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Achat de services d'hébergement nationaux

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Mars 30, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Recherche
Référence
306949
Valeur
€600,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 12, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of accommodation service for four years90%
Sustainability10%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 12, 2026

Date limite pour les questions

Mars 23, 2026

Date limite de soumission

Mars 30, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mars 30, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€600,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Recherche
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€2,220,428
Offres moyennes
3.2
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
67%
182 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Services d'hébergement à Tallinn, Tartu, Pärnu, Kohtla-Järve et Narva conformément aux conditions stipulées dans les documents d'appel d'offres. L'objectif du marché est de conclure des contrats-cadres pour la fourniture de services d'hébergement dans chaque lot du marché avec un maximum de trois soumissionnaires retenus. Les contrats-cadres seront conclus pour une durée maximale de 48 mois ou jusqu'à ce que le coût maximum total de 600 000 euros (hors TVA) pour tous les contrats conclus dans le cadre de la procédure de marché public (tous les contrats dans tous les lots) soit atteint, le premier terme échu étant déterminant.
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Exigences et qualifications

25 exigences dans 5 catégories

Soumission (10)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (6)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS10
--Submit an application to participate in the procurement procedure using Form II_Application.
--Confirm compliance with requirements.
--Indicate hotel location.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated, but general exclusion grounds may apply based on tender law.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Must submit an application to participate in the procurement procedure.
--Must confirm compliance of the accommodation service with the requirements.
--Must indicate the location of the hotel.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Provide accommodation service of at least 3-star quality.
--Accommodation must meet technical requirements.
--Breakfast must be offered in the same building.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Submit the total cost of the accommodation service.
--Provide cost information according to the provided tables for Tartu, Tallinn, Pärnu, Kohtla-Järve, and Narva.

Aperçu des exigences

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Documents

13 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306949_vastavustingimused.pdf -- 47.4 KB

Bidders must submit an application to participate in the tender, confirm accommodation service compliance with requirements, state the hotel's location, and explain trade secrets, as well as provide a power of attorney for joint bids.

Esitada pakkumuse maksumus vastavalt Lisa 3_OSA 1_Maksumuse tabel, TartuXLS
Lisa 3_OSA 1_Maksumuse tabel, Hindamiskriteer... -- 18.7 KB

Bidders must submit the cost of accommodation services according to the provided table, considering points awarded for both price and environmental certification.

Esitada pakkumuse maksumus vastavalt Lisa 3_OSA 2_Maksumuse tabel, TallinnXLS
Lisa 3_OSA 2_Maksumuse tabel, Hindamiskriteer... -- 18.7 KB

Bidders must submit accommodation service costs and sustainability data according to the provided table, which assesses both accommodation and environmental certification.

Esitada pakkumuse maksumus vastavalt Lisa 3_OSA 3_Maksumuse tabel, PärnuXLS
Lisa 3_OSA 3_Maksumuse tabel, Hindamiskriteer... -- 18.7 KB

Bidders must submit information on the cost of accommodation services and sustainability according to the provided table, which assesses both accommodation price and environmental certification.

Esitada pakkumuse maksumus vastavalt Lisa 3_OSA 4_Maksumuse tabel, Kohtla-JärveXLS
Lisa 3_OSA 4_Maksumuse tabel, Hindamiskriteer... -- 18.7 KB

Bidders must submit the cost of accommodation services in the Kohtla-Järve region according to the provided evaluation criteria, considering both price and environmental certification.

Esitada pakkumuse maksumus vastavalt Lisa 3_OSA 5_Maksumuse tabel, NarvaXLS
Lisa 3_OSA 5_Maksumuse tabel, Hindamiskriteer... -- 18.7 KB

Bidders must submit information on the cost of accommodation services and sustainability according to the provided table, which evaluates both accommodation and environmental certification value.

Esitada hankemenetluses osalemise avaldus vastavalt vormile II.DOC
Vorm II_Avaldus.docx -- 17.0 KB

Bidders must submit an application to participate in the procurement procedure according to Form II, confirming their agreement with the terms.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306949_hindamiskriteeriumid.pdf -- 10.4 KB

Bidders must submit the total cost of accommodation services and provide proof of environmental certification to earn points according to the presented evaluation criteria.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306949_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 37.8 KB

The procurement pass (ESPD) is the bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and contains the contracting authority's stipulated conditions.

Juhised pakkujale_MajutusteenusPDF
Juhised pakkujale_Majutusteenus.pdf -- 366.7 KB

This document provides instructions for bidders participating in the domestic accommodation service procurement, clarifying the procedure rules and bid preparation requirements.

Lisa 1_Majutusteenuse tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1_Majutusteenuse tehniline kirjeldus.pdf -- 178.4 KB

Bidders must provide at least a 3-star accommodation that meets technical requirements, including breakfast service in the same building, use of reusable dishes, and 24-hour check-in.

Lisa 2_Raamlepingu projekt_riigisisene majutusteenusPDF
Lisa 2_Raamlepingu projekt_riigisisene majutu... -- 449.9 KB

This document is a draft framework agreement for domestic accommodation services for Tartu University Hospital, outlining the parties, general terms, contract object, duration, price, and payment conditions.

Vorm I_Ühispakkujate volikiriDOC
Vorm I_Ühispakkujate volikiri.docx -- 13.3 KB

This power of attorney is required for joint bidders to designate a single representative for submitting the bid, concluding, and fulfilling the contract.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for domestic accommodation services is generally well-structured with clear requirements and a reasonable timeline. However, it lacks explicit evaluation criteria and detailed contract duration, impacting completeness and practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including the use of a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and no disputes are indicated. The procedure type (SE) suggests a standard open or restricted procedure, which is generally compliant.

Clarté80/100

The description of the service and the overall objective are clear. Technical and eligibility requirements are documented, and the conditions for participation are specified. The use of forms and specific documents aids clarity.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the estimated value and submission deadline. However, the contract duration is not explicitly stated beyond 'up to 48 months' or until the maximum value is reached, which could be more precise. While many documents are attached, the absence of explicit evaluation criteria is a notable gap.

Missing explicit contract duration
Missing explicit evaluation criteria
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement, ensuring broad access. The estimated value is disclosed, and criteria, while not fully detailed in the summary, are implied to be objective. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are positive aspects. However, the lack of a clearly defined contract start date and the ambiguity in contract duration (dependent on value or time) reduce practicality. Financing information is not explicitly detailed.

Missing contract start date
Ambiguous contract duration
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided are logical and consistent.

Durabilité50/100

The tender includes a requirement for environmental certification and mentions sustainability data in cost tables, indicating some consideration for green procurement. However, there are no explicit social aspects or innovation focuses mentioned.

No explicit social criteria
No explicit innovation focus

Points forts

Clear e-procurement process
Detailed technical and eligibility requirements
Reasonable submission deadline
Disclosure of estimated value

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria
Ambiguous contract duration
Lack of explicit social and innovation criteria

Recommandations

1. Clearly define the contract duration and start date.
2. Provide explicit evaluation criteria for all aspects of the bid.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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