Personalo ir atlyginimų sistemos tiekimas, įrengimas ir priežiūra

1. GRAFIKO SPECIFIKACIJA „East Durham College“ siekia pakeisti savo dabartinę personalo ir atlyginimų sistemą modernia, patogia vartotojo sąsaja ir išsamia, tikslia, patogia vartotojo ataskaitų funkcija. Ji turėtų galėti tiesiogiai susieti su „Sage 200“ arba būti palaikoma savo finansinio paketo (atskiras konkursas). Ataskaitų funkcija, jei įmanoma, turi būti suderinama su „Sage 200 Finance/Accounting“ sistemomis arba turėti su ja susietą finansinį paketą (atskiras konkursas). Ji turėtų leisti pritaikyti pasirinktines ataskaitas, kurios apimtų ne tik mokesčių metus (nuo balandžio iki kovo), bet ir mūsų finansinius metus (nuo rugpjūčio iki liepos) bei akademinius metus (nuo rugsėjo iki rugpjūčio), taip pat sugebėti interpretuoti ir apskaičiuoti duomenis. Ataskaitų funkcionalumas taip pat, jei įmanoma, turėtų palengvinti ataskaitų eksportavimą įvairiais formatais, įskaitant (bet neapsiribojant) „Excel“, „Word“ ir PDF. Programinė įranga taip pat turės sąveikauti su vidine duomenų sistema darbuotojų tapatybės profilių importavimui/eksportavimui. Darbuotojų skaičius jokiu būdu neturėtų rodyti, kad tai yra standartinė MVĮ sąranka, nes Organizacija turi platų, kartais sudėtingų, sutarčių sąlygų ir pagrindų, mokėjimų, pensijų, įmonių atlyginimų ir išmokų kriterijų spektrą, kurį reikia tiksliai ir efektyviai apskaičiuoti tiek mėnesinėms, tiek metinėms ataskaitoms. Konkursų dalyviai turi pateikti išsamų atsakymą, kaip jie teiks reikiamas paslaugas. Konkursai bus vertinami pagal šiame dokumente nustatytus vertinimo kriterijus. Baigus balų skaičiavimo procesą, bus atrinkti konkurso dalyviai, gavę aukščiausią bendrą balą. Šie atrinkti konkurso dalyviai bus pakviesti į galutinį proceso etapą, kuris apims pristatymą/demonstraciją ir papildomą paaiškinimą. Prašome susipažinti su 1 priedu, kuriame pateikiamas išsamus mūsų reikalavimų sąrašas.