Remonta un uzturēšanas termiņa pakalpojumu līgums

IEVADS Rushmoor Borough Council ('Padome') aicina piemērotu pieredzi iepirkumu piegādātājus iesniegt piedāvājumus remonta un uzturēšanas termiņa pakalpojumu līguma nodrošināšanai, kas saistīts ar tās īpašumu portfeli. ĪPAŠUMA PORTFELIS Līgums attieksies uz visu Padomes jurisdikcijas ģeogrāfisko teritoriju, kas aptver Aldershotu, Farnborough un dažas apkārtējās teritorijas. Komercaktīvi, ko līgums apkalpos, ietver teātri, padomes birojus, paviljonus, sabiedriskās tualetes, sporta objektus un vairākus citus ēku tipus. Padomei pašlaik pieder 140 īpašumi, sākot no mazumtirdzniecības vienībām, sporta paviljoniem, sabiedriskajām tualetēm, kopienas centriem, rūpniecības vienībām, atpūtas centriem, kapiem, krematorijiem un birojiem. Tomēr daudziem īpašumiem ir pilnīgi remontējamas nomas līgumi ar īrniekiem. Ir tikai 32 īpašumi, ko Padome regulāri uztur (skatīt pielikumu B Rushmoor Property List 2026) un kas sākotnēji ietilps šī līguma darbības jomā un par ko ir atbildīgi Padomes Īpašuma dienesti. Tomēr īpašumi, kas ietilpst līguma darbības jomā, laika gaitā mainīsies, jo īpašumi kļūs brīvi, ja īrnieki lūgs Padomei palīdzēt ar darbiem, tiks izstrādāti/iegādāti vai atsavināti jauni īpašumi. DARBĪBAS JOMA Līgums galvenokārt attieksies uz reaģējošu remonta pakalpojumu sniegšanu, nodrošinot savlaicīgu un efektīvu uzturēšanas problēmu risināšanu, kad tās rodas, parasti līdz 10 000 sterliņu mārciņu maksimālo remonta vērtību. Reaģējošo remonta pakalpojumu izdevumi katru gadu atšķiras, bet vidēji ir aptuveni 200 000 sterliņu mārciņu (bez PVN – visi turpmākie skaitļi arī bez PVN) gadā. Paredzamā nesaistošā gada līguma vērtība, ieskaitot pamata, nepamata un izvēles darbus, tiek lēsta ap 400 000 sterliņu mārciņu bez PVN. Lai gan Padome var pievienot vai noņemt objektus no līguma, kā arī būtiski mainīt objektus, tā nevar sniegt detaļas par to, ko šīs izmaiņas varētu ietvert un kas varētu izraisīt šādas izmaiņas līguma laikā. Tāpēc Padome nevar sniegt papildu informāciju par to, kā šādas izmaiņas varētu pozitīvi vai negatīvi ietekmēt līguma vērtību pamata un pagarinātajā termiņā. Līgumslēdzējam būs jāsniedz šādi darbi iekšēji, nevis apakšuzņēmumā (ja vien nav īpaši vienojies ar Padomes izsniedzošo amatpersonu) • vispārīgi celtniecības darbi • vispārīgas prasmes (notekcauruļu un jumtu tīrīšana) • galdniecība • mūrēšana • santehnika (iesk. vispārīgi karstā un aukstā ūdens santehnikas darbi; aizsprostojumi) • apdare • nelieli ārējie darbi (iesk. bedru aizpildīšana; bruģakmeņu atjaunošana utt.) Vispārīgi celtniecības darbi/daudznozaru prasības – galvenie uzdevumi: Ietver jumtus, notekcaurules, krāsošanu un apdari. Mūrēšana, logu remonts, nomaiņa un stiklošana, galdniecība, santehnika, apmetums, avārijas dēļu uzstādīšana un atslēdznieka darbi. Nelieli elektrības darbi, piemēram, jaunas drošinātāju atzarojuma uzstādīšana vai esošo elementu nomaiņa. Zemes apsaimniekošana – ietver nezāļu ravēšanu, atzarošanu, žogošanu, notekcauruļu tīrīšanu, bruģēšanu un koku apgriešanu. Vispārīgi celtniecības darbi/daudznozaru prasības – ne pamata uzdevumi: Ietver zemes darbus, celiņu/ielu un nelielus ceļu remontus, jaunu elektrisko instalāciju uzstādīšanu un remontu, kā arī telpu daļēju vai pilnīgu pārvadu nomaiņu. Kanalizācija, spiediena mazgāšana un pārbaude, aku remonts. Gāzes elementu uzstādīšana un remonts, ieskaitot katlu nomaiņu un apkopi. HVAC uzstādīšana un apkope. Steidzamie vienas dienas remonti: Līgumslēdzējam būs jānodrošina steidzamu vienas dienas remonta iespēja, kā arī spēja veikt nestreidamus darbus noteiktajā termiņā, kā norādīts KPI dokumentā un saskaņā ar SLA prasībām, kas ietvertas šajā un saistītajos dokumentos. Projektu darbi: Papildus šai pamatnodrošinājumam līgumā būs iespēja pasūtīt kapitālizmaksas (CapEx) projektu darbus, kuru vērtība ir no 10 000 līdz 100 000 sterliņu mārciņu, ņemot vērā, ka lielākā daļa projektu būs no 10 000 līdz 30 000 sterliņu mārciņu. Kapacitātes projekti virs 10 000 sterliņu mārciņu nav garantēti līgumā, bet parasti tiks iepirkti, ja tas ir piemērots. Ja Padome izvēlas uzaicināt konkurējošus piedāvājumus 10 000–100 000 sterliņu mārciņu projektu darbu nodrošināšanai, termiņa pakalpojumu līgumslēdzējs, atkarībā no jaudas un veiktspējas, parasti tiks aicināts piedalīties. Parasti Padome izvēlēsies konkurējošu iepirkumu, nevis termiņa pakalpojumu līgumu augstākas vērtības līgumiem virs 30 000 sterliņu mārciņu, lai gan tiks ņemti vērā dažādi apsvērumi, tostarp steidzamība, turpmākie uzturēšanas efektivitātes pasākumi utt. Kapacitātes projektu pieprasījums var ievērojami atšķirties, un netiek sniegta nekāda apņemšanās par šādu darbu apjomu vai biežumu. Kapacitātes projektu izdevumi, ko varētu segt nākotnes līguma darbības joma, svārstās no 350 000 līdz 700 000 sterliņu mārciņu gadā. Tomēr, ņemot vērā, ka ievērojama daļa no jebkuriem nākotnes izdevumiem tiks pakļauta konkurējošiem iepirkumiem, kapitālprojektu vērtība, kas nodota ar termiņa pakalpojumu līgumu, visticamāk nepārsniegs 50% no kopējā budžeta vienā gadā. CENAS Cenas būs fiksētas pirmajiem divpadsmit līguma mēnešiem, ar procentuālu pieaugumu saskaņā ar attiecīgajiem patēriņa cenu indeksa (CPI) indeksiem, kas tiks piemērots pēc viena gada no līguma sākuma datuma un katru gadu pēc tam līguma laikā. Sīkāka informācija par līgumā piemērojamo cenu struktūru ir norādīta iepirkuma dokumentos. CPI pieaugumi var tikt piemēroti tikai darba likmēm un izsaukuma maksai. Materiālu, aprīkojuma, apakšuzņēmēju vadības un OH/P% procentuālie pieaugumi netiek pakļauti nekādiem pieaugumiem līguma laikā. Līgums darbosies dinamiskā komerciālā pamata, kur darbu apjomu noteiks pašreizējais īpašumu portfelis, kas var mainīties laika gaitā, un jaunās reaģējošās un plānotās uzturēšanas prasības, kuras atkal nevar apņemties un kas mainīsies laika gaitā. Informācija par vēsturisko pieprasījumu ir iekļauta iepirkuma dokumentos. Maksājot par darbiem, kas veikti saskaņā ar līgumu, jāievēro visas piedāvātās darba likmes, uzcenojumi, izsaukuma maksas utt., ņemot vērā, ka darbu apjomu un sastāvu noteiks dinamiskās prasības. Izvēles projekti un plānotie uzturēšanas darbi parasti tiks piedāvāti ar fiksētu cenu, piemērojot piedāvāto OH/P% atklātā grāmatvedības principa veidā ar visām zemāk esošajām izmaksām, kas pakļautas specifisku darbu izmaksām. Tomēr, ja piemērojams, darba likmes un uzcenojumi jāpiemēro arī izvēles fiksētas cenas darbu cenu noteikšanai, pamatojoties uz konkurētspējīgu piedāvājumu. APBALVOŠANA, LĪGUMA TERMIŅŠ, PAGARINĀŠANAS IESPĒJAS UN LĪGUMA FORMA Līguma piešķiršanas datums ir paredzēts 2026. gada 17. augustā, un pakalpojumu uzsākšana notiks no 2026. gada 1. oktobra. Līgums tiks piešķirts uz 2 gadu pamata termiņu ar iespēju pagarināt līdz maksimāli 5 gadiem. Līgums tiks noslēgts, izmantojot JCT Measured Term Contract 2024. OBJEKTU APMEKLĒJUMI UN PIEDĀVĀJUMU BROŠŪRA Objektu apmeklējumi notiks 10. un 16. jūnijā, lai potenciālie piedāvātāji varētu iepazīties ar līguma darbības jomā iekļautajiem objektiem. Dalība objektu apskatē nav obligāts nosacījums piedāvājuma iesniegšanai. Piegādātājiem ir jāreģistrējas dalībai objektu apmeklējumā, izmantojot ProContract ziņojumapmaiņas sistēmu, līdz 9. jūnijam, norādot savu delegātu vārdus, amatus un kontaktinformāciju (e-pasts un mobilais tālrunis). Piegādātāji var nosūtīt līdz 2 delegātiem. Apmeklējuma dienā piegādātājiem jāpārliecinās, ka viņu delegāti ierodas Padomes birojos plkst. 10:00. Apmeklējums paredzēts aptuveni līdz plkst. 15:00. Piedāvātāju brošūra notiks tiešsaistē pirmdien, 15. jūnijā plkst. 16:00, izmantojot Microsoft Teams. Dalība brošūrā ir ieteicama, bet nav obligāta. Padome paredz, ka sanāksme ilgs ne vairāk kā 60 minūtes, un sekos ieteiktajai darba kārtībai: • 16:00–16:45 – Iepirkumu prezentācija • 16:45–17:00 – Jautājumi un atbildes Piedāvātāji, kuri vēlas piedalīties brošūrā, izmantojiet zemāk esošo saiti: • Pievienoties: https://teams.microsoft.com/meet/344775063123429?p=x6FVrlzO01IGV1idvp • Sapulces ID: 344 775 063 123 429 • Parole: hC62MK9J Jebkuras skaidrojumu atbildes, kas sniegtas objektu apmeklējumu un/vai piedāvātāju brošūras laikā, vēlāk tiks publicētas, izmantojot ProContract / SEBP. IEpirkuma process, programma UN ADMINISTRĀCIJA Padome izmanto atklātu procedūru šī līguma iepirkumam, kas ietver dalības nosacījumus un turpmāko piedāvājumu izvērtēšanu. Šis iepirkuma grafiks ir parādīts zemāk, un, lai gan Padome neplāno no tā atkāpties, tā patur tiesības to darīt jebkurā laikā. Ja iepriekš minētais grafiks mainīsies, visi piegādātāji tiks informēti par šīm izmaiņām, izmantojot ProContract/SEBP. • Iepirkuma paziņojums izdots: 2026. gada 3. jūnijs • Iepirkuma pakete izdota ProContract: 2026. gada 2. jūnijs • Objektu apmeklējumi: 2026. gada 10. un 16. jūnijs • Tiešsaistes piedāvātāju brošūra: 2026. gada 15. jūnijs @16:00 • Skaidrojumu pieprasījumu iesniegšanas termiņš: 2026. gada 26. jūnijs @23:59 • Piedāvājumu iesniegšanas termiņš: 2026. gada 13. jūlijs @17:00 • Lēmuma un novērtējuma kopsavilkumu izdošana: 2026. gada 30. jūlijs • Līguma piešķiršanas paziņojuma izdošana: 2026. gada 30. jūlijs • Starp periods sākas: 2026. gada 31. jūlijs • Starp periods beidzas: 2026. gada 14. augusts @23:59 • Līguma piešķiršana: 2026. gada 17. augusts • Mobilizācija: 2026. gada 17. augusts – 30. septembris • Līguma uzsākšana: 2026. gada 1. oktobris Padome administrēs iepirkumu, izmantojot savu e-iepirkumu sistēmu ProContract. ProContract sistēmai var piekļūt bez maksas, izmantojot šo tīmekļa saiti: https://procontract.due-north.com/Login