Personalo ir atlyginimų sistemos tiekimas, įrengimas ir priežiūra

East Durham College siekia pakeisti savo dabartinę HR ir atlyginimų sujungtą sistemą modernia, patogia vartotojo sąsaja ir išsamia, tikslia, patogia vartotojo ataskaitų funkcija. Ji turėtų turėti galimybę tiesiogiai susieti su „Sage 200“ arba būti palaikoma savo finansinio paketo (atskiras konkursas). Ataskaitų funkcija, jei įmanoma, turi būti suderinama su „Sage 200 Finance/Accounting“ sistemomis arba turėti su ja susietą finansinį paketą (atskiras konkursas). Ji turėtų leisti pritaikyti ataskaitas, kurios apima ne tik mokesčių metus (nuo balandžio iki kovo), bet ir mūsų finansinius metus (nuo rugpjūčio iki liepos) bei akademinius metus (nuo rugsėjo iki rugpjūčio), taip pat gebėti interpretuoti ir apskaičiuoti duomenis. Ataskaitų funkcionalumas taip pat, jei įmanoma, turėtų palengvinti ataskaitų eksportavimą įvairiais formatais, įskaitant, bet neapsiribojant, „Excel“, „Word“ ir PDF. Programinė įranga taip pat turės sąveikauti su vidine duomenų sistema, kad būtų galima importuoti/eksportuoti darbuotojų tapatybės profilius. Darbuotojų skaičius jokiu būdu neturėtų sudaryti įspūdžio, kad tai yra standartinė MVĮ sąranka, nes Organizacija turi įvairius, kartais sudėtingus, sutartinius terminus ir pagrindus, mokėjimus, pensijas, įmonės atlyginimų ir išmokų kriterijus, kuriuos reikia tiksliai ir efektyviai apskaičiuoti tiek mėnesinėms, tiek metinėms ataskaitoms. Konkursų dalyviai turi pateikti išsamų atsakymą, kaip jie teiks reikiamas paslaugas. Pasiūlymai bus vertinami pagal šiame dokumente nurodytus vertinimo kriterijus. Baigus balų skaičiavimo procesą, bus atrinkti konkurso dalyviai, gavę aukščiausią bendrą balų skaičių. Šie atrinkti konkurso dalyviai bus pakviesti į paskutinį proceso etapą, kuris apims pristatymą/demonstraciją ir papildomą paaiškinimą. Visą ir išsamią mūsų reikalavimų analizę rasite 1 priede.