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Raccordement à M. Härma rue 21 et 23/25 à Raadi alev, commune de Tartu, comté de Tartu (LC4358, IP8414)

Fermé

Date limite de soumission dépassée

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Date limite
Expiré
Février 27, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
306352
Valeur
€35,100
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Février 16, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 16, 2026

Date limite pour les questions

Février 20, 2026

Date limite de soumission

Février 27, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Février 27, 2026

Date de début du contrat

Mars 09, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€35,100
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Construction
70
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Appel d'offres lancé pour le raccordement à M. Härma rue 21 et 23/25 à Raadi alev, commune de Tartu, comté de Tartu (LC4358, IP8414). Construire conformément au projet de rénovation. Le délai d'exécution des travaux est le 03.07.2026 ; -transformateur par le maître d'ouvrage. Situé à l'entrepôt Tristock Keila, Keki 5 -sous-station par le maître d'ouvrage. Livraison juin 2026. - Câble souterrain 3x240+35cU, 24kV par le maître d'ouvrage. Le câble est en commande. - compteurs par le maître d'ouvrage. Informer du besoin deux semaines à l'avance. Le transport des équipements et matériaux acquis par le maître d'ouvrage et les coûts associés du partenaire de livraison du maître d'ouvrage vers le site sont inclus dans le volume de travail de l'offrant. Si possible et nécessaire, le contrat peut être conclu et les travaux/services peuvent commencer avant la date de début prévue de la validité du contrat publiée dans les informations générales sur l'appel d'offres. Si la procédure d'appel d'offres se prolonge au-delà de ce délai, le contrat peut être conclu et son exécution peut commencer même après la date de début prévue de la validité du contrat publiée dans les informations générales. Le délai d'exécution des travaux ne changera pas.
Financement UESoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres concerne un projet d'installation électrique simple, axé sur les coûts. Le succès dépend d'un prix très compétitif, du respect méticuleux des exigences techniques et d'une gestion de projet efficace pour respecter le délai serré. Démontrer une expérience éprouvée dans des projets similaires et une compréhension claire du site et de la portée est crucial pour obtenir ce contrat.

Messages clés de victoire

Excellence rentable : Fournir des services d'installation électrique de haute qualité au prix le plus compétitif.

Exécution fiable : Expertise éprouvée et équipe dédiée garantissant l'achèvement du projet dans les délais et conformément aux exigences.

Intégration transparente : Gestion efficace de toutes les phases du projet, y compris l'intégration des matériaux fournis par le fournisseur.

Opportunités clés
L'appel d'offres stipule explicitement que l'offre sera évaluée uniquement sur la base du coût total (pondération de 100%), le prix le plus bas recevant le score maximum. Cela présente une opportunité significative pour les soumissionnaires soucieux des coûts.
La possibilité de commencer les travaux avant la date officielle de début du contrat permet une initiation proactive du projet et potentiellement un achèvement plus rapide, démontrant agilité et engagement.
L'appel d'offres définit clairement la portée des travaux et spécifie quels matériaux (transformateur, sous-station, câble, compteurs) sont fournis par l'autorité contractante, simplifiant ainsi la planification de l'approvisionnement en matériaux pour le soumissionnaire.
Défis principaux
Le délai extrêmement serré pour l'achèvement des travaux (03.07.2026) nécessite une planification et une exécution méticuleuses pour éviter les retards, en particulier compte tenu des délais d'approvisionnement potentiels pour les matériaux non fournis par l'autorité contractante.

Élaborer un calendrier de projet détaillé avec des marges de manœuvre, communiquer de manière proactive avec les fournisseurs pour tout matériel non fourni, et assurer une logistique et une allocation des ressources efficaces sur site dès le départ.

L'absence de critères d'évaluation spécifiés au-delà du prix (100%) signifie que toute déviation par rapport aux exigences techniques ou un manque d'expérience perçu peut entraîner une disqualification, même avec un prix bas.

Examinez attentivement tous les documents d'appel d'offres (Projekt_LC4358_IP8414, Väikehanke alusdokumendid 02.01.2026, Lisatingimused_LC4358_IP8414) pour garantir une conformité à 100 % avec toutes les exigences techniques et procédurales. Articulez clairement dans l'offre comment toutes les exigences obligatoires seront satisfaites.

L'appel d'offres indique 'ACHATS VERTS : Non' et 'ASPECTS SOCIAUX : Non', indiquant qu'il ne s'agit pas de facteurs d'évaluation. Cependant, ignorer les pratiques durables potentielles ou l'emploi local pourrait être une occasion manquée si les concurrents les intègrent subtilement.

Bien que non explicitement évalué, envisagez d'intégrer des éléments de durabilité mineurs et neutres en termes de coûts (par exemple, réduction des déchets) ou de souligner l'utilisation de la main-d'œuvre locale comme une démonstration de bonnes pratiques, sans ajouter de coûts significatifs.

Profil du soumissionnaire idéal
Une petite ou moyenne entreprise d'installation électrique avec une forte présence locale dans le comté de Tartu, ayant fait ses preuves dans la réalisation réussie de projets de construction électrique dans le respect du budget et des délais. Ils devraient disposer d'une équipe dédiée possédant les droits de commutation nécessaires et l'expertise opérationnelle, ainsi que d'un système robuste de gestion des coûts pour offrir un prix très compétitif.
Exigences clés
Démontrer la réalisation réussie d'au moins trois contrats de construction électrique au cours des 60 derniers mois, dont au moins un d'une valeur de 40 000 € (hors TVA) ou plus.
Fournir du personnel ayant les droits de commutation et du personnel responsable de l'opération des travaux.
Soumettre un tableau des coûts détaillant toutes les dépenses du projet.
La familiarisation avec le site est requise.
Documenter et remettre les travaux effectués.
Facteurs de différenciation clés
Une structure de coûts hautement optimisée et transparente qui démontre clairement le rapport qualité-prix.
Un plan d'exécution de projet proactif et détaillé qui aborde efficacement les risques potentiels et les délais.
Expérience démontrée dans des projets d'infrastructure électrique de taille similaire et une compréhension claire des normes opérationnelles d'Elektrilevi OÜ.
Opportunités de valeur sociale
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un critère d'évaluation formel, un soumissionnaire pourrait subtilement mentionner l'utilisation de main-d'œuvre locale qualifiée de la région de Tartu, contribuant à l'économie locale et démontrant un engagement communautaire.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total100%

Effectuer une analyse approfondie des coûts, en tenant compte de tous les coûts directs et indirects. Identifier les domaines d'amélioration de l'efficacité et présenter un prix très compétitif, mais rentable. Veiller à ce que le tableau des coûts soit clair, complet et réponde directement à tous les postes impliqués par la portée du projet.

Recommandations6
Documentez méticuleusement les performances passées
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que la liste des trois contrats de construction électrique achevés est complète, détaillant clairement la portée, la valeur (hors TVA) et la date d'achèvement de chacun. Mettez en évidence le contrat d'une valeur de 40 000 € ou plus, en fournissant des détails spécifiques qui correspondent à la complexité de l'appel d'offres actuel.

Répond directement à une exigence d'éligibilité obligatoire, évitant ainsi la disqualification.
Tarifer de manière agressive pour le coût le plus bas
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % des coûts, effectuez une ventilation détaillée des coûts. Recherchez des gains d'efficacité dans la main-d'œuvre, la logistique et les matériaux non fournis. Visez à être le soumissionnaire le moins cher tout en garantissant la rentabilité et le maintien des normes de qualité.

Maximise le score pour le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gagner.
Effectuez une familiarisation approfondie avec le site
ÉlevéEffort moyen

Visitez le site de M. Härma tn 21 et 23/25. Documentez les conditions du site, les points d'accès et les éventuels défis logistiques. Cette compréhension devrait éclairer le plan du projet et les coûts, et peut être référencée dans l'offre pour démontrer la diligence raisonnable.

Réduit le risque de coûts imprévus et de retards, démontre l'engagement et peut être un différenciateur subtil.
Confirmez les qualifications du personnel
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que tout le personnel proposé possède les droits de commutation nécessaires et que la personne responsable de l'opération des travaux est clairement identifiée et qualifiée. Préparez la documentation pour prouver ces qualifications.

Répond à une exigence critique en matière de capacité technique, essentielle à l'exécution et à la sécurité du projet.
Planification proactive des matériaux et de la logistique
ÉlevéEffort moyen

Bien que les composants clés soient fournis, comprenez les délais d'approvisionnement de tout autre matériel nécessaire. Planifiez le transport efficace des matériaux fournis de Keila vers le site, en tenant compte de cela dans les coûts et le calendrier.

Minimise le risque de retards dus à la disponibilité des matériaux ou à des problèmes de transport, garantissant le respect du délai serré.
Plan d'exécution de projet détaillé
MoyenEffort moyen

Au-delà d'un simple calendrier, fournissez un plan concis décrivant les phases clés, les responsabilités, les protocoles de communication et les mesures d'assurance qualité. Cela démontre une approche professionnelle et une préparation.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à exécuter le projet efficacement, même s'il n'est pas explicitement évalué.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable, sans compromettre la qualité ou la conformité. Mettez l'accent sur la capacité éprouvée du soumissionnaire à livrer des projets similaires dans les délais et le budget, en tirant parti de sa présence locale et de son modèle opérationnel efficace.

Concurrents

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Exigences et qualifications

9 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--The bid must include a cost table.
--Familiarization with the site is required.
--The tenderer must submit a list of at least three successfully completed electrical construction contracts from the last 60 months, including at least one valued at €40,000 (excluding VAT) or more.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Mandatory and voluntary exclusion grounds are described in the tender documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--The tenderer must demonstrate legal representation rights.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The tenderer must have successfully completed at least three electrical construction contracts within the last 60 months, with at least one contract valued at €40,000 (excluding VAT) or more.
--The tenderer must provide personnel with switching rights and personnel responsible for the work operation.
--The tenderer must document and hand over the performed works.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The bid will be evaluated solely on total cost (100% weight), with the lowest price receiving the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306352_vastavustingimused.pdf -- 9.8 KB

This document outlines the conditions for tender submission, including requirements for the tender cost table, personnel with switching rights and designated responsibility for work operations, and representation rights.

Maksumuse_tabel_IP8414_LC4358XLS
Maksumuse_tabel_IP8414_LC4358.xls -- 9.0 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Varasemate hankelepingute informatsioonDOC
Varasemate hankelepingute informatsioon.docx -- 22.3 KB

Bidders must submit a list of at least three electricity construction contracts successfully completed within the last 60 months, with at least one contract valued at 40,000 EUR (excl. VAT) or more, to demonstrate their qualification.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306352_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

This document specifies that the tender will be evaluated solely based on the total cost of the offer (100% weight), with the lowest price receiving the maximum points.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
306352_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 7.1 KB

This document outlines mandatory and voluntary exclusion grounds and sets qualification conditions, requiring bidders to have successfully completed at least three similar electrical construction contracts within the last 60 months.

Lisatingimused_LC4358_IP8414DOC
Lisatingimused_LC4358_IP8414.docx -- 17.1 KB

This document outlines additional conditions and requirements for the electrical installation works at M. Härma tn 21 and 23/25 in Tartu rural municipality, including site visits, communication, work documentation, and handover procedures.

Projekt_LC4358_IP8414ZIP
Projekt_LC4358_IP8414.zip -- 34.2 MB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Väikehanke alusdokumendid 02.01.2026ZIP
Väikehanke alusdokumendid (02012026).zip -- 2.3 MB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Aperçu des documents

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70
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for electrical installation work is generally well-structured with clear project details and electronic submission, but suffers from a critical contradiction regarding evaluation criteria and some document accessibility issues for automated analysis.

Répartition du score

Conformité légale75/100

Deadlines are reasonable, CPV code is appropriate, and the procedure type is defined by codes. The tender is EU Funded, suggesting adherence to broader regulations. However, the direct contradiction between 'relative_weighting' and '100% total cost' for evaluation criteria is a significant legal ambiguity that could lead to challenges. The 'Value Classified: Yes' alongside a disclosed value is a minor inconsistency.

Contradiction in evaluation criteria (relative_weighting vs. 100% cost)
'Value Classified: Yes' despite disclosed value
Clarté65/100

The project description and performance conditions are generally clear, with external links provided for detailed requirements. AI-extracted requirements are specific. However, the fundamental contradiction in evaluation criteria severely impacts clarity for potential bidders. The inability to analyze critical documents like the project plan and cost table also limits the assessment of overall clarity.

Contradiction in evaluation criteria
Inability to analyze critical documents (project plan, cost table) due to unsupported formats
Exhaustivité70/100

Basic information, deadlines, value, and duration are all specified. Requirements and criteria are defined, though with the noted inconsistency. All 8 documents are listed as attached, which is good. However, the fact that 3 crucial documents (project plan, additional conditions, cost table) are in unsupported formats (.zip, .xls) means their content could not be processed, leaving significant gaps in the analyzable completeness of the tender details.

Critical documents (project plan, cost table) are in unsupported formats, preventing content analysis
Équité80/100

Full document access is indicated, the value is disclosed, and deadlines are reasonable. E-procurement is enabled, promoting equal access. The experience requirements are specific but appear generic enough to not be tailored. The main concern for fairness is the ambiguity in evaluation criteria, which could lead to subjective interpretation or challenges. The 95-day payment term for factoring, while optional, could be a barrier for some smaller businesses.

Contradiction in evaluation criteria impacts transparency
Long payment terms for factoring might disadvantage some bidders
Aspect pratique75/100

Electronic submission is supported, and a contract start date is known. Financing information is detailed, including payment terms. The duration of the work is specified. The requirement for bidders to transport client-provided materials is a practical detail. The main practical concern for bidders might be the 95-day payment term if they opt for the factoring program, which is quite long.

Potentially long payment terms (95 days) for factoring could impact cash flow for suppliers
Cohérence des données60/100

Most key fields are populated, and dates are logical. However, there are two significant inconsistencies: the evaluation criteria ('relative_weighting' vs. '100% total cost') and the conflicting statements about value classification ('Value Classified: Yes' vs. 'Estimated Value: 35,100.00 EUR'). These undermine the reliability of the tender information.

Contradiction in evaluation criteria
Contradiction in value classification
Durabilité50/100

The tender is identified as 'EU Funded,' which often correlates with higher standards, including sustainability. However, the automated checks explicitly state 'Not green procurement,' 'No social criteria,' and 'No innovation focus.' Without specific requirements or criteria related to environmental, social, or innovative aspects, the tender does not actively promote sustainability beyond the general implication of EU funding.

Lack of explicit green, social, or innovation criteria

Points forts

Clear project description and scope
Detailed payment terms provided
Electronic submission and e-procurement enabled
Specific experience requirements for technical capability
EU Funded

Préoccupations

Critical contradiction in evaluation criteria
Inability to analyze key documents (project plan, cost table)
Conflicting statements on value classification
Long payment terms (95 days) if using factoring program
Lack of explicit sustainability, social, or innovation criteria

Recommandations

1. Clarify the evaluation criteria immediately to resolve the contradiction between 'relative_weighting' and '100% total cost'.
2. Ensure all tender documents, especially critical ones like project plans and cost tables, are provided in universally accessible and machine-readable formats.
3. Review the payment terms, particularly the 95-day factoring option, to ensure it does not unduly disadvantage potential bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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