Originalus konkurso aprašymas
Šis viešasis pirkimas sudarys pagrindinę sutartį dėl elektroninių įrodymų (EPE) pateikimo: teismo įranga ir pristatymo paketai. Šia pagrindine sutartimi apimtos paslaugos yra padalintos į du dalis, ir kiekviena dalis galios dvejus (2) metus. 1-ąją dalį naudos tiek Karūnos prokuratūra, tiek Kovos su rimtais nusikaltimais tarnyba. 2-ąją dalį naudos Karūnos prokuratūra. Be to, abi šios pagrindinės sutarties dalys yra atviros bet kokioms kitoms sutartis sudarančioms institucijoms (kaip apibrėžta 2023 m. Viešųjų pirkimų įstatyme), kurių veikla reikalauja teismuose, tribunoluose ar panašiose vietose perkamos paslaugos, pvz., platesniam baudžiamosios justicijos sistemos nariui, Teisingumo ministerijai, policijos pajėgoms, Nacionalinei nusikaltimų agentūrai ir kt. Pirmoji dalis: Teismo įranga Sutartis (pagrindinė sutartis) galios dvejus metus. Numatoma visos sutarties gyvavimo trukmės vertė yra 3 817 997,85 GBP (be PVM) / 4 581 597,42 GBP (su PVM). Tiekėjai turėtų atkreipti dėmesį, kad pagrindinės sutartys nesuteikia jokios verslo garantijos per jų galiojimo laikotarpį. Paslauga reikalauja įvairios garso, vaizdo ir planšetinių kompiuterių techninės įrangos laikino įrengimo, siekiant palengvinti elektroninių įrodymų pateikimą teisme (ar kitoje) aplinkoje proceso metu. Techniko parama bus reikalinga: a) įrangos montavimui ir demontavimui, b) naudotojų mokymui, c) palaikymui vietoje. Ši dalis bus padalinta į tris geografines zonas, išsamią informaciją apie kiekvieną zoną rasite ITT dokumente 2 (pastaba: teismo įrangos paslaugos Anglijos ir Velso Centriniame baudžiamajame teisme, taip pat žinomame kaip The Old Bailey, yra išimtos iš šio pasiūlymo). Kiekvienoje zonoje bus suteikta vieta ne daugiau kaip keturiems (4) reitinguotiems tiekėjams. Paslaugos bus užsakomos tiesioginiu skyrimu (pagal reitingą) kiekvieną kartą, kai bus pateikiamas užsakymas bet kurioje zonoje (sudėtingesniems reikalavimams Institucija pasilieka teisę naudoti konkurencinį atrankos procesą, kaip išsamiai aprašyta ITT rinkinyje). Siekiant išvengti abejonių, pirmasis reitinguotas tiekėjas kiekvienoje zonoje turės pagrindinį vaidmenį ir pirmasis gaus kiekvieną užsakymo galimybę, po jo antrasis reitinguotas tiekėjas, tada trečiasis ir galiausiai ketvirtasis. Pasiūlymų teikimo ir skyrimo procesas: a) Tiekėjai gali teikti pasiūlymus bet kuriam zonų skaičiui, tačiau vienas tiekėjas negali turėti pagrindinio vaidmens (ty pirmosios reitingo pozicijos) daugiau nei vienoje geografinėje zonoje. b) Aukščiausią balą gavęs tiekėjas kiekvienoje zonoje gaus pagrindinį vaidmenį toje zonoje, nebent įvyks situacija, nurodyta 1 punkte (aukščiau). Jei įvyks 1 punktas, bus atlikti šie veiksmai. i. Aukščiausiai įvertintas tiekėjas bus paprašytas pasirinkti zoną, kurioje jis nori turėti pagrindinį vaidmenį. ii. Kitam aukščiausiai įvertintam tiekėjui bus pasiūlytas pagrindinis vaidmuo kitose zonose. iii. Jei antrasis tiekėjas priims pagrindinę zoną (as), 1 punktas bus taikomas, jei jis bus sėkmingas daugiau nei vienoje zonoje. iv. Galutinis pagrindinis vaidmuo bus suteiktas aukščiausiai įvertintam tiekėjui, kuris dar neturi pagrindinio vaidmens kitose dviejose zonose. v. Po pagrindinių vaidmenų paskyrimo, 2, 3 ir 4 rangai bus suteikti pagal rezultatus kiekvienoje zonoje. Antroji dalis: Pristatymo paketai Sutartis (pagrindinė sutartis) galios dvejus metus. Numatoma visos sutarties gyvavimo trukmės vertė, įskaitant visas galimybes, yra 1 015 463,83 GBP (be PVM) / 1 218 556,60 GBP (su PVM). Paslauga reikalauja įvairių įrodymų formų (pvz., nuotraukų, CCTV, garso failų, techninių brėžinių ir kt.) transformavimo į skaitmeninį formatą, kuris yra lengvai suprantamas ir gali būti pateikiamas teisme (ar kitoje) aplinkoje, įskaitant, bet neapsiribojant: a) chronologinių laiko juostų kūrimas, siekiant susieti susijusius dokumentus ir kitas šaltinio medžiagas b) teismo medicinos sužalojimų žemėlapių sudarymas – įskaitant patologo ataskaitos interpretavimą c) uždarosios grandinės televizijos ir vaizdo įrašų tobulinimas d) garso tobulinimas e) balso iškraipymas f) Techniko parama gali būti reikalinga: g) atitinkamo pristatymo paketo pateikimas teismui h) pristatymo testavimas teisme esančioje ekrano įrangoje i) paketo veikimas viso posėdžio metu Ši dalis veiks nacionaliniu mastu visoje Anglijoje ir Velse. Šioje dalyje bus suteikta vieta ne daugiau kaip keturiems (4) reitinguotiems tiekėjams (rangai bus nustatomi pagal galutinius rezultatus). Dauguma paslaugų bus užsakomos tiesioginiu skyrimu (pagal reitingą) kiekvieną kartą, kai bus pateikiamas užsakymas. Siekiant išvengti abejonių, pirmasis reitinguotas tiekėjas gaus kiekvieną užsakymo galimybę pirmas, po jo antrasis reitinguotas tiekėjas, tada trečiasis ir galiausiai ketvirtasis (sudėtingesniems reikalavimams Institucija pasilieka teisę naudoti konkurencinį atrankos procesą, kaip išsamiai aprašyta ITT rinkinyje). Papildomos pastabos: - Socialinė vertė bus taikoma techninio vertinimo daliai šio pasiūlymo proceso metu.