Originalus konkurso aprašymas
ĮVADAS Rushmoor Borough Council („Taryba“) kviečia tinkamos patirties turinčius tiekėjus teikti pasiūlymus dėl remonto ir techninės priežiūros paslaugų sutarties, susijusios su jos nekilnojamojo turto portfeliu. NEKILNOJAMOJO TURTO PORTFELIS Sutartis apims visą Tarybos jurisdikcijos geografinę teritoriją, kuri apima Aldershotą, Farnborough ir kai kurias aplinkines vietoves. Komerciniai objektai, kuriuos aptarnaus sutartis, apima teatrą, Tarybos biurus, paviljonus, viešuosius tualetus, sporto objektus ir keletą kitų pastatų tipų. Taryba šiuo metu valdo 140 nekilnojamojo turto objektų, pradedant prekybos patalpomis, sporto paviljonais, viešaisiais tualetais, bendruomenės centrais, pramoninėmis patalpomis, laisvalaikio centrais, kapinėmis, krematoriumais ir biurais. Tačiau daugelis nekilnojamojo turto objektų turi visapusiškas nuomos sutartis su nuomininkais. Yra tik 32 nekilnojamojo turto objektai, kuriuos Taryba reguliariai prižiūri (žr. priedą B Rushmoor Property List 2026) ir kurie iš pradžių patenka į šios sutarties taikymo sritį, o už jų valdymą atsako Tarybos Nekilnojamojo turto tarnybos. Tačiau sutarties taikymo srityje esantys nekilnojamojo turto objektai laikui bėgant keisis, nes nekilnojamojo turto objektai taps laisvi, jei nuomininkai paprašys Tarybos padėti atlikti darbus, bus plėtojami / perkami ar perleidžiami nauji nekilnojamojo turto objektai. TAİKYMO SRITIS Sutartis daugiausia apims greitojo reagavimo remonto paslaugų teikimą, užtikrinant laiku ir efektyvų techninės priežiūros problemų sprendimą joms atsiradus, paprastai iki 10 000 GBP maksimalios remonto vertės. Greitojo reagavimo remonto paslaugų išlaidos kasmet skiriasi, bet vidutiniškai sudaro apie 200 000 GBP (neįskaitant PVM – visi tolesni skaičiai taip pat neįskaitant PVM) per metus. Apskaičiuota, neįpareigojanti metinė sutarties vertė, įskaitant pagrindinius, nepagrindinius ir pasirinktinus darbus, yra apie 400 000 GBP be PVM. Nors Taryba gali pridėti ar pašalinti objektus iš sutarties, taip pat juos reikšmingai pakeisti, ji negali pateikti išsamios informacijos apie tai, ką šie pakeitimai gali reikšti ir kas gali juos sukelti sutarties laikotarpiu. Todėl Taryba negali pateikti papildomos informacijos apie tai, kaip tokie pakeitimai gali teigiamai ar neigiamai paveikti sutarties vertę pagrindiniu ir pratęstu laikotarpiu. Rangovas privalės atlikti šiuos darbus savo jėgomis, o ne subrangos būdu (nebent kitaip konkrečiai susitarta su Tarybos išduodančiu pareigūnu): • bendrieji statybos darbai • bendrieji įgūdžiai (latakų ir stogų valymas) • stalių darbai • mūrijimo darbai • santechnika (įskaitant bendrus karšto ir šalto vandens santechnikos darbus; užsikimšimus) • apdaila • smulkūs lauko darbai (įskaitant duobių užpildymą; grindinio plokščių atstatymą ir kt.) Bendrieji statybos darbai/daugiafunkciniai reikalavimai – pagrindinės užduotys: Apima stogų dengimą, latakus, dažymą ir apdailą. Mūrijimo darbai, langų remontas, keitimas ir stiklinimas, stalių darbai, santechnika, tinkavimas, avarinis lentų montavimas ir šaltkalvių darbai. Smulkūs elektros darbai, pvz., naujo atšakų jungiklio įrengimas arba esamų elementų keitimas. Teritorijos priežiūra – apima piktžolių naikinimą, genėjimą, tvorų statymą, latakų valymą, grindinio klojimo ir medžių genėjimą. Bendrieji statybos darbai/daugiafunkciniai reikalavimai – nepagrindinės užduotys: Apima žemės darbus, takų/grindinio ir smulkius kelių remonto darbus, naujų elektros instaliacijų įrengimą ir remontą bei patalpų dalinį ar pilną laidų keitimą. Kanalizacija, aukšto slėgio plovimas ir apžiūra, šulinių remontas. Dujų įrangos montavimas ir remontas, įskaitant katilų keitimą ir techninę priežiūrą. ŠVOK įrangos montavimas ir techninė priežiūra. Skubūs tos pačios dienos remonto darbai: Rangovas privalės teikti skubaus tos pačios dienos remonto paslaugą, taip pat gebėti atlikti neskubius darbus per nustatytą terminą, kaip nurodyta KPI dokumente ir pagal SLA reikalavimus, aprašytus šiame ir susijusiuose dokumentuose. Projektų darbai: Be šio pagrindinio pasiūlymo, sutartis apims galimybę užsakyti kapitalo išlaidų (CapEx) projektų darbus, kurių vertė yra nuo 10 000 GBP iki 100 000 GBP, atkreipiant dėmesį, kad dauguma projektų bus nuo 10 000 GBP iki 30 000 GBP. Daugiau nei 10 000 GBP vertės kapitalo projektai sutartyje nėra garantuojami, tačiau paprastai jie bus perkami per ją, kai tai yra tinkama. Jei Taryba nuspręs pakviesti teikti konkurencingus pasiūlymus dėl 10 000–100 000 GBP vertės projektų darbų, terminės paslaugos rangovas, atsižvelgiant į jo pajėgumus ir našumą, paprastai bus kviečiamas teikti pasiūlymą. Paprastai Taryba pirmenybę teiks konkurencingiems pasiūlymams, o ne terminės paslaugos sutarties naudojimui didesnės nei 30 000 GBP vertės sutartims, nors bus atsižvelgiama į daugybę veiksnių, įskaitant skubumą, būsimą techninės priežiūros efektyvumą ir kt. Kapitalo projektų paklausos lygis gali labai skirtis, ir negali būti pateikiami jokie įsipareigojimai dėl tokių darbų apimties ar dažnumo. Kapitalo projektų išlaidos, kurios galėtų būti padengtos pagal būsimą sutartį, svyruoja nuo 350 000 GBP iki 700 000 GBP per metus. Tačiau, atsižvelgiant į tai, kad didelė dalis būsimų išlaidų bus vykdoma pagal konkurencingas viešųjų pirkimų procedūras, per terminės paslaugos sutartį skiriamų kapitalo projektų vertė tikriausiai neviršys 50% bendro metinio kapitalo projektų biudžeto. KAINOS Kainos bus fiksuotos pirmiesiems dvylikai sutarties mėnesių, su procentiniu padidėjimu pagal atitinkamus vartojimo kainų indekso (CPI) rodiklius, taikomais praėjus metams nuo sutarties pradžios datos ir kiekvienais metais po to sutarties trukmės metu. Kainodaros struktūros detalės, kurios bus taikomos sutarčiai, pateikiamos viešųjų pirkimų dokumentuose. CPI padidėjimai gali būti taikomi tik darbo užmokesčio tarifams ir iškvietimo mokesčiui. Medžiagų, įrangos, subrangovų valdymo ir bendrųjų išlaidų/pelno maržos (%) padidėjimai nėra taikomi sutarties trukmės metu. Sutartis veiks dinamišku komerciniu pagrindu, kai darbų apimtį lems dabartinis nekilnojamojo turto portfelis, kuris gali keistis laikui bėgant, ir atsirandantys greitojo reagavimo bei planinės techninės priežiūros poreikiai, kurių taip pat negalima įsipareigoti ir kurie laikui bėgant keisis. Informacija apie istorinę paklausą pateikiama viešųjų pirkimų dokumentuose. Apmokant už darbus, atliktus pagal sutartį, turi būti laikomasi visų pasiūlytų darbo užmokesčio tarifų, antkainių, iškvietimo mokesčių ir kt., atsižvelgiant į tai, kad darbų apimtį ir sudėtį lems dinaminiai poreikiai. Pasirenkami projektai ir planiniai techninės priežiūros darbai paprastai bus fiksuotos kainos pasiūlymo pagrindu, taikant pasiūlytą bendrųjų išlaidų/pelno maržą atviruoju būdu, kai visos išlaidos yra specifinių darbų išlaidos. Tačiau, kur tai taikoma, darbo užmokesčio tarifai ir antkainiai taip pat turėtų būti taikomi pasirenkamų fiksuotos kainos darbų kainodarai, taikant „atitikti arba viršyti“ principą. SUTARTIES SUTEIKIMAS, TRUKMĖ, SUTARTIES PRATĘSIMO GALIMYBĖS IR FORMA Sutarties suteikimo data numatyta 2026 m. rugpjūčio 17 d., o paslaugų pradžia – 2026 m. spalio 1 d. Sutartis bus sudaryta 2 metų pagrindiniam laikotarpiui su galimybe pratęsti iki 5 metų. Sutartis bus sudaryta pagal JCT Measured Term Contract 2024. OBJEKTŲ APŽIŪROS IR TIEKĖJŲ INSTRUKTAŽAS Objektų apžiūros vyks birželio 10 ir 16 d., kad potencialūs tiekėjai galėtų susipažinti su sutarties apimčiai priskirtais objektais. Dalyvavimas objektų apžiūroje nėra privaloma sąlyga pasiūlymui teikti. Tiekėjai turi užsiregistruoti dalyvauti objektų apžiūroje per ProContract naudodami pranešimų funkciją iki birželio 9 d., nurodydami savo delegatų vardus, pareigas ir kontaktinę informaciją (el. paštas ir mobilusis telefonas). Tiekėjai gali siųsti iki 2 delegatų. Apžiūros dieną tiekėjai turėtų užtikrinti, kad jų delegatai atvyktų į Tarybos biurus 10:00 val. Apžiūra turėtų baigtis apie 15:00 val. Tiekėjų instruktazas vyks internetu pirmadienį, birželio 15 d., 16:00 val. per Microsoft Teams. Dalyvavimas instruktaze yra skatinamas, bet ne privalomas. Taryba numato, kad susitikimas truks ne ilgiau kaip 60 minučių ir bus laikomasi siūlomos darbotvarkės: • 16:00–16:45 – Viešųjų pirkimų pristatymas • 16:45–17:00 – Klausimai ir atsakymai Norintys dalyvauti instruktaze, tiekėjai turėtų naudoti toliau pateiktą nuorodą: • Prisijungti: https://teams.microsoft.com/meet/344775063123429?p=x6FVrlzO01IGV1idvp • Susitikimo ID: 344 775 063 123 429 • Slaptažodis: hC62MK9J Visi paaiškinimai, pateikti objektų apžiūrų ir (arba) tiekėjų instruktazo metu, vėliau bus prieinami per ProContract / SEBP. VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PROCESAS, TVARKARAŠTIS IR ADMINISTRACIJA Taryba naudoja atvirą procedūrą šiai sutarčiai sudaryti, kuri apima dalyvavimo sąlygas ir vėlesnį pasiūlymų vertinimą. Šis viešųjų pirkimų tvarkaraštis pateikiamas žemiau, ir, nors Taryba neketina jo keisti, ji pasilieka teisę tai daryti bet kuriuo metu. Jei aukščiau pateiktas tvarkaraštis pasikeis, visi tiekėjai bus informuoti apie šį pakeitimą per ProContract/SEBP. • Viešojo pirkimo pranešimas paskelbtas: 2026 m. birželio 3 d. • Viešojo pirkimo dokumentų paketas paskelbtas ProContract: 2026 m. birželio 2 d. • Objektų apžiūros: 2026 m. birželio 10 ir 16 d. • Internetinis tiekėjų instruktazas: 2026 m. birželio 15 d. 16:00 val. • Paaiškinimų prašymų pateikimo terminas: 2026 m. birželio 26 d. 23:59 val. • Pasiūlymų pateikimo terminas: 2026 m. liepos 11 d. 17:00 val. • Sprendimo ir vertinimo santraukų paskelbimas: 2026 m. liepos 30 d. • Sutarties suteikimo pranešimo paskelbimas: 2026 m. liepos 30 d. • Stabdymo laikotarpio pradžia: 2026 m. liepos 31 d. • Stabdymo laikotarpio pabaiga: 2026 m. rugpjūčio 14 d. 23:59 val. • Sutarties suteikimas: 2026 m. rugpjūčio 17 d. • Mobilizacija: 2026 m. rugpjūčio 17 d. – rugsėjo 30 d. • Sutarties pradžia: 2026 m. spalio 1 d. Taryba administruos viešuosius pirkimus naudodama savo elektroninių viešųjų pirkimų sistemą ProContract. ProContract sistemoje galima naudotis nemokamai per šią interneto nuorodą: https://procontract.due-north.com/Login