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Conception de l'extension de l'école Kindluse – Phase II

Ouvert
Date limite
6 jours restants
Avril 10, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306911
Valeur
€224,312
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 11, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 11, 2026

Date limite pour les questions

Avril 03, 2026

Date limite de soumission

Avril 10, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 10, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€224,312
Durée
30 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,415
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
2,006 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif est de concevoir une extension supplémentaire de l'école pour le gymnase de l'école Kindluse et de planifier la zone environnante. Les travaux de conception sont prévus pour être réalisés dans le cadre d'un contrat principal. Le 21.04.2025, l'appel d'offres public « Conception de l'extension de l'école Kindluse » a été publié, numéro de référence 294134. Au cours des travaux de conception, il est apparu que l'ampleur de l'extension initialement prévue est insuffisante. Par conséquent, il est nécessaire d'augmenter l'ampleur de l'extension prévue d'environ 50% par rapport aux spécifications initiales. Par conséquent, les travaux de conception sont commandés dans le cadre de deux appels d'offres distincts, sur la base du principe énoncé au § 28 (1) de la loi sur les marchés publics, selon lequel l'autorité contractante peut diviser l'appel d'offres en parties et commander des services séparément uniquement si la procédure appliquée pour la conclusion du contrat d'appel d'offres pour chaque partie correspond au coût estimé cumulé de toutes les parties.
Achats écologiquesSoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les services de conception d'extension de Kindluse Kool est fortement pondéré sur le prix (100%). Une stratégie gagnante doit se concentrer sur une tarification agressive et compétitive, tout en démontrant une compréhension claire de la portée élargie et des exigences techniques. L'exploitation des capacités de conception intégrée et d'une gestion de projet efficace sera cruciale pour fournir de la valeur dans le respect du budget.

Messages clés de victoire

Excellence rentable : Fournir des solutions de conception intégrée de haute qualité pour l'installation élargie de Kindluse Kool au prix le plus compétitif.

Intégration transparente : Assurer une conception cohérente et fonctionnelle en gérant l'ensemble du cycle de vie du projet, de la planification aux spécifications techniques détaillées.

Partenariat axé sur la valeur : Engagement envers un processus de conception transparent et efficace qui maximise la valeur apportée à la municipalité de Rae.

Opportunités clés
Opportunité de démontrer les capacités de conception intégrée pour une augmentation de 50% de la portée.
Tirer parti d'une gestion de projet efficace pour offrir un prix compétitif.
Potentiel de futurs travaux si cette phase est exécutée avec succès.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de la pondération de 100% sur le prix.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles sans compromettre la qualité. Explorer des méthodologies de conception efficaces et une allocation des ressources. Envisager un modèle opérationnel allégé pour ce projet.

Gérer efficacement l'augmentation de la portée (50%) dans le cadre du projet initial.

Élaborer un plan de projet solide qui décrit clairement comment la portée élargie sera intégrée. Assurer des canaux de communication clairs avec le pouvoir adjudicateur concernant toute implication potentielle de l'augmentation de la portée sur les délais ou les livrables.

Interprétation erronée potentielle des spécifications techniques due à des formats de documents inaccessibles.

Demandez proactivement des clarifications au pouvoir adjudicateur concernant les spécifications techniques et tout format de document inaccessible. Si possible, essayez d'obtenir les documents dans un format accessible ou utilisez les outils disponibles pour les convertir. Examinez attentivement tous les documents fournis et demandez l'avis d'un expert si nécessaire.

Profil du soumissionnaire idéal
Un bureau d'architecture et d'ingénierie ayant une expérience éprouvée dans la conception d'établissements d'enseignement, en particulier pour les extensions d'écoles et les installations sportives. Le soumissionnaire idéal possède de solides capacités de conception intégrée, des processus de gestion de projet efficaces et une capacité démontrée à fournir une documentation technique de haute qualité dans des contraintes de coûts serrées. L'expérience des marchés publics en Estonie constitue un avantage significatif.
Exigences clés
Confirmation de la conformité de l'offre aux conditions de l'appel d'offres
Soumission de la garantie de soumission
Respect des exigences techniques du document de spécifications techniques
Accord sur les termes du contrat
Soumission du prix de l'offre selon la structure spécifiée
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans la fourniture de services de conception architecturale et d'ingénierie intégrée pour les établissements d'enseignement, en particulier pour les extensions d'écoles et les complexes sportifs.
Une méthodologie claire et concise pour gérer efficacement et de manière rentable l'augmentation de la portée des travaux.
Un prix d'offre très compétitif et bien justifié, reflétant une profonde compréhension des coûts du projet et de l'efficacité opérationnelle.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à employer de la main-d'œuvre locale ou des apprentis pour certains rôles au sein de l'équipe de conception, dans la mesure du possible, contribuant ainsi à l'économie locale et au développement des compétences.
Domaines de concentration de l'offre
Prix de l'offre100.0%

Élaborez un prix d'offre très compétitif en calculant méticuleusement tous les coûts, y compris les frais généraux et les bénéfices, tout en identifiant les domaines d'efficacité. Comparez avec des projets similaires et envisagez une marge bénéficiaire légèrement inférieure si cela est stratégiquement nécessaire pour gagner. Assurez-vous que le prix est complet et ne laisse pas de place à des coûts imprévus pour le client.

Recommandations6
Stratégie de tarification agressive
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100% sur le prix, développez une stratégie de tarification agressive. Cela implique une ventilation méticuleuse des coûts, l'identification de toutes les efficacités potentielles et l'acceptation potentielle d'une marge bénéficiaire plus faible pour sécuriser le contrat. Assurez-vous que le prix est complet et reflète une profonde compréhension des besoins du projet.

Impacte directement le score du seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gain.
Examen approfondi des spécifications techniques
CritiqueEffort moyen

Malgré les formats de documents inaccessibles, faites tout votre possible pour obtenir et analyser minutieusement les spécifications techniques. Demandez des clarifications au pouvoir adjudicateur concernant toute ambiguïté ou tout fichier inaccessible. Une compréhension approfondie des exigences techniques est cruciale pour une estimation précise des coûts et l'élaboration de la proposition.

Assure la conformité aux exigences de l'appel d'offres et évite les erreurs ou omissions coûteuses dans l'offre.
Mettre en avant l'expertise en conception intégrée
ÉlevéEffort moyen

Mettez en avant la capacité du soumissionnaire à fournir des services de conception intégrée (architecturale, ingénierie, technique). Ceci est crucial étant donné la nécessité d'un appel d'offres unifié pour assurer la cohérence et la qualité, surtout avec l'augmentation de la portée.

Positionne le soumissionnaire comme un fournisseur de solutions compétent et complet, même si le prix est le principal moteur.
Élaborer un plan de gestion de la portée robuste
ÉlevéEffort moyen

Articulez clairement comment l'augmentation d'environ 50% de la portée sera gérée efficacement et de manière efficiente dans le respect du calendrier et du budget du projet. Cela démontre de la prévoyance et une planification proactive.

Atténue les risques liés à l'expansion de la portée et assure au client une exécution de projet maîtrisée.
Intégrer l'engagement d'emploi local
MoyenEffort faible

Incluez un engagement à employer de la main-d'œuvre locale ou des apprentis, dans la mesure du possible. Cela s'aligne sur les principes d'approvisionnement vert et contribue positivement à la communauté.

Améliore l'attrait de l'offre en démontrant la responsabilité sociale, ce qui peut influencer la perception même en cas de domination du prix.
Clarification proactive sur les documents techniques
ÉlevéEffort faible

Contactez immédiatement le pouvoir adjudicateur pour demander l'accès aux documents techniques dans des formats accessibles ou pour obtenir des explications détaillées sur leur contenu. Cette approche proactive aborde un risque majeur potentiel pour la précision et la conformité de l'offre.

Évite les interprétations erronées, garantit une estimation précise des coûts et prévient une disqualification potentielle pour non-conformité.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable de services de conception intégrée de haute qualité, en mettant l'accent sur l'efficacité et le rapport qualité-prix. Mettez en avant un modèle opérationnel allégé et une capacité éprouvée à gérer des projets complexes dans le respect des contraintes budgétaires. Concentrez-vous sur la fourniture d'une solution de conception techniquement solide et cohérente qui répond aux exigences de la portée élargie sans compromettre la qualité.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

10 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bidders must submit a bid security.
--Bidders must confirm their bid meets the tender document conditions.
--Bidders must submit their bid price according to the specified structure.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must confirm that their bid meets the conditions of the tender documents.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The tender is for architectural, engineering, technical design, and planning services for the Kindluse Kool extension – Phase II.
--The description emphasizes the importance of a unified tender to ensure coherence and quality of solutions, suggesting that bidders should be capable of delivering integrated design services.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bids will be evaluated based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

5 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306911_vastavustingimused.pdf -- 14.9 KB

Bidders must provide a bid security and confirm their bid meets tender document conditions, submitting the cost according to the specified structure.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306911_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The tender evaluates the bid price, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306911_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 76.2 KB

The procurement passport (ESPD) is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's conditions and expected response formats, but is not intended for completion.

Hankelepingu projektDOC
Kindluse Kooli laienduse projekteerimise II e... -- 47.5 KB

The draft contract outlines the terms and conditions for the design services of the Kindluse School expansion phase II, which the designer must review and agree to.

Tehniline kirjeldusPDF
Tehniline kirjeldus II ETAPP.pdf -- 536.0 KB

This tender document outlines the technical specifications for the design of the second phase of the Kindluse School expansion, detailing requirements for materials, systems, and equipment.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for architectural and engineering design services for a school expansion is generally well-structured, with clear objectives and a reasonable estimated value. However, the extensive use of zipped files for technical documentation presents a significant accessibility barrier.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including clear CPV codes and a defined procedure type. Deadlines appear reasonable within the context of the submission period. The financing condition is clearly stated. No immediate legal compliance issues are apparent from the provided data.

Clarté80/100

The tender's objective and scope are clearly described, including the rationale for the split from a previous tender. Requirements are generally documented, although the accessibility of detailed technical specifications is hampered by file formats. Evaluation criteria are stated as relative weighting, with price being the primary factor.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the sheer volume of technical documentation provided in inaccessible formats (e.g., .zip, .7z, .dwg) significantly impacts the completeness of usable information for potential bidders.

Extensive use of zipped files for technical documentation.
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the estimated value is disclosed. Criteria are objective (price-based weighting). There are no obvious requirements tailored to specific companies. Full document access is hindered by file formats.

Accessibility of technical documentation is limited due to file formats.
Aspect pratique65/100

E-submission is indicated. The contract start date is not explicitly stated but can be inferred from the contract duration. Financing conditions are detailed. The contract duration is clearly specified. However, the impracticality of accessing numerous technical documents in zipped formats reduces overall practicality.

Inaccessible file formats for technical documentation.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical and consistent. There are no indications of suspension or disputes. The tender status is clear.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but no specific social aspects or innovation focus are detailed in the provided text. It is not explicitly stated as EU funded.

Lack of detailed social or innovation criteria.

Points forts

Clear tender objective and scope.
E-procurement platform utilization.
Disclosure of estimated value.
Defined contract duration and financing conditions.

Préoccupations

Extensive use of zipped files for technical documentation hindering accessibility.
Limited detail on sustainability and innovation aspects beyond a general mention.
Previous tender split rationale could be more detailed.

Recommandations

1. Provide technical documentation in more accessible formats (e.g., PDF, DOCX) or ensure clear instructions for unzipping and accessing all files.
2. Elaborate on the specific green procurement criteria and any social or innovation requirements.
3. Consider providing a consolidated summary of the technical specifications if the individual files are numerous and complex.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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