Spinnakerio bokšto operatorius

Portsmoutho miesto taryba – „Taryba“ – netrukus pakvies tinkamai kvalifikuotus ir patyrusius operatorius teikti pasiūlymus dėl Spinnakerio bokšto – „Bokšto“ – eksploatavimo ilgalaikės, abipusiai skatinamos partnerystės pagrindu. Bokštas Spinnakerio bokštas yra įsikūręs pakrantėje, Gunwharf Quays prekybos centre, ir yra išskirtinis orientyras, iš kurio atsiveria vaizdai į miestą, Solentą ir Vaito salą. Jį mato devyni milijonai keleivių, kurie kasmet plaukioja ir kruizuoja per Portsmoutho uostą, taip pat aštuoni milijonai Gunwharf Quays lankytojų, siūlančių dizainerių parduotuves. Bokštas yra ryškiausias Portsmoutho orientyras, 170 metrų aukščio, su 3 viršutiniais apžvalgos aikštelėmis 100, 105 ir 110 metrų aukštyje, iš kurių atsiveria vaizdai į Portsmoutho uostą ir Solentą. Bokštas atidarytas 2005 m., per pirmuosius du mėnesius pritraukęs 100 000 lankytojų. Pastato apačioje yra registratūra su papildoma interpretacijos erdve, pramogų ir laisvalaikio paskirtimi, bilietų pardavimu, technikos, administracijos ir personalo patalpomis. Yra dvi kavinės – Spinnaker Kitchen and Bar pirmame aukšte ir Cloud Café, esanti 2-ame apžvalgos denyje, 105 metrų aukštyje. Yra papildoma podiumo zona pirmame aukšte, kuri aktyvuojama per šventes Kalėdų mugei, su galimybe ją nuolat naudoti kaip komercinę erdvę. Leidžiami naudojimo būdai, darbo laikas ir prieiga Pagal naują sutartį Bokšto pagrindinė funkcija turi išlikti viešu apžvalgos bokštu, atidarytu pagal Tarybos specifikacijoje nustatytą laiką. Per viešųjų pirkimų procesą bus svarstomi pasiūlymai dėl istorinių ir jūrinių komponentų įtraukimo, kurie taip pat gali apimti literatūrinius ir kultūrinius ryšius su platesniu miestu. Operatorius privalo užtikrinti, kad Bokštas būtų atidarytas visuomenei mažiausiai 8 valandas per dieną nuo balandžio iki rugsėjo ir 6 valandas per dieną nuo spalio iki kovo, išskyrus Kalėdų dieną. Pagrindinis darbo laikas vasaros mėnesiais yra 10:00–18:00, o žiemos mėnesiais – 6 valandas per pagrindinį laiką (pvz., 10:00–16:00). Operatorius gali atidaryti anksčiau ar vėliau, kad paremtų kitas veiklas, tokias kaip pusryčiai ar vakariniai renginiai ir funkcijos. Nėra nustatyta komendanto valanda. Taryba pareikalaus Bokšto naudojimo savo tiesioginėms veikloms ir platesnių bendruomenės veiklų palaikymui, iš viso 47 valandas per metus nemokamai, daugiau informacijos pateikiama specifikacijoje. Bus leidžiami papildomų pagalbinių naudojimo būdų pasiūlymai. Pavyzdžiai apima, bet neapsiriboja: • Maisto ir gėrimų pasiūlymai, pvz., kavinė, gurmaniškas maistas ir kt. • Pramogos, įskaitant komedijos vakarus, kokteilių vakarus ir kt. • VR „thrill“ patirtys • Privačios šventės, įskaitant vestuves, verslo renginius ir kt. Bus svarstomi pasiūlymai dėl kitų veiklų / patirčių. Bus svarstomi pasiūlymai dėl visos erdvės naudojimo, įskaitant susijusias kapitalo investicijas. Pavyzdžiui, galimybė plėtoti nepakankamai išnaudojamą podiumo denį. Visos investicijos turi būti finansuojamos tik operatoriaus. Sutarties terminas, numatoma vertė ir tikslinės komercinės sąlygos Sutarties suteikimas planuojamas 2026 m. rugpjūčio 7 d. Sėkmingas operatorius privalės sklandžiai pradėti veiklą pagal nuomos sutartį su susijusiu koncesijos susitarimu nuo 2026 m. spalio 11 d., pasibaigus dabartinio operatoriaus nuomos sutarčiai 2026 m. spalio 10 d. Nuomos sutartis ir su ja susijusi koncesijos sutartis bus sudarytos 25 metams. Sutarties nutraukimo sąlygos, taikant 12 mėnesių įspėjimą, bus įtrauktos 10., 15. ir 20. nuomos metais. Nuomos sutarčiai bus taikomas nuomos mokestis / valdymo mokestis ir pajamų dalies mokėjimai iš operatoriaus Tarybai. Taryba siekia garantuoti 350 000 GBP nuomos mokestį per pirmuosius 3 nuomos metus, kad būtų galima profiliuoti nuomą atsižvelgiant į mobilizacijos išlaidas, pardavimų augimą ir Tarybos planuojamų lifto renovacijos darbų poveikį pirmaisiais metais. Nuo 4-ųjų metų tikslinis vidutinis metinis mokėjimas nustatytas 220 000 GBP. Nuomos mokėjimai turi būti atliekami iš anksto ketvirčiais per metus. Nuomos mokėjimai bus peržiūrimi kas 5 metus, o padidėjimai bus koreguojami pagal KPI. Bus taikoma minimali 3% pajamų dalis, operatoriams galint pasiūlyti didesnę dalį iki 10%. Operatoriai siūloma pajamų dalis gali skirtis sutarties laikotarpiu, tačiau visada turi tilpti nurodytame 3%–10% minimaliame / maksimaliame diapazone. Pajamų dalies mokėjimai turi būti atliekami per 30 dienų nuo kiekvienų sutarties metų pabaigos. Be nuomos ir pajamų dalies mokėjimų, Taryba taip pat iš Operatoriaus atgaus atstatymo draudimo įmokų išlaidas. Taryba šiuo metu ieško specializuotų draudimo konsultacijų, kurios nustatys metinę sumą, kurią reikia įtraukti į Operatoriaus komercinius modelius. Taryba siekia pateikti draudimo išlaidų susigrąžinimo vertę 3–4 savaitę po pasiūlymo teikimo laikotarpio. Taryba pasilieka teisę keisti ir tikslinti nuomos bei pajamų tikslus viešųjų pirkimų proceso metu ir gali išleisti pakeitimus, kurie keičia vertes ir (arba) nustato reikalavimus dėl praėjimo / nepraėjimo po pirmojo etapo pasiūlymų vertinimo ir derybų posėdžių pabaigos, jei Taryba nuspręs atlikti antrąjį konkurencinio viešojo pirkimo etapą. Sutartis bus pagrįsta atviros apskaitos ataskaitomis. Operatorius privalės teikti ataskaitas apie verslo veiklos pajamas ketvirčiui ir paprašius per 10 darbo dienų kartu su patvirtinančiais dokumentais. Kiekvienų veiklos metų pabaigoje Operatorius privalės pateikti pilnas audituotas finansines ataskaitas apie Bokšto eksploatavimą, pateikiant išsamią informaciją apie pardavimus, išlaidas, bendrųjų išlaidų indėlį, pelną, dividendus ir kt. Remiantis dabartinėmis pajamomis ir atsižvelgiant į indeksavimą, Taryba apskaičiuoja, kad sėkmingas Operatorius galėtų pasiekti 25 metų apyvartą maždaug 90 mln. GBP. Tačiau Taryba mano, kad yra reikšmingų galimybių padidinti pajamas per investicijas, veiklų diversifikavimą, maisto ir gėrimų pasiūlą, rėmimą, reklamą ir kt., o tai galėtų turėti didelį teigiamą poveikį pajamų generavimui, potencialiai padidinant pajamas iki 110 mln. GBP ir daugiau per 25 metų laikotarpį. Tačiau reikėtų pažymėti, kad visi verslo galimybių vertės apskaičiavimai yra tik orientaciniai ir pateikiami, siekiant atitikti Viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnio reikalavimus dėl numatomų sutarčių verčių paskelbimo. Priežiūra, aptarnavimas ir patalpų valdymas Taryba pasilieka atsakomybę už toliau išvardytų elementų remontą ir priežiūrą, kurie yra toliau aprašyti viešųjų pirkimų dokumentuose: • Išorinės konstrukcijos darbai ir apžiūros, įskaitant bokšto smaigą, apžvalgos denius, bokšto kojas, betoninius velenus, šonkaulius, lankus, perdavimo aikšteles ir apatinę konstrukciją, bet neįskaitant pastato pagrindą ir podiumo lygį. • Apžvalgos denių konstrukcinis stiklinimas ir užuolaidinė sienų sistema Taryba taip pat atlieka liftų renovaciją ir kitus konstrukcijos priežiūros darbus, kurie šiuo metu planuojami pirmaisiais nuomos metais. Operatoriai turėtų žinoti, kad šiems darbams atlikti reikės apžvalgos bokšto uždarymo laikotarpio. Tikslus šių darbų trukmė ir grafikas dar nėra patvirtinti, tačiau tikėtina, kad jie truks apie 6 mėnesius. Taryba finansuos ir atliks darbus bei bendradarbiaus su Operatoriumi, kad susitartų dėl uždarymo laiko, jei įmanoma. Operatoriai turėtų atkreipti dėmesį, kad būsimos liftų renovacijos / keitimo atsakomybė teks Operatorui. Operatorius bus atsakingas už visus vidaus remonto ir priežiūros darbus bei už turto geros būklės palaikymą, įskaitant, bet neapsiribojant: • Reaktyvus remontas ir planinė priežiūra • Apdaila ir apdailos darbai • Įrenginiai ir detalės • Sanitariniai įrenginiai • Baro ir virtuvės zonos • Paviršiai techninėse patalpose, vidinėje pusėje lankų ir bokšto smaigalio srityje Operatorius bus atsakingas už šiuos išorinius remonto ir priežiūros darbus bei už turto geros būklės palaikymą, įskaitant, bet neapsiribojant: • Pastato pagrindas – grindys, sienos ir stogas • Podiumo lygis • Durys ir langai • Išoriniai apdailos darbai kojoms, betoniniams velenams, šonkauliams, lankams, perdavimo aikštelėms, pastato pagrindui, podiumo lygiui, brise soleil ir kt. • Takas aplink bokštą ir podiumo lygyje • Turėklai aplink podiumo lygį, podiumo laiptus, terasos lygį ir promenados lygį Operatorius privalės atlikti visą planinę prevencinę priežiūrą (PPM) ir reaktīvinius remonto darbus, įskaitant priežiūrą, aptarnavimą ir keitimą (tiek smulkų, tiek didelį) tiems pastato elementams, kurie pažymėti kaip nuomininko atsakomybė. Operatorius yra atsakingas už visų M&E (mechaninės ir elektros) sistemų, tiek vidinių, tiek išorinių, palaikymą geros būklės ir priežiūrą, įskaitant, bet neapsiribojant: • Aptarnavimas • Reaktyvus ir planinis remontas/priežiūra • Apžiūros • Ciklo keitimas • Lifto priežiūra / keitimas Operatorius teiks M&E priežiūros paslaugas reguliariai ir organizuotai bei pateiks Tarybai darbų įrašus, tokius kaip EICR ir kt. Be aukščiau išvardytų priežiūros veiklų, Operatorius bus atsakingas už visas pastato valdymo veiklas, reikalingas siekiant užtikrinti, kad Bokštas būtų saugus, švarus ir apsaugotas, įskaitant: • Statutinių reikalavimų bandymai • Šildymas ir apšvietimas • Valymas • Saugumas • Komunalinės paslaugos ir aplinkos valdymas • Gaisro aptikimas ir avarinis apšvietimas • Prieinamumas, sveikata ir sauga bei apsauga