Originalus konkurso aprašymas
Verslo ir prekybos departamentas (DBT) pradeda viešąjį pirkimą, siekdamas užtikrinti Karališkųjų verslo apdovanojimų vertintojų paslaugas. Šis ITT oficialiai kviečia tiekėjus teikti pasiūlymus teikti vertinimo paslaugas, remiant Karališkųjų verslo apdovanojimų programą. DBT ieško tinkamai kvalifikuotų tiekėjų, galinčių teikti patikimus, nešališkus vertinimus, kurie išlaikytų apdovanojimų vientisumą ir meistriškumą.
DBT valstybės sekretorius yra sutartį sudaranti institucija, atsakinga už šio numatomo poreikio tenkinimą.
Visos specifikacijos pateikiamos pasiūlymo kvietimo (ITT) dokumentuose; tačiau tikimasi, kad poreikis apims šiuos elementus:
Rangovo(-ų) pirkimas, siekiant teikti išorės techninio vertinimo paslaugas keturioms žemiau išvardytoms Karališkųjų apdovanojimų kategorijoms. Priklausomai nuo komercinės strategijos patvirtinimo, konkursų dalyviai turės galimybę pretenduoti į vieną ar daugiau partijų.
1. Partija 1; Inovacijos: Įmonių pripažinimas, kurios parodė komercinę sėkmę per:
- išradimą, projektavimą, gamybą (prekių atžvilgiu)
- našumą (paslaugų, įskaitant konsultacijas, atžvilgiu)
- prekių ar paslaugų rinkodarą, platinimą, garantinį aptarnavimą
2. Partija 2; Tarptautinė prekyba: Įmonių pripažinimas, kurios parodė didelį augimą užsienio pajamose ir komercinę sėkmę, palyginti su verslo dydžiu ir sektoriumi.
3. Partija 3; Galimybių skatinimas per socialinę mobilumą: – socialinės mobilumo programoms, kurios padeda nepalankioje padėtyje esantiems žmonėms sėkmingai dirbti.
4. Partija 4; Darnus vystymasis: Įmonių pripažinimas, kurios sukūrė komerciškai sėkmingus produktus, paslaugas ir valdymo metodus, turinčius didelę naudą aplinkai, visuomenei ir ekonomikai.
5. Partija 5; Jaunojo steigėjo pripažinimas (nauja kategorija) – tai buvo paskelbta Vyriausybės smulkaus verslo plane. Įmonės gali kreiptis, jei jų steigėjas yra 18–30 metų amžiaus.
Numatoma, kad sutartis galios 3 metus, su galimybe pratęsti ją dar dviem 12 mėnesių laikotarpiais, 1+1 pagrindu. Bendra numatoma vertė yra 762 000,00 GBP (neįskaitant PVM) už visas 5 partijas.
Karališkųjų apdovanojimų istorija
Karališkasis verslo apdovanojimas (anksčiau žinomas kaip Karalienės apdovanojimas) buvo įsteigtas 1965 m. ir yra aukščiausia oficiali apdovanojimų programa Jungtinėje Karalystėje. Tai prestižiškiausias apdovanojimas JK įmonėms už išskirtinius pasiekimus.
Reikalavimų apžvalga
Sėkmingas rangovas(-ai) atitinkamai kategorijai(-oms) bus atsakingas(-i) už visų pateiktų paraiškų (dar žinomų kaip atvejai) vertinimą. Šis procesas turi keturis pagrindinius rezultatus, kurie turi būti pasiekti iki KAO nustatytų terminų kiekvienam etapui:
- Pradinis kiekvieno atvejo techninis vertinimas, siekiant nustatyti galimų apdovanojimų gavėjų ir rezervinių atvejų sąrašą.
- Parengti trumpus atrinktų atvejų santraukas ir ataskaitą, kuri bus peržiūrėta ir aptarta sausio mėnesį vyksiančiuose apdovanojimų vertinimo komisijose. Šios ataskaitos turi būti paruoštos iki gruodžio pradžios. Vyresnieji vertintojai privalo dalyvauti šiose vertinimo komisijose asmeniškai ir būti pasirengę aptarti kiekvieną atvejį.
- Parengti trumpus sėkmingų paraiškų aprašymus, kurie bus įtraukti į Karališkųjų apdovanojimų spaudos knygą. Juos vėliau patvirtins pareiškėjas ir jie bus naudojami oficialiame leidinyje „The London Gazette“.
- Išsamūs atsiliepimai apie nesėkmingas paraiškas.
Sėkmingi rangovai privalės vykdyti Karališkųjų apdovanojimų biuro nustatytus terminus kiekvienam proceso etapui ir turės įrodyti, kad jų numatyti vertintojai turi atitinkamą patirtį ir naujausias žinias apie atitinkamą apdovanojimų kategoriją ir įmonių atsakomybę.
Vertintojai turės vertinti paraiškas pagal sutartus kriterijus ir teikti rekomendacijas atitinkamai teisėjų/patariamojo komiteto komisijai. Visi komentarai ir sprendimai bus įrašyti Karališkųjų apdovanojimų internetinėje vertinimo sistemoje, kad Karališkųjų apdovanojimų biuras galėtų stebėti pažangą visą ciklą.
Karališkųjų apdovanojimų vertinimo laiko grafiko apžvalga
Karališkųjų apdovanojimų procesas vyksta 12 mėnesių cikle, kuris prasideda kiekvienų metų gegužės mėnesį ir baigiasi kitų metų gegužės mėnesį.
Žemiau pateikiamas apytikslis vadovas apie skirtingus etapus, kuriuos paraiškos turės pereiti, kad gautų apdovanojimą:
• Gegužė – Naujų paraiškų atviras etapas – Pareiškėjai gali pateikti atskirus prašymus bet kuriai iš 4 kategorijų ir nėra apriboti tik viena kategorija.
• Rugsėjo vidurys – Paraiškų teikimo laikotarpis baigiasi, po kurio vertintojai per Karališkųjų apdovanojimų biuro internetinę paraiškų ir vertinimo sistemą pasiekia internetines paraiškų formas ir susijusią medžiagą.
• Spalio vidurys – Atrinktų paraiškų sąrašo pateikimas Karališkųjų apdovanojimų biurui.
• Lapkričio vidurys – Pareiškėjų pateiktų patvirtintų finansinių duomenų peržiūra.
• Lapkritis – Kiekvienos atrinktos paraiškos vertinimo santraukų užbaigimas.
• Sausis – Kiekvienos kategorijos vyresnysis vertintojas dalyvaus atitinkamame komisijos posėdyje Londone, kad pristatytų rekomenduotus ir rezervinius atvejus bei atsakytų į visus komisijos narių klausimus.
• Vasaris – Vyks Ministro Pirmininko patariamojo komiteto (PMAC) posėdis.
• Kovo pradžia – Spaudos knygos laimėtojų trumpų aprašymų parengimas.
• Kovo vidurys/pabaiga – Nesėkmingų dalyvių atsiliepimų santraukų pateikimas – visi atsiliepimai suteiks pakankamai detalių, kurias dalyviai galės panaudoti tolesniam prašymui tobulinti.
• Gegužė – Nugalėtojai bus viešai paskelbti; tai baigia metų apdovanojimus.
Visas vertinimo procesas, įskaitant Komisijų ir KAAB svarstymus, baigiamas tarp paraiškų pateikimo termino ir Jo Didenybės karūnavimo metinių, gegužės 6 d. Bus būtina, kad vertintojai galėtų laikytis nustatytų griežtų terminų. Vyresnieji vertintojai bus atsakingi už vertintojų valdymą ir darbo perskirstymą, siekiant užtikrinti terminų laikymąsi.
Vertintojų elgesio Karališkųjų apdovanojimų procese tikimasi:
- Laikytis vyriausybės konfidencialumo ir duomenų apsaugos politikų.
- Prieiga prie paraiškų ir jų vertinimų bus griežtai apribota tik tiesiogiai dalyvaujantiems vertinimo procese.
- Visa su paraiškomis susijusi korespondencija turi atitikti vyriausybės saugumo klasifikaciją „Oficial Sensitive“ dokumentų tvarkymui.
- Vertintojams nebus leidžiama aptarti paraiškų, išskyrus su kitais tiesiogiai dalyvaujančiais vertinimo procese.
- Informacijos apie pareiškėjus keitimasis tarp vertintojų turi vykti pagal Karališkųjų apdovanojimų biuro nustatytą procesą, siekiant užtikrinti pareiškėjų/įmonių anonimiškumą.
- Tiesioginis kontaktas tarp vertintojų ir pareiškėjų nebus leidžiamas visą procesą.
Interesų konfliktas:
Jei vertintojas turi interesų konfliktą, nepaisant to, koks jis būtų, su organizacija, kurios paraiška jam buvo paskirta vertinti, jis turėtų apie tai pranešti asmeniui, atsakingam už paraiškų paskirstymą vertintojams, ir vyresniajam vertintojui, kad būtų galima paskirti alternatyvų vertintoją. Vyresnysis vertintojas bus atsakingas už tai, kad Karališkųjų apdovanojimų biuras būtų informuotas.
Kokybė:
Vertinimai bus kruopščiai tikrinami viso proceso metu, prieš Karaliui suteikiant apdovanojimus. Bus būtina, kad vertinimai būtų faktiniai, tikslūs, atitiktų apdovanojimų kriterijus ir būtų parašyti paprasta anglų kalba. Vyresnieji vertintojai bus atsakingi už tai, kad visi jų kategorijos vertinimai atitiktų šį standartą.