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Les marchés publics d'équipement de bureau et informatique répondent aux besoins opérationnels des institutions gouvernementales, des agences publiques et des établissements d'enseignement à travers l'Europe. Dans la division 30 de la CPV, cette catégorie comprend les ordinateurs personnels, les ordinateurs portables, les tablettes, les serveurs, les imprimantes et les appareils multifonctions, les photocopieurs, les équipements de stockage de données, les périphériques de mobilier de bureau et les consommables connexes tels que les cartouches de toner et les fournitures de papier.
Les marchés publics de matériel informatique du secteur public sont généralement gérés par le biais de cadres d'achat centralisés qui permettent aux différents services et agences de passer des commandes selon des conditions pré-négociées. Dans les États baltes, les autorités centrales d'achat gèrent des accords-cadres à grande échelle pour l'équipement de bureau courant, ce qui permet de réaliser des remises sur volume tout en assurant la conformité aux réglementations en matière de marchés publics. Le passage au travail à distance et hybride a accru la demande d'appareils informatiques mobiles, de stations d'accueil et d'outils de collaboration.
Les fournisseurs en concurrence pour les appels d'offres d'équipement de bureau doivent mettre l'accent sur les cotes d'efficacité énergétique telles que la certification ENERGY STAR, les références environnementales, y compris l'enregistrement EPEAT, la gestion du cycle de vie des produits et les programmes de reprise ou de recyclage. La logistique de livraison, les conditions de garantie et l'infrastructure de support après-vente dans la région cible sont des critères d'évaluation importants.
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