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Acquisition et installation de mobilier pour l'école réelle de Tallinn (Estonia pst 6)

Ouvert
Date limite
16 jours restants
Avril 20, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306512
Valeur
€2,500,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 19, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Part 1. Main building and new building purchased furniture total cost excluding VAT100%
Part 2. Main building and new building custom-made furniture total cost excluding VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 19, 2026

Date limite pour les questions

Avril 13, 2026

Date limite de soumission

Avril 20, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 20, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€2,500,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€72,774
Offres moyennes
3.3
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
93%
884 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du contrat est l'achat et la livraison, l'assemblage, l'installation, le raccordement aux services publics, la mise en service et la formation pour l'ameublement du bâtiment principal et de l'extension de l'école réelle de Tallinn, y compris les meubles achetés, les meubles sur mesure, les éléments de décoration intérieure et les équipements (ci-après dénommés les biens) à l'adresse spécifiée par l'acheteur, Estonia pst 6, Tallinn.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour l'acquisition et l'installation de mobilier pour le Tallinna Reaalkool met fortement l'accent sur les coûts. Une stratégie gagnante se concentrera sur une tarification agressive pour les meubles achetés et fabriqués sur mesure, soutenue par une conformité technique méticuleuse et une démonstration claire de la capacité à livrer dans les délais et conformément aux spécifications. Bien que les achats sociaux et écologiques soient absents, la démonstration de la fiabilité et du rapport qualité-prix sera primordiale.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Fournir des solutions d'ameublement de haute qualité au prix le plus compétitif.

Exécution sans faille : Assurer un processus d'approvisionnement, de livraison et d'installation fluide et efficace.

Partenaire de confiance : Démontrer la fiabilité et une expérience éprouvée dans des projets similaires.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive en raison d'une évaluation à 100% basée sur les coûts pour les deux parties.
Opportunité de se différencier grâce à des propositions techniques détaillées et conformes, en particulier pour les meubles sur mesure.
Tirer parti des relations existantes avec les fournisseurs pour obtenir des avantages en matière de coûts pour les meubles achetés.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une évaluation à 100% basée sur les coûts.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles. Explorer les remises sur les achats en gros, optimiser la logistique et envisager des processus de fabrication efficaces pour les meubles sur mesure. Articuler clairement la proposition de valeur au-delà du simple prix le plus bas, en soulignant la durabilité et l'efficacité des coûts à long terme lorsque cela est possible.

Assurer une stricte conformité à toutes les spécifications techniques, en particulier pour les meubles sur mesure, afin d'éviter la disqualification.

Allouez des ressources importantes pour examiner et comprendre méticuleusement toute la documentation technique et les dessins. Engagez-vous dans des clarifications avant l'appel d'offres avec l'autorité contractante en cas d'ambiguïté. Mettez en œuvre des contrôles de qualité internes rigoureux à chaque étape de la conception, de la fabrication et de l'installation.

Exigences d'installation potentiellement complexes et coordination avec les opérations scolaires.

Élaborer un plan de gestion de projet détaillé comprenant un calendrier d'installation par phases pour minimiser les perturbations à l'école. Proposer un chef de projet dédié qui sera le point de contact unique. Inclure un plan de formation complet pour le personnel scolaire sur l'utilisation des nouveaux meubles et équipements.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur et installateur de meubles expérimenté, ayant fait ses preuves dans des projets du secteur public, capable d'offrir des prix compétitifs pour les meubles standard et sur mesure. Le soumissionnaire idéal disposera de chaînes d'approvisionnement efficaces, de solides capacités de gestion de projet et d'une compréhension claire des codes du bâtiment et des exigences d'installation estoniens. Il devrait également être en mesure de fournir une documentation technique détaillée et des décomptes de coûts.
Exigences clés
Soumission de propositions techniques détaillées pour les meubles achetés et fabriqués sur mesure, confirmant la conformité aux spécifications techniques.
Coût total le plus bas hors TVA pour la Partie 1 (meubles achetés) et la Partie 2 (meubles fabriqués sur mesure).
Aucune implication de sous-traitants ou de fournisseurs associés à la Fédération de Russie.
Fourniture de procuration pour les soumissionnaires conjoints.
Explication des secrets commerciaux.
Facteurs de différenciation clés
Capacité démontrée à réaliser des économies de coûts significatives grâce à des chaînes d'approvisionnement optimisées et des processus de fabrication efficaces pour les meubles sur mesure.
Un plan de gestion de projet très détaillé et proactif qui aborde les défis potentiels d'installation et minimise les perturbations dans l'environnement scolaire.
Des processus d'assurance qualité exceptionnels qui garantissent la conformité à toutes les spécifications techniques et la durabilité à long terme des meubles.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitée, envisagez d'inclure un engagement à utiliser des matériaux locaux lorsque cela est réalisable pour les meubles sur mesure, contribuant ainsi à l'économie locale et réduisant les émissions de transport. Cela peut être présenté comme une valeur ajoutée au-delà des exigences de base.
Domaines de concentration de l'offre
Partie 1. Coût total des meubles achetés pour le bâtiment principal et le nouveau bâtiment, hors TVA100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible en tirant parti du pouvoir d'achat en gros, en négociant agressivement avec les fournisseurs et en optimisant la logistique. S'assurer que tous les matériaux et produits spécifiés sont rentables tout en respectant les normes de qualité minimales.

Partie 2. Coût total des meubles fabriqués sur mesure pour le bâtiment principal et le nouveau bâtiment, hors TVA100.0%

Développer des processus de fabrication et des chaînes d'approvisionnement très efficaces pour les meubles sur mesure. Offrir des prix compétitifs en minimisant les déchets, en optimisant l'utilisation des matériaux et en rationalisant la production. Détailler clairement la répartition des coûts pour démontrer la transparence et le contrôle des coûts.

Recommandations6
Tarifer agressivement pour obtenir le coût le plus bas
CritiqueEffort élevé

Compte tenu du poids de 100% des coûts pour les deux parties, effectuez un exercice approfondi de réduction des coûts. Identifiez toutes les opportunités d'économies en matière d'approvisionnement, de fabrication, de logistique et d'installation. Présentez le prix conforme le plus bas possible.

Impacte directement la notation et la probabilité de gagner.
Traiter méticuleusement les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Examinez attentivement toutes les spécifications techniques et les documents d'appel d'offres (formulaires Lisa 5). Assurez-vous que chaque aspect des meubles proposés, en particulier ceux fabriqués sur mesure, répond ou dépasse les exigences. Fournissez toute la documentation et les confirmations nécessaires.

Évite la disqualification et renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire.
Élaborer un plan de gestion de projet solide
ÉlevéEffort moyen

Décrivez un plan clair pour la livraison, l'assemblage et l'installation, y compris les calendriers, l'allocation des ressources et les mesures de contrôle de la qualité. Abordez les contraintes potentielles du site et la coordination avec les opérations scolaires pour démontrer la préparation et minimiser les perturbations.

Améliore la fiabilité perçue et réduit le risque d'exécution.
Vérifier rigoureusement les sous-traitants et les fournisseurs
CritiqueEffort moyen

Mettez en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour garantir qu'aucun sous-traitant ou fournisseur n'est associé à la Fédération de Russie, conformément aux motifs d'exclusion obligatoires. Conservez une documentation claire de ce processus de vérification.

Évite la disqualification obligatoire.
Mettre en avant l'expérience éprouvée et l'assurance qualité
MoyenEffort faible

Bien que le coût soit primordial, présentez brièvement les projets pertinents antérieurs et les processus d'assurance qualité solides. Cela renforce la confiance et justifie la qualité proposée, même à un prix compétitif.

Ajoute de la crédibilité et rassure l'acheteur sur la valeur à long terme.
Envisager un engagement d'approvisionnement local
FaibleEffort faible

Si réalisable, inclure un engagement à s'approvisionner localement pour un certain pourcentage de matériaux pour les meubles sur mesure. Présentez cela comme un avantage pour l'économie estonienne et une réduction de l'impact environnemental.

Ajoute une dimension positive, bien que non notée, à l'offre.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable sans compromettre la qualité et la conformité essentielles. Mettez l'accent sur la capacité du soumissionnaire à gérer efficacement l'ensemble du processus, de l'approvisionnement à l'installation, garantissant une expérience sans tracas pour l'école.

Concurrents

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Exigences et qualifications

15 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (6)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--The tender is for the procurement and installation of furniture for Tallinna Reaalkool.
--The deadline for submission is 2026-04-20 09:00:00.
--The value of the tender is 2500000.0 EUR.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders shall not involve subcontractors or suppliers associated with the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--For joint bidders, a power of attorney must be provided, authorizing one joint bidder to represent all joint bidders in the tender procedure and contract conclusion.
--Business secrets must be explained.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--The subject of the contract is the purchase, delivery, installation, and ensuring readiness for use of the interior of Tallinna Reaalkool, which must comply with the technical specifications and quality requirements.
--Bidders must submit a technical proposal for the purchase furniture (Part 1) and custom-made furniture (Part 2).
--For custom-made furniture (Part 2), bidders must confirm compliance with requirements and provide additional information on equivalent products if necessary.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Bids will be evaluated primarily based on the lowest total cost excluding VAT, with both parts (purchase furniture and custom-made furniture) having a 100% weight.
--Bidders must submit a cost form for custom-made furniture (Part 2), listing specific products and quantities.
--Bidders must submit a cost form for purchase furniture (Part 1), for the procurement and installation of purchase furniture for Tallinna Reaalkool.

Aperçu des exigences

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Documents

13 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306512_vastavustingimused.pdf -- 29.7 KB

The contracting authority requires bidders to confirm they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation, provide a power of attorney for joint bidders, and clarify any business secrets.

Lisa_2_Maksumuse_vorm_Erilahendusega mööbel_(osa 2)XLS
Lisa_2_Maksumuse_vorm_Erilahendusega mööbel_(... -- 45.5 KB

The contracting authority requests the submission of a cost form for custom-made furniture, listing specific products and quantities.

Lisa_2_Maksumuse_vorm_Ostumööbel_(osa 1)XLS
Lisa_2_Maksumuse_vorm_Ostumööbel_(osa 1).xlsx -- 34.1 KB

This document is a cost form where the bidder must submit a bid for the procurement and installation of office furniture for Tallinn Real School.

Lisa 5 Peahoone tehnilise ettepaneku vorm osa 1XLS
Lisa 5_OSA1 Peahoone Ostumööbel Tehniline ett... -- 21.4 MB

Bidders must submit a technical proposal for the procurement and installation of furniture according to the specified requirements, accurately indicating offered materials/products and providing necessary attachments.

Lisa 5. Uue hoone tehnilise ettepaneku vorm osa 1XLS
Lisa 5_OSA1 Uue hoone Ostumööbel Tehniline et... -- 26.5 MB

This document is a technical proposal form that must be completed and submitted with the bid, detailing the offered furniture's compliance with technical requirements.

Lisa 5_OSA 2 Peahoone Erilahendusega mööbel. Tehniline ettepanek (Vorm)XLS
Lisa 5_OSA2 Peahoone Erilahendusega mööbel ... -- 4.5 MB

Bidders must submit a technical proposal for custom-designed furniture, confirming compliance with requirements and providing additional information for equivalent products if applicable.

Lisa 5_OSA 2 Uue hoone Erilahendusega mööbel. Tehniline ettepanek (Vorm)XLS
Lisa 5_OSA2 Uue hoone Erilahendusega mööbel... -- 14.3 MB

Bidders must submit a technical proposal for special-solution furniture for the new building, confirming or describing the compliance of offered products with technical requirements and providing additional documentation if necessary.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306512_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.3 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on the lowest total cost excluding VAT, with the cost of both lots (purchased furniture and custom-made furniture) carrying a 100% weight.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306512_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 75.6 KB

The procurement passport is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion itself.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1_Tehniline kirjeldus.docx -- 33.3 KB

The subject of the tender is the purchase, delivery, installation, and commissioning of furniture and equipment for Tallinn Real School, which must meet the technical specifications and quality requirements.

Lisa 3 Ühispakkuja volikiriDOC
Lisa 3 Ühispakkujate volikiri.docx -- 23.0 KB

This document is a joint bidder's power of attorney, authorizing one of the joint bidders to represent all joint bidders in the tender procedure and contract signing.

Lisa 4 Hankelepingu kavandDOC
Lisa 4_Hankelepingu kavand.docx -- 51.7 KB

This document is a draft of the purchase agreement, outlining the seller's obligations to deliver and install goods according to the technical specifications and the buyer's obligation to accept and pay for the goods.

Riigihanke alusdokumentDOC
Riigihanke alusdokument.docx -- 52.5 KB

The public procurement foundation document outlines the procurement and installation of furniture for Tallinn Real School, including the purchase, delivery, and installation of furniture, and specifies the tender procedure conditions.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for furniture procurement and installation for Tallinna Reaalkool is generally well-structured, with clear technical requirements and a straightforward evaluation based on cost. However, it lacks explicit mention of contract duration and sustainability criteria.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear process. Deadlines appear reasonable. The exclusion of subcontractors associated with the Russian Federation is a specific, but not necessarily unfair, requirement in the current geopolitical context. No disputes are noted.

Clarté80/100

The description of the subject matter is clear, detailing the scope of furniture procurement and installation. Technical requirements are documented through various annexes. Evaluation criteria are stated as primarily cost-based, though specific weighting details are missing.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, deadlines, and organization. However, the contract duration is not explicitly specified, which is a notable omission. Several required submission forms are listed.

Missing contract duration
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, promoting transparency. The value is disclosed, and criteria are objective (lowest cost). The requirement to exclude subcontractors linked to the Russian Federation is a geopolitical consideration rather than a company-specific tailoring. Full document access is implied through the e-procurement platform.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. The opening place is provided via a URL. Financing information and contract start date are not explicitly detailed, impacting practicality for bidders needing to plan resources.

Missing financing information
Missing contract start date
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates are logically presented.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the tender documents. The tender is not indicated as EU funded.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear technical specifications and scope of work
Mandatory e-submission and e-procurement
Objective evaluation criterion (lowest cost)
Detailed submission forms for technical and cost proposals

Préoccupations

Missing contract duration
Lack of explicit sustainability criteria
Absence of financing information and contract start date

Recommandations

1. Specify the contract duration clearly.
2. Incorporate sustainability and social responsibility criteria.
3. Provide details on financing and the expected contract start date.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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