Originalus konkurso aprašymas
Efficiency East Midlands (EEM) vykdo šią viešojo pirkimo procedūrą, siekdama įsigyti Turto priežiūros ir reaguojančio remonto pagrindų sutartį, kuri pakeistų mūsų esamą DPS0009, kurios galiojimas baigiasi 2026 m. rugsėjo 26 d. Pagrindų sutartis, kuri perkama kaip Konkurencingos lanksčios procedūros dalis, suteiks EEM nariams galimybę atlikti vidaus, išorės ir viso turto priežiūrą, renovaciją ir reaguojantį remontą mūsų narių turto fondui. Pirmajame pirkimo etape bus pateikta pirkimui specifinė apklausa kartu su kainodaros grafiku, kurią tiekėjai turės užpildyti ir pateikti vertinimui. Be aukščiau išvardytų dalykų, EEM reikalaus, kad rangovai užpildytų minimalios kompetencijos ir geriausios praktikos reikalavimų klausimus (išlaikyti/nepavykti) ir papildomus klausimus (išlaikyti/nepavykti). Po 1-ojo etapo vertinimo ir užbaigimo rangovai, kurie atitiks minimalius reikalavimus ir pasieks reikiamą ribą, bus kviečiami dalyvauti Konkurencingos lanksčios procedūros 2-ajame etape. Kainos bus perkeltos iš 1-ojo etapo, o tiekėjai bus vertinami pagal tiekėjams išduotus pirkimo dokumentus. Šios pagrindų sutarties pagrindu atliekami darbai bus vykdomi gyvenamuosiuose ir komerciniuose objektuose. Gyvenamieji objektai paprastai apims įvairius gyvenamojo fondo tipus, kotedžus, daugiabučius namus ir socialinio būsto schemas, taip pat garažus, sandėlius ir bet kokius kitus mūsų narių valdomus ir (arba) prižiūrimus pastatus. Komerciniai objektai apims, bet neapsiribos, verslo vienetais, biurų pastatais, ligoninėmis ir globos įstaigomis, akademijomis, mokyklomis, koledžais, universitetais, švietimo centrais, bendrabučiais, senjorų namais ir globos įstaigomis, vaikų namais ir centrais, bendruomenės centrais, laisvalaikio centrais ir sporto salėmis, bibliotekomis, paviljionais, persirengimo kambariais ir viešaisiais tualetais, lauko poilsio objektais, automobilių stovėjimo aikštelėmis, pramoniniais vienetais, sandėliais ir garažais. Pagrindų sutartis bus suskirstyta į šiuos skirsnius: 1 skirsnis – Viso namo vidaus ir išorės remonto ir priežiūros darbai (sutartys iki 2 mln. svarų sterlingų) 2 skirsnis – Viso namo vidaus ir išorės remonto ir priežiūros darbai (sutartys virš 2 mln. svarų sterlingų) 3 skirsnis – Reaktyvus remontas ir greitasis remontas (Midlands regiono aprėptis) EEM pasilieka teisę paskirti 10 rangovų į kiekvieną iš aukščiau nurodytų skirsnių. Be kiekvienam skirsniui paskirtų rangovų, EEM pasilieka teisę paskirti „Rezervinį tiekėją“ kiekvienam skirsniui, tuo pačiu metu arba bet kuriuo metu per paskyrimo ir pagrindų sutarties priešpradinę stadiją. Kiekvieno skirsnio rezervinis tiekėjas paprastai bus kitas aukščiausiai įvertintas tiekėjas, baigus kiekvieno skirsnio vertinimo procesą, su sąlyga, kad jo pateiktas pasiūlymas atitiko reikiamus minimalius vertinimo standartus. Siekiant išvengti abejonių, jei EEM paskirtų visus 10 rangovų 1, 2 ir 3 skirsniams, tuomet 11-osios vietos tiekėjas kiekvienam skirsniui gali būti paskirtas Rezerviniu tiekėju. Jei nebus užpildytos visos 10 vietų konkrečiame skirsnyje, EEM vis tiek pasilieka teisę paskirti rezervinius tiekėjus tiems skirsniams. Po Sėkmingų rangovų paskyrimo, jei Sėkmingas rangovas: •Atliks esminį pasiūlymo pakeitimą, kuris sudarė jo pasirinkimo kaip Sėkmingo rangovo pagrindą (nesvarbu, ar tai būtų kaina, ar bet kuris kitas pasiūlymo aspektas); •Nesilaikys šio dokumento nuostatų; •EEM pagrįstai manys, kad nepadarys patenkinamos pažangos link Pagrindų sutarties pasirašymo; ir •Bet kurio iš aukščiau paminėtų atvejų atveju, per EEM nustatytą terminą, gavęs raštišką EEM pranešimą, nesugebės ištaisyti situacijos EEM pagrįstai patenkinamai; i. EEM turės teisę deklasifikuoti Sėkmingą rangovą (-us) ir, EEM absoliučia nuožiūra, pašalinti Sėkmingą rangovą (-us) iš tolesnio dalyvavimo viešojo pirkimo procese arba įvesti papildomą konkurencinį etapą viešojo pirkimo procese, į kurį Sėkmingas tiekėjas (-ai) gali būti arba nekviečiamas (-i) teikti pasiūlymą (EEM absoliučia nuožiūra). Jokiomis aplinkybėmis EEM ar jos atitinkami patarėjai nebus atsakingi už jokias išlaidas ar išlaidas, patirtas Sėkmingo rangovo ir (arba) jo atitinkamų organizacijų dėl to. Visi tiekėjai privalo deklaruoti visus susijusius korporacinius ryšius, įskaitant patronuojančias įmones, dukterines įmones ar susijusius subjektus, savo pasiūlyme. Jei daugiau nei vienas subjektas įmonių grupėje (įskaitant patronuojančias įmones, dukterines įmones ar bendros nuosavybės ar kontrolės subjektus) ketina pateikti pasiūlymą šiai viešojo pirkimo procedūrai, EEM reikalauja, kad šie subjektai susitartų dėl vieno pagrindinio tiekėjo („Pagrindinis tiekėjas“), o visi kiti atitinkami įmonių grupės nariai dalyvautų tik kaip nurodyti pagrindiniai subrangovai Pagrindiniam tiekėjui. Rangovai (ir (arba) subrangovai) privalo turėti akreditacijas ir kvalifikacijas, nurodytas pirkimo dokumentų rinkinyje, kad gautų vietą Pagrindų sutartyje. Šis reikalavimas užtikrina, kad mūsų nariai gali būti tikri, jog skiria kompetentingus ir atitinkančius reikalavimus rangovus. Konkurencingos lanksčios procedūros 1-ojo etapo dokumentai bus prieinami „Delta eSourcing“ nuo 2026 m. gegužės 5 d., antradienio, o 1-ojo etapo pateikimo terminas bus 2026 m. birželio 19 d., penktadienį, 14:00. Tiekėjams, kurie pereis į Konkurencingos lanksčios procedūros 2-ąjį etapą, 2-ojo etapo dokumentai bus prieinami nuo rugpjūčio 7 d., penktadienio, o pasiūlymų pateikimo terminas bus 2026 m. rugsėjo 18 d., penktadienį, 14:00. Šios viešojo pirkimo procedūros tvarkaraštis gali būti keičiamas EEM vieninteliu nuožiūra. Sutartys, kurios bus sudarytos pagal Pagrindų sutartis, kurios bus sudarytos pasibaigus viešojo pirkimo procedūrai, pradėtai paskelbus Sutarties pranešimą, gali trukti iki penkerių metų po ketverių metų Pagrindų sutarties termino pabaigos. Atkreipkite dėmesį, kad bendra potenciali pagrindų sutarties vertė, nurodyta šiame pranešime, yra susijusi su visa 4 metų pagrindų sutartimi ir atsižvelgia į skirsnių struktūrą, sutarčių trukmę ir tai, kad EEM narių skaičius gali augti pagrindų sutarties galiojimo laikotarpiu. Pagrindų sutartį perka EEM tų organizacijų vardu, kurios buvo pripažintos įgaliotosiomis naudotojomis. Įgaliotasis naudotojas reiškia EEM ir bet kurią kitą sutartinę instituciją (kaip apibrėžta PA23 2 skirsnyje), aprašytą Pirkimo pranešime, kuri taip pat yra įtraukta į įgaliotųjų naudotojų sąrašą EEM svetainėje https://eem.org.uk/members/ Įgaliotieji naudotojai yra bet kuris esamas įmonių teisės narys, bet kuris būsimas įmonių teisės narys ir bet kuris naudotojas, kuriam suteikta prieiga prie EEM teikiamų pagrindų sutarčių ir kitų viešojo pirkimo priemonių. EEM yra įsteigta kaip garantuota bendrovė, kurios savininkai ir valdytojai yra nedidelis skaičius organizacijų, sudarančių mūsų „įmonių teisės narius“, kurių visos pačios yra sutartinės institucijos. Pagrindų sutartys, kurios bus sudarytos pagal viešojo pirkimo procedūrą, pradėtą paskelbus Sutarties pranešimą, bus sudarytos EEM kaip sutartinės institucijos, kuri atliko ir užbaigė šią viešojo pirkimo procedūrą. Bet kokia nuoroda Sutarties pranešime ar pirkimo dokumentuose į sutartinę instituciją laikoma nuoroda į EEM ir apima ją. Organizacijos, turinčios teisę naudotis ir naudoti Pagrindų sutartis, kurios bus sudarytos pasibaigus viešojo pirkimo procedūrai, pradėtai paskelbus Sutarties pranešimą, yra: Bet kuris esamas EEM narys – organizacija, kuri yra EEM įmonių teisės narys šio Sutarties pranešimo data, ir viena iš organizacijų, kurios valdo ir valdo EEM; Bet kuris būsimas EEM narys, laiku nuo laiko įmonių teisės nariai ir EEM valdyba gali skirti papildomas organizacijas tapti įmonių teisės nariais. Visi būsimi nariai taip pat bus sutartinės institucijos savo teise; ir Pagrindų sutarties naudotojas – organizacija, kuri pasirašė ir sutiko su EEM Pagrindų sutarčių naudojimo sąlygomis ir kuriai suteikta prieiga prie EEM teikiamų pagrindų sutarčių ir kitų viešojo pirkimo priemonių. EEM pagrindų sutartimis gali naudotis visos viešai finansuojamos organizacijos. Pagrindų sutartimis gali naudotis bet kuri organizacija, kuri patenka į vieną ar daugiau toliau išvardytų kategorijų ir gali būti identifikuota per pateiktas nuorodas kaip naudotojai pagal 2015 m. Viešųjų sutarčių reglamentus arba 2023 m. Viešojo pirkimo aktą. Toliau pateikiamas galimų pagrindų sutarčių naudotojų sąrašas nėra išsamus visoms organizacijoms, kurios gali naudotis EEM paslaugomis, prieiga bus suteikta bet kuriai viešai finansuojamai organizacijai. Registruoti socialinio būsto teikėjai Anglijoje ir Velse, įskaitant, bet neapsiribojant: 1. Registruoti socialinio būsto teikėjai Anglijoje ir Velse, įskaitant, bet neapsiribojant https://www.gov.uk/government/publications/registered-providers-of-social-housing 2. Vietos valdžios institucijos, įskaitant, bet neapsiribojant Anglijos ir Velso savivaldybių sąrašą. .3. Nacionalinės sveikatos tarnybos (NHS) įstaigos, įskaitant NHS Trustus, fondų trustus, integruotos priežiūros tarybas ar partnerystes, GP federacijas ir kitus sveikatos bei socialinės priežiūros paslaugų teikėjus Anglijoje ir Velse. 4. Visos greitosios pagalbos tarnybos, įskaitant policijos pajėgas, priešgaisrines ir gelbėjimo tarnybas bei greitosios medicinos pagalbos tarnybas. 5. Visos švietimo įstaigos, įskaitant, bet neapsiribojant, vietos valdžios mokyklas, akademijų fondus, koledžus, universitetus ir kitas tęstinio profesinio mokymo įstaigas. 6. Registruotos labdaros organizacijos, turinčios ryšį su EEM pagrindiniu tikslu ir paslaugomis. 7. Centrinės vyriausybės departamentai ir jų agentūros 8. Visos kitos sutartinės institucijos, kaip apibrėžta 2015 m. Viešųjų sutarčių reglamentuose arba 2023 m. Viešojo pirkimo akte.