Viimsi Raamatukogu ja Noortekeskuse koristusteenuse ostmine

See on keskkonnahoidlikuks määratud koristushanke vastavustingimuste dokument, mis kohustab (mandatory) pakkuja esitama eelnevalt Viimsi Raamatukogult saadud kirjaliku objektiga tutvumise kinnituse, nõuab enne tööde algust personalile keskkonnakoolituse läbiviimist ja tõendamist, lubamata tingimuslikke pakkumusi, mistõttu peaksid pakkuma üksnes ettevõtted kes suudavad täita kõiki neid kohustuslikke ja ennetavaid kriteeriumuid.

See on vorm 1 "Kinnitus pakkumuse maksumuse kohta", mis nõuab, et pakkuja kinnitaks allkirjaga: 1) pakkumus hõlmab kõiki Lisas 1 kirjeldatud koristustöid ja kulusid (kohustuslik), 2) on tutvunud objektiga teinud vajalikud uuringud, 3) võtab arvesse ka mitte-kirjeldatud kuid vajalikud tööd, 4) pakkumus kehtib 60 päeva, 5) pakkuja ja alltöövõtja vastutavad solidaarselt – ettevõtted peaksid hindama, kas nad saavad pakkuda kõiki Viimsi raamatukogu ja noortekeskuse igapäevaseid hoolduskoristustöid ilma lisakuludeta.

See on vaid ühispakkujate volikirja vorm, mis ei sisalda hanke põhinõudeid ega kvalifikatsioonikriteeriume – ettevõtted peavad esitama ühispakkuja puhul selle täidetud ja allkirjastatud volikirja, mis on kohustuslik dokument.

ESPD vorm (Euroopa ühane hankepass) on standardiseeritud taotlusvorm, mida hankelepingute pakkujad peavad täitma oma kvalifikatsiooni ja majandusliku seisundi tõendamiseks.

Tegemist on Viimsi Raamatukogu ja Noortekeskuse (kokku 2688 m²) igapäevase koristusteenuse riigihankega, kus ainsaks hindamiskriteeriumiks (100%) on ühe kuu kogumaksumus ilma maksudeta, kusjuures madalaim pakkumus saab maksimumpunktid; teenuse maksumus tuleb esitada eurodes ruutmeetri kohta ja see tingimus on kohustuslik.

Viimsi vald ostab avatud hankemenetlusega täisteenusena (ei ole osadeks jaotatud) kohustusliku igapäevase koristuse Viimsi Raamatukogule ja Noortekeskusele – pakkujal peab olema kehtiv EÜS/hankepass, koristusteenuse kogemus ning võimekus teenust ühel pinnal koos pakkuda.

Viimsi vald ostab ühe lepinguga kohustusliku igapäevase koristusteenuse raamatukogus ja noortekeskuses (Randvere tee 9), eeldades puuduvat pankrotiohtu, teenuse täielikku omal vahendil teostamist ning kvaliteedikontrolli aktsepteerimist (ekspertiisi korraldusõigus tellijal); osalemiseks pole eraldi kvalifikatsiooni- ega hindamiskriteeriume dokumentis välja toodud.

Hankele pääsemiseks on kohustuslik pakkuda koristusteenust Viimsi Raamatukogule ja Noortekeskusele (kokku 2 688 m²) tööpäeviti peale kella 20 ja nädalavahetustel peale kella 16, tarnida ise kõik puhastusvahendid/seadmed, kasutada tööandja poolt kooskõlastatud keskkonnasõbralikke kemikaale ning tagalaevastuses vähemalt kord aastas süvapesud ja aknapesud – hankele kvalifitseeruvad vaid ettevõtted, kellel on koristuskogemus, vastav varustus ja tõendatud võime teostada lae all ning kõrgemal tasemel hooldustöid.

Viimsi vald ostab ühesuunalise riigihankena täismahus (osadeks pole jaotatud) Viimsi Raamatukogu ja Noortekeskuse 1.–2. korruse 1 465 m² erinevate põrandakatetega ruumide igapäevase koristusteenuse, mistõttu pakkujal peavad olema töötajad, vahendid ja kogemus nii vaip- kui ka vineer-, betoon- ja klinkerplaatpindade igapäevaseks hoolduseks – need nõuded on hankelepingu täitmisel kohustuslikud.

Hankele kandideerija peab tagama Viimsi raamatukogu ja noortekeskuse 7-päevase nädalas koristuse EVS 807:2016 tasemel (kohustuslik), omades vastavaid puhastusvahendeid/seadmeid ja teostades iseseisvalt kõik tööd sh igapäevane prügi äravedu, põrandate pühkimine/pesu, vaipade tolmimine ja riiulite niiske puhastus – sobivad pakkujad, kes suudavad garanteerida kvaliteeti täisteenusena ilma lisahindadeta.

See on Viimsi raamatukogu I korruse mööblipaigutuse joonis, mis näitab ruumide jaotust ja pindu (nt saal 122,5 m², hoidla 67 m², koridor 42,7 m²), kus tulevikus tuleb teenusepakkujal teostada igapäevane kohustuslik koristusteenus – hanke dokumendist ei selgu täpsed kvalifikatsiooninõuded ega hindamiskriteeriumid, seega ettevõtted peaksid ootama täieliku koristushanke kirjeldust ja kvalifitseerimistingimusi enne pakkumise otsustamist.

Hankekorraldus puudub – antud dokument on Viimsi raamatukogu esimese korruse arhitektuuri põhiplaan koos ruumide mõõtude ja kõrgustega, mistõttu ei saa hanketingimusi, kvalifikatsiooni ega hindamiskriteeriume hinnata.

Antud dokument on vaid Viimsi raamatukogu I korruse seinte-viimistluste tehniline joonis (materjalid, värvitoonid, mõõdud), mistõttu ei sisalda hanke ärilisi nõudeid ega kvalifitseerimistingimusi – koristusteenuse hanke otsustamiseks tuleb lugeda täielikku hanke dokumentatsiooni.

Dokumendis on esitatud vaid Viimsi raamatukogu 2. korruse mööbliplaan ruumide loetelu ja pindalaga (koku ca 1 270 m²), seega hanke tingimusi, kohustuslikke nõudeid ega kvalifikatsioonikriteeriume siin ei sisaldu – edasiseks tuleks otsida põhiline riigihanke dokumentatsioon.

Dokument on Viimsi raamatukogu ja noortekeskuse II korruse põhiplaan (mõõtude ja ruumifunktsioonidega), mis näitab, et hange hõlmab igapäevast koristust ligikaudu 210 m² raamatukogu-, 42 m² laste-, 32 m² noorte- ja abiruumides (kokkuvõttes ca 500 m²), kuid sellest üksi ei piisa hanke nõuete või eelistatud kvalifikatsioonide hindamiseks.

Viimsi vallavalitsus ostab ühele pinnale koondatud raamatukogu ja noortekeskuse igapäevast koristust (riigihange jagamata), mistõttu on kohustuslik koristusteenuse osutamise kogemus kultuuri- või noorsooruumides ja suutlikkus töötada akustiliste puit-, tapeet- ning eriotstarbepindadel.