Strategisk filhåndteringssystem - Fælles datamiljø (CDE)

Digital Asset Data Information (DADI) programmet er et digitalt arbejdsprogram inden for den overordnede Asset Management Improvement Portfolio, med et fokus på hele livscyklussen på, hvordan Miljøstyrelsen som ejer-operatør digitalt vil skabe, vedligeholde og drive sin aktieejendom i fremtiden. Som en del af DADI-programmet understøtter Strategic File Management (SFM) projektet Agenturets ambition om at blive anerkendt som en verdensklasse Asset Management (AM) organisation. SFM-målet er at levere en løsning til styring af Miljøstyrelsens AM-filer, som vil være baseret på standardiserede og styrede processer og omfatte den understøttende teknologiske kapacitet til at udføre disse processer. Den ønskede løsning vil sikre, at dokumentation, der er relevant for et aktivs hele livscyklus, effektivt styres og kan hentes og tilgås af en bred vifte af brugere i en række formater. Virksomhedens mål for dette udbud er som følger: • Implementere et compliant, centraliseret filhåndteringssystem. • Oprette en enkelt sandhedskilde, der understøtter hele aktivets livscyklus. • Muliggøre nøjagtig, troværdig Business Intelligence. • Opnå ISO19650 og ISO55000 compliance. • Forbedre filtilgængelighed, lagring, deling og brugeroplevelse. • Forbedret datastyring og risikominimering (f.eks. reducerede sikkerheds- og juridiske risici). • Reducerede ineffektiviteter, såsom duplikering og procesaffald. • Sikre forbindelse og interoperabilitet med andre Asset Management-systemer for at understøtte effektiv deling og konsistens af aktivinformation. • Understøtte CO2-reduktion og forbedret bæredygtighed gennem strømlinede praksisser. • Tilbyde muligheden for, at andre Defra Group-organer (https://www.gov.uk/government/organisations#department-for-environment-food-rural-affairs) og andre britiske "betalende myndigheder" kan benytte kontrakten. Formålet med denne meddelelse er, at DEFRA (på vegne af EA) gør det kendt, at der afholdes en yderligere konkurrence via en fleksibel konkurrenceprocedure for udbud af Enterprise Asset Management Common Data Environment (CDE). Yderligere oplysninger: Budgettet for den indledende periode (fem (5) år) udgør i alt £3,7 mio. (ekskl. moms), med en samlet kontraktsværdi forventet at være op til £6,5 mio. (ekskl. moms) i løbet af den samlede maksimale 10-årige periode (5+2+2+1), hvilket inkluderer omkostningerne til implementering, levering af ydelsen samt exit og overgang. Kontraktsværdien er kun et estimat. Estimeringen af kontraktsværdien vil afhænge af, om en forlængelse (delvist eller fuldt ud) vedtages, om valgfrie ydelser (delvist eller fuldt ud) vedtages, omfanget af eventuelle kontraktændringer og de indekser, der anvendes til at indeksere priser. Leverandører kan få adgang hertil ved at besøge https://defra-family.force.com/s/Welcome – dette kræver tilmelding til Atamis-systemet og at følge instruktionerne i portalen.