Skip to main content
Norite dalyvauti viešuosiuose pirkimuose? Žiūrėkite mūsų TaaS konkursų rengimo paslaugą
Atgal į konkursus

Daugiafunkcinių spausdintuvų nuomos sutartis Tartu universiteto Genomikos institutui

Atviras
Galutinis terminas
Liko 13 dienų
Balandis 17, 2026
Informacija apie sutartį
Kategorija
Tiekimas
Nuoroda
307573
Vertė
€24,000
Vieta
Estonia, Estija
Paskelbta
Kovas 16, 2026
Organizacija
CPV kodas
Vertinimo kriterijai
Total monthly rental payment for three printers (EUR, excluding VAT)80%
Cost per A4 color print page (EUR, excluding VAT)10%
Cost per A4 black-and-white print page (EUR, excluding VAT)5%
Cost per A3 color print page (EUR, excluding VAT)3%
Cost per A3 black-and-white print page (EUR, excluding VAT)2%
Projekto grafikas

Konkursas paskelbtas

Kovas 16, 2026

Klausimų pateikimo terminas

Balandis 10, 2026

Pasiūlymų pateikimo terminas

Balandis 17, 2026

Konkurso atidarymas

Balandis 17, 2026

Sutarties pradžios data

Gegužė 16, 2026

Laimėjimo tikimybėPRO
🔒
Atnaujinti į Professional
Peržiūrėkite savo apskaičiuotą laimėjimo tikimybę pagal istorinius duomenis.
Atnaujinti į Professional →
Pirkėjo analitikaPRO
🔒
Atrakinkite pirkėjo analitiką
Peržiūrėkite išlaidų modelius, pageidaujamas procedūras ir kita.
Atnaujinti į Professional →
Sektoriaus įžvalgosPRO
🔒
Atrakinkite sektoriaus įžvalgas
Peržiūrėkite vidutines laimėjimo kainas, konkurencijos lygius ir rinkos tendencijas.
Atnaujinti į Professional →
Biudžetas
€24,000
Trukmė
60 mėnesių
Vieta
Estonia
Tipas
Tiekimas
75
Kokybės įvertinimas/100
Gerai
Rinkos lyginamoji analizė
Vidutinė laimėjimo kaina
€87,029
Vidutinis pasiūlymų skaičius
2.9
Konkurencija
Žema
MVĮ laimėtojai
96%
388 išanalizuotų pirkimų skaičius

Originalus konkurso aprašymas

Šios viešųjų pirkimų procedūros dalykas yra trijų daugiafunkcinių spalvotų spausdintuvų (su „UniFLOW LTE“ palaikymo programine įranga) nuomos sutartis su visapusiška techninės priežiūros paslauga Tartu universiteto Genomikos institutui, esančiam Riia g. 23b/2, Tartu, pagal 1 priede pateiktą techninę specifikaciją. Įrangos įrengimo terminas – ne vėliau kaip 1 (vienas) mėnuo po viešojo pirkimo sutarties sudarymo. Nuomos laikotarpis yra 60 (šešiasdešimt) mėnesių, o nuomos laikotarpis prasideda po įrangos įrengimo. Nurodytas viešojo pirkimo pranešime sutarties sudarymo pradžios laikas yra numatomas ir neprivalomas teisiškai.
Elektroninis pateikimas

Vykdyti rizikos analizę

Nustatykite galimas rizikas, neatitikimus ir įspėjamuosius signalus visuose konkurso dokumentuose. Gaukite išsamią rizikos ataskaitą su rimtumo lygiais ir rizikos mažinimo rekomendacijomis.

Prisijungti

Laimėjimo strategija

AI analizuoja šio konkurso reikalavimus, galimybes ir iššūkius. Gaukite strateginių įžvalgų, kad padidintumėte laimėjimo tikimybę.

75%
Numatoma laimėjimo tikimybėVidutinis atitikimas

Šiame konkurse reikalaujama trijų daugiafunkcinių spalvotų spausdintuvų su „UniFLOW LTE“ palaikymu nuoma ir pilna priežiūra Tartu universiteto Genomikos institutui. Pagrindinis vertinimo kriterijus yra kaina, pirmenybė teikiama mažiausiai kainai. Sėkminga strategija bus sutelkta į itin ekonomiškai efektyvaus sprendimo pateikimą, kartu demonstruojant aukščiausią paslaugų patikimumą ir aiškų supratimą apie „UniFLOW“ integracijos poreikį.

Pagrindinės laimėjimo žinutės

Ekonomiškai efektyvūs, patikimi spausdinimo sprendimai akademiniais tyrimams

Sklandi „UniFLOW“ integracija ir patobulintas saugumas universiteto Genomikos institutui

Ilgalaikė partnerystė, orientuota į veiklos efektyvumą ir veiklos laiką

Pagrindinės galimybės
Pasinaudokite masto ekonomijos privalumais, siekdami konkurencingų nuomos ir spausdinimo kainų.
Pabrėžkite patirtį „UniFLOW“ integracijos ir saugių spausdinimo sprendimų srityje.
Pasiūlykite tvirtą ir greitai reaguojančią visapusišką techninės priežiūros paslaugą, kad užtikrintumėte ilgą veiklos laiką.
Demonstruokite supratimą apie akademinės tyrimų aplinkos poreikius.
Pagrindiniai iššūkiai
Intensyvi kainų konkurencija, nes pirmenybė teikiama mažiausiai kainai.

Sukurkite efektyvų operacinį modelį ir užsitikrinkite palankias įrangos įsigijimo išlaidas. Aiškiai nurodykite bendrą nuosavybės kainą, pabrėždami patikimų paslaugų ir minimalaus prastovos laiko vertę, kad prireikus pateisintumėte bet kokį nedidelį kainos priedą.

Sklandžios ir garantuotos integracijos su „UniFLOW LTE“ užtikrinimas.

Atidžiai patikrinkite spausdintuvų modelius dėl „UniFLOW“ suderinamumo. Jei tiesioginis suderinamumas nėra standartinis, pasiūlykite sprendimą, kuris įrodomai pasiektų reikiamą integraciją, galbūt per tarpinę programinę įrangą arba sertifikuotą integracijos partnerį. Pateikite įrodymus apie sėkmingas ankstesnes integracijas.

Potencialūs nauji rinkos dalyviai arba jau veikiantys rinkos žaidėjai, turintys esamas universiteto sutartis.

Sutelkkite dėmesį į aiškų išsiskyrimą, teikdami aukštesnius paslaugų lygius, proaktyvią techninę priežiūrą ir gerai suprasdami specifinius genomo instituto poreikius. Pabrėžkite bet kokius unikalius paslaugų pasiūlymus ar technologinius privalumus.

Idealaus dalyvio profilis
Gerai žinomas spausdintuvų nuomos ir valdomų spausdinimo paslaugų teikėjas, turintis įrodytą patirtį tiekiant ir prižiūrint biuro įrangą akademinėms institucijoms. Idealiausias tiekėjas turės tvirtus esamus ryšius su „UniFLOW“ arba įrodytą gebėjimą sklandžiai integruoti suderinamus įrenginius su nurodyta programine įranga, kartu su labai konkurencinga kainodaros struktūra.
Pagrindiniai reikalavimai
Integracija su „UniFLOW LTE“ valdymo programine įranga
Saugaus spausdinimo palaikymas
Nauja nuomojama įranga
Visapusiška techninės priežiūros paslauga
Nuomos kaina ir kaina už spausdinimo vienetą kaip vertinimo kriterijai
60 mėnesių nuomos laikotarpis
Įrengimas per 1 mėnesį nuo sutarties pasirašymo
Pagrindiniai išskirtinumai
Įrodyta sėkminga „UniFLOW LTE“ integracijos patirtis su panašiomis akademinėmis tyrimų įstaigomis.
Proaktyvi, prognozuojanti techninės priežiūros programa, garantuojanti didesnį veiklos laiką nei standartiniai paslaugų lygiai.
Specializuota paskyros valdymo ir techninės pagalbos komanda, turinti patirties mokslo tyrimų sektoriuje.
Lankstūs paslaugų lygio susitarimai (SLA), kuriuos galima pritaikyti specifiniams mokslinių tyrimų darbo eigų poreikiams.
Socialinės vertės galimybės
Įsipareigokite įdarbinti vietinius technikus techninės priežiūros ir palaikymo paslaugoms Tartu regione, prisidėdami prie vietinių užimtumo galimybių kūrimo. (Nors nurodyta 'Socialiniai aspektai: Ne', aktyvi socialinė vertė vis tiek gali būti išskirtinis bruožas).
Pasiūlymo fokuso sritys
Nuomos kaina

Pasiekite absoliučiai mažiausią įmanomą nuomos kainą, efektyviai tiekiant ir planuojant operacijas. Modeluokite įvairius scenarijus, kad nustatytumėte konkurencingiausią kainodaros struktūrą.

Kaina už spausdinimo vienetą

Pasiūlykite labai konkurencingą kainą už spausdinimo vienetą. Jei įmanoma, analizuokite konkurentų kainas ir siekite jas aplenkti nedideliu, bet reikšmingu skirtumu. Apsvarstykite spausdinimo apimčių paketus, kad gautumėte geresnę kainą už vienetą.

Rekomendacijos7
Patikrinkite „UniFLOW LTE“ suderinamumą ir integracijos planą
KritinisDidelės pastangos

Atidžiai ištirkite ir patvirtinkite siūlomų spausdintuvų modelių specifinę „UniFLOW LTE“ versiją ir jos suderinamumą. Parengite išsamų integracijos planą, įskaitant testavimo procedūras, kad parodytumėte sklandų nustatymą. Jei tiesioginis suderinamumas negarantuojamas, pasiūlykite patikimą, patikrintą alternatyvų integracijos metodą.

Užtikrina atitiktį kritiniam techniniam reikalavimui, išvengiant diskvalifikacijos.
Agresyviai nustatykite kainas, kad pasiektumėte mažiausią kainą
KritinisDidelės pastangos

Parengite išsamų sąnaudų modelį, leidžiantį pasiūlyti konkurencingiausią nuomos ir spausdinimo kainą. Ištirkite visus būdus, kaip sumažinti įrangos įsigijimo, paslaugų teikimo ir bendrąsias išlaidas. Pateikite aiškų išlaidų suskirstymą, kad parodytumėte vertę.

Tiesiogiai atitinka pagrindinį vertinimo kriterijų ir padidina laimėjimo galimybes pagal kainą.
Pabrėžkite proaktyvią ir greitai reaguojančią techninę priežiūrą
AukštasVidutinės pastangos

Be standartinės techninės priežiūros, pabrėžkite proaktyvų požiūrį, naudojant nuotolinę priežiūrą ir prognozuojančią analizę, siekiant išvengti problemų prieš joms atsirandant. Detaliai apibūdinkite reagavimo laikus vietinei paramai ir jūsų techninės komandos kvalifikaciją, pabrėždami minimalų trikdymą mokslinių tyrimų veiklai.

Skatina pasitikėjimą paslaugų patikimumu ir išsiskiria iš konkurentų, kurie gali pasiūlyti tik reaguojančią techninę priežiūrą.
Patvirtinkite „Naujos įrangos“ statusą ir garantiją
AukštasMažos pastangos

Aiškiai nurodykite, kad visa siūloma įranga yra visiškai nauja, ir pateikite gamintojo garantijos detales. Tai yra privalomas reikalavimas ir turi būti aiškiai patvirtintas.

Atitinka privalomą tinkamumo reikalavimą ir leidžia išvengti diskvalifikacijos.
Bendro pasiūlymo reikalavimų nagrinėjimas (jei taikoma)
VidutinisMažos pastangos

Jei teikiate pasiūlymą kaip jungtinė įmonė ar konsorciumas, įsitikinkite, kad įgaliojimas, patvirtinantis bendrą ir solidarią atsakomybę, yra tinkamai parengtas ir pateiktas pagal reikalavimus. Tai labai svarbu tinkamumui.

Užtikrina teisinę atitiktį ir tinkamumą bendriems tiekėjams.
Pasiūlykite vietinį užimtumą palaikymui
ŽemasMažos pastangos

Nors tai nėra tiesiogiai reikalaujama, pasiūlykite naudoti vietinius technikus Tartu techninės priežiūros ir palaikymo paslaugoms. Tai gali būti subtilus išskirtinis bruožas ir atitinka platesnius viešojo sektoriaus lūkesčius.

Pagerina tiekėjo profilį ir galbūt atitinka perkančiosios organizacijos plačius tikslus.
Paaiškinkite saugaus spausdinimo galimybes
AukštasVidutinės pastangos

Išsamiai apibūdinkite siūlomų įrenginių specifines saugaus spausdinimo funkcijas ir tai, kaip jos atitinka šiuolaikinius saugumo standartus, ypač svarbu jautriems mokslinių tyrimų duomenims.

Atitinka kritinį techninį reikalavimą ir demonstruoja supratimą apie institucinius saugumo poreikius.
Konkurencinis pozicionavimas
Pozicionuokite save kaip ekonomiškiausią paslaugų teikėją, nepakenkiant esminėms techninėms galimybėms („UniFLOW“, saugumas) ir paslaugų patikimumui. Pabrėžkite stabilios, gerai prižiūrimos spausdinimo infrastruktūros ilgalaikę vertę nenutrūkstamiems tyrimams.

Konkurentai

Atnaujinkite, kad matytumėte, kurios įmonės greičiausiai pateiks pasiūlymą šiam konkursui, remiantis istoriniais viešųjų pirkimų duomenimis.

Prisijungti

Reikalavimai ir kvalifikacija

19 reikalavimų 5 kategorijose

Pateikimas (9)
Privalomas (1)
Atitiktis (3)
Techninis (3)
Finansinis (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must confirm they have reviewed and agree to the tender conditions.
--A power of attorney must be submitted if the tender submitter is not the legal representative.
--For joint bidders, a power of attorney confirming joint and several liability must be submitted.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm they have reviewed and agree to the tender conditions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm they are providing new equipment.
--If the bidder is not the legal representative, a power of attorney must be submitted.
--For joint bidders, a power of attorney confirming joint and several liability must be submitted.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The rented multifunctional devices must integrate with UniFLOW LTE management software.
--The rented multifunctional devices must support secure printing.
--The tender is for the rental and maintenance of three types of devices.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Tender evaluation will be based on the rental cost of multifunctional printers and the price per print unit.
--The lowest price is preferred.
--Total value of the tender is 24000.0 EUR.

Reikalavimų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Dokumentai

Yra 8 dokumentų su AI santraukomis

VastavustingimusedPDF
307573_vastavustingimused.pdf -- 10.3 KB

Bidders must confirm they have reviewed and agree to the tender conditions, will provide new equipment, and submit a power of attorney if the bidder is not the legal representative.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307573_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.2 KB

The contracting authority will evaluate bids based on the rental cost of multifunctional printers and the cost per print, with the lowest price being preferred.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307573_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.5 KB

The tender pass clarifies the qualification conditions and data required for participation in the Tartu University multifunctional printer rental tender.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

This document provides instructions for participating in the procurement procedure, explaining the availability of tender documents, communication procedures, and bid preparation.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 176.3 KB

The University of Tartu Institute of Genomics is seeking multifunctional output devices for a 5-year rental period, which must integrate with UniFLOW LTE management software and support secure printing.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.8 KB

Bidders must submit a power of attorney authorizing a representative to submit the bid, and if applicable, a joint bid power of attorney confirming joint and several liability.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 178.3 KB

This document is a draft contract outlining the rental agreement for multifunctional printers for the University of Tartu's Institute of Genomics, including rental period, cost, and terms.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (37)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 169.6 KB

This document outlines the open tender procedure conditions, bidder qualification requirements, and the proposal submission process for the rental of multifunctional printers for the University of Tartu.

Dokumentų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte dokumentų santraukas ir analizę

75
Gerai

Konkurso kokybės įvertinimas

This tender for multifunctional printer rental is generally well-structured with clear technical specifications and evaluation criteria. However, it lacks explicit sustainability considerations and could improve on the completeness of financing information.

Įvertinimo detalės

Atitiktis teisės aktams75/100

The tender appears to comply with basic legal requirements, including a clear procedure, proper CPV code, and no apparent disputes. Deadlines are specified, though the contract start date is an assumption. The duration of the tender validity (3 months) is reasonable.

Aiškumas80/100

The description of the procurement is clear, detailing the need for three multifunctional color printers with full maintenance and integration with UniFLOW LTE software. Documented requirements are present, and evaluation criteria are specified with relative weighting. Conditions are generally clear.

Užbaigtumas70/100

Most basic information is present, including deadlines, value, and duration. Key documents like technical specifications, draft contract, and forms for powers of attorney are attached. However, explicit financing details beyond the estimated value are not fully detailed.

Sąžiningumas85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement, and the disclosure of the estimated value. Objective criteria are used for evaluation (rental cost and price per print). The clause allowing for equivalent products enhances fairness and competition. Full document access is implied through the e-procurement portal.

Praktiškumas65/100

E-submission and e-procurement are supported. The document URLs are provided for the opening place. The contract start date is specified. However, detailed financing information is not fully elaborated, and the duration is clearly stated.

Financing information could be more detailed.
Duomenų nuoseklumas90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are well-populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided are logically sequenced.

Tvarumas50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not explicitly stated as EU funded, although the use of e-procurement platforms suggests potential EU alignment. This category scores lower due to the lack of explicit sustainability clauses.

No mention of green procurement criteria.
No mention of social procurement criteria.

Privalumai

Clear technical specifications and integration requirements.
Explicitly allows for equivalent products, promoting competition.
Well-structured e-procurement process.
Logical date sequencing and populated key fields.

Problemos

Lack of explicit sustainability (green, social, innovation) criteria.
Limited detail on financing beyond estimated value.
Contract start date stated as an assumption.

Rekomendacijos

1. Incorporate specific clauses for green and social procurement.
2. Provide more detailed financial information regarding payment terms or potential financing mechanisms.
3. Clarify the implication of the 'assumed' contract start date or provide a more definitive one based on contract signing.

AI įvertinimo peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Išsami kokybės balo analizė
Detali sub-balų analizė
Privalumų ir trūkumų įžvalgos
Strateginės rekomendacijos

Nereikia kreditinės kortelės • Sąranka per 2 minutes

Nauja paslauga

Norite, kad mes pasirūpintume šiuo konkursų?

Mūsų viešųjų pirkimų ekspertai parengia viską. Įrodytas sprendimas — jūs peržiūrit, patvirtinate ir pateikiate.

~1hTik jūsų laikas
80%+80%+
$0Iš anksto
Žiūrėti pilną palyginimą
Be TaaSSu TaaS
40–80 val.
Pasirengimo laikas
~1 val.
Tik jūsų laikas
15–25%
Vidutinis laimėjimo rodiklis
80%+
Laimėjimo rodiklis
Klaidų rizika
Rankinė patikra
Ekspertų QA
Atitikties patikra
Jūs darote viską
Tvarkotės su viskuo
Mes darome viską
Visapusiška paslauga
Laimėkime šį konkursą!
Mokėkite tik laimėjimo atveju — tik sėkmės mokestis · Pasitiki daugiau nei 400 įmonių
Arba darykite patys

Įtraukti į „Pipeline“