Skip to main content
Atgal į konkursus

Renginių organizavimas Socialinės apsaugos tarnybai

Atviras
Galutinis terminas
Liko 25 dienų
Balandis 21, 2026
Informacija apie sutartį
Kategorija
Specialus
Nuoroda
303358
Vertė
€600,000
Vieta
Estonia, Estija
Paskelbta
Kovas 18, 2026
CPV kodas
Vertinimo kriterijai
Service Description70%
Event organization service fee percentage of the cost of purchased services20%
Voluntary evaluation criterion – reduction of food waste10%
Projekto grafikas

Konkursas paskelbtas

Kovas 18, 2026

Klausimų pateikimo terminas

Balandis 14, 2026

Pasiūlymų pateikimo terminas

Balandis 21, 2026

Konkurso atidarymas

Balandis 21, 2026

Sutarties pradžios data

Gegužė 31, 2026

Laimėjimo tikimybėPRO
🔒
Atnaujinti į Professional
Peržiūrėkite savo apskaičiuotą laimėjimo tikimybę pagal istorinius duomenis.
Atnaujinti į Professional →
Pirkėjo analitikaPRO
🔒
Atrakinkite pirkėjo analitiką
Peržiūrėkite išlaidų modelius, pageidaujamas procedūras ir kita.
Atnaujinti į Professional →
Sektoriaus įžvalgosPRO
🔒
Atrakinkite sektoriaus įžvalgas
Peržiūrėkite vidutines laimėjimo kainas, konkurencijos lygius ir rinkos tendencijas.
Atnaujinti į Professional →
Biudžetas
€600,000
Trukmė
36 mėnesių
Vieta
Estonia
Tipas
Specialus
75
Kokybės įvertinimas/100
Gerai
Rinkos lyginamoji analizė
Vidutinė laimėjimo kaina
€100,264
Vidutinis pasiūlymų skaičius
2.6
Konkurencija
Žema
MVĮ laimėtojai
87%
624 išanalizuotų pirkimų skaičius

Originalus konkurso aprašymas

Socialinės apsaugos tarnyba (toliau – SKA arba Užsakovas) nori rasti paslaugų teikėją, atsakingą už tinkamų patalpų, maitinimo ir (arba) apgyvendinimo įvairiems renginiams suradimą. Renginiai apima bendradarbiavimo susitikimus, plėtros dienas, tinklaveikos renginius, seminarus ir pan. Renginiai gali vykti klasiškai, virtualiai arba hibridiniu būdu. Dalyvių skaičius – iki 200 žmonių. Renginiai gali vykti bet kurioje Estijos vietoje, o tuo pačiu metu gali vykti keli skirtingi renginiai. Viešojo pirkimo rezultatu bus sudaryta bendroji sutartis su vienu tiekėju ne ilgiau kaip trejiems metams arba iki sutarties apimties įvykdymo.
Žaliasis pirkimasElektroninis pateikimas

Rizikos analizė

Prisijunkite, kad galėtumėte naudoti rizikos analizę.

Prisijungti

Laimėjimo strategija

Prisijunkite, kad galėtumėte naudoti laimėjimo strategijos rekomendacijas.

Prisijungti

Konkurentai

Atnaujinkite, kad matytumėte, kurios įmonės greičiausiai pateiks pasiūlymą šiam konkursui, remiantis istoriniais viešųjų pirkimų duomenimis.

Prisijungti

Reikalavimai ir kvalifikacija

18 reikalavimų 5 kategorijose

Pateikimas (9)
Privalomas (1)
Atitiktis (3)
Techninis (3)
Finansinis (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must confirm compliance with all tender document conditions.
--Bidders must submit a description of the service.
--Bidders must provide proof of project manager experience.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm that their offer complies with all conditions set forth in the tender documents.
--Bidders must provide a description of the service.
--Bidders must prove the experience of the project manager.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The service provider must be capable of organizing various events (trainings, cooperation meetings, development days, etc.) throughout Estonia.
--This includes finding and organizing venues, catering, accommodation, and technical equipment.
--The services are closely related and form a cohesive whole, requiring integrated logistics, technical support, and catering.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 600,000.0 EUR.
--The duration of the contract is 36 months.

Reikalavimų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Dokumentai

Yra 10 dokumentų su AI santraukomis

VastavustingimusedPDF
303358_vastavustingimused.pdf -- 9.2 KB

Bidders must confirm their offer meets all tender document conditions, including submitting a service description and proving project manager experience.

Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendPDF
avaliku_sektori_keskkonnahoidlikke_sundmuste_... -- 236.1 KB

This guide outlines the minimum requirements and recommendations for organizing environmentally friendly events, including waste management, material usage, and catering.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
303358_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.1 KB

The tender evaluation will be based on service quality (70%) and service fee percentage (20%), with food waste reduction as an optional bonus point (10%).

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
303358_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.1 KB

The Procurement Pass (ESPD) is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's conditions and explanations, but is not intended for completion.

HindamismetoodikaDOC
303358_Hindamismetoodika.docx -- 39.8 KB

The tender document outlines the bid evaluation criteria and methodology, including the point allocation for service description, service fee percentage, and a voluntary criterion, to determine the most economically advantageous offer.

Raamlepingu Lisa 1 - Hankelepingu projektDOC
303358_Raamlepingu Lisa 1 - Hankelepingu proj... -- 30.5 KB

This document is a draft procurement contract outlining the terms of service provision, cost, and payment conditions for organizing events for the Social Insurance Board.

Raamlepingu projektDOC
303358_Raamlepingu projekt.docx -- 53.7 KB

This draft framework agreement outlines the terms and components of the contract for event organization services for the Social Insurance Board.

Sotsiaal ja eriteenuste erimenetluse kordDOC
303358_Sotsiaal ja eriteenuste erimenetluse k... -- 36.9 KB

This document outlines the general terms and conditions for the procurement of event organization services for the Social Insurance Board, including bid submission requirements and the process for requesting clarifications.

Tehniline kirjeldusDOC
303358_Tehniline_kirjeldus.docx -- 43.2 KB

The Social Insurance Board is seeking a service provider to organize various events (trainings, cooperation meetings, development days, etc.) across Estonia, including finding and arranging venues, catering, accommodation, and technical equipment.

Turu-uuringu protokollDOC
303358_Turu-uuringu protokoll.docx -- 29.4 KB

This market research protocol details information gathered during the preparation of a public procurement for event organization services, focusing on remuneration models to shape tender conditions.

Dokumentų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte dokumentų santraukas ir analizę

75
Gerai

Konkurso kokybės įvertinimas

This tender for event organization services is generally well-structured, with clear evaluation criteria and a reasonable estimated value. However, it lacks specific details on mandatory exclusion grounds and could benefit from more explicit information regarding innovation and EU funding.

Įvertinimo detalės

Atitiktis teisės aktams75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are reasonable. No disputes are indicated. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Aiškumas80/100

The description of services is clear, outlining the scope of event organization. Requirements are documented, and evaluation criteria are specified with relative weighting. Conditions for participation are generally clear.

Užbaigtumas70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, specific mandatory exclusion grounds are not detailed, and the full extent of attached documents beyond summaries is not fully ascertainable from the provided text.

Lack of detailed mandatory exclusion grounds.
Sąžiningumas85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and evaluation criteria are objective. E-procurement is specified. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Praktiškumas65/100

E-submission and e-procurement are indicated. The contract start date is specified. Financing information is not explicitly detailed. The duration is clearly stated.

Financing information is not explicitly detailed.
Duomenų nuoseklumas90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided are logically sequenced.

Tvarumas50/100

Green procurement and social criteria are mentioned as characteristics. A guide for organizing environmentally friendly events is provided. However, there is no explicit focus on innovation, and it is not indicated if the tender is EU funded.

No explicit focus on innovation.
Not indicated if EU funded.

Privalumai

Clear description of services and scope.
Well-defined evaluation criteria with relative weighting.
Indication of e-procurement and electronic submission.
Reasonable estimated value and contract duration.

Problemos

Lack of detailed mandatory exclusion grounds.
Absence of explicit innovation focus.
Unclear if the tender is EU funded.

Rekomendacijos

1. Provide a detailed list of mandatory exclusion grounds.
2. Clarify the presence or absence of EU funding.
3. Elaborate on any specific innovation expectations for event organization.

AI įvertinimo peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Išsami kokybės balo analizė
Detali sub-balų analizė
Privalumų ir trūkumų įžvalgos
Strateginės rekomendacijos

Nereikia kreditinės kortelės • Sąranka per 2 minutes

Nauja paslauga

Norite, kad mes pasirūpintume šiuo konkursų?

Mūsų viešųjų pirkimų ekspertai parengia viską. Įrodytas sprendimas — jūs peržiūrit, patvirtinate ir pateikiate.

~1hTik jūsų laikas
80%+80%+
$0Iš anksto
Žiūrėti pilną palyginimą
Be TaaSSu TaaS
40–80 val.
Pasirengimo laikas
~1 val.
Tik jūsų laikas
15–25%
Vidutinis laimėjimo rodiklis
80%+
Laimėjimo rodiklis
Klaidų rizika
Rankinė patikra
Ekspertų QA
Atitikties patikra
Jūs darote viską
Tvarkotės su viskuo
Mes darome viską
Visapusiška paslauga
Laimėkime šį konkursą!
Mokėkite tik laimėjimo atveju — tik sėkmės mokestis · Pasitiki daugiau nei 400 įmonių
Arba darykite patys

Įtraukti į „Pipeline“