Remonto ir priežiūros paslaugų sutartis

ĮVADAS Rushmoor Borough Council („Taryba“) kviečia tinkamos patirties tiekėjus teikti pasiūlymus dėl remonto ir priežiūros paslaugų sutarties, susijusios su jos nekilnojamojo turto portfeliu. TURTO PORTFELIS Sutartis apims visą Tarybos jurisdikcijos geografinę teritoriją, kuri apima Aldershotą, Farnborough ir kai kurias aplinkines vietoves. Komerciniai objektai, kuriuos aptarnaus sutartis, apima teatrą, Tarybos biurus, paviljonus, viešuosius tualetus, sporto objektus ir daugelį kitų pastatų tipų. Taryba šiuo metu valdo 140 nekilnojamojo turto objektų, pradedant prekybos patalpomis, sporto paviljonais, viešaisiais tualetais, bendruomenės centrais, pramoniniais objektais, laisvalaikio centrais, kapinėmis, krematoriumais ir biurais. Tačiau daugelis nekilnojamojo turto objektų turi pilnas remonto nuomos sutartis su nuomininkais. Yra tik 32 nekilnojamojo turto objektai, kuriuos Taryba reguliariai prižiūri (žr. priedą B Rushmoor Property List 2026) ir kurie iš pradžių patenka į šios sutarties taikymo sritį ir už kuriuos atsako Tarybos turto tarnybos. Tačiau sutarties taikymo srityje esantys nekilnojamojo turto objektai laikui bėgant keisis, kai objektai taps laisvi, jei nuomininkai paprašys Tarybos pagalbos atliekant darbus, bus plėtojami/įsigyjami ar perleidžiami nauji objektai. TAİKOMOSIOS SRITYS Sutartis daugiausia apims reaguojančių remonto paslaugų teikimą, užtikrinant savalaikį ir veiksmingą priežiūros problemų sprendimą joms atsiradus, paprastai iki 10 000 svarų sterlingų maksimalios remonto vertės. Reaguojančių remonto paslaugų išlaidos skiriasi kiekvienais metais, bet vidutiniškai sudaro apie 200 000 svarų sterlingų (neįskaitant PVM – visi tolesni skaičiai taip pat neįskaitant PVM) per metus. Numatoma nesąlyginė metinė sutarties vertė, įskaitant pagrindinius, nepagrindinius ir pasirenkamus darbus, yra apie 400 000 svarų sterlingų (be PVM). Nors Taryba gali pridėti arba pašalinti objektus iš sutarties, taip pat juos reikšmingai pakeisti, ji negali pateikti išsamios informacijos apie tai, ką šie pakeitimai gali reikšti ir kas gali sukelti tokius pakeitimus sutarties laikotarpiu. Todėl Taryba negali pateikti papildomos informacijos apie tai, kaip tokie pakeitimai gali teigiamai ar neigiamai paveikti sutarties vertę pagrindiniu ir pratęstu laikotarpiu. Rangovas privalės atlikti šiuos darbus savo jėgomis, o ne subrangovais (nebent kitaip sutarta su Tarybos išduodančiu pareigūnu) • bendrieji statybos darbai • bendrieji įgūdžiai (lietaus latakų ir stogų valymas) • stalių darbai • mūrijimo darbai • santechnikos darbai (įsk. bendrus karšto ir šalto vandens santechnikos darbus; užsikimšimų šalinimas) • apdaila • smulkūs išoriniai darbai (įsk. duobių užpildymą; grindinio plokščių atstatymą ir pan.) Bendrieji statybos darbai/daugiafunkciniai reikalavimai – pagrindinės užduotys: Apima stogų dengimą, latakų valymą, dažymą ir apdailą. Mūrijimo darbai, langų remontas, keitimas ir stiklinimas, stalių darbai, santechnika, tinkavimas, avarinis lentų montavimas ir šaltkalvio darbai. Smulkūs elektros darbai, pvz., naujo atšakos saugiklio įrengimas arba esamų elementų keitimas. Teritorijos priežiūra – apima piktžolių naikinimą, genėjimą, tvorų statymą, latakų valymą, grindinio klojimo ir medžių genėjimą. Bendrieji statybos darbai/daugiafunkciniai reikalavimai – nepagrindinės užduotys: Apima žemės darbus, takų/kelių ir smulkius kelių remontus, naujų elektros instaliacijų įrengimą ir remontą bei patalpų dalinį ar pilną perjungimą. Nuotekų šalinimas, plovimas aukštu slėgiu ir apžiūra, šulinių remontas. Dujų elementų montavimas ir remontas, įskaitant katilų keitimą ir techninę priežiūrą. ŠVOK sistemų montavimas ir techninė priežiūra. Skubūs tos pačios dienos remonto darbai: Rangovas privalės užtikrinti skubių tos pačios dienos remonto paslaugą, taip pat galimybę atlikti neskubius darbus per nustatytą terminą, kaip nurodyta KPI dokumente ir pagal SLA reikalavimus, apibrėžtus šiame ir susijusiuose dokumentuose. Projektiniai darbai: Be šio pagrindinio teikimo, sutartis apims galimybę užsakyti kapitalo išlaidų (CapEx) projektinius darbus, kurių vertė yra nuo 10 000 iki 100 000 svarų sterlingų, atkreipiant dėmesį, kad dauguma projektų bus nuo 10 000 iki 30 000 svarų sterlingų. Daugiau nei 10 000 svarų sterlingų vertės kapitalo projektai sutartyje nėra garantuojami, tačiau paprastai bus įsigyjami per ją, kai tai tinkama. Jei Taryba nuspręs pakviesti teikti konkurencingus pasiūlymus 10 000–100 000 svarų sterlingų vertės projektiniams darbams, sutarties rangovas, atsižvelgiant į jo pajėgumus ir veiklos rezultatus, paprastai bus kviečiamas teikti pasiūlymus. Paprastai Taryba teiks pirmenybę konkurencingam viešųjų pirkimų procesui, o ne sutarties paslaugoms, skirtoms didesnės nei 30 000 svarų sterlingų vertės sutartims, nors bus atsižvelgiama į daugelį veiksnių, įskaitant skubumą, būsimą priežiūros efektyvumą ir kt. Kapitalo projektų paklausa gali labai skirtis, ir negali būti pateikta jokių įsipareigojimų dėl tokių darbų apimties ar dažnumo. Kapitalo projektų, kurie gali būti įtraukti į būsimos sutarties taikymo sritį, išlaidos svyruoja nuo 350 000 iki 700 000 svarų sterlingų per metus. Tačiau, atsižvelgiant į tai, kad didelė dalis būsimų išlaidų bus vykdoma per konkurencingus viešųjų pirkimų procesus, kapitalo projektų, vykdomų pagal sutarties paslaugas, vertė tikriausiai neviršys 50% bendro kapitalo projektų biudžeto per metus. KAINOS Kainos bus fiksuotos pirmuosius dvylika sutarties mėnesių, su procentiniu padidėjimu pagal atitinkamus vartojimo kainų indekso (VKI) indeksus, taikomą po vienerių metų nuo sutarties pradžios datos ir kiekvienais metais po to sutarties laikotarpiu. Sutarties kainodaros struktūros detalės pateikiamos pirkimo dokumentuose. VKI padidėjimai gali būti taikomi tik darbo užmokesčio tarifams ir iškvietimo mokesčiui. Medžiagų, įrangos, subrangovų valdymo ir bendrųjų išlaidų/pelno maržos (%) padidėjimai nėra taikomi per visą sutarties trukmę. Sutartis veiks dinamiškai komerciniu pagrindu, kur darbų apimtį lems dabartinis nekilnojamojo turto portfelis, kuris gali keistis laikui bėgant, ir atsirandantys reaguojančios bei planinės priežiūros poreikiai, kurių vėlgi negalima įsipareigoti ir kurie laikui bėgant keisis. Informacija apie istorinę paklausą yra pateikta pirkimo dokumentuose. Apskaičiuojant darbus pagal sutartį, turi būti laikomasi visų pasiūlytų darbo užmokesčio tarifų, antkainių, iškvietimo mokesčių ir kt., atsižvelgiant į tai, kad darbų apimtį ir sudėtį lems dinamiški poreikiai. Pasirenkami projektai ir planiniai priežiūros darbai paprastai bus fiksuotos kainos pasiūlymo pagrindu, taikant pasiūlytą bendrųjų išlaidų/pelno maržą (OH/P%) atviros knygos principu, o visos išlaidos žemiau bus pritaikytos individualių darbų išlaidoms. Tačiau, kur tai taikoma, darbo užmokesčio tarifai ir antkainiai taip pat turėtų būti taikomi pasirenkamų fiksuotos kainos darbų kainodarai, remiantis „meet or beat“ principu. SPRENDIMAS, TRUKMĖ, SPRENDIMO GALIMYBĖS IR SUTARTIES FORMA Sutarties suteikimo data numatyta 2026 m. rugpjūčio 17 d., o paslaugų teikimas prasidės 2026 m. spalio 1 d. Sutartis bus suteikta 2 metų pagrindiniam laikotarpiui su galimybe pratęsti iki 5 metų. Sutartis bus sudaryta pagal JCT Measured Term Contract 2024. OBJEKTŲ APŽIŪROS IR TIEKĖJŲ INSTRUKTAŽAS Objekto apžiūros vyks birželio 10 ir 16 d., kad potencialūs tiekėjai galėtų susipažinti su sutarties apimčiai priskiriamais objektais. Dalyvavimas objekto apžiūroje nėra privaloma sąlyga teikiant pasiūlymą. Tiekėjai privalo užsiregistruoti dalyvavimui objekto apžiūroje per ProContract naudodami pranešimų sistemą iki birželio 9 d., nurodydami savo delegatų vardus, pareigas ir kontaktinę informaciją (el. paštas ir mobilusis telefonas). Tiekėjai gali siųsti iki 2 delegatų. Apžiūros dieną tiekėjai turėtų užtikrinti, kad jų delegatai atvyktų į Tarybos biurus 10:00 val. Apžiūra turėtų baigtis apie 15:00 val. Tiekėjų instruktazas vyks internetu pirmadienį, birželio 15 d., 16:00 val. per Microsoft Teams. Dalyvavimas instruktaze yra skatinamas, bet neprivalomas. Taryba numato, kad susitikimas truks ne ilgiau kaip 60 minučių ir bus laikomasi siūlomos darbotvarkės: • 16:00–16:45 – Pirkimo pristatymas • 16:45–17:00 – Klausimai ir atsakymai Tiekėjai, norintys dalyvauti instruktaze, turėtų naudoti toliau pateiktą nuorodą: • Prisijungti: https://teams.microsoft.com/meet/344775063123429?p=x6FVrlzO01IGV1idvp • Susitikimo ID: 344 775 063 123 429 • Slaptažodis: hC62MK9J Bet kokie paaiškinimai, pateikti apžiūrų metu ir (arba) tiekėjų instruktaze, vėliau bus prieinami per ProContract / SEBP. PIRKIMO PROCESAS, TVARKARAŠTIS IR ADMINISTRACIJA Taryba naudoja atvirą procedūrą šiai sutarčiai sudaryti, kuri apima dalyvavimo sąlygas ir vėlesnį pasiūlymų vertinimą. Šis pirkimo tvarkaraštis pateikiamas žemiau, ir, nors Taryba neketina jo keisti, ji pasilieka teisę tai daryti bet kuriuo metu. Jei aukščiau pateiktas tvarkaraštis pasikeis, visi Tiekėjai bus informuoti apie šį pakeitimą per ProContract/SEBP. • Pasiūlymo pranešimas paskelbtas: 2026 m. birželio 3 d. • Pasiūlymo paketas paskelbtas ProContract: 2026 m. birželio 2 d. • Objekto apžiūros: 2026 m. birželio 10 ir 16 d. • Tiekėjų internetinis instruktazas: 2026 m. birželio 15 d. 16:00 val. • Paaiškinimų prašymų pateikimo terminas: 2026 m. birželio 26 d. 23:59 val. • Pasiūlymų pateikimo terminas: 2026 m. liepos 13 d. 17:00 val. • Sprendimo ir vertinimo santraukų paskelbimas: 2026 m. liepos 30 d. • Sutarties suteikimo pranešimo paskelbimas: 2026 m. liepos 30 d. • Laukimo laikotarpis prasideda: 2026 m. liepos 31 d. • Laukimo laikotarpis baigiasi: 2026 m. rugpjūčio 14 d. 23:59 val. • Sutarties suteikimas: 2026 m. rugpjūčio 17 d. • Mobilizacija: 2026 m. rugpjūčio 17 d. – rugsėjo 30 d. • Sutarties pradžia: 2026 m. spalio 1 d. Taryba administruos pirkimą naudodama savo elektroninių pirkimų sistemą ProContract. ProContract sistema gali būti pasiekiama nemokamai per šią žiniatinklio nuorodą: https://procontract.due-north.com/Login