Klinikinės komisijos vietinio tobulinimo plano (CCLIP) koordinatorius

Šis suinteresuotumo pareiškimas (EOI) siekia gauti informacijos apie CCLIP koordinatorių, siekiant: įvertinti rinkos susidomėjimą, parengti institucijų reikalavimus ir požiūrį į viešuosius pirkimus, suprojektuoti procedūrą, dalyvavimo sąlygas ar atrankos kriterijus. Šis EOI atliekamas laikantis: NHS Dorset ICB nuolatinių finansinių nurodymų, Viešųjų pirkimų įstatymo 2023. NHS Dorset ICB reikalinga informacija apie rinkos pajėgumus ir gebėjimus teikti paslaugas, aprašytas Paslaugų specifikacijoje. CCLIP (Klinikinės komisijos vietinio tobulinimo planas), kaip jis yra šiuo metu, yra savanoriška metinė apdovanojimų ir paskatų programa GP praktikoms Dorsete. Tai yra vietinė kokybės skatinimo sistema, skirta įtraukti bendrąją praktiką, kad būtų pasiekti rezultatai pagal pagrindinius vietinius tikslus ir kokybės patobulinimus, kurių neapima nacionalinės schemos ar užsakytos paslaugos. CCLIP fondas yra pirmasis pavyzdys, kaip mes norėtume kitaip panaudoti esamus ir papildomus finansavimo srautus, kad pasiektume 10YP nustatytus tikslus ir užtikrintume tvarumą kaimynystėje, kai baigsis INT finansavimas. Keičiantis paslaugų teikėjų kraštovaizdžiui, mums reikės naudoti esamus išteklius, kad kitaip užsakytume ir sudarytume sutartis. KOMERCINĖ SKYRIUS Sutarties sąlygos: NHS prekių ir nekliniinių paslaugų sutarties sąlygos Sutarties terminas: 3 metai su galimybe pratęsti 2 metams. Siūloma pradžios data: birželio 1 d. (ankščiausia). Biudžetas: 150 000 GBP per metus. PASLAUGŲ SPECIFIKACIJA Paslaugos tikslai yra: 1. Atlikti vieno koordinatoriaus vaidmenį CCLIP programai valdyti vienoje/keliose kaimynystėse, siekiant paremti pirminės sveikatos priežiūros teikimą; legaliai, efektyviai ir finansinės pusiausvyros ribose. 2. Demonstruoti vertę už pinigus visų CCLIP projektų kūrimui. 3. Užtikrinti didesnį bendradarbiavimo lygį kaimynystės lygiu tarp GP praktikų, PCN, vietos valdžios institucijų, bendruomenės paslaugų teikėjų, VCSE organizacijų ir sistemos partnerių, plėtojant Aljanso sutartis. Tikimasi, kad Paslaugų teikėjas rems pirminę sveikatos priežiūrą, plėtodamas formalias sutartis / subrangos sutartis su partneriais, pvz., VCSE, siekiant pagerinti paslaugas. 4. Užtikrinti, kad užsakyti rezultatai būtų grindžiami kaimynystės poreikiais, koordinuojant projektus, kokybės gerinimo iniciatyvas, skaitmeninius sprendimus ir darbo eigos optimizavimą. Užtikrinant, kad vietiniai gyventojai kaimynystėse dalyvautų kūrime ir įgyvendinime. Inovacijų ir transformacijos projektai duos šiuos CCLIP programos rezultatus ir principus: Rezultatai • Užtikrinti sistemos efektyvumą (finansinius sutaupymus ir/arba veiklą). • Užtikrina vertę už pinigus už pasiektus rezultatus. • Prisideda prie bendro ICB finansinio produktyvumo ir taupo pinigus. • Sumažina sveikų gyvenimo metų skirtumą kaimynystėje. • Užtikrina ankstyvą pagerintos populiacijos sveikatos ir sveikatos nelygybės įsisavinimą kaimynystės lygiu. Principai: • Įgyvendinti integruotus kaimynystės priežiūros modelius: taikyti kaimynystės požiūrį, pvz., partnerystę/subrangą su VCSE. • Turi plėtoti ir stiprinti kaimynystės rangovų atsparumą. • Projektai neturi dubliuoti esamų užsakytų paslaugų, pvz., INT teikimo programos. • Turi remti strateginio užsakymo sistemos įgyvendinimą. • Turi plėtoti GP teikėjų užtikrinimą ir atskaitomybę – pereinant prie atsakingo priežiūros teikimo. • Turėtų būti įgyvendinami per INT paslaugų teikėjų (pvz., GPA) organizacines galimybes ir su jais. • Turi pasiūlyti saugius, įrodymais pagrįstus kokybiškus projektus su sutartais valdomų rizikų lygiais. Paslaugų teikėjas veiks kaip koordinatorius ir rezultatų užtikrintojas patvirtintiems projektams CCLIP programoje Dorset sistemai, taip pat bus atsakingas už visų nekliniškų paslaugų, kurios palaiko bendrosios praktikos rezultatus, koordinavimą nuo pradžios iki pabaigos. Pagrindinis paslaugos aprašymas Koordinatoriaus vaidmuo Paslaugų teikėjas veiks kaip koordinatorius, atsakingas už visų nekliniškų paslaugų, kurios palaiko bendrosios praktikos rezultatus, koordinavimą nuo pradžios iki pabaigos. Koordinatorius turi būti patikimas, brandus ir vietinis lyderis, turintis tvirtus ryšius su pirminės sveikatos priežiūros ir sistemos partneriais, su giliu supratimu apie Dorset sveikatos ir priežiūros kraštovaizdį. Koordinatorius turi turėti GP praktikų ir PCN įgaliojimus juos atstovauti. Paslaugų teikėjas taip pat koordinuos ir valdys programas, finansuojamas iš CCLIP fondo. 1. CCLIP koordinavimas ir programos valdymas • Bendradarbiauti su bendrąja praktika, siekiant nustatyti ir plėtoti projektus, kurie palaiko kaimynystės prioritetinius sveikatos rezultatus pagal CCLIP programos principus. • Skatinti inovacijas kaimynystės teikimo modeliuose, kurie atitinka NHS planų „tris poslinkius“. • Koordinuoti daugiapakopius PCN ir kaimynystės lygio iniciatyvas, kurios įgyvendina CCLIP projektus. • Užtikrinti geriausią vertę už pinigus, atliekant kainų atradimą ir suprantant geriausius vertės modelius. • Rekomenduoti standartizuotus kainodaros modelius ir geriausią vertę viešuosius pirkimus, kur įmanoma, Projektų teikėjams ir Užsakovui dėl rekomenduojamų projektų. • Koordinuoti daugiapakopį kaimynystės paslaugų teikėjų ir užsakovų priežiūros kolegiją, kad būtų patvirtinti projektai pagal rezultatus ir principus. • Užtikrinti, kad patvirtintas projektų finansavimas būtų valdomas pagal CCLIP specifikacijos įgaliotus biudžeto vokus. • Informuoti Užsakovą apie kiekvieno patvirtinto projekto mokėjimo grafikus. • Užtikrinti Užsakovui rezultatų pasiekimą, mokėjimų skyrimą ir grafiką. • Stebėti paslaugų teikėjo veiklos rezultatus su mėnesiniais ataskaitomis apie patvirtintus projektus ir lėšų panaudojimą. 2. Paslaugų teikėjo valdymas • Užtikrinti projektų teikėjų atsparumą. 3. Santykių ir suinteresuotųjų šalių valdymas • Plėtoti pasitikėjimo santykius su bendruomenės paslaugų teikėjais, vietos valdžios institucijomis ir VCSE. • Palengvinti tarpsektorinius santykius ir partnerystės modelius paslaugų teikimui ir sutartinius pagrindus tarp pirminės sveikatos priežiūros ir jos partnerių. • Koordinatorius turi turėti užmegztus ryšius su Pirminės sveikatos tinklais, Integruotomis kaimynystės komandomis ir sistemos partneriais tiek Bournemouth, Christchurch ir Poole (BCP), tiek Dorset vietovėse. 4. Bendrosios praktikos koordinatorius • Paslaugos plačiu mastu Skatinti plačiu mastu teikiamus priežiūros modelius. Pavyzdžiai, neapsiribojant tik vieno, kelių ir kaimynystės paslaugų teikėjų modeliais, pvz., COVID-antivirusiniai, MGUS, lytinės tapatybės bendrosios priežiūros receptų paslaugos. • Bendrosios praktikos paramos paslaugos - Koordinuoti skundus - Veikti kaip kontaktinis punktas visiems su bendrąja praktika susijusiems skundams, kurie bus gauti per ICB skundų komandą. Bendradarbiauti su bendrąja praktika, kad skundai būtų atsakyti tinkamai ir su užuojauta. - Pirminės sveikatos priežiūros pagalbos linija - Veikti kaip vienas kontaktinis punktas su nesutartiniais klausimais, pvz., verslo tęstinumo klausimais, ne-ICB užsakymo klausimais. - Ne-ICB užsakyti klausimai/problemos. Reikalui esant suburti sistemos partnerius. - Operacinės problemos – suburti bendrąją praktiką, kad būtų teikiama tarpusavio parama ir patirtis sprendžiant operacines problemas. - Verslo tęstinumas / operacinės problemos – koordinuoti mokymąsi ir geriausią praktiką bei remtis tarpusavio pagalba tarp PCN, siekiant rasti sprendimus. - Vaistų klausimų tarnyba. - SystmOne vaistų formuliarių atnaujinimai ir vaistų protokolų priežiūra. - Pirminės sveikatos priežiūros vaistų trūkumo valdymo koordinavimas. - Savitarpio pagalbos farmacijos vadovybės plėtra „Besivystančiam keliui“ PCN. Tolesnės diskusijos su paslaugų teikėju bus vedamos, siekiant sutarti dėl konkrečių sričių. • GP komunikacija Koordinuoti pagrindinių žinučių perdavimą GP praktikoms, siekiant užtikrinti efektyvų žinučių dalijimąsi ir aiškų vietinės informacijos supratimą. Vietovės Paslauga bus teikiama: • Virtualiai visose kaimynystėse per nuotolinę koordinaciją, skaitmenines platformas ir bendras komunikacijos priemones. • Klokvienoje vietoje, kur reikia: - GP praktikos - Pirminės sveikatos tinklų centrai - Bendruomenės ar vietos valdžios patalpos - Vietovės ar ICS koordinavimo centrai Koordinatorius turi palaikyti pakankamą fizinį buvimą, kad užmegztų santykius, suprastų vietinį kontekstą ir palaikytų paslaugų teikimą. Paslaugos reikalavimai ir standartai • Valdymas ir atskaitomybė • Mėnesiniai pranešimai užsakovui ir atitinkamoms kaimynystės taryboms, siekiant užtikrinti, kad sutarti projektai teiktų vertę už pinigus ir duotų rezultatų. • Dalyvavimas vietovės lygio valdyme ir Pirminės sveikatos transformacijos grupėse. • Rizikos registrų, veiksmų žurnalų ir įgyvendinimo planų palaikymas. • Kokybė ir našumas Koordinatorius turi atitikti KPI, susijusius su: - Sutartų darbo planų įgyvendinimas - Savalaikis problemų sprendimas - Paslaugų teikėjo/sutarties našumas - Kaimynystės pasitenkinimo apklausos - Parodytas administracinės naštos sumažinimas - Vertės už pinigus ir išlaidų vengimo stebėjimas Priklausomybės ir sąsajos Paslauga sąveikaus su: • GP praktikomis ir PCN • Integruotomis kaimynystės komandomis • Vietos valdžios institucijomis • Bendruomenės ir savanoriško sektoriaus partneriais • Ūminės ir bendruomenės NHS paslaugų teikėjais • ICS skaitmeninės, nekilnojamojo turto ir personalo komandomis • Kitomis užsakytomis paslaugomis, prisidedančiomis prie kaimynystės priežiūros • NHS Dorset ICB ir/arba klasterio užsakomąja organizacija. Paslaugų teikėjas turi gerai suprasti Dorset sveikatos ir priežiūros sistemą bei joje veikiančius partnerius. Paslaugų teikėjas turi palaikyti buvimą Dorset grafystėje (ty Bournemouth, Christchurch ir Poole arba Dorset vietos valdžios teritorijoje). Paslaugų teikėjas turi turėti Dorset GP ir pirminės sveikatos tinklų įgaliojimus juos atstovauti.