Lõimumist toetavad teavitustegevused

Riigihanke “Lõimumist toetavad teavitustegevused” (Integratsiooni Sihtasutus) puhul on kohustuslik esitada 3-kuulise kehtivusajaga tingimusteta pakkumus koos meeskonna CV-dega, 15 000 € fikseeritud tasu eest valmiva kommunikatsioonistrateegia kontseptsiooni ja 3-lehelise lõimumiskonverentsi kommunikatsioonikavaga; kõik nõuded kuuluvad hindamisse.

Rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatud hankepassi vorm, mida tuleb täita ja esitada pakkumuse juurde.

Tegu on Integratsiooni Sihtasutuse reklaami- ja turundusteenuste riigihankega, kus pakkumuse edu määrab 30% töötunni hind (miinimum 0 €), 40% kvaliteetne kommunikatsioonistrateegia ja 30% valdkonnaspetsiifiliste ekspertide kogemus – kõik nõuded on kohustuslikud ning täpsustatud alusdokumendis „Pakkumuse esitamise ettepanek”.

Kuigi hankepass ise ei too esitamise hetkel välja konkreetseid kohustuslikke kvalifikatsiooninõudeid ega hindamiskriteeriume, on tegemist Integratsiooni Sihtasutuse avatud menetlusega turundus- ja suhtekorraldusteenuste ostmiseks Eesti ühiskonna lõimumise teavitustegevuste läbiviimiseks, nii et iga teenusepakkuja peab esitama oma ESPD elektrooniliselt ning võiks olla valmis võimalikele lisaselgitustele ja dokumentide esitamisele enne pakkumuse lõplikku tähtaega.

Integratsiooni Sihtasutus otsib 4-aastase kuni 180 000 EUR raamlepinguga koostööpartnerit, kes terviklikult viiks läbi lõimumist toetavaid teavituskampaaniaid; pakkujad peavad kvalifitseeruma ametlike kvalifitseerimis- ja vastavustingimuste alusel (detailid RL lisa 1 ja 2), mistõttu on hankele sobivaid vaid turundus- ja kommunikatsiooniettevõtted, kes suudavad tõendada asjatundlikku meeskonda ja eelnevat kogemust sarnaste avaliku sektori teenuste osutamisel.

Konkurss „Lõimumist toetavad teavitustegevused“ eeldab (kohustuslikult) vähemalt kaheliikmelist meeskonda, kus peavad olema projektijuht, strateegilise kommunikatsiooni, sisuloome ja sotsiaalmeedia spetsialist (üks inimene võib katta mitu rolli), ning kõik liikmed peavad CV-de alusel tõendama eesti keeles esitatud töökogemust ja kompetentsid; asendamised on lubatud ainult hankija eelneva nõusolekuga.

Integratsiooni Sihtasutus otsib raamlepinguga turunduspartnerit (CPV 79340000), kes mitme aasta jooksul korraldaks üleriigilisi teavituskampaaniaid lõimumise, eesti keele õppe, uussisserändajate kohanemise ja rahvuskaaslaste kaasamise teemadel; konkreetsed mahud, eelarved ja hindamiskriteeriumid on toodud eraldi dokumendis „pakkumuse esitamise ettepanek“.

Dokumendis puuduvad konkreetsed hanke nõuded, kvalifikatsioonitingimused ja hindamiskriteeriumid — tegemist on alles hankelepingu projektiga, mis ootab täitjapoolset täiendamist.

Raamlepingu projekt ei sisalda konkreetseid hankelepingu teenusekirjeldust, kogust ega kvalifikatsiooninõudeid (need on viidatud tehnilisse kirjeldusse), vaid üksnes määratleb neljaks aastaks sõlmitava raamlepingu, mille alusel Integratsiooni Sihtasutus võib (aga ei pea) tellida lõimumist toetavaid kommunikatsiooniteenuseid ning teostab hankeid vastavalt EMFA, ESF+ ja teiste vahendite saadavusele.