Originalus konkurso aprašymas
Tarybos būsto remonto paslaugų ilgalaikis gerinimas priklauso nuo to, kad Taryba sudarys sutartis su sėkmingais potencialiais tiekėjais iki pirmadienio, 2027 m. kovo 1 d., o mobilizacija turi būti baigta iki pirmadienio, 2027 m. rugpjūčio 2 d., kad būtų galima pradėti teikti paslaugas tą dieną. Sėkmingi potencialūs tiekėjai visose 7 partijose turės padėti Tarybai pasiekti jos tris pagrindinius tikslus: 1. Toliau atkurti greitojo reagavimo taisymo, tuščių būstų darbų, netvarkos bei drėgmės ir pelėsio paslaugas, taip pat pagerinti Tarybos gyventojų klientų patirtį ir užtikrinti ilgalaikį stabilumą Tarybos remonto tiekimo grandinei 6 (šešerius) metus. 2. Kontroliuoti paslaugų išlaidas taikant Sutartis. 3. Remtis iki šiol pasiektais remonto paslaugų efektyvumo patobulinimais ir padidinti remonto paslaugų teikimo atsparumą visose 7 partijose. Detalūs Tarybos reikalavimai prekėms, paslaugoms ir (arba) darbams yra pateikti Specifikacijų dokumentų rinkinyje (2 tomas: Preliminarieji darbai (Specifikacija)), susijusiame su konkrečia partija, prie kurio galima prieiti Tarybos elektroninių pirkimų portale, ir taikomi duomenys visuose kituose dokumentuose, sudarančiuose Pirkimo dokumentų rinkinį. Apibendrinant, sėkmingi potencialūs tiekėjai teiks paslaugas, kurias šiuo metu teikia sutartys, aprašytos TPI 1 skirsnyje. Vienintelis papildymas yra planinė prevencinė priežiūra. Visose partijose teikiamų paslaugų apimtis apima: 1. Avarijų iškvietimai ir remontas; 2. Kasdienis vidaus patalpų remontas; 3. Bendras remontas (išskyrus mechaninius ir elektrinius); 4. Bendruomenės salių remontas; 5. Planinė prevencinė priežiūra ir ad hoc „gyvavimo ciklo“ atnaujinimai (ty. neįskaitant didelių darbų, įtrauktų į kapitalo programą) šiems darbams: a. Garniūrų valymas; b. Drenažo darbai; c. Virtuvių keitimas; d. Vonios kambarių keitimas; e. Langų keitimas; f. Stogo atnaujinimas; g. Drėgmės ir pelėsio gerinimo darbai; h. Dažymas; ir i. Energijos efektyvumo sertifikato (EPC) apklausos (remonto ir (arba) tuščių būstų darbų metu). 6. Tušti būstai; 7. Netvarka; 8. Drėgmė ir pelėsis; 9. Specializuota ventiliacija; 10. Pastoliai; ir 11. Stogo dengimas. Taryba vykdo šį pirkimą pagal 2023 m. Pirkimų įstatymą (UKPGA 2023/54) konkurencingos lanksčios procedūros būdu, siekdama nustatyti sėkmingus potencialius prekių, paslaugų ir (arba) darbų tiekėjus. Jokia šio dokumento informacija nėra ir neturėtų būti laikoma įsipareigojimu ar pareiškimu dėl Tarybos galutinio sprendimo, ar ji skirs siūlomas sutartis dėl prekių, paslaugų ir (arba) darbų. Potencialūs tiekėjai dalyvauja šiame pirkimo procese savo rizika. Taryba neprisiims atsakomybės ir nekompensuos jokių išlaidų ar nuostolių, patirtų potencialaus tiekėjo dalyvaujant šiame pirkimo procese, taip pat jokio šio pirkimo proceso atšaukimo ar pakeitimo. Siekdama užtikrinti ilgalaikį savo remonto paslaugų gerinimą, Taryba siekia įsigyti 7 sutartis 7 partijose, kaip nurodyta šio dokumento A lentelėje. Potencialūs tiekėjai turėtų atkreipti dėmesį, kad 1 partijos: Remontas (Šiaurė) reikalavimus vykdys Tarybos DLO ir nebus perkami. Partijos apima įvairius Tarybos būsto remonto paslaugų darbo srauto poreikius. Rezerviniai rangovai Siekiant užtikrinti pajėgumą ir lankstumą teikiant paslaugas, kai kurioms partijoms Taryba reikalauja, kad potencialūs tiekėjai veiktų kaip rezerviniai rangovai kitoje partijoje ar partijose, kaip išsamiai aprašyta TPI A lentelėje. Sėkmingam potencialiam tiekėjui bus nurodyta veikti kaip rezerviniam rangovui, kad įvykdytų Užsakymą kitoje partijoje, kai potencialus tiekėjas, kuriam buvo skirta partija, neįvykdo sutartyje nustatyto minimalaus priimtino veiklos lygio (MLAP). Kiekvienos partijos rezerviniai rangovai nurodyti TPI A lentelėje. Tai daroma siekiant sumažinti paslaugų sutrikimo riziką ir suteikti sutarties galimybes rinkai tiek mažoms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ), tiek didesniems tiekėjams. Šis požiūris taip pat leis Tarybos DLO teikti vidaus greitojo reagavimo remonto paslaugas, taip užtikrinant įvairiapusį remonto paslaugų teikimą visoje Hammersmitho ir Fulhamo Londono savivaldybėje (LBHF). Numatoma kiekvienos sutarties pradžios data nurodyta Pirkimo tvarkaraštyje. Numatomas sutarties laikotarpis yra 3 (treji metai) su galimybe Tarybai pratęsti sutartį (sutartis) dar 2 (dviem) pratęsimo laikotarpiais iki ne daugiau kaip 36 mėnesių: pirmasis pratęsimo laikotarpis trunka 2 (du metus) (24 mėnesius), o antrasis pratęsimo laikotarpis trunka 1 (vienerius metus) (12 mėnesių). Taigi, bendras maksimalus sutarčių laikotarpis yra šeši (6) metai. Ar, kokiu pagrindu ir kokiam laikotarpiui ar laikotarpiams bus pratęstos sutartys, visiškai priklauso nuo Tarybos nuožiūros. Numatoma kiekvienos partijos sutarčių vertė pateikiama vėliau šiame pranešime. Potencialūs tiekėjai turėtų atkreipti dėmesį, kad vertės yra tik orientacinės ir kad Orientacinės bendros sutarčių vertės apima sutarčių vertę, jei Taryba jas pratęs iki maksimalaus 36 mėnesių laikotarpio. Siekiant išvengti abejonių, potencialūs tiekėjai turėtų žinoti, kad po sutarčių sudarymo, jei sėkmingas tiekėjas (tiekėjai) vėliau nustatys, kad jų pateiktas sprendimas ir (arba) kaina nėra tiksli ir (arba) tvari, sėkmingam tiekėjui (tiekėjams) nebus leidžiama keisti savo kainos pasiūlymo, kad pareikalautų papildomų lėšų, susijusių su visišku prekių, paslaugų ir (arba) darbų teikimu. Partijos 1, 2 ir 3 apima reikalavimą, kad sėkmingi potencialūs tiekėjai atliktų tobulinimo darbus, jei bus prieinamas finansavimas Būsto pajamų fondui (HRA). Finansavimas nėra garantuotas ir apima vyriausybės teikiamą bendrą finansavimą, kuris gali siekti iki 10 000 000 svarų sterlingų (dešimt milijonų svarų): (5 000 00 (penki milijonai svarų) dotacijų + 5 000 000 (penki milijonai svarų) HRA) už partiją.