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Achat de l'uniforme de terrain d'un policier

Ouvert
Date limite
177 jours restants
Septembre 28, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306110
Valeur
€4,350,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 26, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Usability Characteristics70%
Cost30%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Septembre 21, 2026

Date limite de soumission

Septembre 28, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 30, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€4,350,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€112,448
Offres moyennes
2.4
Concurrence
Faible
PME gagnantes
98%
182 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Achat de l'uniforme de terrain d'un policier (veste, coupe-vent, doublure thermique, veste et pantalon d'uniforme, et insignes).
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres favorise fortement les soumissionnaires démontrant une capacité technique supérieure et une durabilité de produit, les caractéristiques d'utilisabilité représentant une pondération significative de 70 %. Une stratégie gagnante se concentrera sur le dépassement des spécifications techniques, l'excellence lors des tests physiques et la présentation d'un coût de prototype très compétitif dans la limite spécifiée.

Messages clés de victoire

Durabilité et performance sans compromis : fourniture d'uniformes de police conçus pour les environnements opérationnels les plus exigeants, validés par des tests rigoureux.

Excellence rentable : fournir une qualité et une fonctionnalité supérieures à un prix compétitif, maximisant la valeur pour la Police et la Garde-frontière.

Partenariat fiable : engagement envers une livraison rapide et un respect strict de toutes les spécifications de l'appel d'offres, garantissant une chaîne d'approvisionnement fluide.

Opportunités clés
Dominer l'évaluation de l'utilisabilité grâce à une conception de produit et une sélection de matériaux supérieures.
Tirer parti de la science des matériaux avancée pour dépasser les références de performance lors des tests physiques.
Optimiser les coûts de production pour offrir un prix de prototype très compétitif tout en maintenant la qualité.
Défis principaux
Répondre aux spécifications techniques strictes et diverses pour plusieurs types de vêtements.

Effectuez une référence croisée approfondie de tous les documents techniques (annexes, suppléments, PDF) pour créer une matrice de conformité principale. Allouez des équipes techniques dédiées pour examiner et valider chaque spécification par rapport aux gammes de produits existantes ou aux plans de développement.

Obtenir un score élevé dans l'évaluation de l'utilisabilité pondérée à 70 %, qui implique des tests physiques.

Développez et testez de manière proactive des prototypes par rapport aux tests physiques décrits (par exemple, mobilité, durabilité, résistance aux intempéries). Impliquez des experts du domaine (par exemple, d'anciens policiers) lors des phases de conception et de test pour garantir la pertinence pratique.

Concurrence potentielle forte de la part des fournisseurs d'uniformes établis.

Concentrez-vous sur une différenciation claire grâce à des performances techniques supérieures, des applications de matériaux innovantes (même si elles ne sont pas explicitement requises comme 'innovantes') et un processus d'assurance qualité robuste et démontrable. Mettez en avant toute méthodologie de test ou certification unique.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fabricant établi de vêtements techniques ayant une expérience avérée dans la fourniture de vêtements durables et performants aux services en uniforme. Le soumissionnaire idéal possède de solides capacités de R&D, une solide compréhension de la science des matériaux et des processus de production efficaces pour répondre aux exigences techniques et d'utilisabilité strictes tout en maintenant la rentabilité.
Exigences clés
Conformité à toutes les spécifications techniques pour les vestes, les coupe-vent, les doublures isolantes, les vestes d'uniforme et les pantalons.
Démonstration réussie des caractéristiques d'utilisabilité par des tests physiques et des exercices.
Coût du prototype ne dépassant pas 680,50 EUR par ensemble (hors TVA).
Confirmation de l'absence de sous-traitants ou de fournisseurs liés à la Fédération de Russie.
Conformité aux tableaux de mesures corporelles et de tailles pour hommes et femmes.
Soumission d'un 'Hankepass' rempli et d'ESPD_v2.0_laiendatud.xml.
Soumission d'un fichier vectoriel pour l'emblème de manche.
Confirmation des délais de livraison via le formulaire 'Tarneaegade vorm'.
Facteurs de différenciation clés
Performance supérieure démontrée lors de tests physiques spécifiques décrits dans les critères d'utilisabilité, dépassant les exigences minimales.
Choix de matériaux innovants ou techniques de construction qui améliorent la durabilité, le confort ou la fonctionnalité au-delà des attentes standard, même sans exigence explicite d''innovation'.
Un historique éprouvé de fourniture de vêtements techniques performants à des services en uniforme similaires, étayé par de solides témoignages ou études de cas (si autorisé).
Opportunités de valeur sociale
Bien que la valeur sociale ne soit pas explicitement demandée, envisagez un engagement envers l'approvisionnement éthique des matériaux et des pratiques de travail équitables au sein de votre chaîne d'approvisionnement. Cela peut être subtilement intégré dans le profil de l'entreprise ou dans une brève déclaration de responsabilité d'entreprise, démontrant un engagement plus large envers des achats responsables.
Domaines de concentration de l'offre
Caractéristiques d'utilisabilité70%

Priorisez le développement et les tests de produits pour exceller dans tous les tests physiques. Concentrez-vous sur les matériaux et les constructions qui offrent une durabilité, une mobilité et un confort supérieurs. Expliquez clairement comment la conception du prototype répond à chaque exigence de test spécifique et à sa durée.

Coût30%

Élaborez un plan de production très efficace et calculez méticuleusement tous les composants et processus pour garantir que le prix du prototype soit compétitif et bien inférieur à la limite de 680,50 EUR. Mettez en évidence les mesures de réduction des coûts sans compromettre la qualité ou la performance.

Recommandations7
Matrice complète de conformité aux spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Créez une matrice détaillée faisant référence croisée à chaque exigence technique de tous les documents fournis (annexes, suppléments, PDF) avec vos spécifications de produit proposées. Cela garantit qu'aucune exigence n'est omise et fournit une preuve claire de conformité.

Assure la conformité totale, évite la disqualification et constitue l'épine dorsale de la proposition technique.
Tests d'utilisabilité proactifs et collecte de données
CritiqueEffort élevé

Avant de soumettre les prototypes, effectuez des tests internes ou par des tiers qui imitent directement les tests physiques décrits dans les fichiers 'Evaluation_Criteria_for_Usability(valivorm).xlsx' et 'Kasutusomaduste_hindamine_(valivorm).xlsx'. Documentez rigoureusement les résultats pour étayer votre offre.

Maximise le score dans le critère d'utilisabilité pondéré à 70 %, fournissant des preuves concrètes de la supériorité du produit.
Mettre en avant l'innovation matérielle et la durabilité
ÉlevéEffort moyen

Même sans section 'aspects innovants', mettez l'accent sur les propriétés avancées des matériaux choisis (par exemple, respirabilité, imperméabilité, résistance à l'abrasion) et sur la manière dont ils contribuent à une durabilité et un confort supérieurs pour les agents, en les liant directement à l'utilisabilité.

Positionne l'offre comme offrant une valeur et une performance supérieures, allant au-delà de la simple conformité.
Vérification rigoureuse de la conformité aux sanctions de la Fédération de Russie
CritiqueEffort moyen

Mettez en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs potentiels afin de confirmer qu'ils n'ont aucun lien avec la Fédération de Russie. Obtenez des déclarations écrites si nécessaire.

Évite l'exclusion obligatoire et garantit la conformité légale.
Analyse détaillée des coûts du prototype et ingénierie de la valeur
ÉlevéEffort élevé

Élaborez une ventilation détaillée des coûts pour l'ensemble du prototype. Explorez les opportunités d'ingénierie de la valeur pour réduire les coûts sans impacter les performances techniques ou d'utilisabilité, en assurant une marge significative sous la limite de 680,50 EUR.

Assure une position solide dans l'évaluation des coûts et démontre la prudence financière.
Respect précis des mesures corporelles et des tableaux de tailles
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que toutes les conceptions de vêtements respectent strictement les tableaux de mesures corporelles fournis pour hommes et femmes. Indiquez clairement comment votre système de taille correspond à ces exigences.

Crucial pour l'ajustement et le confort, impactant directement l'utilisabilité et la satisfaction des agents.
Préparation du fichier vectoriel pour l'emblème de manche
MoyenEffort faible

Assurez-vous que l'emblème de manche est fourni dans un format vectoriel haute résolution (par exemple, .ai, .eps, .svg) comme demandé, permettant une reproduction évolutive sans perte de qualité.

Satisfait à une exigence de soumission spécifique et garantit la cohérence visuelle.
Positionnement concurrentiel
Positionnez votre offre comme le fournisseur des uniformes de police les plus durables et opérationnellement efficaces, validés par des performances supérieures lors des tests physiques clés. Mettez l'accent sur la valeur à long terme dérivée de l'amélioration des performances des agents et de la réduction des besoins de remplacement grâce à une qualité supérieure, tout en maintenant un prix très compétitif.

Concurrents

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Exigences et qualifications

22 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (11)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bids will be evaluated based on cost (30% weight) and usability characteristics (70% weight), with the lowest cost and best usability receiving the highest score (306110_hindamiskriteeriumid.pdf, Lisateave.pdf).
--Usability evaluation criteria include various physical tests and their duration (Evaluation_Criteria_for_Usability(valivorm).xlsx).
--Usability evaluation involves testing exercises to assess the suitability of uniforms for different tasks and movements (Kasutusomaduste_hindamine_(valivorm).xlsx).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders shall not engage subcontractors or suppliers connected with the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--The bidder must confirm they will not engage subcontractors or suppliers connected with the Russian Federation.
--If applicable, provide power of attorney for joint bidders.
--Describe trade secrets if applicable.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS11
--Comply with technical specifications for jackets (Annex_1_Jacket.xlsx, Annex_4_Uniform_Jacket.xlsx, Lisa_1_Jope.xlsx, Lisa_4_Vormijakk.xlsx).
--Comply with technical specifications for insulating liner jackets (Annex_2_Insulating_Liner_Jacket.xlsx, Lisa_2_Soojendusvooder.xlsx).
--Comply with technical specifications for softshell jackets (Annex_3_Softshell_Jacket.xlsx, Lisa_3_Tuulejakk.xlsx).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The price for a set of prototypes, excluding VAT, must not exceed EUR 680.50 (Lisa_8_Prototüüpide maksumusvorm.xlsx).

Aperçu des exigences

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Documents

30 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306110_vastavustingimused.pdf -- 16.1 KB

The bidder must confirm that they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation for contract fulfillment, and must provide a joint bidder authorization and describe any business secrets if applicable.

Pakkuja esitab hankija etteantud vormil täidetud Lisa 8 Prototüüpide maksumusvor...XLS
Lisa_8_Prototüüpide maksumusvorm.xlsx -- 10.4 KB

The bidder must submit a completed prototype cost form on the form provided by the contracting authority, indicating the set price excluding VAT, which must not exceed 680.50 euros.

Pakkuja esitab dokumendi "Tarneaegade vorm" koos pakkumusega ja kinnitab sellega...DOC
Tarneaegade vorm.docx -- 14.8 KB

The bidder must submit the "Delivery Times Form", thereby confirming their ability to deliver police officer's field uniform items within the stipulated deadlines.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306110_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.4 KB

The contracting authority will evaluate bids based on cost (30% weight) and usability characteristics (70% weight), where the lowest cost and best usability will receive the highest score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306110_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 67.5 KB

The procurement pass is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence of compliance with the contracting authority's conditions and qualification requirements, to be filled out electronically.

Annex_1_JacketXLS
Annex_1_Jacket.xlsx -- 1.8 MB

This document outlines the technical specifications for police officer outdoor jackets, including color, sizes, and functional details.

Annex_2_Insulating_Liner_JacketXLS
Annex_2_Insulating_Liner_Jacket.xlsx -- 1.1 MB

The contracting authority is seeking insulating liner jackets for police officers, with detailed specifications on measurements and sizes provided.

Annex_3_Softshell_JacketXLS
Annex_3_Softshell_Jacket.xlsx -- 2.3 MB

This document details the technical specifications for the police softshell jacket, including colors, sizes, and measurements, which are essential for tender submission.

Annex_4_Uniform_JacketXLS
Annex_4_Uniform_Jacket.xlsx -- 794.3 KB

This document outlines the technical specifications for the police officer's outdoor uniform jacket, including colors, sizes, and functional details.

Annex_5_Uniform_TrousersXLS
Annex_5_Uniform_Trousers.xlsx -- 2.1 MB

The contracting authority is seeking blue or green outdoor uniform trousers for police officers with precise measurements and color specifications.

Annex_6_Identification_Badges_and_LabelsXLS
Annex_6_Identification_Badges_and_Labels.xlsx -- 475.9 KB

The tender requires product label specifications, including dimensions, material, and attachment method, to be permanently sewn into the field uniform.

Annex_7_Body_Measurement_TableXLS
Annex_7_Body_Measurement_Table.xlsx -- 20.8 KB

This document provides body measurement tables for men's outdoor uniform clothing that bidders must adhere to.

Draft framework AgreementPDF
Draft framework Agreement.pdf -- 661.5 KB

This draft framework agreement defines the terms and legal framework for the purchase of police officer uniforms for the Police and Border Guard Board and the Environmental Board.

Evaluation_Criteria_for_Usability(valivorm)XLS
Evaluation_Criteria_for_Usability(valivorm).x... -- 78.0 KB

This document outlines the usability evaluation criteria for police field uniforms, including various physical tests and their durations.

Hankedokumente selgitav dokumentPDF
Hankedokumente selgitav dokument.pdf -- 664.2 KB

This document is an explanatory guide to understanding the structure and reading order of the tender documentation, without introducing new requirements or altering existing conditions.

Kasutusomaduste_hindamine_(valivorm)XLS
Kasutusomaduste_hindamine_(valivorm).xlsx -- 78.3 KB

This document outlines performance tests for police outdoor uniforms, evaluating their suitability for various operational tasks and movements.

Lisa_1_JopeXLS
Lisa_1_Jope.xlsx -- 1.8 MB

This tender for the purchase of police officer outdoor uniforms presents the technical specifications for the jacket, including color, sizes, general product description, and design advantages and features.

Lisa_2_SoojendusvooderXLS
Lisa_2_Soojendusvooder.xlsx -- 1.1 MB

This document outlines the technical specifications for a warming liner intended for police officers' outer uniforms, detailing material, design, and functional requirements.

Lisa_3_TuulejakkXLS
Lisa_3_Tuulejakk.xlsx -- 2.3 MB

This document outlines the technical specifications for police windbreakers, including colors, sizes, and measurements, required for tender submission.

Lisa_4_VormijakkXLS
Lisa_4_Vormijakk.xlsx -- 795.0 KB

The contracting authority, the Police and Border Guard Board, is seeking uniform jackets with precise color, size, and measurement specifications, including permissible deviations.

Lisa_5_VormipuksidXLS
Lisa_5_Vormipuksid.xlsx -- 2.1 MB

This document outlines the technical measurements and color requirements for police officer trousers, serving as a guide for product suitability assessment.

Lisa_6_TunnussildidXLS
Lisa_6_Tunnussildid.xlsx -- 475.2 KB

This document outlines the technical requirements for identification labels, reflectors, and marking labels for police uniforms, including materials, attachment methods, and printing technologies.

Lisa_7_Figuurimootude tabelXLS
Lisa_7_Figuurimootude tabel.xlsx -- 21.2 KB

This document contains a size chart for women's field jackets and windbreakers, essential for selecting appropriate dimensions and manufacturing.

LisateavePDF
Lisateave.pdf -- 415.5 KB

This document clarifies rules for submitting joint bids, division of contract lots, proper bid formatting, grounds for rejecting all bids, and bid evaluation criteria, including cost and product usability assessment.

Raamlepingu projektESTPDF
Raamlepingu projektEST.pdf -- 730.1 KB

This framework agreement is a contract concluded as a result of the public procurement for the purchase of police officer field uniforms, defining the rights and obligations of the buyer and seller, and the subject of the contract.

Technical_Specification(TK)PDF
Technical_Specification(TK).pdf -- 1.4 MB

This technical specification details the police field uniform system, material requirements, and prototype preparation process, essential for tender submission.

Tehniline kirjeldusPDF
Tehniline kirjeldus.pdf -- 1.6 MB

This technical specification defines the material, property, and testing requirements for police field uniforms, including guidelines for prototype submission.

Tunnussildid_POL_APPDF
Tunnussildid_POL_AP.pdf -- 886.7 KB

The Tunnussildid_POL_AP document specifies the color and material specifications for police officer outdoor uniforms, which are necessary for tender submission.

Turu uuringu kokkuvotePDF
Turu uuringu kokkuvote.pdf -- 330.5 KB

This market research summary outlines the procurement authority's investigation for purchasing police field uniforms, identifying potential suppliers and gathering information on products, materials, and prices.

Varrukaembleem vektorPDF
Varrukaembleem vektor.pdf -- 105.9 KB

The contracting authority is seeking a sleeve emblem vector file for the procurement of police outdoor uniforms.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for police uniforms is generally well-structured with clear technical specifications and evaluation criteria. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies heavily on specific annexes for crucial details.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement procedures, including the use of CPV codes and a clear timeline. Deadlines are reasonable, and the procedure is defined. No disputes are noted. The inclusion of a mandatory exclusion ground related to the Russian Federation is a specific regulatory requirement.

Clarté80/100

The description of the required items is clear, and the technical specifications are detailed across numerous annexes. Evaluation criteria are specified with weighting. Conditions for submission are generally clear, although the reliance on multiple annexes for technical details could be consolidated.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the extensive reliance on separate annexes for technical specifications and submission forms means that a single, consolidated document would improve completeness. The 'Hankepass' and ESPD are mentioned, but the latter's XML format is not AI-analyzable.

Reliance on numerous separate annexes for technical specifications.
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and evaluation criteria are objective (cost vs. usability). E-procurement is mandated. The exclusion of bidders connected to the Russian Federation is a specific, potentially restrictive, but likely legally mandated criterion, not necessarily unfair in a general sense if applied universally.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a clear opening place is provided. The contract duration is specified. Financing information is not explicitly detailed, and the contract start date is not provided. The reliance on numerous external annexes for technical details can reduce practicality for bidders needing to cross-reference information.

Contract start date not specified.
Financing information not explicitly detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no noted suspensions or disputes. Dates are logical, with the opening date following the submission deadline.

Durabilité50/100

There are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the tender documents. The tender is not indicated as EU funded. This area is significantly underdeveloped.

Lack of green procurement criteria.
Absence of social responsibility considerations.

Points forts

Detailed technical specifications across multiple annexes.
Clear evaluation criteria with weighting.
Mandatory e-submission and e-procurement.
Reasonable deadlines and disclosed value.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability or innovation requirements.
Heavy reliance on numerous separate annexes for technical details.
Missing contract start date and explicit financing details.

Recommandations

1. Consolidate technical specifications into fewer, more comprehensive documents.
2. Incorporate sustainability and innovation criteria into the evaluation process.
3. Provide the contract start date and explicit financing details.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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