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Achat d'une licence simple pour une base de données de prêts et d'intérêts (Administration fiscale et douanière)

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306409
Valeur
€25,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 13, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 13, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€25,000
Durée
12 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
74
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€187,707
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
1,029 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'Administration fiscale et douanière souhaite acquérir une licence simple pour une base de données de prêts et d'intérêts pour une durée de 12 mois calendaires dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres simplifiée, dans le but d'améliorer l'analyse et la comparaison des conditions importantes et des notations de crédit des transactions de prêt des entreprises, y compris les groupes.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour une licence de base de données de prêts et d'intérêts est fortement axé sur le coût. Une stratégie gagnante se concentrera sur une tarification agressive tout en garantissant la conformité totale aux exigences techniques et de traitement des données. Il sera crucial de démontrer une compréhension claire de l'application de la base de données dans l'analyse des prix de transfert.

Messages clés de victoire

La solution la plus rentable et conforme pour une analyse améliorée des données de prêts et d'intérêts.

Exploiter une base de données reconnue mondialement pour permettre des évaluations précises des prix de transfert.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive en raison d'une évaluation des coûts à 100%.
Démontrer une compréhension approfondie de l'application de la base de données dans les prix de transfert.
Processus de soumission simplifié pour un approvisionnement simplifié.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une pondération de 100%.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles et proposer le prix le plus bas possible. Explorer les remises sur volume ou les prix promotionnels, le cas échéant.

S'assurer que les 'fonctions reconnues mondialement' et 'complètes' sont clairement énoncées et répondent aux besoins spécifiques de l'analyse des prix de transfert.

Fournir des preuves détaillées et des études de cas démontrant l'adéquation de la base de données pour les prix de transfert. Mettez en évidence les fonctionnalités spécifiques qui répondent directement aux objectifs analytiques de l'appel d'offres.

Possibilité de demandes de clarification de dernière minute ou d'erreurs mineures dans les documents de soumission.

Examinez minutieusement tous les documents de soumission, en particulier le Hankepass et l'Accord de traitement des données, pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité. Prévoyez suffisamment de temps pour l'examen interne et une éventuelle révision par un conseiller juridique externe.

Profil du soumissionnaire idéal
Un éditeur de logiciels ou un revendeur ayant fait ses preuves dans la fourniture de bases de données financières reconnues mondialement, en particulier celles utilisées pour l'analyse financière des entreprises et les prix de transfert. Le soumissionnaire doit disposer de mécanismes robustes de conformité au RGPD et être en mesure d'offrir un prix très compétitif pour une licence simple de 12 mois.
Exigences clés
Coût total le plus bas de l'offre
Base de données reconnue mondialement avec des fonctions complètes pour l'analyse des transactions de prêt et les prix de transfert
Licence simple de 12 mois
Conformité au RGPD pour le traitement des données
Conformité aux spécifications techniques du projet de contrat
Soumission électronique du Hankepass (ESPD)
Accord de traitement des données signé (Data Processing Agreement)
Facteurs de différenciation clés
Un prix très compétitif qui surpasse significativement les concurrents tout en maintenant une conformité totale.
Une démonstration claire et concise de la manière dont la base de données soutient directement l'analyse des prix de transfert, étayée par une cartographie des fonctionnalités spécifiques.
Un engagement proactif et une communication claire pendant la phase de clarification, le cas échéant.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez un engagement envers des pratiques éthiques de traitement des données allant au-delà du RGPD, en mettant l'accent sur la sécurité des données et une utilisation responsable, ce qui peut constituer une différenciation subtile.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offre100.0%

Proposer le prix le plus bas possible tout en restant rentable et durable. C'est le seul critère déterminant du score d'évaluation.

Recommandations6
Tarifer de manière agressive pour le coût le plus bas
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100% sur les coûts, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre la plus basse possible. Menez une analyse granulaire des coûts pour identifier tous les domaines d'optimisation sans compromettre la prestation essentielle des services ou la conformité.

Maximise directement le score pour le seul critère d'évaluation.
Démontrer l'adéquation de la base de données pour les prix de transfert
CritiqueEffort moyen

Expliquez clairement comment les fonctionnalités et capacités de la base de données proposée répondent directement à l'objectif de l'appel d'offres d'analyser les transactions de prêt pour les prix de transfert. Fournissez des exemples spécifiques et mettez en évidence les modules ou capacités pertinents.

Assure la conformité technique et répond à l'objectif principal de l'approvisionnement.
Assurer la conformité totale au RGPD et au traitement des données
CritiqueEffort moyen

Examinez et complétez attentivement l'Accord de traitement des données et assurez-vous que toutes les exigences du RGPD sont satisfaites. C'est un aspect non négociable de l'appel d'offres.

Évite la disqualification pour non-conformité.
Remplir méticuleusement le Hankepass (ESPD)
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que la soumission électronique du Hankepass est exacte, complète et auto-déclare la conformité à toutes les conditions énoncées. Portez une attention particulière à tout champ spécifique ou clarification fourni dans la section 'Hankepass avec clarifications supplémentaires'.

Essentiel pour l'éligibilité initiale et pour éviter la disqualification.
Clarifier 'reconnu mondialement' et 'fonctions complètes'
ÉlevéEffort faible

En cas d'ambiguïté, demandez des éclaircissements à l'autorité contractante sur ce qui constitue 'reconnu mondialement' et quelles sont les 'fonctions complètes' attendues pour l'analyse des prix de transfert. Cela garantira que la solution proposée répond aux attentes.

Réduit le risque de non-conformité technique ou d'interprétation erronée.
Mettre en avant la convivialité et le support
MoyenEffort faible

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un critère d'évaluation principal, une brève mention de la facilité d'utilisation de la base de données et de la disponibilité du support peut constituer une différenciation subtile, surtout si les prix sont très proches.

Ajoute une valeur perçue au-delà de l'exigence principale.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur offrant la solution la plus rentable sans compromettre les capacités techniques essentielles et la conformité requises pour l'analyse des prix de transfert. Mettez l'accent sur l'alignement direct des fonctionnalités de la base de données avec les objectifs énoncés dans l'appel d'offres.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

20 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bids will be evaluated solely on cost, with the lowest price receiving the maximum score.
--The tender is for a simplified procurement procedure.
--The deadline for submission is 2026-04-06 11:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific grounds mentioned, but general exclusion principles likely apply.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Must be able to provide a simple license for a database of loans and interest.
--Must be able to provide a 12-month license.
--Must comply with GDPR for data processing.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The database must be globally recognized and have comprehensive functions.
--The database must be suitable for improving the analysis and comparison of loan transactions of companies for determining the market value of transfer pricing.
--The database must meet the technical specifications outlined in the technical description.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements mentioned beyond the value of the tender.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306409_vastavustingimused.pdf -- 9.4 KB

The contracting authority requires bidders to comply with specific conditions, including providing a power of attorney for joint bids, clarifying trade secrets, and confirming bid adherence to tender terms.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306409_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.2 KB

The tender evaluation will be based solely on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306409_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 34.9 KB

The 'Hankepass' (ESPD) is an initial self-declaration of the bidder's compliance with tender conditions, to be filled out electronically.

Andmetöötluse lepingDOC
Andmetöötluse_leping (306409).docx -- 36.8 KB

This document defines the terms and obligations for personal data processing during contract execution, in accordance with GDPR, and is an integral part of the procurement contract.

HankelepingDOC
Hankelepingu projekt (306409).docx -- 31.6 KB

The procurement contract defines the terms for purchasing a simple license for a loans and interest database, including license duration, number of user accounts, and database compliance with the technical specification.

Lihthankemenetluse kordDOC
Lihthankemenetluse kord.docx -- 163.4 KB

This document outlines the simplified procurement procedure for purchasing a simple license for a loans and interest database, clarifying bid submission requirements and conditions.

Technical descriptionDOC
Technical description (306409).docx -- 31.2 KB

The Tax and Customs Board seeks a 12-month non-exclusive license for a loan and interest database to enhance the analysis and comparison of company loan transactions, requiring a globally recognized and comprehensive solution.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus (306409) EST.docx -- 32.4 KB

The Tax and Customs Board seeks to purchase a 12-month simple license for a loans and interest database to improve the analysis and comparison of corporate loan transactions for transfer pricing valuation.

Volikiri ühispakkujate esindamiseksDOC
Volikiri ühispakkujate esindamiseks.docx -- 20.7 KB

This power of attorney is required for representing joint bidders in the procurement procedure and for contract conclusion and execution.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

74
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a simple license for a loans and interest database is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process based on price. However, it lacks any sustainability considerations and could benefit from more explicit technical detail.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender follows a simplified procurement procedure (LM) with a reasonable deadline and a clear procedure. Proper CPV code is provided. There are no indications of disputes. Overall, legal compliance appears sound.

Clarté80/100

The description of the required database and its purpose is clear. Mandatory and eligibility requirements are listed. However, technical specifications could be more detailed, and the distinction between two similar 'Technical Description' documents is slightly confusing.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Key documents like the data processing agreement and contract template are attached. However, some AI-extracted requirements like 'Mandatory Exclusion Grounds' are general, and financial requirements are not explicitly detailed beyond the tender value.

Équité85/100

The tender provides full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and criteria are objective (lowest price). E-submission is mandated. There are no obvious requirements tailored to specific companies. The reliance on a single price criterion is fair for this type of simplified procurement.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. A document URL is implied through the e-procurement platform. The contract duration is specified. Financing information is not detailed, which is common for public tenders but a slight drawback. The overall process leans towards e-procurement, which is practical.

Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, description, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes. Dates appear logical within the procurement timeline.

Durabilité30/100

There is no mention of green procurement, social aspects, or innovation. The tender is not explicitly stated as EU-funded. This is a significant omission for modern public procurement.

No green procurement criteria.
No social criteria.

Points forts

Clear objective evaluation criterion (lowest price).
Mandatory e-submission and e-procurement.
Well-defined purpose of the procurement.
Reasonable deadlines and value disclosure.

Préoccupations

Complete lack of sustainability criteria (green, social, innovation).
Technical specifications could be more detailed.
Limited financial requirement details beyond the tender value.

Recommandations

1. Incorporate sustainability criteria (e.g., energy efficiency of software, vendor's social responsibility) even if secondary to price.
2. Provide more detailed technical specifications to ensure bidders fully understand performance expectations.
3. Clarify if the tender is EU-funded or if any specific EU regulations beyond GDPR apply.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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