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Achat de services d'entretien pour les établissements d'enseignement de la ville de Tartu 01.08.2026-31.07.2030

Ouvert
Date limite
31 jours restants
Avril 27, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306745
Valeur
€1,500,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 26, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of maintenance service100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Avril 20, 2026

Date limite de soumission

Avril 27, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 27, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€1,500,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€229,828
Offres moyennes
4.0
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
68%
135 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Partie I : Achat de services d'entretien pour les écoles Partie II : Achat de services d'entretien pour les jardins d'enfants
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Exigences et qualifications

7 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Tender documents include contract drafts and technical specifications for both schools and kindergartens.
--ESPD (European Single Procurement Document) in .xml format is mentioned but not directly analyzable.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must declare their business secrets.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The service includes maintenance works and emergency dispatch services for educational institutions (schools and kindergartens).
--Specific technical requirements include monitoring meter readings and maintenance of water softening systems for kindergartens.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bids will be evaluated based on the total cost of the maintenance service, with the lowest price receiving the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306745_vastavustingimused.pdf -- 14.2 KB

Bidders must confirm they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation and declare any business secrets.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306745_hindamiskriteeriumid.pdf -- 8.0 KB

The contracting authority will evaluate bids based on the total cost of the maintenance service, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306745_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 79.4 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the entrepreneur, containing the contracting authority's stipulated conditions and expected response formats, but is not intended for completion.

Tehniline kirjeldus II OSA (Lasteaiad)DOC
Tehniline kirjeldus II OSA (Lasteaiad) .docx -- 66.0 KB

This document outlines the technical requirements for the maintenance services of Tartu city kindergartens, including emergency dispatch services, meter reading monitoring, and water softening system maintenance.

Tehniline kirjeldus I OSA (Koolid)DOC
Tehniline kirjeldus I OSA (Koolid).docx -- 68.7 KB

This document outlines the technical requirements for the maintenance services of Tartu city's educational institutions, including maintenance works and emergency dispatch services, necessary for bid submission.

Töövõtulepingu projekt II OSA (Lasteaiad)DOC
Töövõtulepingu projekt II OSA (Lasteaiad).doc... -- 46.0 KB

This document is a draft of the service contract outlining the terms and legal framework for the procurement of maintenance services for Tartu city kindergartens.

Töövõtulepingu projekt I OSA ( Koolid)DOC
Töövõtulepingu projekt I OSA ( Koolid).docx -- 56.7 KB

This draft contract outlines the terms and scope of the maintenance services for Tartu's educational institutions, which is necessary for bid submission.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for maintenance services for Tartu's educational institutions is generally well-structured, with clear documentation and a reasonable timeline. However, it lacks specific evaluation criteria beyond price and has limited sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including the use of a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and no disputes are noted. The exclusion of bidders connected to the Russian Federation is a specific regulatory requirement.

Clarté80/100

The description of services for schools and kindergartens is clear, and technical specifications are provided. The conditions for contract commencement are also clearly outlined, addressing potential delays.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, deadlines, and duration. Contract drafts and technical specifications for both parts are attached. However, the contract duration is not explicitly stated as a fixed term, only the start date and a flexible end date based on commencement.

Contract duration not explicitly stated as a fixed term.
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. The criteria for evaluation are objective (lowest price), and e-procurement is utilized. The exclusion of Russian-linked entities is a geopolitical requirement, not company-specific tailoring.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a clear opening place is provided. Financing information is not explicitly detailed, and the contract start date is conditional on the procurement process, which can introduce some uncertainty.

Financing information not explicitly detailed.
Contract start date is conditional.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. There are no noted suspensions or disputes. The dates provided are logical within the context of a tender process.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation. The tender is not indicated as EU-funded, limiting its sustainability score.

No green procurement criteria.
No social criteria.

Points forts

Clear technical specifications for both parts.
Mandatory exclusion grounds are clearly stated.
E-procurement and e-submission are utilized.
Reasonable submission deadline.

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria beyond price.
Contract duration not clearly defined as a fixed term.
Limited sustainability considerations.

Recommandations

1. Specify evaluation criteria beyond price to encourage quality.
2. Clearly define the contract duration as a fixed term.
3. Incorporate sustainability or social criteria into the evaluation.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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