Transporto priemonių atsarginių dalių, eksploatacinių medžiagų ir dirbtuvių priežiūros pagrindų sutartis 2026-2030

Hampšyro grafystės taryba (HCC) kartu su Hampšyro ir Vaito salos priešgaisrine ir gelbėjimo tarnyba (HIWFRS) reikalauja tiekti transporto priemonių atsargines dalis, dirbtuvių eksploatacines medžiagas bei jų dirbtuvių įrangos ir įrankių techninę priežiūrą, siekiant palaikyti jų transporto priemonių parko techninę priežiūrą ir remontą. Šiuo metu galioja daugelio tiekėjų pagrindų sutartis dėl transporto priemonių atsarginių dalių, kuri baigiasi 2026 m. kovo mėn. pabaigoje. Institucijos planuoja pakartotinai įsigyti daugiapartinę pagrindų sutartį, kad sujungtų kitas su automobilių parku susijusias eksploatacines medžiagas bei dirbtuvių techninę priežiūrą ir remontą į vieną pagrindų sutartį. Pagrindų sutartis bus suskirstyta į šias dalis. Dalys nuo 1 iki 3 bus skirtos prekėms tiekti: 1 dalis – Transporto priemonių atsarginių dalių ir komponentų tiekimas 2 dalis – Transporto priemonių tepalų ir susijusių produktų tiekimas 3 dalis – Buteliuose supilstytų dujų tiekimas (įskaitant panaudotų/tuščių butelių surinkimą) 4 dalis – Dirbtuvių įrankių ir įrangos techninės priežiūros, remonto ir montavimo paslaugų teikimas. Kiekvienai daliai bus paskirtas vienas tiekėjas, o tai leis taikyti paprastą pirkimo užsakymo iškvietimo mechanizmą. Nėra apribojimų dalių skaičiui, dėl kurių tiekėjai gali teikti pasiūlymus arba gauti sutartis. 1–3 dalyse sėkmingi tiekėjai turės tiekti įvairias atsargines dalis ir eksploatacines medžiagas, alyvas ir dujas balionuose, taip pat pristatyti jas į daugelį dirbtuvių visame Hampšyre ir Vaito saloje. Reikalavimai taip pat apima atsargų aktyvų stebėjimą ir keitimą bei tinkamų dalių identifikavimą įvairiems transporto priemonėms. Produktai turi būti tinkami naudoti pagal paskirtį ir atitikti originalios įrangos gamintojo (OEM) dalių specifikacijas, o tiekėjas, tiekiantis antrinės rinkos dalis, turės įrodyti, kad jos atitinka OEM specifikacijas. Hampšyro grafystės tarybai pagrindų sutarties galiojimo metu gali prireikti įdiegti skaitmeninę Imprest Stock sistemą, ir tai yra numatyta kaip galimas pagrindų sutarties pakeitimas. Kalbant apie 4 dalį, sėkmingas tiekėjas bus atsakingas už visos automobilių ir dirbtuvių įrankių/įrangos tiekimo, pristatymo, montavimo, paleidimo, techninės priežiūros, bandymų, sertifikavimo ir gyvavimo ciklo valdymo teikimą, skirtą transporto priemonėms, įskaitant automobilius, lengvuosius sunkvežimius, sunkiuosius sunkvežimius, technikai ir specialiam transporto parkui, aptarnauti, prižiūrėti ir tikrinti įvairiose dirbtuvių vietose visame Hampšyre ir Vaito saloje, atsižvelgiant į poreikius, kad būtų patenkinti abiejų institucijų reikalavimai. Pagrindų sutartį pirks Hampšyro grafystės taryba, ir ji bus naudojama tik Tarybos bei Hampšyro ir Vaito salos priešgaisrinės ir gelbėjimo tarnybos (HIWFRS) reikmėms.