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Service de gestion des voyages

Ouvert
Date limite
21 jours restants
Avril 17, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306758
Valeur
€750,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 18, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of sample trips including the estimated total service fee payable to the provider during the contract execution period50%
Number of layovers for sample trips25%
Travel time for sample trips25%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 18, 2026

Date limite pour les questions

Avril 10, 2026

Date limite de soumission

Avril 17, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 17, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€750,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€324,130
Offres moyennes
2.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
93%
100 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

SA Tallinna Teaduspark Tehnopol invite à participer à un marché public dans le but de conclure un accord-cadre pour l'achat de services de gestion des voyages. Les exigences plus détaillées pour le service sont décrites dans les annexes à la documentation du marché.
Achats écologiquesFinancement UESoumission électronique

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bidders must confirm compliance with tender conditions.
--Bidders must submit a joint offer if applicable.
--Bidders must provide information regarding trade secrets.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided document summaries.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--The bidder must confirm compliance with tender conditions.
--Bidders may submit a joint offer.
--Information regarding trade secrets must be provided.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The bidder must provide an offer for sample trips, including necessary data for evaluation.
--The bidder must ensure high-quality service in accordance with base documents and the offer.
--The service provider must organize domestic and international travel, accommodation, seminars, flight, ferry, bus, and train tickets, as well as transfers and car rentals.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 750,000.0 EUR.
--The duration of the framework agreement is 36 months.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306758_vastavustingimused.pdf -- 4.2 KB

Bidders must confirm compliance with tender conditions, provide information on joint offers and trade secrets, and submit a sample travel offer and data for evaluation.

Esitada hankedokumendi lisa 4 vorm 1 alusel pakkumuse hindamisel kasutatavate an...XLS
Lisa_4_vorm_1_pakkumuste_hindamisel_kasutatav... -- 13.9 KB

Bidders must submit a table based on Form 1, detailing the cost and travel routes with waiting times for sample trips, for tender evaluation.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306758_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.3 KB

The bid evaluation will be based on the service fee cost (50%), travel time (25%), and number of layovers (25%), with the lowest cost and best quality indicators receiving the most points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306758_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.1 KB

The procurement passport (Hankepass) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and expected response formats.

Lisa_1_tehniline_kirjeldus_Tehnopoli_reisikorraldusteenus_PDF
Lisa_1_tehniline_kirjeldus_Tehnopoli_reisikor... -- 237.2 KB

The contracting authority SA Tallinna Teaduspark Tehnopol is seeking a travel management service provider to organize domestic and international travel, accommodation, seminars, flight, ferry, bus, and train tickets, as well as transfers and car rentals.

Lisa_2_raamlepingu_projekt_PDF
Lisa_2_raamlepingu_projekt_.pdf -- 232.6 KB

This framework agreement defines the terms for ordering and providing travel management services for the Tallinn Science Park Foundation Tehnopol, where the contractor must ensure quality service according to the tender documents and their bid.

Lisa_3_hankelepingu_projekt_PDF
Lisa_3_hankelepingu_projekt_.pdf -- 93.2 KB

This document is a draft contract for travel arrangement services, outlining the contract terms, scope, and cost.

Tehnopol_reisikorraldusteenus_HD_PDF
Tehnopol_reisikorraldusteenus_HD_.pdf -- 165.1 KB

SA Tallinna Teaduspark Tehnopol is seeking travel arrangement service providers for a framework agreement, with detailed requirements outlined in the annexes.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for travel management services is generally well-structured with clear requirements and a reasonable estimated value. However, it lacks explicit detail on social and innovation aspects, and the practicality of submission could be improved.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard legal requirements, including a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines appear reasonable, and there is no indication of disputes. Regulatory compliance is presumed based on the available information.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the requirements are documented in the annexes. Evaluation criteria are specified with relative weighting, and conditions for participation are generally clear.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the specific details of mandatory exclusion grounds are not explicitly detailed in the provided summaries, and the full content of all annexes would be needed for a complete assessment.

Équité85/100

The tender allows for full document access through the e-procurement portal. The estimated value is disclosed, and the evaluation criteria are objective with relative weighting. The maximum number of participants is set to 1, which is unusual and could be perceived as restrictive, though it might be justified by the nature of a framework agreement. The 'Negotiation Allowed' characteristic is a positive aspect for fairness.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are mandated, which is positive. However, the specific start date of the contract is not explicitly mentioned, only the duration. Financing information is not detailed in the provided snippets.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided (Reveal, Submission, Opening) are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, which is a positive indicator. However, no specific social aspects or innovation drivers are detailed in the provided summaries. The 'EU Funded' characteristic is noted.

Points forts

Clear CPV code and service description
Objective evaluation criteria with relative weighting
Mandatory e-submission and e-procurement
Disclosure of estimated value and contract duration

Préoccupations

Lack of explicit detail on mandatory exclusion grounds
Contract start date not explicitly stated
Limited information on social and innovation aspects

Recommandations

1. Provide explicit details on mandatory exclusion grounds within the tender documents.
2. Clarify the exact contract start date or the mechanism for its determination.
3. Elaborate on the specific 'Green Procurement' requirements and any social considerations.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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