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Réalisation de travaux d'entretien de corridors de lignes en Lääne-Virumaa

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306569
Valeur
€1,755,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 04, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 04, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Date de début du contrat

Mai 04, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€1,755,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€43,718
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
562 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Elektrilevi OÜ procède à l'acquisition de travaux d'entretien de corridors de lignes en Lääne-Virumaa, pour des tensions nominales de 6 - 20 kV, 35 kV. Si la procédure d'appel d'offres est prolongée au-delà de la date de début estimée du contrat publiée dans les données générales, le contrat peut être conclu et son exécution peut commencer même après la date de début estimée du contrat publiée dans les données générales.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la maintenance des couloirs de lignes électriques dans le Lääne-Virumaa est fortement axé sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur une tarification agressive et optimisée en termes de coûts, tout en respectant méticuleusement toutes les exigences d'éligibilité et techniques, en particulier celles relatives à la sécurité des installations électriques et aux opérations de drones. Démontrer une solide compréhension des principes de communication d'Elektrilevi sera un différenciateur subtil mais important.

Messages clés de victoire

La solution la plus rentable et conforme aux exigences pour les besoins d'Elektrilevi en matière de maintenance des couloirs dans le Lääne-Virumaa.

Expertise éprouvée dans les environnements d'installations électriques haute tension et techniques avancées de gestion de la végétation.

Opportunités clés
Le prix bas de l'offre est le seul critère d'évaluation, offrant une voie directe vers un score maximal.
Opportunité de démontrer l'efficacité opérationnelle et le contrôle des coûts grâce à une planification détaillée de l'équipement et du personnel.
Tirer parti du personnel et de l'équipement qualifiés existants pour répondre efficacement aux exigences techniques strictes.
Se différencier grâce à une meilleure compréhension et application des principes de communication d'Elektrilevi avec les propriétaires fonciers.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une pondération de 100% sur le prix.

Mener une analyse approfondie des coûts, optimiser l'efficacité opérationnelle, explorer les économies d'échelle et envisager des méthodologies lean pour atteindre le prix d'offre le plus bas possible sans compromettre la qualité ou la sécurité.

Respecter précisément toutes les exigences obligatoires en matière de qualification et techniques, en particulier en ce qui concerne la certification de personne C et la preuve de l'équipement.

Dédiez des ressources pour collecter et vérifier méticuleusement tous les documents requis. Effectuez des audits internes des formulaires soumis avant la soumission pour garantir une conformité à 100 %. En cas de lacunes, demandez proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante ou explorez des partenariats/sous-traitance pour des éléments spécifiques.

Garantir la preuve de propriété ou de disponibilité de tous les équipements techniques requis.

Priorisez les équipements détenus en propre. Pour les équipements loués ou sous-traités, obtenez des lettres d'engagement fermes ou des contrats bien avant la date limite de soumission.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise bien établie et financièrement stable, avec une expérience avérée dans la gestion de la végétation pour les infrastructures de services publics, en particulier en Estonie. Le soumissionnaire idéal possède une main-d'œuvre qualifiée et certifiée pour les installations électriques haute tension, possède ou a un accès garanti à des équipements spécialisés, y compris des drones, et a un historique de livraison réussie de projets similaires d'une valeur supérieure à 350 000 € au cours des 36 derniers mois. Ils doivent également démontrer un engagement envers une conduite professionnelle lors des interactions avec les propriétaires fonciers.
Exigences clés
Preuve de travaux équivalents achevés d'une valeur d'au moins 350 000 EUR au cours des 36 derniers mois, y compris au moins 100 hectares de travaux d'abattage (Formulaire 2).
Liste d'au moins une personne C qualifiée avec un certificat professionnel pertinent et un test de connaissances complété pour travailler dans les installations électriques ELV (Formulaire 5).
Liste des équipements et appareils techniques requis, y compris la preuve de propriété ou de disponibilité (Formulaire 3).
Tableau des coûts complété (Formulaire 1) avec le prix de l'offre.
Confirmation des opérateurs de drones ayant les qualifications adéquates et des personnes responsables des opérations de travail.
Absence de motifs d'exclusion obligatoires.
Respect des principes de bonnes pratiques d'Elektrilevi pour la communication avec les partenaires (Document 1).
Facteurs de différenciation clés
Un prix d'offre démontrablement inférieur à celui des concurrents, obtenu grâce à une réelle efficacité opérationnelle.
Une approche proactive et détaillée pour démontrer la conformité à toutes les exigences techniques et de personnel, en particulier la certification de personne C et les qualifications de pilote de drone.
Une compréhension claire et un engagement à respecter les meilleures pratiques de communication d'Elektrilevi, potentiellement mis en évidence dans le récit de l'offre ou les documents justificatifs.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, un soumissionnaire pourrait s'engager volontairement à employer de la main-d'œuvre locale du Lääne-Virumaa pour les tâches de maintenance, contribuant ainsi à l'emploi local et au développement économique. Cela pourrait être présenté comme un engagement envers la communauté où le travail est effectué.
Domaines de concentration de l'offre
Prix de l'offre100.0%

Développez une stratégie de prix très compétitive et agressive. Effectuez des répartitions détaillées des coûts pour identifier toutes les économies de coûts possibles. Assurez-vous que le prix est le plus bas réalisable tout en restant rentable et conforme. Tirez parti des économies d'échelle et d'une allocation efficace des ressources pour justifier le prix bas.

Recommandations6
Optimisation agressive des prix
CritiqueEffort élevé

Menez une analyse coûts-avantages granulaire pour identifier toutes les économies de coûts potentielles en main-d'œuvre, équipement, matériaux et logistique. Explorez les opportunités d'achats en gros ou de partage de ressources, le cas échéant. Le prix de l'offre doit être le plus bas possible pour garantir un score d'évaluation maximal.

Maximise directement le score pour le seul critère d'évaluation.
Documentation méticuleuse des qualifications et des exigences techniques
CritiqueEffort élevé

Assurez-vous que les Formulaires 2, 3 et 5 sont remplis avec une précision absolue et contiennent toutes les informations demandées, y compris les preuves de propriété/disponibilité de l'équipement et les certifications valides du personnel. Toute omission ou erreur entraînera une disqualification.

Assure la conformité et évite la disqualification.
Démontrer la compréhension des principes de communication
MoyenEffort faible

Dans le récit de l'offre ou dans une déclaration séparée, décrivez brièvement comment l'entreprise respectera les principes de bonnes pratiques d'Elektrilevi pour la communication avec les propriétaires fonciers, en soulignant le professionnalisme et le respect. Cela ajoutera une valeur au-delà du prix.

Différenciation subtile, pouvant influencer les aspects subjectifs de l'évaluation s'il existe des facteurs implicites.
Clarification proactive des ambiguïtés
CritiqueEffort moyen

Examinez attentivement les 'Instructions aux soumissionnaires' (Document 4) et les autres documents d'appel d'offres. Si un aspect des exigences, en particulier concernant l'équipement ou le personnel, est ambigu, soumettez des demandes de clarification formelles à Elektrilevi bien avant la date limite.

Évite les mauvaises interprétations et garantit une conformité totale.
Sécuriser les qualifications des pilotes de drones
ÉlevéEffort moyen

Confirmez que tous les pilotes de drones possèdent les qualifications nécessaires et que l'entreprise dispose d'un plan clair pour la gestion des opérations de drones, y compris les protocoles de sécurité et le personnel responsable, comme requis.

Répond à une exigence technique spécifique, cruciale pour la gestion moderne de la végétation.
Vérifier la validité de la certification de personne C
CritiqueEffort moyen

Vérifiez à deux fois que les personnes C listées détiennent des certificats professionnels actuels et valides et qu'elles ont réussi les tests de connaissances requis pour travailler dans les installations électriques ELV. Assurez-vous que des copies de ces documents sont facilement disponibles.

Essentiel pour la conformité aux exigences de sécurité et l'acceptation de l'offre.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme l'offre la plus avantageuse économiquement, qui répond pleinement à toutes les exigences techniques et de sécurité strictes. Mettez l'accent sur l'efficacité opérationnelle et une structure de coûts allégée comme base de prix compétitifs. Mettez en avant un historique éprouvé de livraison réussie de projets dans des environnements similaires pour renforcer la confiance dans les capacités malgré l'accent mis sur le prix.

Concurrents

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Exigences et qualifications

20 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (11)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--The bid price is the sole evaluation criterion, and the lowest price will receive the maximum score.
--All clarifications are available in section 1.1.6 of the tender document "Instructions for the Bidder".
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm that there are no mandatory exclusion grounds related to criminal offenses, tax evasion, or sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS11
--Bidders must provide a list of completed contracts (Form 2) proving the execution of equivalent works worth at least EUR 350,000 within the last 36 months, including at least 100 hectares of felling work.
--Bidders must provide a list of at least one qualified C-person with the relevant professional certificate and completed knowledge test for working in ELV electrical installations (Form 5).
--Bidders must provide a list of required technical equipment and devices, including proof of ownership or availability for contract execution (Form 3).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must have drone operators with adequate qualifications.
--Bidders must have persons responsible for work operations.
--Bidders must provide a list of required technical equipment and devices, including proof of ownership or availability.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bidders must provide a completed cost table (Form 1) with the bid price for corridor maintenance work in Lääne-Virumaal.
--Bidders must prove the execution of equivalent works worth at least EUR 350,000 within the last 36 months.

Aperçu des exigences

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Documents

13 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
306569_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 39.2 KB

This document outlines the conditions for controlling subcontractors during the contract execution phase, focusing on criminal and corruption cases.

VastavustingimusedPDF
306569_vastavustingimused.pdf -- 11.0 KB

Bidders must submit a completed cost table and confirm they have appropriately qualified drone operators and responsible personnel for work operations.

Nõuetekohaselt täidetud vorm 1 "Pakkumuse maksumus".XLS
Vorm_1_Pakkumuse_maksumus.xlsx -- 22.2 KB

Bidders must submit a completed Form 1 detailing the tender cost for performing line corridor maintenance works in Lääne-Viru County.

Vorm 2 kohane loetelu täidetud lepingutestDOC
Vorm_2_Informatsioon_varasemalt_täidetud_lepi... -- 18.6 KB

Bidders must submit a list of completed contracts according to Form 2, proving the execution of equivalent works worth at least EUR 350,000 in the last 36 months, including at least 100 hectares of felling works.

Vormi 3 kohane tehnika ja seadmete loeteluDOC
Vorm_3_Tehnika_loetelu.docx -- 25.4 KB

The bidder must submit a list of required machinery and equipment according to Form 3, including proof of ownership or availability for contract execution.

Vormi 5 kohane nimekiriDOC
Vorm_5_Töötajate_nimekiri.docx -- 18.6 KB

The bidder must submit a list of at least one qualified C-person holding the relevant professional certificate and having passed knowledge control for working in LV electrical installations.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306569_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

Elektrilevi OÜ is seeking a contractor for line corridor maintenance in Lääne-Virumaa, where the bid price is the sole evaluation criterion and the lowest bid receives the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
306569_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 13.5 KB

The bidder must confirm that there are no mandatory exclusion grounds related to criminal offenses, tax evasion, or sanctions applicable to them.

Elektrilevi suhtlemise hea tava partneritelePDF
Elektrilevi_suhtlemise_hea_tava_partneritele.... -- 12.7 MB

This document outlines the code of conduct for Elektrilevi partners when interacting with property owners, emphasizing professional behavior and core values.

Juhised pakkujalePDF
Juhised_pakkujale.pdf -- 216.2 KB

This document provides general instructions for bidders, clarifies submission requirements, and outlines the tender procedure steps to ensure successful bidding for line corridor maintenance works.

P1111 Isikuandmete töötlemise tingimusedPDF
P1111 Isikuandmete töötlemise tingimused ver5... -- 143.5 KB

These terms regulate the processing of personal data between Elektrilevi OÜ and the contractor for contract fulfillment, ensuring GDPR compliance.

RaamlepingPDF
Raamleping.pdf -- 281.0 KB

This framework agreement defines the rights and obligations between Elektrilevi OÜ and the contractor for performing maintenance work on power line corridors in Lääne-Virumaa, referencing work requirements, price lists, tender documents, and management system requirements.

Vorm 4 - volikiri ühispakkuja esindamise kohtaDOC
Vorm_4_Volikiri_ühispakkuja_esindamise_kohta.... -- 22.9 KB

This power of attorney is required when one joint bidder represents another joint bidder in the procurement procedure.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for line corridor maintenance in Lääne-Virumaa is generally well-structured with clear requirements and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks explicit sustainability considerations and has some practical limitations regarding document access.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are specified and seem reasonable within the context of the tender type. No disputes are flagged. The financing condition regarding payment terms is clearly stated.

Clarté80/100

The description of the works is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview of what is expected. The evaluation criterion (lowest bid price) is explicitly stated. Conditions for participation and contract execution are detailed in various attached documents.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the full tender documents are not directly accessible via URL within the provided data, and some documents are in unsupported formats for AI analysis, potentially impacting completeness for bidders.

Full tender documents not directly accessible via URL.
Some documents in unsupported formats for AI analysis.
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the value is disclosed. The evaluation criterion is objective (lowest bid price). While requirements are specific, they appear to be related to the nature of the work (e.g., electrical installations, felling) rather than tailored to specific companies. Full document access could be improved.

Full document access could be improved.
Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-submission and e-procurement, which is positive. However, the lack of direct URLs for all documents and the mention of unsupported file formats for AI analysis might pose practical challenges. The financing condition with two payment term options and a factoring program is detailed.

Lack of direct URLs for all tender documents.
Some documents in unsupported file formats for AI analysis.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and dates are populated logically. There are no indications of suspension or disputes. The timeline is consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

No explicit mention of green procurement.
No explicit mention of social aspects.

Points forts

Clear evaluation criterion (lowest bid price).
E-procurement and e-submission utilized.
Detailed financial and timeline information.
Specific and relevant technical/eligibility requirements.

Préoccupations

Limited accessibility to all tender documents.
Lack of explicit sustainability criteria.
Some documents in unsupported formats for AI analysis.

Recommandations

1. Provide direct URLs for all tender documents.
2. Incorporate explicit sustainability criteria (e.g., environmental impact, social responsibility).
3. Ensure all documents are in formats compatible with standard analysis tools.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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~1hVotre temps uniquement
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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
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