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Retour aux appels d'offres

Acquisition de fournitures de cuisine et de cuisine extérieure

Ouvert
Date limite
17 jours restants
Avril 22, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306550
Valeur
€260,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 17, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the shopping cart in the cost form100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 17, 2026

Date limite pour les questions

Avril 15, 2026

Date limite de soumission

Avril 22, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 22, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€260,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€72,774
Offres moyennes
3.3
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
93%
884 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du contrat est l'acquisition de fournitures de cuisine et/ou de fournitures de cuisine extérieure.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres privilégie le coût avant tout, faisant de la tarification agressive le principal moteur de succès. Les soumissionnaires doivent se concentrer sur l'optimisation de leur structure de coûts et la démonstration d'une valeur exceptionnelle pour obtenir le score maximum. Bien que la valeur sociale et l'innovation soient absentes, le respect strict des critères d'exclusion et d'éligibilité est primordial.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Fournir le coût total le plus bas pour les fournitures essentielles de cuisine et de cuisine d'extérieur.

Conformité inébranlable : Assurer le respect absolu de tous les critères d'exclusion et d'éligibilité obligatoires, en particulier concernant les associations avec la Fédération de Russie.

Efficacité rationalisée : Offrir une solution rentable grâce à des opérations optimisées et à la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive pour capter le poids de l'évaluation des coûts à 100%.
Tirer parti des offres conjointes pour mutualiser les ressources et potentiellement atteindre des coûts globaux plus bas.
Se concentrer sur un ensemble de base d'articles à forte demande pour réaliser des économies d'échelle et réduire les prix unitaires.
Assurer la complétion méticuleuse des annexes 1 et 2 pour éviter tout motif de rejet.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de l'évaluation des coûts à 100%.

Mener une analyse approfondie des coûts, optimiser la chaîne d'approvisionnement et explorer toutes les voies de réduction des coûts. Envisagez d'offrir des offres groupées ou des prix échelonnés si cela est autorisé dans la structure de l'appel d'offres.

Possibilité que plusieurs soumissionnaires proposent des prix très similaires et bas, entraînant un écart de score étroit.

Bien que le coût soit primordial, assurez-vous que les spécifications techniques des annexes 1 et 2 sont entièrement conformes et clairement présentées. Des écarts mineurs ou des ambiguïtés pourraient être exploités par les concurrents. Vérifiez à nouveau l'exactitude de tous les calculs.

L'exigence d'au moins deux soumissionnaires retenus signifie que même le prix le plus bas ne garantit pas une victoire si d'autres soumissionnaires sont proches.

Visez à être significativement inférieur au deuxième soumissionnaire le moins cher pour garantir une part substantielle du contrat. Comprenez la formule de notation pour estimer l'impact des différences de prix.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur très efficace avec une chaîne d'approvisionnement rationalisée et des frais généraux faibles, capable d'offrir des prix unitaires extrêmement compétitifs pour une large gamme d'équipements de cuisine et de cuisine d'extérieur. Ils doivent disposer de processus robustes pour garantir aucune association avec des entités de la Fédération de Russie et être prêts à s'engager dans un accord-cadre avec au moins deux soumissionnaires retenus.
Exigences clés
Confirmation de l'absence de sous-traitants ou de fournisseurs associés à la Fédération de Russie
Spécifications techniques détaillées et coûts pour les équipements de cuisine (Annexe 1)
Spécifications techniques détaillées et coûts pour les équipements de cuisine d'extérieur (Annexe 2)
Coût total le plus bas du panier d'achat (hors TVA)
Facteurs de différenciation clés
Le coût total le plus bas démontrable sur l'ensemble du panier d'achat, obtenu grâce à une efficacité opérationnelle supérieure et à une gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Une déclaration claire et non équivoque de conformité aux critères d'exclusion de la Fédération de Russie, étayée par des processus de diligence raisonnable internes.
Clarté et précision exceptionnelles dans les spécifications techniques et les prix fournis dans les annexes 1 et 2, ne laissant aucune place à l'interprétation ou à la contestation.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement demandé, envisagez une déclaration sur les pratiques d'approvisionnement éthique et de travail au sein de votre chaîne d'approvisionnement. Cela peut constituer un différenciateur subtil si les concurrents se concentrent uniquement sur le prix.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total du panier d'achat100.0%

Tarifez agressivement chaque article pour obtenir le coût total le plus bas absolu. Effectuez une ventilation détaillée des coûts et identifiez toutes les économies de coûts potentielles. Utilisez la formule de notation pour comprendre l'impact des différences de prix.

Recommandations6
Tarifez agressivement pour le coût total le plus bas
CritiqueEffort élevé

Compte tenu du poids de 100% sur le coût total, effectuez une analyse rigoureuse des coûts pour identifier toutes les économies possibles. Négociez fermement avec les fournisseurs, optimisez la logistique et minimisez les frais généraux pour présenter le prix le plus compétitif pour l'ensemble du panier d'achat.

Maximise directement le score dans le seul critère d'évaluation.
Assurer une conformité inébranlable avec l'exclusion de la Fédération de Russie
CritiqueEffort moyen

Vérifiez minutieusement tous vos fournisseurs directs et indirects pour confirmer qu'ils n'ont aucune association avec la Fédération de Russie. Déclarez clairement cette conformité dans votre offre et soyez prêt à fournir des preuves si demandé. Il s'agit d'un motif d'exclusion obligatoire.

Empêche la disqualification.
Complétez méticuleusement les annexes 1 et 2
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que toutes les spécifications techniques requises, les paramètres du produit, les liens/spécifications et les prix (hors TVA) sont remplis avec précision et de manière exhaustive dans les annexes 1 et 2. Toute omission ou erreur peut entraîner le rejet.

Garantit que l'offre sera prise en compte pour l'évaluation.
Mettez en avant l'efficacité opérationnelle et la force de la chaîne d'approvisionnement
ÉlevéEffort faible

Bien que non évaluée explicitement, communiquez subtilement comment votre efficacité opérationnelle et votre chaîne d'approvisionnement robuste vous permettent d'offrir des prix aussi compétitifs. Cela renforce la confiance dans votre capacité à livrer.

Renforce la confiance et consolide la proposition de faible coût.
Envisagez stratégiquement des offres conjointes
ÉlevéEffort moyen

Si votre structure de coûts n'est pas la plus basse, explorez la possibilité de former une offre conjointe avec un autre soumissionnaire qui complète vos forces, créant potentiellement une offre globale plus compétitive. Assurez-vous que les rôles et responsabilités clairs sont définis.

Peut améliorer la compétitivité et la part de marché.
Comprendre la formule de notation pour plusieurs gagnants
ÉlevéEffort moyen

Calculez comment votre prix sera noté par rapport aux concurrents potentiels en utilisant la formule fournie. Visez à être significativement inférieur au deuxième soumissionnaire le moins cher pour maximiser vos chances d'obtenir un contrat, étant donné qu'au moins deux soumissionnaires seront sélectionnés.

Informe la stratégie de prix et l'évaluation de la probabilité de succès.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable et le plus fiable pour les équipements essentiels de cuisine et de cuisine d'extérieur. Mettez l'accent sur votre capacité à répondre aux exigences de conformité strictes sans compromettre le prix. Mettez en évidence votre efficacité opérationnelle comme le moteur de votre stratégie de prix agressive.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bids will be evaluated solely on cost.
--The tender may be divided into parts.
--Joint offers are permitted.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not engage subcontractors or suppliers associated with the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must confirm they will not engage subcontractors or suppliers associated with the Russian Federation.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must submit completed Annex 1, detailing technical specifications for kitchen equipment and cost, indicating product compliance with tenderer's requirements and unit price.
--Bidders must submit completed Annex 2, detailing technical specifications for outdoor kitchen equipment and cost, including product parameters, name, link/specification, and price excluding VAT.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The lowest price will receive the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306550_vastavustingimused.pdf -- 14.9 KB

The bidder must confirm that subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation are not involved and provide information regarding trade secrets.

Pakkuja esitab Lisa 1 Köögitarvikute tehniline kirjeldus ja maksumusvormi täidet...XLS
Lisa 1 - Koogitarvikute tehniline kirjeldus j... -- 25.5 KB

The bidder must submit the completed Appendix 1, which includes the technical specification and cost form for kitchen supplies, indicating product compliance with the contracting authority's requirements and unit price.

Pakkuja esitab Lisa 2 Väliköögi tarvikute tehniline kirjeldus ja maksumusvormi t...XLS
Lisa 2 - Valikoogi tarvikute tehniline kirjel... -- 27.5 KB

The bidder must submit a completed Appendix 2, which includes the technical description and cost form for outdoor kitchen supplies, detailing product parameters, name, link/specification, and price excluding VAT.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306550_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.8 KB

The contracting authority evaluates bids solely based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306550_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.7 KB

The Procurement Pass is an initial self-declaration by the company, containing the contracting authority's conditions and expected response formats, but is not intended for completion itself.

Hankemenetluse läbiviimise lisateavePDF
Hankemenetluse labiviimise lisateave.pdf -- 526.0 KB

This document provides additional information on the tender procedure, including the division of the procurement into lots, submission of joint bids, marking of business secrets, bid formatting, and grounds for rejection of bids.

Raamlepingu projektPDF
Raamlepingu projekt.pdf -- 830.0 KB

This framework agreement draft outlines the terms for the Police and Border Guard Board's procurement of kitchen and outdoor kitchen supplies, establishing contracts with at least two successful bidders.

Turu uuringu kokkuvõtePDF
Turu uuringu kokkuvote.pdf -- 371.0 KB

This document is a market research summary containing inquiries to potential suppliers for the preparation of kitchen and outdoor kitchen equipment procurement.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for kitchen and outdoor kitchen supplies is generally well-structured with clear requirements, but lacks specific evaluation criteria beyond price and has limited sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear procedure, CPV code, and no apparent disputes. Deadlines appear reasonable within the context of the submission period. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Clarté80/100

The description of the contract's subject matter is clear. Mandatory exclusion grounds and eligibility requirements are well-defined. Technical capability requirements are detailed through annexes. However, the absence of explicit evaluation criteria beyond price could lead to ambiguity in how bids are ultimately assessed.

Missing explicit evaluation criteria beyond price
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, deadlines, and duration of tender validity. Key documents like technical specifications (Annexes 1 & 2) and compliance declarations are required. However, the contract duration is not specified, and the financing information is absent.

Missing contract duration
Missing financing information
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Access to documents is implied. The exclusion of bidders associated with the Russian Federation is a specific, potentially restrictive criterion, but it is applied universally to all bidders. The reliance on the lowest price as the sole evaluation criterion is objective, though it limits the scope of assessment.

Exclusion of bidders associated with the Russian Federation (potential for narrow interpretation)
Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are mandated, which is practical. A URL for the opening place is provided. However, the contract start date is missing, and the financing information is not disclosed, which can impact a bidder's practical planning.

Missing contract start date
Missing financing information
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates appear logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear description of goods to be procured
Mandatory exclusion and eligibility criteria are well-defined
E-submission and e-procurement facilitated
Detailed technical specification requirements via annexes

Préoccupations

Absence of explicit evaluation criteria beyond lowest price
Lack of sustainability considerations (green, social, innovation)
Missing contract duration and start date

Recommandations

1. Specify detailed evaluation criteria beyond just the lowest price to encourage quality and innovation.
2. Incorporate sustainability criteria (e.g., energy efficiency, recycled materials, social responsibility) into the tender requirements.
3. Provide the contract duration and estimated contract start date for better bidder planning.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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