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Retour aux appels d'offres

Nettoyage des conduites et équipements de ventilation

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306924
Valeur
€72,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 13, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 13, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mars 30, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€72,000
Durée
24 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€265,238
Offres moyennes
2.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
90%
843 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif est d'assurer la propreté des systèmes techniques de ventilation, garantissant ainsi une qualité d'air adéquate et la conformité à la norme EVS 812-2.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour le nettoyage des systèmes de ventilation à l'Hôpital Central d'Ida-Tallinna est fortement axé sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur la soumission de l'offre conforme la plus basse possible, tout en démontrant une compréhension claire des exigences techniques et de l'importance de la conformité à la norme EVS 812-2. L'exploitation de l'expérience et des opérations efficaces sera la clé de la compétitivité des coûts.

Messages clés de victoire

Conformité rentable : Fournir un nettoyage de ventilation de haute qualité conforme aux normes EVS 812-2 au prix le plus compétitif.

Expertise éprouvée dans les environnements de soins de santé : Assurer la continuité opérationnelle et une qualité d'air optimale pour un établissement de santé critique.

Opportunités clés
Focalisation dominante sur le prix dans l'évaluation (pondération de 100%)
Opportunité de se différencier sur le coût des services et travaux supplémentaires
Potentiel de gains d'efficacité dans la prestation de services pour réduire les coûts
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de la pondération de 100% sur les coûts

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier tous les facteurs de coûts et optimiser l'efficacité opérationnelle. Explorer les économies d'échelle et une allocation efficace des ressources. Envisager des techniques de nettoyage innovantes et économiques si elles sont conformes.

Assurer la pleine conformité à la norme EVS 812-2 et aux exigences techniques spécifiques (remplacement de tuyaux, correction de dessins)

Élaborer une proposition technique détaillée qui aborde explicitement chaque exigence, en faisant référence à la norme EVS 812-2. S'assurer que l'expérience du spécialiste responsable correspond directement à ces tâches. Inclure une méthodologie claire pour le remplacement des tuyaux et la correction des dessins.

Risque d'extension du périmètre ou de problèmes imprévus dans un environnement hospitalier

Définir clairement la portée des services dans l'offre et le contrat. Inclure un plan de gestion des risques solide dans la proposition, décrivant comment les problèmes potentiels seront identifiés et traités, en particulier en ce qui concerne les perturbations opérationnelles dans un hôpital.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise spécialisée dans le nettoyage et l'entretien de la ventilation, ayant fait ses preuves dans la prestation de services aux établissements de santé ou aux grandes institutions publiques. Le soumissionnaire idéal disposera d'un spécialiste responsable très expérimenté, d'une efficacité opérationnelle robuste pour minimiser les coûts et d'une solide compréhension des normes estoniennes de ventilation (EVS 812-2).
Exigences clés
Conformité à la norme EVS 812-2
CV du spécialiste responsable avec 5+ années d'expérience et 3+ expériences sur site
Soumission du 'hankepass' (ESPD) et confirmation des conditions de conformité
Prix de l'offre (le prix le plus bas obtient le maximum de points)
Remplacement des tuyaux ondulés
Correction des dessins
Facteurs de différenciation clés
Leadership démontré en matière de coûts grâce à l'efficacité opérationnelle et à une utilisation optimisée des ressources.
Expérience très spécifique et pertinente du spécialiste responsable, en particulier dans les environnements de soins de santé et les systèmes de ventilation complexes.
Une méthodologie claire et concise pour le remplacement des tuyaux et la correction des dessins, mettant en évidence l'efficacité et la précision.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, envisagez un engagement en faveur de l'emploi local ou d'opportunités de formation dans le récit de l'offre afin d'améliorer subtilement le profil du soumissionnaire, même si cela n'est pas directement évalué.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offre100.0%

Tarifer l'offre de manière agressive pour qu'elle soit la plus basse tout en assurant la rentabilité. Effectuer des analyses de coûts détaillées pour identifier les domaines d'optimisation. Inclure le coût des services et travaux supplémentaires pour présenter un package global compétitif.

Coût des services et travaux supplémentairesImplicit within Total bid cost

Proposer des prix compétitifs pour les services et travaux supplémentaires potentiels, démontrant une valeur au-delà de la tâche de nettoyage de base. Cela peut être un facteur décisif ou un moyen d'obtenir le maximum de points si plusieurs offres sont très proches sur le coût de base.

Recommandations6
Tarifer agressivement pour le coût le plus bas
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % sur le coût total de l'offre, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre conforme la plus basse possible. Cela nécessite une analyse méticuleuse des coûts, une efficacité opérationnelle et potentiellement une marge bénéficiaire plus faible pour sécuriser le contrat.

Maximise directement le score pour le critère d'évaluation principal.
Démontrer explicitement la conformité à la norme EVS 812-2
CritiqueEffort moyen

L'offre doit clairement indiquer comment tous les services seront conformes à la norme EVS 812-2. Référencer dans la proposition technique des clauses ou méthodologies spécifiques qui garantissent la conformité.

Évite la disqualification et démontre la compétence technique.
Mettre en avant l'expérience du spécialiste responsable
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le CV du spécialiste responsable démontre clairement plus de 5 ans d'expérience en nettoyage/entretien de ventilation et une expérience sur au moins trois sites pertinents. Adaptez le CV pour mettre en évidence l'expérience directement applicable aux environnements hospitaliers, si possible.

Satisfait à une exigence d'éligibilité obligatoire et renforce la confiance dans les capacités techniques.
Détailler la méthodologie de remplacement des tuyaux et de correction des dessins
ÉlevéEffort moyen

Fournir une méthodologie claire, efficace et rentable pour le remplacement des tuyaux ondulés et la correction des dessins. Cela démontre une compréhension plus approfondie de la portée de la tâche et le potentiel d'ajout de valeur au-delà du nettoyage de base.

Ajoute de la crédibilité et peut influencer l'évaluation des services/travaux supplémentaires.
Remplir méticuleusement le 'hankepass' et les formulaires de conformité
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que tous les documents obligatoires, y compris le 'hankepass' (ESPD) et les confirmations des conditions de conformité, sont remplis avec précision et sans erreur. Toute omission ou inexactitude peut entraîner une disqualification.

Garantit que l'offre est formellement acceptée pour évaluation.
Gestion proactive des coûts pour un contrat à long terme
MoyenEffort moyen

Pour un contrat de 24 mois, intégrez des mécanismes de contrôle des coûts et d'amélioration de l'efficacité au fil du temps. Envisagez comment l'inflation ou les changements de coûts des matériaux pourraient être gérés dans la structure de l'offre.

Assure la rentabilité et la durabilité tout au long de la durée du contrat.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable sans compromettre les normes essentielles de conformité et de qualité. Mettez l'accent sur l'efficacité opérationnelle et un modèle de prestation de services allégé. Soulignez l'expérience directe du spécialiste responsable dans la satisfaction des exigences techniques spécifiques, en particulier EVS 812-2.

Concurrents

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Exigences et qualifications

25 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (6)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must submit a 'hankepass' (preliminary confirmation).
--Bidders must submit compliance conditions confirmation.
--Bidders must provide contact details.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific exclusion grounds mentioned in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Bidders must submit a 'hankepass' (preliminary confirmation).
--Bidders must confirm fulfillment of 'vastavustingimused' (compliance conditions).
--Bidders must provide contact details.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Service provider for regular cleaning of ventilation systems at Ida-Tallinna Keskhaigla.
--Services include replacement of corrugated pipes.
--Services include correction of drawings.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Bid price must be stated.
--The tender value is 72000.0 EUR.
--The contract duration is 24 months.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306924_vastavustingimused.pdf -- 7.5 KB

Bidders must submit compliance conditions, confirming adherence to terms, provide contact details, responsible specialist's CV, and bid cost, and declare any business secrets.

Esitada CV vorm (lisa 3)DOC
Lisa 3 - Vastutava spetsialisti CV vorm.docx -- 19.9 KB

The contracting authority requires the submission of a CV for the responsible employee, who must have at least 5 years of work experience in ventilation cleaning and maintenance, and experience on at least three sites.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306924_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.3 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on the total cost, where the lowest price receives maximum points, also considering the cost of additional services and works.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306924_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.0 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's stipulated conditions and expected response format, but is not intended for completion itself.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1_Tehniline kirjeldus.docx -- 36.9 KB

The contracting authority seeks a service provider for regular cleaning of ventilation systems, replacement of corrugated pipes, and correction of drawings at Ida-Tallinna Central Hospital, adhering to standard EVS 812-2.

Lisa 2 Lepingu projektDOC
Lisa 2_Hankelepingu projekt.docx -- 49.6 KB

This document is a draft contract outlining the terms, parties, and obligations for the ventilation duct and equipment cleaning public procurement.

RHAD üldosaDOC
RHAD üldosa.docx -- 31.6 KB

The general part of the tender documents describes the ventilation pipeline and equipment cleaning tender by Ida-Tallinna Keskhaigla, including the contracting authority's details, contact person, and conditions for participating in the procurement procedure.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for ventilation system cleaning is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process. However, it could benefit from greater detail on sustainability aspects and a more explicit statement regarding financing.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, featuring a clear CPV code, reasonable deadlines, and no apparent disputes. The process appears compliant with general regulations, though specific regulatory nuances are not detailed.

Clarté80/100

The objective of ensuring air quality and compliance with standard EVS 812-2 is clearly stated. Requirements for eligibility, technical capability, and submission are documented. The evaluation criterion (relative weighting based on price) is also specified.

Exhaustivité70/100

Basic information such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are present. While most required documents are mentioned, the 'hankepass' in international format (ESPD) is not fully accessible for analysis, and specific details on financing are absent. Deadlines are clearly specified.

Missing specific financing details.
Équité85/100

The tender offers full document access through the e-procurement platform, discloses the estimated value, and sets reasonable deadlines. The evaluation criterion, primarily based on the lowest price, is objective. The use of e-procurement promotes fairness.

Aspect pratique65/100

Electronic submission is mandated, and the opening place is clearly defined via a URL. The contract duration is specified. However, the contract start date is not explicitly mentioned, and financing details are not fully elaborated, impacting overall practicality.

Contract start date not explicitly stated.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated logically. There are no reported suspensions or disputes, and the temporal sequence of dates (reveal, submission, opening) is consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement initiatives, social aspects, or innovation focus. There is no indication of EU funding.

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation).

Points forts

Clear objectives and technical requirements.
E-procurement and electronic submission facilitated.
Objective evaluation based on price weighting.
Comprehensive list of required documents (except ESPD format).

Préoccupations

Absence of specific sustainability criteria.
Limited detail on contract start date and financing.
One 'hankepass' format (ESPD XML) not directly analyzable.

Recommandations

1. Incorporate specific criteria for green procurement or social responsibility.
2. Provide explicit details on the contract start date and funding sources.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite moyen
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