Kelionių valdymo paslauga

Universitetui reikalinga Kelionių valdymo įmonė (TMC), kuri teiktų išsamias kelionių valdymo paslaugas, remiant darbuotojų ir studentų keliones įvairiose akademinėse, mokslinių tyrimų ir operacinėse veiklose. Šis reikalavimas yra dalis platesnio Universiteto tikslo įgyvendinti kelionių valdymo paslaugą, kuri pagerintų bendrą rezervavimo patirtį, padidintų kelionių veiklos ir išlaidų matomumą ir kontrolę bei sustiprintų keliautojams teikiamą paramą. Tikimasi, kad TMC teiks išsamų kelionių valdymo sprendimą, kuris apims: Skrydžių, traukinių, sausumos transporto, apgyvendinimo ir susijusių kelionių paslaugų rezervavimą. Darbuotojų ir studentų individualių ir grupinių kelionių poreikių palaikymą. Intuityvių internetinių rezervavimo įrankių teikimą kartu su pagalba rezervuojant sudėtingus maršrutus. Universiteto kelionių politikos, tvirtinimo darbo eigų ir finansinės kontrolės laikymosi užtikrinimą. Konkurencingų tarifų derybas ir įrodomos vertės už pinigus teikimą. Reaguojančios paramos teikimą dėl paskutinės minutės pakeitimų, sutrikimų ir ekstremalių situacijų. Universiteto pareigų rūpintis keliautojais, įskaitant keliautojų sekimą ir rizikos valdymą, palaikymą. Išsamios valdymo informacijos ir ataskaitų teikimą, siekiant palaikyti kelionių veiklos ir išlaidų stebėseną, analizę ir nuolatinį tobulinimą. Kelionės yra pagrindinis Universiteto mokymo, mokslinių tyrimų ir studentų patirties veiksnys. Darbuotojų kelionės palaiko konferencijas, mokslinius bendradarbiavimus ir operatyvinę veiklą, o studentų kelionės sudaro pagrindą lauko kelionėms, stažuotėms ir akademinėms programoms. Institucija numato, kad kelionių valdymo paslaugos bus teikiamos pagal sandorių arba procentinį atlygio modelį.