldības sistēma - Kopējā datu vide (CDE)

Digitālo aktīvu datu informācijas (DADI) programma ir digitāla darba programma pārvaldības portfeļa „Aktīvu pārvaldīšanas uzlabošana” ietvaros, kas visā dzīves ciklā koncentrējas uz to, kā Vides aģentūra kā īpašnieks-operators nākotnē digitāli radīs, uzturēs un darbinās savus aktīvus. Kā daļu no DADI programmas, Stratēģiskās failu pārvaldības (SFM) projekts atbalsta aģentūras centienus tikt atzītai par pasaules klases Aktīvu pārvaldības (AM) organizāciju. SFM mērķis ir nodrošināt risinājumu Vides aģentūras AM failu pārvaldībai, kas balstīts uz standartizētiem un pārvaldītiem procesiem un ietver atbalstošu tehnoloģisko spēju šo procesu veikšanai. Vēlamais risinājums nodrošinās, ka ar aktīvu saistītā dokumentācija visā tā dzīves ciklā tiek efektīvi pārvaldīta un to var piekļūt un izgūt plašs lietotāju loks dažādos formātos. Šī iepirkuma biznesa mērķi ir šādi: • Ieviest atbilstošu, centralizētu failu pārvaldības sistēmu. • Izveidot vienotu patiesības avotu, kas atbalsta visu aktīvu dzīves ciklu. • Nodrošināt precīzu, uzticamu biznesa informāciju. • Panākt atbilstību ISO19650 un ISO55000 standartiem. • Uzlabot failu pieejamību, glabāšanu, kopīgošanu un lietotāju pieredzi. • Uzlabota datu pārvaldība un riska mazināšana (piemēram, samazināts drošības un juridiskais risks). • Samazinātas neefektivitātes, piemēram, dublēšanās un procesu izšķērdēšana. • Nodrošināt savienojamību un sadarbspēju ar citām Aktīvu pārvaldības sistēmām, lai atbalstītu efektīvu aktīvu informācijas kopīgošanu un konsekvenci. • Atbalstīt oglekļa emisiju samazināšanu un ilgtspējības uzlabošanu, izmantojot racionalizētas prakses. • Sniegt iespēju citām Defra grupas struktūrām (https://www.gov.uk/government/organisations#department-for-environment-food-rural-affairs) un citām Apvienotās Karalistes "maksājošajām aģentūrām" izmantot līgumu. Šī paziņojuma mērķis ir, lai DEFRA (EA vārdā) informētu, ka tiek veikta Tālākā konkursa procedūra, izmantojot elastīgu konkursa procedūru, lai iepirktu Uzņēmumu aktīvu pārvaldības Kopējo datu vidi (CDE). Papildu informācija: Sākotnējā perioda (pieci (5) gadi) budžets ir kopumā 3,7 miljoni sterliņu mārciņu (bez PVN), savukārt kopējā līguma vērtība paredzama līdz 6,5 miljoniem sterliņu mārciņu (bez PVN) visā maksimālajā 10 gadu periodā (5+2+2+1), kas ietver ieviešanas, pakalpojuma sniegšanas un izstāšanās un pārejas izmaksas. Līguma vērtība ir tikai aplēse. Līguma vērtības aplēse būs atkarīga no tā, vai tiks īstenots pagarinājums (daļēji vai pilnībā), vai tiks īstenoti jebkuri izvēles pakalpojumi (daļēji vai pilnībā), līguma izmaiņu apjoms un cenas indeksēšanai izmantotie indeksi. Piegādātāji var piekļūt tam, apmeklējot vietni https://defra-family.force.com/s/Welcome – tas prasīs reģistrēšanos Atamis sistēmā un norādījumu izpildīšanu portālā.