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Prestation de services de restauration dans l'espace café de la Bibliothèque Nationale d'Estonie

Ouvert
Date limite
10 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Recherche
Référence
306174
Valeur
€3,500,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 05, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Attractiveness and suitability of the catering service concept for the Estonian National Library environment70%
Concession fee (rent per square meter)20%
Loyalty solution for Estonian National Library employees (size of the offered discount)10%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 05, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Date de début du contrat

Septembre 01, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€3,500,000
Durée
70 mois
Lieu
Estonia
Type
Recherche
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€2,220,428
Offres moyennes
3.2
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
67%
182 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

La Bibliothèque Nationale d'Estonie (ci-après également dénommée le maître d'ouvrage, le soumissionnaire) mène une procédure de concession de services sociaux et spéciaux dans le but de trouver un partenaire de coopération (ci-après également dénommé le prestataire de services de restauration) à qui seront attribués les locaux locatifs situés dans le bâtiment de la Bibliothèque Nationale d'Estonie (ci-après le bâtiment ou la bibliothèque) pour la prestation de services de restauration, permettant ainsi de fournir des services de restauration également dans les zones accessibles au public du maître d'ouvrage (voir plan pour plus de détails). En concluant un contrat de concession, le maître d'ouvrage souhaite assurer le service des visiteurs de la Bibliothèque Nationale d'Estonie dans les zones accessibles au public et permettre le fonctionnement du café en dehors des heures d'ouverture.
Achats écologiquesSoumission électronique

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Bidders must submit a bid that meets all tender document conditions.
--Bidders must indicate their trade secrets.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm they have not fallen under the exclusion grounds specified in the Public Procurement Act, including criminal offenses, tax arrears, and breaches of previous contracts.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must confirm that their bid meets all conditions of the tender documents, including restrictions on sanctions and subcontractors.
--Bidders must indicate their trade secrets.
--The tender is for the provision of catering services on a concession agreement basis.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The tender seeks a catering partner for the Estonian National Library's cafe areas, offering catering and catering services.
--The partner must consider the library's specifics and visitor needs.
--The service includes catering and catering.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The concession fee.
--The loyalty solution for employees.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306174_vastavustingimused.pdf -- 9.6 KB

Bidders must confirm that their bid meets all tender document conditions, including sanctions and subcontractor restrictions, and declare any business secrets.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306174_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.6 KB

The contracting authority will evaluate the attractiveness and suitability of the catering service concept, concession fee, and loyalty solution for employees, with the concept carrying the highest weight.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
306174_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 11.8 KB

Bidders must confirm they do not fall under exclusion grounds specified in the Public Procurement Act, covering criminal offenses, tax debts, and prior contract violations.

HD Lisa 1 - Tehniline kirjeldusPDF
HD Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.pdf -- 191.2 KB

The contracting authority seeks a catering partner for the National Library of Estonia's cafe areas, offering catering and event services while considering the library's specifics and visitor needs.

HD Lisa 2 - Üürilepingu kavandPDF
HD Lisa 2 - Üürilepingu kavand.pdf -- 135.8 KB

This document is a draft lease agreement for catering premises offered by the National Library of Estonia, outlining the subject of the lease, term, rent, and payment procedures for ancillary costs.

HD Lisa 3 - Kontsessioonilepingu kavandPDF
HD Lisa 3 - Kontsessioonilepingu kavand.pdf -- 174.2 KB

This document is a draft concession agreement for catering services at the National Library of Estonia, outlining the subject of the contract, and the obligations and rights of the parties.

Hanke alusdokument (HD)PDF
Riigihanke alusdokument (HD) - toitlustusteen... -- 174.7 KB

The National Library of Estonia is seeking a catering service provider under a concession agreement, requiring bidders to familiarize themselves with the service location and adhere to public procurement laws.

Tehnilise kirjelduse Lisa 1PDF
Tehnilise kirjelduse Lisa 1 - 2 korruse plaan... -- 1.1 MB

This document contains technical specifications and room dimensions necessary for applying to provide catering services at the Estonian National Library's cafe.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for catering services at the Estonian National Library is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable timeline. However, it could benefit from more explicit details on sustainability and financing.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement procedures, including the use of proper CPV codes and a clear process. Deadlines are reasonable, and no disputes are indicated. Regulatory compliance is assumed based on the available information.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the requirements are documented through various attached documents. Evaluation criteria are mentioned as 'relative_weighting', which is a standard approach. Conditions for participation are outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the financing information is not explicitly detailed, and some attached documents are not fully analyzable by AI, potentially impacting completeness for bidders relying solely on automated analysis.

Some attached documents are not fully analyzable by AI.
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and criteria are objective. The use of e-procurement is specified. There are no obvious requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are specified, which enhances practicality. The contract start date is clear. However, detailed financing information is not readily available, and the duration is specified in months, which is standard but could be more granular if specific phases were involved.

Detailed financing information is not explicitly provided.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and dates are populated logically. There are no indications of suspension or disputes. The timeline is consistent.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, which is positive. However, there are no explicit details on social aspects or innovation within the provided text. The tender is not indicated as EU funded.

Lack of explicit details on social aspects and innovation.

Points forts

Clear description of services and objectives
Use of e-procurement and electronic submission
Reasonable deadlines and contract duration
Disclosure of estimated value and objective evaluation criteria

Préoccupations

Limited detail on financing
Some documents not fully AI-analyzable
Lack of explicit social and innovation criteria

Recommandations

1. Provide more detailed information on financing sources and mechanisms.
2. Ensure all tender documents are in a format fully compatible with common AI analysis tools for bidder convenience.
3. Elaborate on the specific social and innovation aspects expected within the catering service.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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