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Location d'inventaire, d'équipement et d'autres solutions nécessaires pour le Festival des Compétences « Jeune Maître 2026 » avec montage et démontage

Ouvert
Date limite
6 jours restants
Avril 10, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306798
Valeur
€45,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 06, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 06, 2026

Date limite pour les questions

Avril 03, 2026

Date limite de soumission

Avril 10, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 10, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€45,000
Durée
5 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€46,639
Offres moyennes
1.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
51 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du présent marché public est la location d'inventaire, d'équipement et d'autres solutions nécessaires pour le Festival des Compétences « Jeune Maître 2026 », y compris leur installation (montage) et leur démontage. Bien que le coût estimé de cet appel d'offres en tant qu'élément distinct soit inférieur au seuil des marchés simplifiés, il s'agit d'un marché cumulatif au sens de la loi sur les marchés publics. Compte tenu du coût total estimé des marchés de services similaires, leur coût total dépasse le seuil international, par conséquent, l'autorité contractante organise ce marché public dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres ouvert dépassant le seuil international. L'autorité contractante a également acquis des services similaires par le passé.
Financement UESoumission électronique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour le Festival des Compétences 'Noor Meister 2026' nécessite un service complet de location et d'installation d'inventaire et d'équipement technique. Le critère d'évaluation principal est le prix, exigeant une structure de coûts très compétitive. Le succès dépend de la démonstration de solides capacités logistiques, d'une exécution sans faille et d'une compréhension claire de la disposition de l'événement et des besoins en énergie pour assurer un fonctionnement fluide.

Messages clés de victoire

Exécution sans faille de l'événement : Fournir une expérience entièrement intégrée et ininterrompue pour le festival 'Noor Meister 2026' grâce à une planification méticuleuse et à la réalisation de tous les services de location et d'installation.

Excellence rentable : Fournir une infrastructure événementielle de haute qualité et fiable au prix le plus compétitif, garantissant une valeur maximale pour l'autorité contractante.

Fournisseur de solutions intégrées : Offrir un point de responsabilité unique pour tous les besoins techniques et logistiques, éliminant la complexité et assurant l'efficacité opérationnelle.

Opportunités clés
L'appel d'offres n'est pas divisé en lots, ce qui permet de soumettre une offre unique et complète qui peut démontrer des économies d'échelle et une prestation de services intégrée.
L'autorité contractante a une expérience préalable avec des services similaires, indiquant une compréhension claire de ses besoins et attentes, qui peut être exploitée dans l'offre.
La valeur estimée relativement modeste (45 000 EUR) suggère qu'un modèle opérationnel très efficace et allégé peut constituer un avantage concurrentiel significatif.
Défis principaux
Le critère d'évaluation principal est le coût total, ce qui rend la compétitivité des prix primordiale et peut potentiellement réduire les marges.

Développer un plan opérationnel très efficace, optimiser la logistique et utiliser l'inventaire existant lorsque cela est possible. Explorer les accords d'achat en gros ou de location d'équipement pour réduire les coûts unitaires. Articuler clairement la valeur au-delà du prix par la qualité et la fiabilité du service.

Assurer une 'vision d'ensemble systémique et une continuité' sans diffusion des responsabilités nécessite une gestion de projet solide et des processus internes clairs.

Proposer un chef de projet dédié et un organigramme clair pour le contrat. Détailler les protocoles de communication internes et les contrôles d'assurance qualité à chaque étape de l'assemblage et du désassemblage. Mettre en avant l'expérience dans la gestion d'une logistique événementielle complexe et multidimensionnelle.

L'absence de critères d'évaluation spécifiés au-delà du prix signifie que la démonstration de la valeur et de la qualité doit être implicitement intégrée dans la proposition technique et la structure des prix.

Bien que le prix soit essentiel, assurez-vous que la solution technique est solide et répond directement à toutes les exigences énoncées, en particulier en ce qui concerne la disposition, l'alimentation et la continuité. Utilisez la description technique pour mettre en évidence la qualité et la fiabilité des solutions proposées, en les présentant comme une réduction des risques pour le client.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur expérimenté en logistique événementielle et technique, ayant fait ses preuves dans la réalisation d'événements similaires à grande échelle. Le soumissionnaire idéal possède une solide gestion des stocks, des équipes d'assemblage/désassemblage efficaces et une compréhension approfondie de la distribution d'énergie et de la planification de la disposition des événements. Il devrait également disposer d'un modèle opérationnel rentable pour être compétitif sur le prix.
Exigences clés
Location d'inventaire, d'équipement et d'autres solutions nécessaires, y compris les services d'assemblage et de désassemblage.
Assurer une vision d'ensemble systémique et une continuité tout au long de la période contractuelle, en évitant la diffusion des responsabilités, une qualité de service inégale et des interruptions de travail.
Prise en compte de la disposition de la zone événementielle, y compris les zones de travail et de présentation, les barrières et l'alimentation électrique.
Soumission avant la date limite du 2026-04-10 12:00:00.
Conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences d'éligibilité.
Facteurs de différenciation clés
Expertise démontrée dans la fourniture de logistique événementielle complexe, axée sur une intégration transparente et une supervision client minimale.
Un plan très détaillé et optimisé en termes de coûts pour la gestion des stocks, l'assemblage et le désassemblage, qui aborde clairement la disposition de l'événement et les besoins en énergie.
Une approche proactive de la gestion des risques, soulignant comment les problèmes potentiels liés à la planification des ressources et à la continuité des services seront évités.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à utiliser des fournisseurs locaux pour tout matériel ou service supplémentaire lorsque cela est possible, soutenant ainsi l'économie locale. (Bien que 'Aspects sociaux : Non' soit indiqué, un engagement subtil peut ajouter de la valeur sans coût significatif).
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offrePrimary

Tarifer agressivement l'offre pour qu'elle soit la plus basse. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts, une allocation efficace des ressources et potentiellement l'acceptation de marges plus faibles. Mettez en avant le rapport qualité-prix en soulignant la fiabilité et la prestation de services complète pour justifier le coût.

Recommandations5
Stratégie d'optimisation des prix
CritiqueEffort élevé

Mener une analyse approfondie des coûts de tous les inventaires, équipements et services requis. Identifier les opportunités de remises sur volume, de logistique efficace et de processus d'assemblage/désassemblage rationalisés pour obtenir le prix d'offre le plus bas possible tout en maintenant la qualité.

Répond directement au critère d'évaluation principal, augmentant considérablement la probabilité de succès.
Solution technique détaillée pour la disposition et l'alimentation
CritiqueEffort élevé

Élaborer une proposition technique complète qui aborde méticuleusement la disposition de l'événement (LISA 5_OF_alade paigutus, barrières et alimentation). Cela comprend des plans détaillés pour la distribution d'énergie, le placement des barrières et la configuration des zones, démontrant une compréhension approfondie de l'exécution pratique.

Assure la conformité aux exigences techniques et démontre la compétence, réduisant ainsi les risques pour le client.
Approche de gestion de projet intégrée
ÉlevéEffort moyen

Proposer un chef de projet dédié et décrire une structure de gestion claire et intégrée qui garantit une 'vision d'ensemble systémique et une continuité'. Détailler les protocoles de communication, les mesures de contrôle qualité et les plans d'urgence pour éviter la diffusion des responsabilités et les interruptions de travail.

Répond à une préoccupation majeure de l'autorité contractante concernant la continuité des services et la responsabilité, distinguant ainsi l'offre.
Examen approfondi du projet de contrat
MoyenEffort moyen

Examiner minutieusement le projet de contrat (Hankelepingu projekt) pour déceler toute responsabilité cachée, clause oneruse ou obligation contractuelle spécifique susceptible d'affecter les coûts ou la livraison. S'assurer que l'offre est entièrement conforme à toutes les clauses contractuelles.

Évite les coûts imprévus ou les violations contractuelles après attribution, garantissant une exécution fluide.
Démontrer les performances passées
MoyenEffort faible

Si possible, citez des réalisations antérieures réussies d'événements similaires à grande échelle, en soulignant l'expérience dans la gestion de logistique complexe, d'installations techniques et de continuité. Cela peut être fait dans la section d'éligibilité ou dans un document justificatif.

Renforce la confiance dans les capacités du soumissionnaire et réduit le risque perçu par l'autorité contractante.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable mais fiable, en soulignant la prestation de services intégrée qui élimine les frais généraux de gestion pour le client. Mettez en avant la capacité à gérer l'ensemble du périmètre de travail de manière transparente, de l'installation initiale au démontage final, garantissant une expérience sans tracas pour les organisateurs du festival 'Noor Meister 2026'.

Concurrents

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (4)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bids must be submitted by the deadline of 2026-04-10 12:00:00.
--The tender is not divided into lots to ensure a systemic and continuous service.
--Bidders must adhere to the format and conditions specified by the contracting authority.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm their compliance with the conditions set forth by the contracting authority.
--Joint bidders must provide a power of attorney authorizing one bidder to represent all joint bidders in the procurement procedure.
--Bidders must confirm their capability to fulfill the contract.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The tender requires rental services of inventory, equipment, and other necessary solutions, including assembly and disassembly services for the "Noor Meister 2026" Skills Festival.
--The services must ensure a systemic overall view and continuity throughout the contract period.
--The goal is to avoid diffusion of responsibility, uneven service quality, and work stoppages related to resource planning.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total cost of the bid will be the primary evaluation criterion, with the lowest price being the best.
--Costs for rental of inventory and equipment, as well as installation, will be considered.
--The final payment will be calculated based on actual quantities and unit prices from the bid, after the contract is awarded.

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306798_vastavustingimused.pdf -- 6.6 KB

This document outlines the requirements for a joint bidder's power of attorney, bid submission conditions, cost submission details, and confirmation of equivalency for the rental of inventory, equipment, and other necessary solutions for the "Young Master 2026" skills festival tender.

Vorm II - Pakkumuse detailne maksumusXLS
Vorm II - Pakkuse detailne maksumus.xlsx -- 35.2 KB

The contracting authority will fill in actual quantities and unit prices after contract award, based on the bid form, to calculate the final payment.

Vorm I - Riigihankes osalemise avaldusDOC
Vorm I - Riigihankes osalemise avaldus.docx -- 25.1 KB

This form is a declaration of participation in the public procurement, by which the bidder confirms their agreement with the terms and their ability to fulfill the procurement contract.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306798_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.2 KB

The contracting authority, the Education and Youth Board, will evaluate bids primarily based on the total cost, where the lowest price is best, also considering rental and installation costs for inventory and equipment.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306798_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 67.5 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's conditions and expected response format, but is not intended for completion.

HankedokumentPDF
Hankedokument.pdf -- 147.6 KB

The tender document contains general information, submission conditions, and requirements necessary for participating in the tender for renting inventory, equipment, and other solutions for the skills festival 'Young Master 2026'.

Hankelepingu projektPDF
Hankelepingu projekt.pdf -- 152.6 KB

The draft contract outlines the terms, deadlines, and responsibilities for renting, assembling, and dismantling inventory, equipment, and other solutions for the "Young Master 2026" skills festival.

Lisa 1 - Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 _Tehniline kirjeldus.pdf -- 276.3 KB

The contracting authority is seeking rental services, including inventory, equipment, and other solutions, along with installation and dismantling services for the skills festival 'Young Master 2026'.

Lisa 4 - Ühispakkujate volikiriDOC
Lisa 4_Ühispakkujate volikiri.docx -- 29.1 KB

This document is a joint tenderer's power of attorney, authorizing one tenderer to represent all joint tenderers in the procurement procedure.

LISA 5_OF_alade paigutus, piirded ja voolPDF
Lisa 5_OF_alade_paigutus_piirded_ja_vool.pdf -- 1.4 MB

This document outlines the layout of the 'Young Master 2026' skills festival, including the placement of various work and exhibition zones, barriers, and power supply.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for rental services for the 'Noor Meister 2026' Skills Festival is generally well-structured, with clear financial information and a reasonable timeline. However, it lacks specific details on technical capabilities and sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including proper CPV coding and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and the financing condition is clearly stated. No disputes are noted.

Clarté80/100

The description of the services required is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview. However, specific technical capability requirements could be more detailed.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and financing. However, the 'Location Info' is unspecified, and while technical requirements are outlined, specific details for assembly/disassembly might be missing.

Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, with full document access and disclosed value. The evaluation criteria are based on relative weighting, with price being the primary factor, which is objective. No specific company tailoring is evident.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are supported. The contract start date is not explicitly stated, and while financing is mentioned, specific details on disbursement might be absent. The duration is specified.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes.

Durabilité50/100

The tender mentions EU funding, which implies adherence to certain standards. However, there are no explicit requirements for green procurement, social aspects, or innovation.

Lack of explicit green procurement criteria
Absence of social responsibility considerations

Points forts

Clear financial information and estimated value
Well-defined CPV code and procedure
Electronic submission and e-procurement enabled
EU funding clearly indicated

Préoccupations

Unspecified 'Location Info'
Limited detail on specific technical capabilities
Absence of sustainability and innovation criteria

Recommandations

1. Provide more specific details on technical requirements for assembly and disassembly.
2. Incorporate explicit criteria for green procurement and social responsibility.
3. Clarify the contract start date.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
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15–25%
Taux de réussite moyen
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Taux de réussite
Risque d'erreurs
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