Reikia konkursų eksperto pagalbos? Žiūrėk mūsų konkursų rengimo paslaugą
Atgal į konkursus

77-ojo TF-CSIRT susitikimo užtikrinimas

Uždarytas

Pateikimo terminas pasibaigė

Šio konkurso pateikimo terminas pasibaigė ir paraiškos nebepriimamos. Žemiau pateikta informacija saugoma informaciniais tikslais.

Naršyti aktyvius konkursus
Galutinis terminas
Pasibaigęs
2026 m. kovo 6 d.
Informacija apie sutartį
Kategorija
Paslaugos
Nuoroda
166173
Vertė
€70,245
Vieta
Riga, Latvija
Paskelbta
2026 m. vasario 19 d.
CPV kodas
Vertinimo kriterijai
Technical ProposalTechnical
Financial ProposalPrice
Projekto grafikas

Konkursas paskelbtas

2026 m. vasario 19 d.

Klausimų pateikimo terminas

2026 m. vasario 27 d.

Pasiūlymų pateikimo terminas

2026 m. kovo 6 d.

Konkurso atidarymas

2026 m. kovo 6 d.

Laimėjimo tikimybėPRO
🔒
Atnaujinti į Professional
Peržiūrėkite savo apskaičiuotą laimėjimo tikimybę pagal istorinius duomenis.
Atnaujinti į Professional →
Pirkėjo analitikaPRO
🔒
Atrakinkite pirkėjo analitiką
Peržiūrėkite išlaidų modelius, pageidaujamas procedūras ir kita.
Atnaujinti į Professional →
Sektoriaus įžvalgosPRO
🔒
Atrakinkite sektoriaus įžvalgas
Peržiūrėkite vidutines laimėjimo kainas, konkurencijos lygius ir rinkos tendencijas.
Atnaujinti į Professional →
Biudžetas
€70,245
Trukmė
Nenurodyta
Vieta
Riga
Tipas
Paslaugos
65
Kokybės įvertinimas/100
Gerai
Rinkos lyginamoji analizė
Vidutinė laimėjimo kaina
€54,868
Vidutinis pasiūlymų skaičius
2.2
Konkurencija
Žema
MVĮ laimėtojai
99%
3,568 išanalizuotų pirkimų skaičius

Originalus konkurso aprašymas

77-ojo TF-CSIRT susitikimo užtikrinimas
Finansuojama ES

Vykdyti rizikos analizę

Nustatykite galimas rizikas, neatitikimus ir įspėjamuosius signalus visuose konkurso dokumentuose. Gaukite išsamią rizikos ataskaitą su rimtumo lygiais ir rizikos mažinimo rekomendacijomis.

Prisijungti

Laimėjimo strategija

AI analizuoja šio konkurso reikalavimus, galimybes ir iššūkius. Gaukite strateginių įžvalgų, kad padidintumėte laimėjimo tikimybę.

65%
Numatoma laimėjimo tikimybėVidutinis atitikimas

Šis viešasis pirkimas reikalauja išsamių renginių valdymo paslaugų 77-ajam TF-CSIRT susitikimui. Sėkminga strategija sutelks dėmesį į tvirtų techninių gebėjimų demonstravimą, kruopštų dėmesį detalėms (vietos parinkimas, techninis palaikymas, maitinimas ir spausdinimas) bei aiškų kliento poreikių supratimą, nepaisant aiškių vertinimo kriterijų trūkumo. Svarbiausia yra stiprus finansinis stabilumas ir visų pateikimo reikalavimų laikymasis.

Pagrindinės laimėjimo žinutės

Patikimas ir išsamus 77-ojo TF-CSIRT susitikimo organizavimas

Sklandus techninis ir logistinis palaikymas, pritaikytas CSIRT auditorijai

Įrodyta patirtis organizuojant aukštos kokybės susitikimus, skiriant kruopštų dėmesį detalėms

Pagrindinės galimybės
Nenurodyti vertinimo kriterijai suteikia galimybę apibrėžti suvokiamą vertę per gerai struktūrizuotą ir išsamią pasiūlymą, kuris netiesiogiai atspindi tai, ką klientas greičiausiai vertina labiausiai: patikimumą, techninius gebėjimus ir sklandų įgyvendinimą.
CPV kodas (79952000 – Renginių ir stendų statybos paslaugos) rodo, kad reikalingas platus paslaugų spektras, leidžiantis teikėjui, siūlančiam integruotas paslaugas, pateikti patrauklų, vieno langelio sprendimą.
Sutartį sudaranti institucija yra Latvijos universiteto Matematikos ir informatikos institutas, o tai rodo, kad klientas vertina techninę patirtį bei profesionalų ir organizuotą požiūrį. Būtų naudinga pabrėžti atitinkamą patirtį su akademinėmis ar techninėmis institucijomis.
Pagrindiniai iššūkiai
Nenurodyti vertinimo kriterijai apsunkina pasiūlymo optimizavimą konkrečiam balui. Todėl pasiūlymas turi būti išsamus ir atitikti visus nurodytus reikalavimus aukščiausiu lygiu, numatant holistinį vertinimą.

Parengti pasiūlymą, kuriame aiškiai apibrėžiama, kaip kiekvienas reikalavimas yra įvykdytas, sutelkiant dėmesį į kokybę, patikimumą ir kliento pasitenkinimą. Naudokite stiprią, įrodymais pagrįstą kalbą, kad pademonstruotumėte gebėjimus ir supratimą apie tikėtinus kliento prioritetus (pvz., techninį tvirtumą, saugumą, efektyvumą).

Apskaičiuota vertė yra gana nedidelė (70245.0), o tai rodo, kad ekonomiškumas bus svarbus, nors ir nenurodytas, veiksnys. Teikėjai turi subalansuoti kokybę su konkurencingomis kainomis.

Parengti efektyvų, bet aukštos kokybės paslaugų teikimo modelį. Aiškiai nurodykite išlaidas ir parodykite kainos ir kokybės santykį, nepakenkdami esminei paslaugų kokybei. Pabrėžkite efektyvumą, gautą per patirtį ar partnerystes.

„Žaliojo pirkimo” ir „socialinių aspektų” reikalavimų nebuvimas gali paskatinti kai kuriuos teikėjus šias sritis ignoruoti. Tačiau atsakingų praktikų demonstravimas, net jei tai nėra privaloma, gali būti subtilus skirtumas.

Nors tai nėra privaloma, apsvarstykite tvarumo elementų įtraukimą į maitinimą (pvz., vietinių produktų tiekimą, atliekų mažinimą) arba atsakingą spausdinimo praktiką. Pristatykite juos kaip veiklos geriausią praktiką, o ne kaip tiesioginius „socialinės vertės” įsipareigojimus.

Idealaus dalyvio profilis
Patyrusi renginių valdymo įmonė, turinti įrodytą patirtį organizuojant technines konferencijas ar susitikimus, palaikanti tvirtus ryšius su patikimais vietų tiekėjais, techninio palaikymo komandomis, maitinimo paslaugų teikėjais ir spaustuvėmis. Idealiu atveju teikėjas turės tvirtą finansinę padėtį ir aiškiai supras CSIRT (Kompiuterinių incidentų reagavimo komanda) susitikimo specifinius poreikius, o tai reiškia diskretiškumo, saugumo ir tvirtos techninės infrastruktūros poreikį.
Pagrindiniai reikalavimai
Demonstruoti gebėjimą suteikti tinkamą vietą 77-ajam TF-CSIRT susitikimui.
Demonstruoti gebėjimą teikti techninio palaikymo paslaugas susitikimui.
Demonstruoti gebėjimą teikti maitinimo paslaugas susitikimui.
Demonstruoti gebėjimą teikti spausdinimo paslaugas susitikimui.
Atitikti visus privalomus pašalinimo pagrindus ir tinkamumo reikalavimus.
Pateikti atitinkantį techninį ir finansinį pasiūlymą iki nustatytos datos.
Pagrindiniai išskirtinumai
Demonstruota patirtis organizuojant renginius techninėms/su CSIRT susijusioms bendruomenėms, pabrėžiant jų specifinių poreikių supratimą (pvz., IT saugumas, konfidencialumas, patikimas ryšys).
Labai detalus ir proaktyvus techninis pasiūlymas, numatantis galimas problemas ir siūlantis patikimus sprendimus dėl vietos, AV, maitinimo ir spausdinimo.
Aiški ir skaidri kainodaros struktūra, demonstruojanti puikų kainos ir kokybės santykį, išlaikant aukštus paslaugų standartus.
Socialinės vertės galimybės
Nors tai nėra tiesiogiai reikalaujama, apsvarstykite įsipareigojimą atsakingai tvarkyti atliekas ir tiekti vietinius produktus maitinimui, pristatydami tai kaip veiklos efektyvumą ir geriausią praktiką.
Pasiūlymo fokuso sritys
Techniniai gebėjimai (vieta, techninis palaikymas, maitinimas, spausdinimas)

Pateikite išsamius įrodymus apie ankstesnių panašių paslaugų sėkmingą teikimą. Įtraukite konkrečius vietos tinkamumo, techninės įrangos, maitinimo meniu (su pasirinkimais) ir spausdinimo galimybių pavyzdžius. Proaktyviai spręskite galimas technines problemas ir siūlykite sprendimus. Dėl techninio palaikymo pabrėžkite reagavimo greitį ir CSIRT susitikimui aktualią patirtį.

Finansinis pasiūlymas

Užtikrinkite, kad finansinis pasiūlymas būtų kruopščiai parengtas, atitiktų visus formatavimo reikalavimus ir pasiūlytų konkurencingą kainą. Aiškiai nurodykite, kas įtraukta ir kokios yra galimos papildomos parinktys. Parodykite kainos ir kokybės santykį, pabrėždami efektyvumą ir kokybę.

Tinkamumas ir pašalinimo pagrindai

Atidžiai peržiūrėkite visus privalomus pašalinimo pagrindus ir tinkamumo kriterijus. Užtikrinkite, kad visi privalomi dokumentai būtų tikslūs, aktualūs ir lengvai prieinami. Visos galimos problemos turi būti sprendžiamos proaktyviai ir skaidriai.

Rekomendacijos6
Išsamiai dokumentuokite techninius gebėjimus
KritinisDidelės pastangos

Kiekvienam techniniam reikalavimui (vieta, techninis palaikymas, maitinimas, spausdinimas) pateikite išsamius įrodymus apie ankstesnį darbą, įskaitant konkrečius pavyzdžius, atvejų tyrimus ir, jei įmanoma, atsiliepimus. Dėl vietos nurodykite talpą, AV galimybes ir interneto ryšį. Dėl techninio palaikymo apibūdinkite reagavimo laikus ir patirtį. Dėl maitinimo pasiūlykite pavyzdinius meniu ir pabrėžkite lankstumą. Dėl spausdinimo nurodykite pristatymo terminus ir kokybės standartus.

Tiesiogiai atitinka pagrindinius viešojo pirkimo reikalavimus ir didina pasitikėjimą teikėjo gebėjimais.
Darykite prielaidą dėl holistinio vertinimo ir pabrėžkite vertę
KritinisVidutinės pastangos

Kadangi vertinimo kriterijai nenurodyti, struktūrizuokite pasiūlymą taip, kad jis netiesiogiai demonstruotų didžiausią vertę. Sutelkite dėmesį į patikimumą, profesionalumą, techninius gebėjimus ir proaktyvų požiūrį. Pabrėžkite, kaip siūlomas sprendimas užtikrins sklandų, efektyvų ir sėkmingą TF-CSIRT susitikimą.

Didina galimų balų skaičių, kai nėra aiškių kriterijų, atsižvelgiant į tikėtinus kliento prioritetus.
Pabrėžkite specifinį supratimą apie CSIRT
AukštasVidutinės pastangos

Jei įmanoma, pademonstruokite supratimą apie unikalius CSIRT susitikimo poreikius. Tai gali apimti IT saugumo aspektų, patikimo ir saugaus interneto ryšio, konfidencialumo ir galimybės spręsti potencialiai jautrias diskusijas pabrėžimą. Net subtilios užuominos gali būti paveikios.

Išskiria teikėją iš bendrųjų renginių organizatorių ir parodo gilesnį kliento konteksto supratimą.
Kruopštus atitikties patikrinimas
KritinisDidelės pastangos

Atlikite griežtą vidaus patikrinimą visų pateikimo reikalavimų, formatų ir terminų atžvilgiu. Užtikrinkite, kad visi privalomi dokumentai būtų pridėti ir tinkamai suformatuoti. Dvigubai patikrinkite, ar laikomasi pašalinimo ir tinkamumo kriterijų.

Užkerta kelią diskvalifikacijai dėl administracinių klaidų, kurios yra dažna problema.
Parengti išsamų projekto planą
AukštasVidutinės pastangos

Įtraukite aiškų, etapais suskirstytą projekto planą, apibūdinantį pagrindinius etapus, atsakomybes ir terminus susitikimui organizuoti. Tai demonstruoja numatymą ir organizacinius gebėjimus.

Suteikia vizualinį projekto valdymo vaizdą, didinant pasitikėjimą.
Įtraukti tvarią praktiką
ŽemasMažos pastangos

Nors tai nėra privaloma, paminėkite pastangas mažinti atliekas, atsakingai tiekti maitinimą ar rinktis energiją taupančias vietas kaip veiklos geriausią praktiką. Tai gali būti subtilus teigiamas skirtumas.

Demonstruoja į ateitį orientuotą ir atsakingą požiūrį, kuris gali patraukti platesnes kliento institucines vertybes.
Konkurencinis pozicionavimas
Pozicionuokite save kaip techninių renginių organizavimo specialistą, galintį užtikrinti sklandžią ir saugią patirtį itin techniškai auditorijai, pavyzdžiui, CSIRT.
Pabrėžkite įrodytą gebėjimą valdyti visus renginių logistikos aspektus (vieta, technika, maitinimas, spauda) vienoje vietoje, sumažindami kliento naštą ir užtikrindami nuoseklumą.
Pabrėžkite įsipareigojimą proaktyviai spręsti problemas ir kruopščiai planuoti, užtikrinant klientui be streso ir sėkmingą susitikimą.

Konkurentai

Atnaujinkite, kad matytumėte, kurios įmonės greičiausiai pateiks pasiūlymą šiam konkursui, remiantis istoriniais viešųjų pirkimų duomenimis.

Prisijungti

Reikalavimai ir kvalifikacija

13 reikalavimų 5 kategorijose

Pateikimas (4)
Privalomas (1)
Atitiktis (2)
Techninis (5)
Finansinis (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Proposals must be submitted by the deadline of 2026-03-06T09:00:00.
--Bidders must submit a technical proposal.
--Bidders must submit a financial proposal.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to any mandatory exclusion grounds as specified in the tender regulations.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must meet the selection criteria outlined in the tender documents.
--Bidders must demonstrate professional capacity and legal standing.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must be capable of providing a suitable venue for the 77th TF-CSIRT Meeting.
--Bidders must be capable of providing technical support services for the meeting.
--Bidders must be capable of providing catering services for the meeting.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bidders must submit a financial proposal in accordance with the specified requirements.

Reikalavimų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Dokumentai

Yra 2 dokumentų su AI santraukomis

Nolikums ar pielikumiemDOC
0_Nolikums ar pielikumiem_TF CSIRT_final.doc -- 1.9 MB

This document contains the tender regulations for the University of Latvia's Institute of Mathematics and Computer Science, outlining the requirements for providing services for the "77th TF-CSIRT Meeting," including venue, technical support, catering, and printing services.

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
166173_PD.ANY_1_1_1_20260219053938.pdf -- 102.2 KB

This document contains detailed requirements for bidders, including exclusion and selection criteria, technical and financial proposal specifications, and comprehensive evaluation criteria for a tender concerning the provision of the 77th TF-CSIRT Meeting.

Dokumentų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte dokumentų santraukas ir analizę

65
Gerai

Konkurso kokybės įvertinimas

This tender exhibits good legal compliance and clarity in its requirements, but is significantly hampered by restricted document access, which severely impacts fairness. Key information like contract duration is missing, and sustainability aspects are not integrated.

Įvertinimo detalės

Atitiktis teisės aktams90/100

The tender demonstrates strong legal compliance with a clearly defined open procedure, appropriate CPV codes, and reasonable submission deadlines. No disputes or suspensions are noted, and basic disclosure requirements are met.

Aiškumas80/100

The description is clear, and AI-extracted requirements are well-structured and understandable. Performance conditions refer to detailed technical specifications. A minor contradiction exists regarding evaluation criteria between the AI summary and automated checks, but the document summary indicates their presence.

•Minor contradiction regarding the presence of evaluation criteria between AI summary and automated checks.
Užbaigtumas65/100

While basic information, value, and location are provided, the tender explicitly lacks a specified contract duration, which is a significant omission for bidders to fully understand the scope.

•Missing contract duration.
Sąžiningumas35/100

Fairness is severely compromised by the 'Restricted document access' issue. This creates a significant barrier to equal opportunity and transparency for all potential bidders, despite the value being disclosed and requirements not appearing tailored.

•Restricted document access.
Praktiškumas55/100

Electronic submission appears supported ('E-Procurement', 'Elektronisko iepirkumu sistēma'), but the lack of a direct public document URL and missing contract start date/duration reduce the overall practicality for interested parties.

•No direct public document URL provided.
•Missing contract start date.
Duomenų nuoseklumas70/100

Most key fields are populated, and dates are logical. However, there are inconsistencies between different data points, specifically regarding the presence of evaluation criteria and e-submission capabilities (automated check vs. characteristics/opening place).

•Contradictory information regarding evaluation criteria (AI summary vs. automated check).
•Contradictory information regarding e-submission (characteristics vs. automated check).
Tvarumas30/100

The tender explicitly lacks green procurement, social criteria, and innovation focus, as indicated by the automated check results. While EU funded, this does not automatically imply integrated sustainability aspects in this specific tender.

•No explicit green procurement criteria.
•No explicit social criteria.

Privalumai

Clear procedure type (open).
Reasonable submission deadline (16 days).
Estimated value disclosed.
EU Funded.
Well-structured AI-extracted requirements.

Problemos

Restricted document access (major fairness issue).
Missing contract duration.
Lack of explicit green, social, or innovation criteria.
Contradictory information regarding evaluation criteria and e-submission.
No direct public document URL provided.

Rekomendacijos

1. Ensure full and unrestricted access to all tender documents to promote fairness and transparency.
2. Clearly specify the contract duration and start date to provide complete information to bidders.
3. Address inconsistencies in the tender information, particularly regarding evaluation criteria and e-submission capabilities.

AI įvertinimo peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Išsami kokybės balo analizė
Detali sub-balų analizė
Privalumų ir trūkumų įžvalgos
Strateginės rekomendacijos

Nereikia kreditinės kortelės • Sąranka per 2 minutes