Skip to main content
Norite dalyvauti viešuosiuose pirkimuose? Žiūrėkite mūsų TaaS konkursų rengimo paslaugą
Atgal į konkursus

Tarptautinių konferencijų organizavimas

Atviras
Galutinis terminas
Liko 4 dienų
Balandis 08, 2026
Informacija apie sutartį
Kategorija
Paslaugos
Nuoroda
2026/BZP 00175819/01
Vertė
Neatskleista
Vieta
Warszawski stołeczny, Lenkija
Paskelbta
Kovas 27, 2026
CPV kodas
Projekto grafikas

Konkursas paskelbtas

Kovas 27, 2026

Klausimų pateikimo terminas

Balandis 01, 2026

Pasiūlymų pateikimo terminas

Balandis 08, 2026

Laimėjimo tikimybėPRO
🔒
Atnaujinti į Professional
Peržiūrėkite savo apskaičiuotą laimėjimo tikimybę pagal istorinius duomenis.
Atnaujinti į Professional →
Pirkėjo analitikaPRO
🔒
Atrakinkite pirkėjo analitiką
Peržiūrėkite išlaidų modelius, pageidaujamas procedūras ir kita.
Atnaujinti į Professional →
Sektoriaus įžvalgosPRO
🔒
Atrakinkite sektoriaus įžvalgas
Peržiūrėkite vidutines laimėjimo kainas, konkurencijos lygius ir rinkos tendencijas.
Atnaujinti į Professional →
Biudžetas
Neatskleista
Trukmė
Nenurodyta
Vieta
Warszawski stołeczny
Tipas
Paslaugos
75
Kokybės įvertinimas/100
Gerai
Rinkos lyginamoji analizė
Vidutinė laimėjimo kaina
€779,692
Vidutinis pasiūlymų skaičius
0.3
Konkurencija
Žema
MVĮ laimėtojai
83%
2,709 išanalizuotų pirkimų skaičius

Originalus konkurso aprašymas

Tarptautinių konferencijų organizavimas

Vykdyti rizikos analizę

Nustatykite galimas rizikas, neatitikimus ir įspėjamuosius signalus visuose konkurso dokumentuose. Gaukite išsamią rizikos ataskaitą su rimtumo lygiais ir rizikos mažinimo rekomendacijomis.

Prisijungti

Laimėjimo strategija

AI analizuoja šio konkurso reikalavimus, galimybes ir iššūkius. Gaukite strateginių įžvalgų, kad padidintumėte laimėjimo tikimybę.

65%
Numatoma laimėjimo tikimybėVidutinis atitikimas

Šis Lenkijos Finansų priežiūros tarnybos tarptautinės konferencijų organizavimo viešasis pirkimas suteikia vidutinio lygio konkurencijos galimybę. Detalių vertinimo kriterijų ir specifinių reikalavimų trūkumas reikalauja proaktyvaus požiūrio, sutelkto į aukštesnės organizacinės galimybės, ekonomiškumo ir aiškaus kliento poreikių supratimo demonstravimą dviem skirtingiems konferencijų renginiams. Tiekėjai privalo pasinaudoti savo patirtimi panašiuose renginiuose ir pabrėžti paslaugų teikimo lankstumą.

Pagrindinės laimėjimo žinutės

Patikimas ir sklandus konferencijos įgyvendinimas: pademonstruokite nepriekaištingą patirtį valdant sudėtingus tarptautinius renginius, užtikrinant profesionalią ir be streso patirtį klientui ir dalyviams.

Ekonomiškai efektyvus vertės pasiūlymas: siūlykite konkurencingą kainą, neprarandant kokybės, pabrėžiant efektyvų išteklių valdymą ir tiekėjų derybų įgūdžius.

Į kliento poreikius orientuotas lankstumas: parodykite pritaikomą požiūrį, kad patenkintumėte KNF specifinius poreikius, įskaitant individualius sprendimus tiek mažesniems, tiek didesniems konferencijų renginiams.

Pagrindinės galimybės
Nenustatytų vertinimo kriterijų nebuvimas suteikia galimybę apibrėžti vertės pasiūlymą per stiprią pasakojimo liniją ir detalų pasiūlymą, sutelkiant dėmesį į aspektus, kurie netiesiogiai svarbūs viešajai įstaigai.
Dvi skirtingos konferencijų reikalavimai leidžia pademonstruoti universalumą renginių valdyme, tenkinant skirtingus mastus ir poreikius viename pasiūlyme.
Pirkimas vykdomas „pagrindine procedūra“ be derybų, pabrėžiant gerai struktūruoto ir išsamaus pradinio pasiūlymo svarbą.
Pagrindiniai iššūkiai
Detalių vertinimo kriterijų trūkumas apsunkina pasiūlymo tikslų pritaikymą pagal užsakovo prioritetus.

Sutelkti dėmesį į visapusiško kliento, kaip finansų reguliavimo institucijos, poreikių supratimo demonstravimą, pabrėžiant profesionalumą, saugumą ir aiškią komunikaciją. Jei įmanoma, pabrėžkite patirtį su panašiais viešojo sektoriaus klientais.

Specifinių techninių, finansinių ir tinkamumo reikalavimų nebuvimas reiškia, kad tiekėjai privalo proaktyviai pateikti tvirtus savo gebėjimų ir stabilumo įrodymus.

Pateikite išsamią informaciją apie ankstesnius projektus, finansinę būklę ir aiškų pareiškimą apie visų bendrųjų viešųjų pirkimų taisyklių laikymąsi. Privalomoms deklaracijoms naudokite „DRUKI.docx“.

Viešasis pirkimas skirtas „tarptautinėms konferencijoms“, tačiau vieta nustatyta kaip Lenkija (PL911 NUTS kodas). Tai reiškia, kad konferencijos vyks Lenkijoje, tačiau „tarptautinis“ aspektas turi būti atidžiai apsvarstytas atsižvelgiant į dalyvių kilmę ir galimą kalbos pagalbą.

Aiškiai nurodykite numatomą konferencijų vietą (tikėtina Varšuva, Lenkija) ir pabrėžkite tarptautinių dalyvių palaikymo galimybes (pvz., daugiakalbis personalas, vertimo paslaugos, jei taikoma, tarptautinių kelionių logistikos supratimas).

Idealaus dalyvio profilis
Patyrusi renginių valdymo įmonė, turinti įrodytą profesionalių konferencijų organizavimo patirtį, ypač viešojo sektoriaus ar finansų įstaigoms. Idealiu tiekėju bus įmonė, turinti stiprius logistikos pajėgumus, patikimų tiekėjų (vietų, maitinimo, apgyvendinimo) tinklą ir įrodytą gebėjimą valdyti įvairaus masto renginius (50 ir 280 dalyvių). Būtina laisvai kalbėti lenkų ir anglų kalbomis, taip pat gerai išmanyti Lenkijos viešųjų pirkimų taisykles.
Pagrindiniai reikalavimai
Dviejų skirtingų tarptautinių konferencijų organizavimas nustatytomis datomis (2026 m. gegužės 12 d. ir 2026 m. rugsėjo 23 d.).
Konferencijų salės suteikimas 50 žmonių (apvalaus stalo išdėstymas) ir 280 žmonių (teatro išdėstymas).
Kavos pertraukų ir pietų zonų bei dalyvių apgyvendinimo galimybių įtraukimas.
Lenkijos viešųjų pirkimų įstatymo (Ustawa Pzp) laikymasis ir elektroninis pateikimas per e-Zamówienia platformą.
Tinkamumo ir privalomų pašalinimo pagrindų laikymosi deklaracija.
Pagrindiniai išskirtinumai
Įrodyta patirtis organizuojant aukšto lygio renginius finansų ar reguliavimo institucijoms.
Labai detalus ir vizualiai patrauklus pasiūlymas, aiškiai apibrėžiantis vertės pasiūlymą ir veiklos planą.
Proaktyvus galimų rizikų klientui nustatymas ir mažinimas.
Lankstus ir greitas požiūris į kliento komunikaciją ir paslaugų teikimą.
Socialinės vertės galimybės
Nors tai nėra tiesiogiai reikalaujama, apsvarstykite galimybę įtraukti įsipareigojimą naudoti vietinius tiekėjus maitinimo ir paslaugų srityse, prisidedant prie vietos ekonomikos. Tai gali būti pateikta kaip „atsakingo viešojo pirkimo“ aspektas.
Pasiūlymo fokuso sritys
Techniniai gebėjimai (numanomi)

Pateikite detalų veiklos planą abiem konferencijoms, įskaitant vietos pasirinkimo kriterijus, logistikos valdymą, pagalbą vietoje ir nenumatytų atvejų planus. Parodykite ankstesnius sėkmingus renginius, panašius pagal mastą ir sudėtingumą.

Kaina (numanoma)

Sukurkite konkurencingą kainodaros struktūrą, atspindinčią kainos ir kokybės santykį. Aiškiai išvardykite išlaidas ir pademonstruokite efektyvų išteklių naudojimą. Apsvarstykite galimybę pasiūlyti skirtingus paslaugų lygius, jei tai tinkama.

Atitiktis ir deklaracijos

Užtikrinkite, kad visos privalomos formos ir deklaracijos (pvz., DRUKI.docx) būtų užpildytos tiksliai ir pateiktos laiku. Atidžiai peržiūrėkite visus Lenkijos viešųjų pirkimų įstatymo teisinius ir reguliavimo reikalavimus.

Rekomendacijos7
Atidžiai išanalizuokite SWZ ir priedus
KritinisDidelės pastangos

Atidžiai išnagrinėkite „Specyfikacja Warunków Zamówienia“ (SWZ) ir visus pridedamus dokumentus, ypač sutarties projektą (Załącznik nr 2), kad visiškai suprastumėte abiejų konferencijų dalių apimtį, pristatytinus rezultatus ir numatomus lūkesčius.

Užtikrina visišką atitiktį ir pritaikytą, konkurencingą pasiūlymą.
Sukurkite stiprią pasakojimo liniją nenustatytiems kriterijams
KritinisVidutinės pastangos

Kadangi vertinimo kriterijai nenustatyti, sukurkite įtikinamą pasakojimo liniją apie patikimumą, profesionalumą, ekonomiškumą ir gilų KNF misijos bei poreikių supratimą. Sutelkite dėmesį į tai, kaip jūsų paslaugos užtikrins jų tarptautinių renginių sėkmę.

Padidina suvokiamą vertę ir išskiria pasiūlymą.
Pabrėžkite patirtį su viešojo sektoriaus/finansų įstaigomis
AukštasVidutinės pastangos

Jei taikoma, plačiai pristatykite ankstesnę patirtį organizuojant renginius vyriausybinėms įstaigoms, finansų reguliuotojams ar panašioms organizacijoms. Pabrėžkite jų specifinių saugumo, konfidencialumo ir profesionalumo poreikių supratimą.

Skatina pasitikėjimą ir patikimumą.
Parengti detalūs veiklos planai abiem konferencijų dalims
AukštasDidelės pastangos

Sukurkite atskirus, detalius 50 ir 280 dalyvių konferencijų veiklos planus, nagrinėdami vietos tinkamumą, maitinimą, AV įrangą, personalą ir visus SWZ nurodytus specifinius reikalavimus.

Demonstruoja organizacinius gebėjimus ir įžvalgumą.
Proaktyviai spręskite „tarptautinį“ aspektą
VidutinisMažos pastangos

Paaiškinkite numatomą konferencijos vietą (tikėtina Varšuva) ir pabrėžkite tarptautinių dalyvių palaikymo galimybes, pvz., daugiakalbę pagalbą ar tarptautinių kelionių aspektų supratimą. Tai padės išvengti galimų klausimų.

Sumažina neaiškumą ir demonstruoja kruopštumą.
Įtraukite įsipareigojimą dėl vietinių pirkimų
ŽemasMažos pastangos

Įtraukite pareiškimą apie vietinių tiekėjų, teikiančių tokias paslaugas kaip maitinimas, pirmenybę, prisidedant prie vietos ekonomikos. Pateikite tai kaip atsakingą renginių valdymą.

Prideda teigiamą, nors ir nedidelę, socialinės vertės dimensiją.
Įvaldykite e-Zamówienia platformą
KritinisVidutinės pastangos

Užtikrinkite, kad visiškai suprastumėte e-Zamówienia platformą teikimui, komunikacijai ir galimiems patikslinimams. Prieš terminą išbandykite pateikimo procesus.

Venkite paskutinės minutės techninių problemų ir užtikrinkite savalaikį pateikimą.
Konkurencinis pozicionavimas
Pozicionuokite save kaip patikimiausią ir patyrusią partnerę organizuojant svarbias tarptautines konferencijas viešosioms įstaigoms, pabrėžiant sklandų įgyvendinimą ir gilų reguliavimo aplinkos supratimą. Pabrėžkite ekonomiškumą per optimizuotą logistiką ir tiekėjų valdymą.

Konkurentai

Atnaujinkite, kad matytumėte, kurios įmonės greičiausiai pateiks pasiūlymą šiam konkursui, remiantis istoriniais viešųjų pirkimų duomenimis.

Prisijungti

Reikalavimai ir kvalifikacija

Dirbtinis intelektas išrenka ir susistemina visus reikalavimus iš konkurso dokumentų — privalomus kvalifikacinius reikalavimus, technines specifikacijas, finansines sąlygas ir pateikimo taisykles — aiškiai suskirstytus, kad tiksliai žinotumėte, ko reikia pasiūlymui pateikti.

Prisijungti

Dokumentai

Yra 2 dokumentų su AI santraukomis

Notice PDFPDF
08de8c0c-e764-6665-5fad-950001e72258.pdf

This document is a public procurement notice from the Polish Financial Supervision Authority for the organization of international conferences.

DRUKI.docxDOC
DRUKI.docx

Šiame dokumente yra deklaracijos formai teikėjams, siekiant patvirtinti jų tinkamumą ir atitiktį viešųjų pirkimų taisyklėms, susijusioms su tarptautinių konferencijų organizavimu.

Dokumentų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte dokumentų santraukas ir analizę

75
Gerai

Konkurso kokybės įvertinimas

This tender for international conference organization is generally well-structured with available documentation, but lacks specific evaluation criteria and details on financing and contract duration, impacting practicality and completeness.

Įvertinimo detalės

Atitiktis teisės aktams75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including the use of a proper CPV code and an active status. However, the absence of a reveal date and specified evaluation criteria could pose minor compliance risks. Deadlines are present but may be tight.

Missing reveal date
No evaluation criteria specified
Aiškumas80/100

The tender title and description are clear, and the CPV code is correctly specified. However, the lack of detailed eligibility, technical, financial, and submission requirements makes it difficult for bidders to fully understand the scope and expectations.

Missing eligibility requirements
Missing technical capability requirements
Užbaigtumas70/100

Basic information like title, reference, organization, and deadline is present. However, crucial details such as estimated value, contract duration, and financing information are missing, and specific requirements are not detailed, reducing overall completeness.

Estimated Value: Not disclosed
Missing contract duration
Sąžiningumas85/100

The tender is conducted via e-procurement, which promotes fairness. The value is not disclosed, which is a concern for transparency. Requirements are not tailored to specific companies, and the criteria for evaluation are not specified, which could be improved.

Value not disclosed
Missing evaluation criteria
Praktiškumas65/100

The tender is marked as e-procurement, which is positive. However, the absence of a contract start date, financing information, and contract duration makes it difficult for bidders to plan effectively. The submission deadline may also be too short.

Missing contract start date
Missing financing info
Duomenų nuoseklumas90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadline are populated. There are no reported disputes or suspensions. Dates are logically presented, although the contract start date is missing.

Tvarumas50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the tender details. This indicates a lack of focus on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Privalumai

Clear title and reference number
Organization and location specified
CPV code provided
E-Procurement enabled
Tender documents available

Problemos

Missing evaluation criteria
Estimated value not disclosed
Lack of detailed requirements (eligibility, technical, financial, submission)
Missing contract duration and financing information

Rekomendacijos

1. Specify evaluation criteria to enhance transparency and fairness.
2. Disclose the estimated value of the contract.
3. Provide detailed requirements for eligibility, technical capability, financial standing, and submission.

AI įvertinimo peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Išsami kokybės balo analizė
Detali sub-balų analizė
Privalumų ir trūkumų įžvalgos
Strateginės rekomendacijos

Nereikia kreditinės kortelės • Sąranka per 2 minutes

Nauja paslauga

Norite, kad mes pasirūpintume šiuo konkursų?

Mūsų viešųjų pirkimų ekspertai parengia viską. Įrodytas sprendimas — jūs peržiūrit, patvirtinate ir pateikiate.

~1hTik jūsų laikas
80%+80%+
$0Iš anksto
Žiūrėti pilną palyginimą
Be TaaSSu TaaS
40–80 val.
Pasirengimo laikas
~1 val.
Tik jūsų laikas
15–25%
Vidutinis laimėjimo rodiklis
80%+
Laimėjimo rodiklis
Klaidų rizika
Rankinė patikra
Ekspertų QA
Atitikties patikra
Jūs darote viską
Tvarkotės su viskuo
Mes darome viską
Visapusiška paslauga
Laimėkime šį konkursą!
Mokėkite tik laimėjimo atveju — tik sėkmės mokestis · Pasitiki daugiau nei 400 įmonių
Arba darykite patys

Įtraukti į „Pipeline“