Oriģinālais iepirkuma apraksts
Konteksts un pamatinformācija atrodama saistītajos sākotnējās tirgus iesaistes paziņojumos.
Pēc šiem paziņojumiem padome ir izstrādājusi pieeju projektēšanas komandas iecelšanai divās vietās, kas kopā aptver 7 no 8 blokiem. Bloks, kas palicis ārpus šī pasākuma (St. James House Kemptownā), tiek virzīts uz priekšu, izmantojot padomes esošo līgumisko mehānismu.
Pārējie bloki tiek sadalīti divās vietās, un katrai vietai tiks iecelta atsevišķa projektēšanas komanda, kas būs:
- Hollingdean vieta: sastāv no 2 blokiem; Nettleton Court un Dudeney Lodge.
- Whitehawk vieta: sastāv no 5 blokiem; Kingfisher Court, Falcon Court, Kestrel Court, Heron Court un Swallow Court.
Iecelšanas apjoms nedaudz atšķirsies atkarībā no specializācijas, tomēr mērķis ir, lai ieceltie konsultanti vismaz virzītu pārbūves projektus līdz RIBA 3. posmam (izņemot nojaukšanu). Padome var iecelt papildu posmus saskaņā ar šo līgumu, taču joprojām pēta iespējas pārbūves būvniecības fāzei, ko var tieši veikt padome vai nodot komerciālam attīstības partnerim.
Jebkurā būvniecības fāzes scenārijā šīs iecelšanas nodrošinās, ka šie projekti var ātri virzīties uz priekšu ar jau notiekošajiem pārbūves projektiem. Nojaukšanas projekts tiks iecelts atsevišķā procesā, taču tas tiek veikts ar to pašu pamatojumu; lai paātrinātu pirmsbūvniecības fāzes darbus, lai saīsinātu kopējo pārbūves laika grafiku.
Šis konkurss tiks veikts divos posmos:
1. posms; īsais saraksts (dalības nosacījumi un kvalitāte)
2. posms; uzaicinājums iesniegt piedāvājumus (kvalitāte un cena)
Partiju struktūra balstīsies uz partiju katrai specializācijai katrā vietā, Hollingdean (1. vieta; 1. partija; katra specializācija A, B, C un D), Whitehawk (2. vieta; 2. partija; katra specializācija A, B, C un D). Tas veido kopumā astoņas pieejamās partijas.
Specializētās jomas iecelšanai 1. fāzē ir šādas:
- A: Darba devēja aģents / kvantitātes mērītājs / projektu vadītājs (CDM)
- B: Arhitekts (ēku drošība un galvenais projektētājs)
- C: Konstrukciju un civilā inženierija
- D: Ugunsdrošības inženieris
Piedāvātāji varēs piedāvāt visām partijām, taču tos var iecelt tikai ierobežotās kombinācijās, lai uzlabotu noturību visās vietās un nodrošinātu, ka interešu konfliktu var pārvaldīt klienta komanda un vadošais konsultants.
Katras partijas augstākais punktu ieguvējs tiks iecelts, izmantojot ranžēšanas sistēmu, lai noteiktu uzvarētāju, ja viens piedāvātājs būs veiksmīgs vairākās partijās vai kombinācijās, kas nav atļautas, viņš tiks iecelts, pamatojoties uz viņa augstākajiem punktu ieguvušajiem atbildēm un izslēgts no tiem, kas pārsniedz maksimāli iespējamos iecelšanas gadījumus.
Piedāvātājiem var piešķirt tikai partiju A kombināciju abām vietām vai partiju B, C un D katrai vietai ar maksimālo iecelšanas skaitu visās partijās 3 iecelšanas gadījumi uz piegādātāju.
1. posmā tiks atlasīti maksimāli 5 piedāvātāji katrai partijai, un 2. posmā tiks piešķirts viens piedāvātājs katrai partijai.
Šī projekta programmai ir vairāki sarežģīti riska faktori, kas saistīti ar esošajiem iedzīvotājiem, nojaukšanu un padomes būvniecības fāzes piegādes modeli. Tomēr padomes nodoms ir pabeigt pārbūvi ātrākajā reālajā termiņā un tāpēc šis līgums ir atstāts ar 5 gadu sākotnējo termiņu, kas ļauj veikt ilgu pagarinājumu, lai segtu dažus iecelšanas gadījumus, kas potenciāli paliek klienta pusē būvniecības fāzē.
Process apraksta šo iecelšanu kā 1. fāzi, kas ir saistīts ar nepieciešamību pēc vismaz vienas turpmākas konsultantu iecelšanas fāzes. 2. fāzes iecelšanas gadījumi sastāvēs no komandas, kas iecelta, lai projektētu un potenciāli veiktu abu vietu nojaukšanu.