Noliktavas failu izsekošanas programmatūra

NHS Business Services Authority (NHSBSA) meklē Noliktavas failu izsekošanas risinājumu, kas uzlabo redzamību, precizitāti un operatīvo kontroli galvenajās vidēs. NHSBSA pašlaik ir līgums par failu izsekošanas un skenera pārvaldības informācijas (MI) programmatūras risinājumu. Šis līgums tika uzsākts 2020. gada martā un beidzas 2026. gada 30. septembrī. Pašreizējais risinājums tiek izmantots divās NHSBSA vietās: Greenfinch Way (NE15 8NX) un Bridge House (NE1 6SN), un pašlaik tas atbalsta kopumā 42 NHSBSA darbiniekus, no kuriem 29 atrodas Greenfinch Way un 13 Bridge House. Tas var mainīties atbilstoši šajā paziņojumā norādītajiem riskiem. Risinājumam jāatbalsta NHSBSA skenēšanas operācijas, kas apstrādā receptes, medicīniskās atbrīvojuma pieteikumus un zobārstniecības prasības. Šīs darbības ir kritiski svarīgas konfidenciālu dokumentu drošai un efektīvai pārvaldībai vairākās vietās. Sistēmai jāļauj izsekot failus no saņemšanas līdz skenēšanai, uzglabāšanai un galīgai iznīcināšanai, vienlaikus nodrošinot veiktspējas statistiku un vadības informāciju. Pašreizējie darbības līmeņi liecina par vidējo caurlaidības apjomu aptuveni 19 000 dokumentu mēnesī; risinājumam jābūt elastīgam, lai nodrošinātu mērogojamību bez pakalpojumu veiktspējas vai sistēmas stabilitātes pasliktināšanās. Pašlaik pašreizējais risinājums satur 345 647 aktīvus dokumentus un 1 455 999 arhivētus (dzēstus) dokumentus, kopā 1 801 646 līdz šim uzkrātus dokumentus; šie dati būs jāmigrē uz jauno risinājumu. Risinājumam jābūt spējīgam pārvaldīt nepārtraukti lielu apjomu vides, nodrošināt skaidras veiktspējas saistības un atbalstīt mērogojamu izaugsmi visā līguma termiņā. Sīkākas prasības būs pieejamas UK04(xxx) un Iepirkuma dokumentos.